采购员任职资格

公司采购员(一级)行为标准

1 采购业务

1.1 根据生产计划,能运用ERP 系统制定采购计划,

1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货;

1.3 对所采购的不合格品及时处理调换;

2 供应商的调查

2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表;

2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。

公司采购员(一级)资格标准

1. 知识:

1.1 专业知识:统计知识、产品知识

1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化

2. 技能:

1.3 专业技能: 熟悉ERP 系统操作

1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力

3 经验: 半年以上工作经验

公司采购员(一级)培训要点

1

2 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训

公司采购员(二级)行为标准

1 采购业务

1.1

1.2 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求, 进行比价;; 在采购过程中与供应商沟通协调, 了解供应商的生产进度, 对供货进度

实行监控;

1.3 合理制定采购计划, 控制采购数量及采购批次;

1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件;

2 供应商的推荐

2.1 根据对供应商的调查, 进行整理分析后, 推荐相应的供应商;

2.2 及时维护更新ERP 系统中的供应商信息

3 结算

3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间, 及时提出付款申请;

3.2 对供应商的发票进行核对, 正确后登记交财务挂账;

公司采购员(二级)资格标准

1 知识:

1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、

1.2 企业知识:同一级

技能:

2.1 专业技能:熟练操作ERP 软件、常用分析方法、

2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力

经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 2 3

公司采购员(二级)培训要点

1

2 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训

公司采购员(三级)行为标准

1 采购业务

1.1 根据比价结果, 确定采购价格,报部长批准;

1.2 根据部门采购信息, 对供应商的100%供货情况等进行分析,每月报部长;

1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施;

1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款

1.5 对现有的库存状况时行分析, 制定降低库存的措施;

2 供应商的管理

2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商;

2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整;

2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力;

3 结算

3.1 每月制定应付款计划报财务审批;

公司采购员(三级)资格标准

1 知识:

1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、

1.2 企业知识:同二级

2 技能:

2.1专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法

2.2通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作;

公司采购员(三级)培训要点

1

2 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训

公司采购员(四级)行为标准

1 采购业务

1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理;

1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈并制定改进

方案;

1.3 制定降低成本的方案, 并落实实施;

2 供应商的网络建设

2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险;

2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订实施方案;

3 结算

3.1 每月进行采购资金需求的预测, 报财务备案;

3.2 根据资金状况, 对各供应商进行合理分配;

公司采购员(四级)资格标准

1 知识:

1.1 专业知识:同三级

1.2 企业知识:同三级

2 技能:

2.1专业技能:常用分析方法、供应商的管理

2.2通用技能:同三级

3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作;

公司采购员(四级)培训要点

3

4 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训

公司采购员(一级)行为标准

1 采购业务

1.1 根据生产计划,能运用ERP 系统制定采购计划,

1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货;

1.3 对所采购的不合格品及时处理调换;

2 供应商的调查

2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表;

2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。

公司采购员(一级)资格标准

1. 知识:

1.1 专业知识:统计知识、产品知识

1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化

2. 技能:

1.3 专业技能: 熟悉ERP 系统操作

1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力

3 经验: 半年以上工作经验

公司采购员(一级)培训要点

1

2 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训

公司采购员(二级)行为标准

1 采购业务

1.1

1.2 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求, 进行比价;; 在采购过程中与供应商沟通协调, 了解供应商的生产进度, 对供货进度

实行监控;

1.3 合理制定采购计划, 控制采购数量及采购批次;

1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件;

2 供应商的推荐

2.1 根据对供应商的调查, 进行整理分析后, 推荐相应的供应商;

2.2 及时维护更新ERP 系统中的供应商信息

3 结算

3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间, 及时提出付款申请;

3.2 对供应商的发票进行核对, 正确后登记交财务挂账;

公司采购员(二级)资格标准

1 知识:

1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、

1.2 企业知识:同一级

技能:

2.1 专业技能:熟练操作ERP 软件、常用分析方法、

2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力

经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 2 3

公司采购员(二级)培训要点

1

2 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训

公司采购员(三级)行为标准

1 采购业务

1.1 根据比价结果, 确定采购价格,报部长批准;

1.2 根据部门采购信息, 对供应商的100%供货情况等进行分析,每月报部长;

1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施;

1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款

1.5 对现有的库存状况时行分析, 制定降低库存的措施;

2 供应商的管理

2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商;

2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整;

2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力;

3 结算

3.1 每月制定应付款计划报财务审批;

公司采购员(三级)资格标准

1 知识:

1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、

1.2 企业知识:同二级

2 技能:

2.1专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法

2.2通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作;

公司采购员(三级)培训要点

1

2 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训

公司采购员(四级)行为标准

1 采购业务

1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理;

1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈并制定改进

方案;

1.3 制定降低成本的方案, 并落实实施;

2 供应商的网络建设

2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险;

2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订实施方案;

3 结算

3.1 每月进行采购资金需求的预测, 报财务备案;

3.2 根据资金状况, 对各供应商进行合理分配;

公司采购员(四级)资格标准

1 知识:

1.1 专业知识:同三级

1.2 企业知识:同三级

2 技能:

2.1专业技能:常用分析方法、供应商的管理

2.2通用技能:同三级

3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作;

公司采购员(四级)培训要点

3

4 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训


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