考勤制度及差勤管理
第一条 考勤制度
1、 员工工作时间
(1)上班时间 :所有员工以排班方式作为当月/日工作时间及休假依据。
(详情参考公司规章条例)
(2) 如属该月之正常休假或特殊假(事、病、年、公„„)
均应比照正常各类假别之相关规定办理,以兹凭证。
(3) 各单位人员应全力配合营运状况所需人力,主管有权
延长调整当日之工作时数。
2、 打卡管制事项
(1) 适用对象:
本公司职员出勤皆以出勤卡为薪资计算、月份考核之依据,应遵照相关规定办理上下班打卡事宜。上班提前一小时以上打卡考勤无效。
(2) 漏打卡之处理
① 凡非因公不打卡者,皆将其视为漏打卡。无论何种
情况,当事人均应在当日主动持出勤卡说明原委,呈请其主管签核并在考勤卡上签名并注记时间,未及时办理手续者以旷职论。
② 忘打卡2次内者,不分上.下半月经签核后,不做任
何扣款。
③ 第三次以上每次扣10元。
④ 日工作休息时间须配合主管安排。
(3) 迟到、早退
① 员工上班当日无故迟到、早退30分钟内,1元/分钟
超过30分钟以上4小时以内者(含),以旷职半天天论。 扣除1.5天基本工资并扣除当月全勤奖50%。 ② 迟到或早退超过4小时,做旷工处理,扣除3天基
本工资且当月无全勤奖。
③ 当月连续旷工三天或在职期间累积旷工达到4天,
按自动离职处理。
(4) 加班
第二条① 定义 凡因公务需要并经上级主管同意,于非正常之工作时间外,继续于工作岗位上服务者,该服务时间称之为“加班”。 ② 主管得基于营运与业务执行人力要求,指派人员于工作时间外或休假时前来加班;若无重大理由,奉派加班者不得拒绝。 5) 加班申请 ① 人员加班前,应填具加班申请单呈主管核示批准后,始得加班。 ② 凡未按规定事先申请加班者,当事人不得申请加班费,加班时间以打卡为准。 6) 加班计算方式 ① 加班,应自公司规定的下班时间后1小时算起。 ② 加班时间未满1小时者,不计算加班;逾1小时未满2小时者,以1小时计算。 ③ 加班费按加班时数×6元/小时。 ④ 加班薪资计算 天: (基本工资÷30天)×1.5倍×加班天数 时数:加班小时X6 请假制度
1. 员工请假应填写请假申请单,按规定的批准权限报批
生效,假期批准权限为:
1)如下:
① 一天以下(含一天)由主管批准。
② 一天以上由主管审核,店长批准。 (( (
③ 组长级以上人员请假,须经店长批准。
(2) 请假办法
① 请假应填写请假单并详述事由。
② 无故请假,未经准假者,均以旷职论。
③ 请假手续逾三天未办理完成者,处以旷职。
④ 无论假种,请假者均以事实和各项证明为依据,请
假证明文件应于请假时一并核实,逾三日未补交并
完成请假程序者,处以旷职。
⑤ 因特殊缘故,事先未告假者,应于当天规定的上班
时间前30分钟内,由本人电话通知主管,如没电
话通知,处以旷职。
⑥ 如当班时间内患病者,需前往医院就医的,必须经
主管批准后方可离开,并在上班后第一个工作日内
销假。
(3) 各项请假之规则
① 病假
a)凡请病假者,须当天(病情严重者可于销假上班首日)
填写“请假申请单”报主管批准后送人事备案,或在
规定上班时间30分钟内,电话告知直属主管,不接
受托人告假(急诊除外),并在病愈后上班的第一天
上班前将医院出具的医生证明送交主管审验转交人
事,无则按旷职处理。
b) 一天以内(含一天),经主管批准后方可准假。
c) 一天以上须经主管审核后,呈报店长核准后方可准假。 d)病假一天薪资计算(1天以8小时计算)
一天扣一天基本工资及当天全勤奖
二天扣二天基本工资及二天全勤奖
三天扣三天基本工资及三天全勤奖
四天扣四天基本工资及四天全勤奖
五天扣五天基本工资及当月100%全勤奖
