1 目的
规范市场部库存销售的规则,建立备库存的原则,最大化地合理销售库存,减少库存产品的积压,促进库存销售,避免公司损失。
2 适用范围
适用于市场部库存销售和备库存。
3 职责
3.1市场部调度负责将库存销售明细进行整理并跟踪记录库存销售数据,组织召开市场部库存销售管理会议。
3.2 市场部大区经理负责指导和带领本区域业务人员完成当月大区库存销售任务。
3.3 市场部区域经理负责完成本区域当月库存销售任务。
3.4 市场部部长负责对市场部库存销售进行管理。
3.5 总经理负责库存促销产品的审批、库存销售奖惩结果的审批、库存执行结果的审批。 4 术语
库存销售:订单数量中途减少或取消,正常生产剩余、生产事故中的B级品、订单应发未发、备库存产品、技术测试产品。
5 程序
5.1库存例行销售
5.1.1市场部计划调度每天将最新的《草坪库存跟踪表》、《纱线库存跟踪表》、《高尔夫库存跟踪表》共享在OA系统中,业务员随时掌握纱线、草坪、高尔夫的库存情况,跟客户洽谈订单时尽量向客户推荐库存产品。下订单前市场部计划调度先根据订单情况查询现有库存数量,库存数量中有可以使用的成品与业务员沟通是否可以运用到订单中去,然后再确定生产数量。市场部计划调度将库存用于订单的意见填写在《订单通知单》中传递给基地调度。基地调度落实库存实际数量和质量情况,在使用库存产品时如对质量问题有疑义,需要与市场部沟通应主动以《信息联络单》的方式将意见反馈给市场部计划调度。市场部计划调度询问业务的意见,并将结果反馈给基地调度。
5.2库存任务销售
5.2.1 基地总调度室与烟台生产负责人于每月28日前将截止到每月27日前的库存情况进行统计汇总,注明型号规格、数量、订单号、生产单号、质量状态和具体描述,发送至市场部计划调度(副部长)处。
5.2.2市场部计划调度在市场部业务月会库存销售分析中公布当月 《纱线库存状态跟踪表》(类别:备库存、退料、技术测试、B级品、订单取消、应发未发)《草坪库存状态跟踪表》(类别:备库存、订单剩余、促销产品、B级品(描述质量状态)、生产事故A级、技术测试)。《高尔夫类库存状态跟踪表》(类别:备库存、订单剩余、促销产品、B级品、生产事故、技术测试)。
5.2.3参会人员对《纱线状态跟踪表》进行了解并做出解决办法,解决办法一般为:小订单单独使用、合批使用、重新加工再使用、 再造粒、以废品处理、暂留库存待处理等。每一类解决办法都要明确责任人和完成时间。
5.2.4参会人员对《草坪状态跟踪表》进行了解并做出解办法,解决办法一般为:促销销
售、淘宝销售、暂留库存销售、重新加工再使用等。每一类解决办法都明确责任人和完成时间。
5.2.5参会人员对《高尔夫状态跟踪表》进行了解并做出解办法,解决办法一般为:促销销售、淘宝销售、暂留库存销售、重新加工再使用等。每一类解决办法都明确责任人和完成时间。
5.2.6每个月28日下午市场部副部长(调度)对当月库存销售的任务完成情况进行汇总并发给市场部部长和各业务员,各业务员对库存销售任务完成情况进行了解并填写《库存销售任务总结分析》经分管领导批准后于28日下班前交市场部部长。
5.2.7市场部业务月会上对本月库存销售完成情况进行总结,向参会人员公布当月《库存销售统计》和当月《各大区销售任务数据分析》。
5.2.8市场部月会上针对当月库存数量统计对各大区下月的销售任务和指标、责任人进行明确。
5.2.9会后,市场部计划调度以书面的形式将市场部月会决定的库存销售以及相应的解决办法和处理意见经过市场部部长审核和董事长审批确认后以《 月库存销售计划》传达到基地总调度室和烟台生产。
5.2.10每月1号市场部部长以《 月库存销售分析》将市场部对库存销售完成情况和订单应发未发(每一笔)的原因、解决措施提交给基地调度。
5.3备库存的原则:所有备库存的计划进行编号管理、审批、发货跟踪
5.3.1公司统一安排的库存计划
5.3.1.1公司统一安排的库存计划由市场部副部长(计划调度)进行库存计划申请表的填写并注明申请原因经大区经理和市场部部长签字、总经理审批后安排排产。
5.3.2安全库存的设定
5.3.2.1由市场部计划调度编制安全库存的品种和数量每月在市场部业务月会中进行公布,各大区对安全库存的设定进行意见的提出并及时调整安全库存的品种和数量
5.3.2单个业务或多业务备库存:
5.3.3当业务有备库存需求时业务员编制《库存销售申请》到计划调度处,由计划调度对此产品备库存的情况在市场部群里进行公示:注明备库存的型号,预计备库存完成的时间。需要备同样产品库存的业务员了解到此信息后根据本区域需要的情况进行《库存销售申请》经过大区经理或分管领导的审批。市场部调度对于此类产品备库存的数量进行汇总并安排排产。
5.3.4单个业务或多业务备库存的最晚销售日期控制在3个月内,市场部计划调度对备库存的销售时间进行管理,如果业务员在最晚销售日期完不成备库存销售的,纳入到库存销售任务管理当中去。
5.4积压产品销售激励政策设定。
5.4.1除订单应发未发和备库存产品销售的正激励政策设定:
5.4.1.1完成当月库存销售任务的区域给予区域经理已完成销售提成 的奖励。
