第28卷第6期（下）
2012年6月赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）Vol. 28No. 6
Jun. 2012
赤峰学院档案管理工作的问题与对策
潘亚玉
（赤峰学院
综合档案室，内蒙古赤峰
024000）
摘要：近年来随着赤峰学院教育事业的迅猛发展，学院办学规模不断扩大，对管理、教学、科研等各项工作提出了更高的要求. 在这种情况下，怎样做好学院的档案管理工作，怎样使档案工作更好地为学院的建设和发展服务，是我们迫切需要解决的问题.
关键词：档案管理；问题；对策中图分类号：Ｇ２７１
文献标识码：A
文章编号：1673-260X （2012）06-0138-02
工管理模式时期，二是运用先进的科学技术，进入计算机、网络技术管理时期的现代的信息化管理模式，而我院由于处于刚刚成立初级阶段，学院的各项工作都刚刚起步，都需要发展，同样，我校档案管理工作也处在初级发展阶段，还处在最原始的手工管理模式时期，而我们面临的管理对象又是七个全宗档案合并而成的庞大、等待开发利用的信息档案的维护、档案的利用等各方源，无论是从档案的管理、面来说都是严峻考验．对于我们档案管理部门来说，怎样在现有的条件下进行科学的管理，使赤峰学院档案能更大效能的为学校的各项工作服务是我们档案管理工作所面临的挑战．１．３
落后的硬件管理条件严重制约了赤峰学院档案管理工由于我校是新成立的一所本科院校，学校各项事业都处在发展初期，我们档案管理工作也不例外，学校对档案管理工作所需的硬件设备投入严重不足，这严重制约了档案管理工作的发展．例如：档案管理所需的最大的硬件设备，档案库房面积不足，而且不集中，档案库房分布在学校的５栋楼１０个地点，由于库房不集中，７个专职档案管理人员挤在一个２０平米的办公室，没有专门的阅档室，学院综合档案室在２０１１以前仅有计算机一台，没有现代管理档案的管理软件，给档案管理和利用工作带来了很大的困难．１．４
经费投入不足对学院档案管理工作构成严峻挑战由于赤峰学院正处于发展初期，档案管理工作和在学校中占主体位置的教学工作、学生管理工作、招生工作、科研工作等各项其他工作一样，都等待着学院资金的投入，来进一步发展工作，提高管理水平．由于档案管理工作就它本身的性质而言，不能在短期内给学院带来比较明显的、直接的经济效益，所以学院的档案管理工作相对比而言就不被重视，档案的基础设施建设落后，学校无法提供正常档案管理工作所需的资金，使学院档案管理工作无法进行现代化、科学化、规范化的发展，无法摆脱原始的手工管理方式，严
档案管理手段落后给学院档案管理工作带来了挑战当今高校档案管理模式分为两个时期，一是传统的手－１３８－
重的影响了档案工作效率，很难对学院的各项事业和社会利用提供高质量的服务工作．作的发展所面临的挑战
赤峰学院是２００３年经国家教育部批准，由具有４０多年办学历史、在社会上享有良好声誉的赤峰民族师范高等专科学校、赤峰教育学院、内蒙古广播电视大学赤峰分校、赤峰卫生学校、内蒙古幼儿师范学校合并组建的一所多科性本科普通高等学校．２００８年赤峰艺术旅游学校并入赤峰学院，近年来随着学院教育事业的迅猛发展，办学规模不断扩大，对管理、教学、科研等各项工作提出了更高的要求．在这种情况下，怎样做好学院的档案管理工作，怎样使档案工作更好地为学院的建设和发展服务，是我们迫切需要解决的问题．1１．１
赤峰学院档案工作存在的问题
合校以后档案业务量急剧增大给赤峰学院档案管理工２００３年学院成立以后，学院档案管理部门由原五所学
作带来了挑战
校的档案室合并成立赤峰学院综合档案室，赤峰学院全部档案包括：原赤峰民族师范高等专科学校全宗档案、原赤峰原赤峰电大全宗档案、原赤峰卫校全宗教育学院全宗档案、
档案、原赤峰幼师全宗档案、赤峰学院全宗档案，２００８年赤峰艺术旅游学校又并入赤峰学院，相应艺术旅游学校的全宗档案也并入赤峰学院综合档案室，总计七个全宗档案，形成了庞大的档案库存信息，据笔者统计：赤峰学院综合档案室２００８年库存档案３７０１７卷，而且学院每年在教学、管理、科研等各项工作中所产生的档案在２０００卷至３０００卷左右，并且每年以２０％的速度递增，这巨大数量的库存档案，存储着大量的历史信息，它包括原六所学校从招生、教学、科研管理等直接形成的历史记录，是学校无价的宝贵财富，它对学校壮大和发展具有深远的意义，这样一个庞大的信息资源，就本身性质而言与其他档案活动和文献活动一样，怎样对其进行科学的管理和维护，使这个庞大的信息源活跃起来，信息能够正常输出并得到有效的利用，使其不成为不可利用的死档案，是我们档案管理部门所面临的一大挑战．１．２
第28卷第6期（下）
2012年6月赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）Vol. 28No. 6
Jun. 2012
赤峰学院档案管理工作的问题与对策
潘亚玉
（赤峰学院
综合档案室，内蒙古赤峰
024000）
摘要：近年来随着赤峰学院教育事业的迅猛发展，学院办学规模不断扩大，对管理、教学、科研等各项工作提出了更高的要求. 在这种情况下，怎样做好学院的档案管理工作，怎样使档案工作更好地为学院的建设和发展服务，是我们迫切需要解决的问题.
