技术保密管理办法
一、总则
1、技术的定义：是指真实记录和反映公司技术活动的重要文件材料。
2、保密的目的：是为了公司的持续、健康、稳定的发展，保护公司的利益和劳动成果，使公司的资源得到有效、合理的管理和利用，特制定本制度。
二、适用范围
3、本办法适用于公司项目筹建、试生产、生产等全过程的技术文件的管理
4、本办法适用于公司项目的研发、生产、采购、销售等活动内容的文件资料，包括电子文件（比如光盘、电脑文件等）。
三、技术资料保密管理办法
5、对生产原料的保密办法
（1）MDI 、BDO 大料可不设保密权限；
（2）聚酯、聚醚、聚己内酯等多元醇原料要进行保密处理。
→外购聚酯包装桶上要求无供应商LOGO ，原料名称使用我方指定代号。
→自产聚酯也使用代号，代号要有一定的复杂性，不得有规律可循。
6、助剂保密办法：
（1）敦促供应商使用白包装，包装标识使用我方指定的代码；
（2）有供应商LOGO 的包装在进仓后要立即涂改，掩盖原LOGO 及标识，贴上指定的代码标签。
7、原料及助剂代码（代号）的管理：
（1）代码（代号）由技术经理命名指定；
（2）代码（代号）实行权限管理：仅限于技术经理、采购经理、仓库主管、副总、总经理及董事长有知情权。
8、生产管理：
（1）任何人不得未经上级同意私自COPY 生产资料，将公司生产资料带出公司；
（2）生产工艺单上所有助剂、POLYOL 原料使用代码（代号）管理；
（3）跟配方相关的计算方法不得显示。
9、采购及销售管理：
（1）采购及销售信息要向非相关人员保密；
（2）制定销售生产采购计划时，要注意将价格、客户、付款方式信息保密。
10、研发管理：
（1）研发人员要注意平时技术资料的保密，个人技术资料要保管好；
（2）实验、试产资料、工艺资料要对非相关人员保密。
11、ERP 管理：
（1）ERP 要实行权限管理，非相关人员不得看到生产BOM 、供应商信息；
（2）ERP 上的原料或助剂有代码（代号）的均实行代码（代号）管理，不得出现实名。
12、项目筹建管理：
（1）项目筹建过程中涉及的调查报告、设计资料和图纸要对项目组以外的人员保密；
（2）项目合同、建设方案仅限于项目组经理级以上人员有知情权。
13、保密协议的签订：
（1）凡接触公司技术文件的人员，包括技术人员、生产主管、生产助理、仓库主管、QC 主管、采购经理及助理及以上级别人员，均要求同劳动合同一起，签订保密协议；
（2）签订保密协议的人员，要求履行保密协议的要求在职期间不得向外人（包括公司内部其他人员）透露任何技术资料。否则，依保密协议条款处理。
14、保密管理：
（1）对在职人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。
（2）人员流动时，严禁任何人带走技术资料。
（3）技术部研发实验室实施保密管理，其他部门人员未经允许不得擅自入内。
（4）车间操作人员未经允许也不得擅自进入办公场所，夜间办公室须锁好门窗。
（5）外来人员（包括外单位的人员）未经允许和陪同不得进入公司车间、仓库、车间办公室等需要保密的场所；未经允许不得拍照。外来人员进入非接待场所须佩戴通行卡，园区内各单位工作人员上班时间须穿工作服戴胸卡，便于出入管理；园区内各单位员工不得擅自串岗。
四、 管理部门与人员
15、当年技术资料档案由各部门主管分开管理，历年技术资料档案汇总至行政部专人集中管理，电子文档的管理由公司网管协助管理。
16、各部门主管或统计人员作为技术资料的收集人，遵守公司规定，做好本部门的资料保管保密工作，并定期向行政部汇总原始技术资料。
五、 技术资料的归档与认定
17、技术资料是指：
（1）与工程有关的设计图纸、说明书、各类合同、设备制造商信息等；
（2）与研发、生产有关的分析检测方法、检验标准、操作规程、技术方案、配方、工艺控制指标、操作原始记录等；
（3）与产品有关的企业或行业标准、标准编制说明、包装设计、商品名称、各种标识、绿色产品认证等；
（4）引进技术或引进设备的图纸、合同、文件以及与引进有关的资料等；
（5）与营销有关的客户资料、技术处理报告等资料等；
（6）与公司有关的股东资料、公司资料、财务资料、人事资料等。
18、各部门主管负责内部技术资料及时进行分类、编目，以卷、册、袋、盒等形式保存，并做好检索标识。
19、为了保证技术资料的真实性和可靠性，各部门的原始技术资料力求数据准确, 翔实。
六、 技术档案保存期限及借阅制度
20、公司技术资料原则上长期保存，所以要求资料档案必须做到：字迹清楚、纸质优良、分类整理、标识清晰。
21、向行政部借阅技术档案和复制技术资料时，需经过部门经理和公司副总书面批准，借阅者归还技术档案的时候，接收人员应该详细检查有无损毁遗漏等。
22、档案室资料的借阅情况由行政部专人做好详细的记录。
七、附则：
23、本办法自2013年5月1日公布之日起实行。
上海xxxxxxxx 有限公司
2013年5月1日
