系统新增业务员的流程说明及其他主数据流程
目前在系统里新增业务员的账号需要至少两项OA流程。
一个是ERP主数据流程，在销售公司总部-财务管理部-ERP主数据下，申报“业务员”OA。此流程在分公司内部经过人事经理和财务经理；此项流程的结果是在CRM系统会新增该业务员的人员编码，此编码与SAP系统里的编码一一对应，但并不产生账号；
第二个流程是各IT系统的新增账号申请（如业务员要登陆CRM系统进行相关业务操作，必须要有CRM账号）。此流程在分公司内部经过用户所在部门经理和人事经理，由信息经理这边在CRM里新增编码。
目前出现的问题有：
1）业务员在SAP系统里已经新增，但并不在编，导致账号无法申请。
出现的状况就是业务员已经在SAP里进行实际考核，但本人并没有CRM账号；另在系统中会导致空白编码，各IT系统之间账号紊乱。
因ERP主数据的OA
主要以模板内容申报，在正文部分不显示申报内容，给审批带来麻
烦，或者在附件中错看漏看；两个流程的提交者不一致，也会导致同一人员的编码、账号申请之间沟通不协调，流程存在时间差。
为避免相关问题，特作以下建议：
1）所有业务员的账号新增由经营部财务主管提交（财务主管类似于商务助理，对人员是否在编，是否纳入绩效考核，是否需要账号，要有清楚的了解。）；
2）提交ERP主数据的新增业务员时，在正文（备注）部分，说明新增人员的基本信息：姓名，是否在职，何时入编，现负责的片区\客户\主管人员等；
3）提交各IT系统新增账号申请时，用户所在部门经理一律选择经营部经理，由经营部经理对该业务员是否需要账号进行审核；
附：关于其他主数据流程的建议
1、 销售类非关联客户：（申请人-财务经理-）
客户新增的申报模板较为复杂，内容涵盖面较广，除了相关SAP信息需要在系统里备查之外，还有客户的三证信息、地址、业务员关系等，目前实际操作中有计划主管申报、财务主管申报和业务员申报三种情况。
其中计划主管在申报时，对客户-业务员关系比较清楚，但对SAP编码信息不了解；业务员申报时对于具体所需的客户信息提供不全面，或不清楚需要哪些证明材料；财务主管申报时对业务员-客户关系不清楚。
考虑到财务主管对SAP的直接操作和对业务员考核的了解，建议以后销售类非关联客户由经营部财务主管直接申报，客户的相关证明材料由业务员本人提供。
2、 新增及修改分公司产权仓库：（申请人-计划经理-财务经理-）
分公司产权仓库，平时涉及较多的主要是新增门店的样机仓申请，建议由经营
部计划主管直接提交。
3、 业务片区：申请人-计划经理-财务经理
业务片区实际只是对经营部所辖区域下的客户进行地域上的划分，与业务员本
身并没有多大的关联。实际操作中部分经营部将片区的名字直接命名为业务员名字，导致业务员出现调动、更换、新增、离职时，对片区也要作相应的改动。
以秦皇岛经营部为例，片区名称固定为以下几个，与业务员本身并没有关联，
当出现业务员变动时，无需对片区进行任何更改，只需要在业务员新增模板中
标注清楚该业务员对应的片区即可。
只有片区本身要新增或停用时才会涉及到片区的变动。
建议后期经营部片区的管理要规范化，片区变动的OA由计划主管提交。
系统新增业务员的流程说明及其他主数据流程
目前在系统里新增业务员的账号需要至少两项OA流程。
一个是ERP主数据流程，在销售公司总部-财务管理部-ERP主数据下，申报“业务员”OA。此流程在分公司内部经过人事经理和财务经理；此项流程的结果是在CRM系统会新增该业务员的人员编码，此编码与SAP系统里的编码一一对应，但并不产生账号；
第二个流程是各IT系统的新增账号申请（如业务员要登陆CRM系统进行相关业务操作，必须要有CRM账号）。此流程在分公司内部经过用户所在部门经理和人事经理，由信息经理这边在CRM里新增编码。
目前出现的问题有：
1）业务员在SAP系统里已经新增，但并不在编，导致账号无法申请。
出现的状况就是业务员已经在SAP里进行实际考核，但本人并没有CRM账号；另在系统中会导致空白编码，各IT系统之间账号紊乱。
因ERP主数据的OA
主要以模板内容申报，在正文部分不显示申报内容，给审批带来麻
烦，或者在附件中错看漏看；两个流程的提交者不一致，也会导致同一人员的编码、账号申请之间沟通不协调，流程存在时间差。
为避免相关问题，特作以下建议：
1）所有业务员的账号新增由经营部财务主管提交（财务主管类似于商务助理，对人员是否在编，是否纳入绩效考核，是否需要账号，要有清楚的了解。）；
2）提交ERP主数据的新增业务员时，在正文（备注）部分，说明新增人员的基本信息：姓名，是否在职，何时入编，现负责的片区\客户\主管人员等；
3）提交各IT系统新增账号申请时，用户所在部门经理一律选择经营部经理，由经营部经理对该业务员是否需要账号进行审核；
附：关于其他主数据流程的建议
1、 销售类非关联客户：（申请人-财务经理-）
客户新增的申报模板较为复杂，内容涵盖面较广，除了相关SAP信息需要在系统里备查之外，还有客户的三证信息、地址、业务员关系等，目前实际操作中有计划主管申报、财务主管申报和业务员申报三种情况。
其中计划主管在申报时，对客户-业务员关系比较清楚，但对SAP编码信息不了解；业务员申报时对于具体所需的客户信息提供不全面，或不清楚需要哪些证明材料；财务主管申报时对业务员-客户关系不清楚。
考虑到财务主管对SAP的直接操作和对业务员考核的了解，建议以后销售类非关联客户由经营部财务主管直接申报，客户的相关证明材料由业务员本人提供。
2、 新增及修改分公司产权仓库：（申请人-计划经理-财务经理-）
分公司产权仓库，平时涉及较多的主要是新增门店的样机仓申请，建议由经营
部计划主管直接提交。
3、 业务片区：申请人-计划经理-财务经理
业务片区实际只是对经营部所辖区域下的客户进行地域上的划分，与业务员本
身并没有多大的关联。实际操作中部分经营部将片区的名字直接命名为业务员名字，导致业务员出现调动、更换、新增、离职时，对片区也要作相应的改动。
以秦皇岛经营部为例，片区名称固定为以下几个，与业务员本身并没有关联，
当出现业务员变动时，无需对片区进行任何更改，只需要在业务员新增模板中
标注清楚该业务员对应的片区即可。
只有片区本身要新增或停用时才会涉及到片区的变动。
建议后期经营部片区的管理要规范化，片区变动的OA由计划主管提交。