关键词：档案管理；问题；对策中图分类号：Ｇ２７１
文献标识码：A
文章编号：1673-260X （2012）06-0138-02
工管理模式时期，二是运用先进的科学技术，进入计算机、网络技术管理时期的现代的信息化管理模式，而我院由于处于刚刚成立初级阶段，学院的各项工作都刚刚起步，都需要发展，同样，我校档案管理工作也处在初级发展阶段，还处在最原始的手工管理模式时期，而我们面临的管理对象又是七个全宗档案合并而成的庞大、等待开发利用的信息档案的维护、档案的利用等各方源，无论是从档案的管理、面来说都是严峻考验．对于我们档案管理部门来说，怎样在现有的条件下进行科学的管理，使赤峰学院档案能更大效能的为学校的各项工作服务是我们档案管理工作所面临的挑战．１．３
落后的硬件管理条件严重制约了赤峰学院档案管理工由于我校是新成立的一所本科院校，学校各项事业都处在发展初期，我们档案管理工作也不例外，学校对档案管理工作所需的硬件设备投入严重不足，这严重制约了档案管理工作的发展．例如：档案管理所需的最大的硬件设备，档案库房面积不足，而且不集中，档案库房分布在学校的５栋楼１０个地点，由于库房不集中，７个专职档案管理人员挤在一个２０平米的办公室，没有专门的阅档室，学院综合档案室在２０１１以前仅有计算机一台，没有现代管理档案的管理软件，给档案管理和利用工作带来了很大的困难．１．４
经费投入不足对学院档案管理工作构成严峻挑战由于赤峰学院正处于发展初期，档案管理工作和在学校中占主体位置的教学工作、学生管理工作、招生工作、科研工作等各项其他工作一样，都等待着学院资金的投入，来进一步发展工作，提高管理水平．由于档案管理工作就它本身的性质而言，不能在短期内给学院带来比较明显的、直接的经济效益，所以学院的档案管理工作相对比而言就不被重视，档案的基础设施建设落后，学校无法提供正常档案管理工作所需的资金，使学院档案管理工作无法进行现代化、科学化、规范化的发展，无法摆脱原始的手工管理方式，严
档案管理手段落后给学院档案管理工作带来了挑战当今高校档案管理模式分为两个时期，一是传统的手－１３８－
重的影响了档案工作效率，很难对学院的各项事业和社会利用提供高质量的服务工作．作的发展所面临的挑战
赤峰学院是２００３年经国家教育部批准，由具有４０多年办学历史、在社会上享有良好声誉的赤峰民族师范高等专科学校、赤峰教育学院、内蒙古广播电视大学赤峰分校、赤峰卫生学校、内蒙古幼儿师范学校合并组建的一所多科性本科普通高等学校．２００８年赤峰艺术旅游学校并入赤峰学院，近年来随着学院教育事业的迅猛发展，办学规模不断扩大，对管理、教学、科研等各项工作提出了更高的要求．在这种情况下，怎样做好学院的档案管理工作，怎样使档案工作更好地为学院的建设和发展服务，是我们迫切需要解决的问题．1１．１
赤峰学院档案工作存在的问题
合校以后档案业务量急剧增大给赤峰学院档案管理工２００３年学院成立以后，学院档案管理部门由原五所学
作带来了挑战
校的档案室合并成立赤峰学院综合档案室，赤峰学院全部档案包括：原赤峰民族师范高等专科学校全宗档案、原赤峰原赤峰电大全宗档案、原赤峰卫校全宗教育学院全宗档案、
档案、原赤峰幼师全宗档案、赤峰学院全宗档案，２００８年赤峰艺术旅游学校又并入赤峰学院，相应艺术旅游学校的全宗档案也并入赤峰学院综合档案室，总计七个全宗档案，形成了庞大的档案库存信息，据笔者统计：赤峰学院综合档案室２００８年库存档案３７０１７卷，而且学院每年在教学、管理、科研等各项工作中所产生的档案在２０００卷至３０００卷左右，并且每年以２０％的速度递增，这巨大数量的库存档案，存储着大量的历史信息，它包括原六所学校从招生、教学、科研管理等直接形成的历史记录，是学校无价的宝贵财富，它对学校壮大和发展具有深远的意义，这样一个庞大的信息资源，就本身性质而言与其他档案活动和文献活动一样，怎样对其进行科学的管理和维护，使这个庞大的信息源活跃起来，信息能够正常输出并得到有效的利用，使其不成为不可利用的死档案，是我们档案管理部门所面临的一大挑战．１．２