五天以上扣病假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴
病假必须三证齐全(县级以上医院):病假条、病历、发票。请假看病办私事作补休假处理,无补休假按事假处理。
② 事假
a) 一天以内(含一天)需提前一天提出申请,经主管核准后方可准假。
b) 一天以上,经主管审核后,店长批准后方可准假。
c) 事假薪资计算(1天以8小时计算)
一次(含半天)扣当次基本小时工资及当月20%全勤奖
一天扣一天基本工资及当月40%全勤奖 二天扣二天基本工资及当月60%全勤奖 三天扣三天基本工资及当月80%全勤奖 四天扣四天基本工资及当月100%全勤奖
四天以上扣事假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴
因特殊情况不能提前请假,必须在当天由本人或家属向主管请假,(如时间超过两天则本人或家属向主管请假转告店长)事后及时
补办手续。
③ 旷职
a) 无故请假者或未经准假者未到岗者,均以旷职论。
b) 员工每月旷职超过2天(含)或 累积旷职超过3天
(含),公司有权解除合同,工资则按薪资管理办法
处理。
c) 员工上班当日无故迟到、早退超过4小时以上者(含),以旷职一天论。
d) 旷职薪资计算(1天以8小时计算)
时数:(基本工资÷30天)÷8×当月旷职时数×3
(无全勤)
天数:(基本工资÷30天)×当月旷职天数×3(无
全勤)
④ 公假
a) 凡符合公司规章之公假条件者。
b) 需填写“特殊假别申请单”(附证明),经主管签核后
c) 此项属有薪假。
⑤ 公伤假
a) 因公受伤或致病者,将医院出具的医生证明送交单位
主管审核店长审批准,公司给予医疗期。
b) 须附伤害报告及诊断书。
c) 此项属有薪假。
D) 因违规操作导致的个人承担。
⑥ 婚假
a) 入公司服务三个月以上者,具备婚假资格。
b) 婚假需提前二周申请,经主管核准后,经店长批准后
c)员工可享受三天婚假。 方可休假。 生效,并随 月出勤卡送至人事查核,以便结算薪资。
d) 此项属有薪假。
⑦ 产假
a)入公司服务满六个月的已婚妇女,始具产假资格。 b) 产假需提前一个月申请,经主管核准后,经店长批准后方可休假。
c) 员工正常生产可享受45天有薪产假。
d) 配偶分娩,给有薪假2天。
f) 第二胎以上者不适用。
⑧ 慰唁假
a) 员工自入公司即可享受慰唁假
b) 直系亲属去世,可享受3天丧假。(员工上、下两代人)
d) 此项属有薪假。
⑨ 其它注意事项
起讫日:每月第一日至当月最后一日,不管大月小月皆以30天单位;正职皆以按月核薪方式。
⑩ 零头月:
a) 正职依报到日起开始计薪,休假日依比例安排(以每
月4天方式排休),若超休以事假论;如:某员于1
月14日报到,某员至月底应排休2日,薪资应该算
(基本工资+津贴)÷30天X当月上班天数=当月工资 b) 各项保险依其报到当月扣整月款
c) 工作未满3日不予核薪。
d) 零头月之休假日应依比例排公休假。
例:平均上班15日休假2日为基准。
⑾ 小数点进位:
a) 结算出来之金额小数点皆四舍五入。
b) 所有除不进之金额须计算到最后再做四舍五入。 ⑿ 离职
a) 离职人员基本工资、岗位及各项津贴皆以比例核发。 b) 报到工作未满3日内离职不予核发薪资。
c) 离职薪资计算
全月:基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资
非全月:(基本工资+加给+津贴)÷30天×当月已上班天数-税金=非全月工资
d)不正当离职及开除(解雇)人员薪资计算方法
基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资-80%=当月工资