技术保密管理办法
一、总则
1、技术的定义：是指真实记录和反映公司技术活动的重要文件材料。
2、保密的目的：是为了公司的持续、健康、稳定的发展，保护公司的利益和劳动成果，使公司的资源得到有效、合理的管理和利用，特制定本制度。
二、适用范围
3、本办法适用于公司项目筹建、试生产、生产等全过程的技术文件的管理
4、本办法适用于公司项目的研发、生产、采购、销售等活动内容的文件资料，包括电子文件（比如光盘、电脑文件等）。
三、技术资料保密管理办法
5、对生产原料的保密办法
（1）MDI 、BDO 大料可不设保密权限；
（2）聚酯、聚醚、聚己内酯等多元醇原料要进行保密处理。
→外购聚酯包装桶上要求无供应商LOGO ，原料名称使用我方指定代号。
→自产聚酯也使用代号，代号要有一定的复杂性，不得有规律可循。
6、助剂保密办法：
（1）敦促供应商使用白包装，包装标识使用我方指定的代码；
（2）有供应商LOGO 的包装在进仓后要立即涂改，掩盖原LOGO 及标识，贴上指定的代码标签。
7、原料及助剂代码（代号）的管理：
（1）代码（代号）由技术经理命名指定；
（2）代码（代号）实行权限管理：仅限于技术经理、采购经理、仓库主管、副总、总经理及董事长有知情权。
8、生产管理：
（1）任何人不得未经上级同意私自COPY 生产资料，将公司生产资料带出公司；
（2）生产工艺单上所有助剂、POLYOL 原料使用代码（代号）管理；
（3）跟配方相关的计算方法不得显示。
9、采购及销售管理：
（1）采购及销售信息要向非相关人员保密；
（2）制定销售生产采购计划时，要注意将价格、客户、付款方式信息保密。
10、研发管理：
（1）研发人员要注意平时技术资料的保密，个人技术资料要保管好；
（2）实验、试产资料、工艺资料要对非相关人员保密。
11、ERP 管理：
（1）ERP 要实行权限管理，非相关人员不得看到生产BOM 、供应商信息；
（2）ERP 上的原料或助剂有代码（代号）的均实行代码（代号）管理，不得出现实名。
12、项目筹建管理：
（1）项目筹建过程中涉及的调查报告、设计资料和图纸要对项目组以外的人员保密；
（2）项目合同、建设方案仅限于项目组经理级以上人员有知情权。
13、保密协议的签订：
（1）凡接触公司技术文件的人员，包括技术人员、生产主管、生产助理、仓库主管、QC 主管、采购经理及助理及以上级别人员，均要求同劳动合同一起，签订保密协议；
（2）签订保密协议的人员，要求履行保密协议的要求在职期间不得向外人（包括公司内部其他人员）透露任何技术资料。否则，依保密协议条款处理。
14、保密管理：
（1）对在职人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。
（2）人员流动时，严禁任何人带走技术资料。
（3）技术部研发实验室实施保密管理，其他部门人员未经允许不得擅自入内。
（4）车间操作人员未经允许也不得擅自进入办公场所，夜间办公室须锁好门窗。
（5）外来人员（包括外单位的人员）未经允许和陪同不得进入公司车间、仓库、车间办公室等需要保密的场所；未经允许不得拍照。外来人员进入非接待场所须佩戴通行卡，园区内各单位工作人员上班时间须穿工作服戴胸卡，便于出入管理；园区内各单位员工不得擅自串岗。
四、 管理部门与人员
15、当年技术资料档案由各部门主管分开管理，历年技术资料档案汇总至行政部专人集中管理，电子文档的管理由公司网管协助管理。
16、各部门主管或统计人员作为技术资料的收集人，遵守公司规定，做好本部门的资料保管保密工作，并定期向行政部汇总原始技术资料。
五、 技术资料的归档与认定
17、技术资料是指：
（1）与工程有关的设计图纸、说明书、各类合同、设备制造商信息等；
（2）与研发、生产有关的分析检测方法、检验标准、操作规程、技术方案、配方、工艺控制指标、操作原始记录等；
（3）与产品有关的企业或行业标准、标准编制说明、包装设计、商品名称、各种标识、绿色产品认证等；
（4）引进技术或引进设备的图纸、合同、文件以及与引进有关的资料等；
（5）与营销有关的客户资料、技术处理报告等资料等；
（6）与公司有关的股东资料、公司资料、财务资料、人事资料等。
18、各部门主管负责内部技术资料及时进行分类、编目，以卷、册、袋、盒等形式保存，并做好检索标识。
19、为了保证技术资料的真实性和可靠性，各部门的原始技术资料力求数据准确, 翔实。
六、 技术档案保存期限及借阅制度
20、公司技术资料原则上长期保存，所以要求资料档案必须做到：字迹清楚、纸质优良、分类整理、标识清晰。
21、向行政部借阅技术档案和复制技术资料时，需经过部门经理和公司副总书面批准，借阅者归还技术档案的时候，接收人员应该详细检查有无损毁遗漏等。
22、档案室资料的借阅情况由行政部专人做好详细的记录。
七、附则：
23、本办法自2013年5月1日公布之日起实行。
上海xxxxxxxx 有限公司
2013年5月1日