北京远洋基业物业管理有限公司
公务车管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。
第二章 管理部门主要职责
第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。
第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。 第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。
第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。 第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、事故情况等。
第三章 公务车驾驶员主要职责
第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工作效率。
第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。
第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。 第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。 第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。
第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。
第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等内容做好记录（记录表格见附表），并进行汇总分析。
第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。
第四章 车辆调度
第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一安排。
第十六条 公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安排候选司机驾驶公务车外出办理公事。
第十七条 根据采购中心的工作性质，公司为采购中心专门配备一辆公务车，采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车，并按照公司要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。
第十八条 司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公里数。
第十九条 公务车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。 第二十条 公司领导使用公务车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和解决公司领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。
第五章 车辆保养
第二十一条 车辆的维修、清洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”，经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。经过鉴定批准送到指定地点进行维修保养后，应如实填报“公务车维修保养登记表”。
第二十二条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。
第二十三条 如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。
第二十四条 公务车用油由司机到公司指定地点加油，并如实填写“公务车加油登记表”。
第六章 违规与事故处理
第二十五条 在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。
第二十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
第二十七条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
第二十八条 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。
第七章 附则
第二十九条 本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。
附表一：公务车用车申请单 附表二：公务车维修保养申请单 附表三：公务车加油登记表 附表四：公司领导车辆管理档案 附表五：公务车维修保养登记表 附表六：公务车使用情况登记表 附表七：车辆管理档案 附表八：驾驶员备忘录
附表一
公务车用车申请单（本部）
公务车用车申请单（项目）
附表二
公务用车维修、保养申请单
公务用车维修、保养申请单
附表三：
公务车加油登记表
附表四：
公司领导车辆管理档案
附表五
公务车维修保养登记表
8
公务车使用情况登记表
9
附表七：
车辆管理档案
10
附表八
驾驶员备忘录
11
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公务车管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。
第二章 管理部门主要职责
第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。
第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。 第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。
第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。 第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、事故情况等。
第三章 公务车驾驶员主要职责
第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工作效率。
第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。
第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。 第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。 第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。
第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。
第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等内容做好记录（记录表格见附表），并进行汇总分析。
第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。
第四章 车辆调度
第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一安排。
第十六条 公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安排候选司机驾驶公务车外出办理公事。
第十七条 根据采购中心的工作性质，公司为采购中心专门配备一辆公务车，采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车，并按照公司要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。
第十八条 司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公里数。
第十九条 公务车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。 第二十条 公司领导使用公务车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和解决公司领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。
第五章 车辆保养
第二十一条 车辆的维修、清洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”，经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。经过鉴定批准送到指定地点进行维修保养后，应如实填报“公务车维修保养登记表”。
第二十二条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时，可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。
第二十三条 如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。
第二十四条 公务车用油由司机到公司指定地点加油，并如实填写“公务车加油登记表”。
第六章 违规与事故处理
第二十五条 在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。
第二十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
第二十七条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
第二十八条 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。
第七章 附则
第二十九条 本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。
附表一：公务车用车申请单 附表二：公务车维修保养申请单 附表三：公务车加油登记表 附表四：公司领导车辆管理档案 附表五：公务车维修保养登记表 附表六：公务车使用情况登记表 附表七：车辆管理档案 附表八：驾驶员备忘录
附表一
公务车用车申请单（本部）
公务车用车申请单（项目）
附表二
公务用车维修、保养申请单
公务用车维修、保养申请单
附表三：
公务车加油登记表
附表四：
公司领导车辆管理档案
附表五
公务车维修保养登记表
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公务车使用情况登记表
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附表七：
车辆管理档案
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附表八
驾驶员备忘录
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