考勤制度及差勤管理
第一条 考勤制度
1、 员工工作时间
(1)上班时间 :所有员工以排班方式作为当月/日工作时间及休假依据。
(详情参考公司规章条例)
(2) 如属该月之正常休假或特殊假(事、病、年、公„„)
均应比照正常各类假别之相关规定办理,以兹凭证。
(3) 各单位人员应全力配合营运状况所需人力,主管有权
延长调整当日之工作时数。
2、 打卡管制事项
(1) 适用对象:
本公司职员出勤皆以出勤卡为薪资计算、月份考核之依据,应遵照相关规定办理上下班打卡事宜。上班提前一小时以上打卡考勤无效。
(2) 漏打卡之处理
① 凡非因公不打卡者,皆将其视为漏打卡。无论何种
情况,当事人均应在当日主动持出勤卡说明原委,呈请其主管签核并在考勤卡上签名并注记时间,未及时办理手续者以旷职论。
② 忘打卡2次内者,不分上.下半月经签核后,不做任
何扣款。
③ 第三次以上每次扣10元。
④ 日工作休息时间须配合主管安排。
(3) 迟到、早退
① 员工上班当日无故迟到、早退30分钟内,1元/分钟
超过30分钟以上4小时以内者(含),以旷职半天天论。 扣除1.5天基本工资并扣除当月全勤奖50%。 ② 迟到或早退超过4小时,做旷工处理,扣除3天基
本工资且当月无全勤奖。
③ 当月连续旷工三天或在职期间累积旷工达到4天,
按自动离职处理。
(4) 加班
第二条① 定义 凡因公务需要并经上级主管同意,于非正常之工作时间外,继续于工作岗位上服务者,该服务时间称之为“加班”。 ② 主管得基于营运与业务执行人力要求,指派人员于工作时间外或休假时前来加班;若无重大理由,奉派加班者不得拒绝。 5) 加班申请 ① 人员加班前,应填具加班申请单呈主管核示批准后,始得加班。 ② 凡未按规定事先申请加班者,当事人不得申请加班费,加班时间以打卡为准。 6) 加班计算方式 ① 加班,应自公司规定的下班时间后1小时算起。 ② 加班时间未满1小时者,不计算加班;逾1小时未满2小时者,以1小时计算。 ③ 加班费按加班时数×6元/小时。 ④ 加班薪资计算 天: (基本工资÷30天)×1.5倍×加班天数 时数:加班小时X6 请假制度
1. 员工请假应填写请假申请单,按规定的批准权限报批
生效,假期批准权限为:
1)如下:
① 一天以下(含一天)由主管批准。
② 一天以上由主管审核,店长批准。 (( (
③ 组长级以上人员请假,须经店长批准。
(2) 请假办法
① 请假应填写请假单并详述事由。
② 无故请假,未经准假者,均以旷职论。
③ 请假手续逾三天未办理完成者,处以旷职。
④ 无论假种,请假者均以事实和各项证明为依据,请
假证明文件应于请假时一并核实,逾三日未补交并
完成请假程序者,处以旷职。
⑤ 因特殊缘故,事先未告假者,应于当天规定的上班
时间前30分钟内,由本人电话通知主管,如没电
话通知,处以旷职。
⑥ 如当班时间内患病者,需前往医院就医的,必须经
主管批准后方可离开,并在上班后第一个工作日内
销假。
(3) 各项请假之规则
① 病假
a)凡请病假者,须当天(病情严重者可于销假上班首日)
填写“请假申请单”报主管批准后送人事备案,或在
规定上班时间30分钟内,电话告知直属主管,不接
受托人告假(急诊除外),并在病愈后上班的第一天
上班前将医院出具的医生证明送交主管审验转交人
事,无则按旷职处理。
b) 一天以内(含一天),经主管批准后方可准假。
c) 一天以上须经主管审核后,呈报店长核准后方可准假。 d)病假一天薪资计算(1天以8小时计算)
一天扣一天基本工资及当天全勤奖
二天扣二天基本工资及二天全勤奖
三天扣三天基本工资及三天全勤奖
四天扣四天基本工资及四天全勤奖