1 目的
规范市场部库存销售的规则,建立备库存的原则,最大化地合理销售库存,减少库存产品的积压,促进库存销售,避免公司损失。
2 适用范围
适用于市场部库存销售和备库存。
3 职责
3.1市场部调度负责将库存销售明细进行整理并跟踪记录库存销售数据,组织召开市场部库存销售管理会议。
3.2 市场部大区经理负责指导和带领本区域业务人员完成当月大区库存销售任务。
3.3 市场部区域经理负责完成本区域当月库存销售任务。
3.4 市场部部长负责对市场部库存销售进行管理。
3.5 总经理负责库存促销产品的审批、库存销售奖惩结果的审批、库存执行结果的审批。 4 术语
库存销售:订单数量中途减少或取消,正常生产剩余、生产事故中的B级品、订单应发未发、备库存产品、技术测试产品。
5 程序
5.1库存例行销售
5.1.1市场部计划调度每天将最新的《草坪库存跟踪表》、《纱线库存跟踪表》、《高尔夫库存跟踪表》共享在OA系统中,业务员随时掌握纱线、草坪、高尔夫的库存情况,跟客户洽谈订单时尽量向客户推荐库存产品。下订单前市场部计划调度先根据订单情况查询现有库存数量,库存数量中有可以使用的成品与业务员沟通是否可以运用到订单中去,然后再确定生产数量。市场部计划调度将库存用于订单的意见填写在《订单通知单》中传递给基地调度。基地调度落实库存实际数量和质量情况,在使用库存产品时如对质量问题有疑义,需要与市场部沟通应主动以《信息联络单》的方式将意见反馈给市场部计划调度。市场部计划调度询问业务的意见,并将结果反馈给基地调度。
5.2库存任务销售
5.2.1 基地总调度室与烟台生产负责人于每月28日前将截止到每月27日前的库存情况进行统计汇总,注明型号规格、数量、订单号、生产单号、质量状态和具体描述,发送至市场部计划调度(副部长)处。
5.2.2市场部计划调度在市场部业务月会库存销售分析中公布当月 《纱线库存状态跟踪表》(类别:备库存、退料、技术测试、B级品、订单取消、应发未发)《草坪库存状态跟踪表》(类别:备库存、订单剩余、促销产品、B级品(描述质量状态)、生产事故A级、技术测试)。《高尔夫类库存状态跟踪表》(类别:备库存、订单剩余、促销产品、B级品、生产事故、技术测试)。
5.2.3参会人员对《纱线状态跟踪表》进行了解并做出解决办法,解决办法一般为:小订单单独使用、合批使用、重新加工再使用、 再造粒、以废品处理、暂留库存待处理等。每一类解决办法都要明确责任人和完成时间。
5.2.4参会人员对《草坪状态跟踪表》进行了解并做出解办法,解决办法一般为:促销销
售、淘宝销售、暂留库存销售、重新加工再使用等。每一类解决办法都明确责任人和完成时间。
5.2.5参会人员对《高尔夫状态跟踪表》进行了解并做出解办法,解决办法一般为:促销销售、淘宝销售、暂留库存销售、重新加工再使用等。每一类解决办法都明确责任人和完成时间。
5.2.6每个月28日下午市场部副部长(调度)对当月库存销售的任务完成情况进行汇总并发给市场部部长和各业务员,各业务员对库存销售任务完成情况进行了解并填写《库存销售任务总结分析》经分管领导批准后于28日下班前交市场部部长。
5.2.7市场部业务月会上对本月库存销售完成情况进行总结,向参会人员公布当月《库存销售统计》和当月《各大区销售任务数据分析》。
5.2.8市场部月会上针对当月库存数量统计对各大区下月的销售任务和指标、责任人进行明确。
5.2.9会后,市场部计划调度以书面的形式将市场部月会决定的库存销售以及相应的解决办法和处理意见经过市场部部长审核和董事长审批确认后以《 月库存销售计划》传达到基地总调度室和烟台生产。
5.2.10每月1号市场部部长以《 月库存销售分析》将市场部对库存销售完成情况和订单应发未发(每一笔)的原因、解决措施提交给基地调度。
5.3备库存的原则:所有备库存的计划进行编号管理、审批、发货跟踪
5.3.1公司统一安排的库存计划
5.3.1.1公司统一安排的库存计划由市场部副部长(计划调度)进行库存计划申请表的填写并注明申请原因经大区经理和市场部部长签字、总经理审批后安排排产。
5.3.2安全库存的设定
5.3.2.1由市场部计划调度编制安全库存的品种和数量每月在市场部业务月会中进行公布,各大区对安全库存的设定进行意见的提出并及时调整安全库存的品种和数量
5.3.2单个业务或多业务备库存:
5.3.3当业务有备库存需求时业务员编制《库存销售申请》到计划调度处,由计划调度对此产品备库存的情况在市场部群里进行公示:注明备库存的型号,预计备库存完成的时间。需要备同样产品库存的业务员了解到此信息后根据本区域需要的情况进行《库存销售申请》经过大区经理或分管领导的审批。市场部调度对于此类产品备库存的数量进行汇总并安排排产。
5.3.4单个业务或多业务备库存的最晚销售日期控制在3个月内,市场部计划调度对备库存的销售时间进行管理,如果业务员在最晚销售日期完不成备库存销售的,纳入到库存销售任务管理当中去。
5.4积压产品销售激励政策设定。
5.4.1除订单应发未发和备库存产品销售的正激励政策设定:
5.4.1.1完成当月库存销售任务的区域给予区域经理已完成销售提成 的奖励。