五天扣五天基本工资及当月100%全勤奖
五天以上扣病假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴
病假必须三证齐全(县级以上医院):病假条、病历、发票。请假看病办私事作补休假处理,无补休假按事假处理。
② 事假
a) 一天以内(含一天)需提前一天提出申请,经主管核准后方可准假。
b) 一天以上,经主管审核后,店长批准后方可准假。
c) 事假薪资计算(1天以8小时计算)
一次(含半天)扣当次基本小时工资及当月20%全勤奖
一天扣一天基本工资及当月40%全勤奖 二天扣二天基本工资及当月60%全勤奖 三天扣三天基本工资及当月80%全勤奖 四天扣四天基本工资及当月100%全勤奖
四天以上扣事假天数的基本工资及当月100%全勤奖和病假天数的所有津贴
因特殊情况不能提前请假,必须在当天由本人或家属向主管请假,(如时间超过两天则本人或家属向主管请假转告店长)事后及时
补办手续。
③ 旷职
a) 无故请假者或未经准假者未到岗者,均以旷职论。
b) 员工每月旷职超过2天(含)或 累积旷职超过3天
(含),公司有权解除合同,工资则按薪资管理办法
处理。
c) 员工上班当日无故迟到、早退超过4小时以上者(含),以旷职一天论。
d) 旷职薪资计算(1天以8小时计算)
时数:(基本工资÷30天)÷8×当月旷职时数×3
(无全勤)
天数:(基本工资÷30天)×当月旷职天数×3(无
全勤)
④ 公假
a) 凡符合公司规章之公假条件者。
b) 需填写“特殊假别申请单”(附证明),经主管签核后
c) 此项属有薪假。
⑤ 公伤假
a) 因公受伤或致病者,将医院出具的医生证明送交单位
主管审核店长审批准,公司给予医疗期。
b) 须附伤害报告及诊断书。
c) 此项属有薪假。
D) 因违规操作导致的个人承担。
⑥ 婚假
a) 入公司服务三个月以上者,具备婚假资格。
b) 婚假需提前二周申请,经主管核准后,经店长批准后
c)员工可享受三天婚假。 方可休假。 生效,并随 月出勤卡送至人事查核,以便结算薪资。
d) 此项属有薪假。
⑦ 产假
a)入公司服务满六个月的已婚妇女,始具产假资格。 b) 产假需提前一个月申请,经主管核准后,经店长批准后方可休假。
c) 员工正常生产可享受45天有薪产假。
d) 配偶分娩,给有薪假2天。
f) 第二胎以上者不适用。
⑧ 慰唁假
a) 员工自入公司即可享受慰唁假
b) 直系亲属去世,可享受3天丧假。(员工上、下两代人)
d) 此项属有薪假。
⑨ 其它注意事项
起讫日:每月第一日至当月最后一日,不管大月小月皆以30天单位;正职皆以按月核薪方式。
⑩ 零头月:
a) 正职依报到日起开始计薪,休假日依比例安排(以每
月4天方式排休),若超休以事假论;如:某员于1
月14日报到,某员至月底应排休2日,薪资应该算
(基本工资+津贴)÷30天X当月上班天数=当月工资 b) 各项保险依其报到当月扣整月款
c) 工作未满3日不予核薪。
d) 零头月之休假日应依比例排公休假。
例:平均上班15日休假2日为基准。
⑾ 小数点进位:
a) 结算出来之金额小数点皆四舍五入。
b) 所有除不进之金额须计算到最后再做四舍五入。 ⑿ 离职
a) 离职人员基本工资、岗位及各项津贴皆以比例核发。 b) 报到工作未满3日内离职不予核发薪资。
c) 离职薪资计算
全月:基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资
非全月:(基本工资+加给+津贴)÷30天×当月已上班天数-税金=非全月工资
d)不正当离职及开除(解雇)人员薪资计算方法
基本工资+加给+津贴+全勤-税金=全月工资-80%=当月工资