附件1
关于推进服务标准化试点工作的意见
各省、自治区、直辖市质量技术监督局,发展和改革委员会,民政厅(局),商务厅,体育局,旅游局:
近年来,各地积极开展服务标准化试点工作,取得了一定的成效。实践证明,服务标准是规范服务行为和服务市场、增强服务企业自律和调整服务企业与消费者关系的重要技术支撑;推进服务标准化工作是构建和谐社会、建立诚信服务的具体措施,也 — 1 —
是优化服务产业结构、促进服务业可持续发展的重要手段。为加快服务标准化工作的深入开展,提高我国服务业的整体水平,促进我国和谐社会的建设。经研究,决定在全国范围内进一步推进服务标准化试点工作。现提出如下意见:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,围绕我国服务业的发展方向,以提升我国服务业的整体水平、满足人民群众日益增长的物质和文化生活的需要为目标,进一步加快服务标准的制定、实施和推广,规范服务业管理,保障服务安全,提高服务质量,为我国服务业的有序、健康、协调发展提供支撑,为构建社会主义和谐社会作出贡献。
二、基本原则
(一)政府推动与中介服务相结合。既要依靠政府的力量,推动服务标准化在全社会得到广泛认同和普遍实施,又要发挥中介服务组织的作用,运用市场机制激发市场主体的积极性和创造性,加快服务标准化进程。
(二)标准的制定与行业发展要求相结合。服务标准的制定过程和实际内容要体现行业特点,满足行业发展需求,内容及时更新。
(三)标准的实施与规范行业行为相结合。服务标准的实施过程要立足于规范服务业行为,提高服务业管理水平和市场竞争力,维护服务提供者和消费者的合法权益。
(四)标准的实施方法与评价相结合。推广实施服务标准要— 2 —
讲究方法,要通过对实施效果的评估,不断摸索和总结经验,将实施过程、实施方法与实施效果的评价有机结合起来。
(五)试点效果与创建服务品牌相结合。将创建服务品牌作为衡量实施效果的重要指标,引导服务企业向标准化、品牌化的方向发展。
三、试点内容
按照国民经济行业分类,服务业共包括16个门类、55个大类、198个中类、355个小类,涉及现代物流、旅游、社区服务、物业管理、商贸、餐饮、科技、信息、金融、保险、商务等领域。近期,将选择以下几方面作为试点工作重点:
(一)现代物流标准化。以发展第三方物流为重点,选择建立物流服务标准化试点;围绕现代物流业的发展,建立满足试点单位需求的现代物流标准体系;重点抓好物流标准的宣贯,推动试点单位实施物流标准,使物流技术、装备、信息、管理、服务和安全等环节都有标准可依、按标准实施,为工业及先进制造业的发展提供支撑。
(二)商贸和餐饮住宿业服务标准化。发挥标准化在改造、提升传统商贸、餐饮住宿等服务水平中的引领作用,实施服务标准,推广现代服务技术、经营方式,以标准化手段促使便利店、仓储超市等零售业态采用连锁经营的组织方式,加快餐饮、住宿等服务业的规范化发展和老品牌企业的创新。
(三)旅游标准化。大力实施推广旅游业国家标准、行业标准,规范各类旅游景区景点、度假区及旅游住宿、旅行社、旅游 — 3 —
车船和特种旅游项目的经营和服务行为,不断提高旅游服务质量;鼓励各地根据当地旅游业特色,制定和实施旅游地方标准;引导旅游企业在执行国家标准、行业标准、地方标准的基础上,制定实施个性化的企业标准,增强服务提供能力和市场竞争力。
(四)社区、村镇服务标准化。根据各地经济发展水平,围绕社区服务中的物业管理、家政、沐浴、洗染、理发及美容、家电维修、养老、医疗、文体、商业、生活资料再生资源回收、治安等内容,制定、实施社区服务标准,兼顾协调社区内各方的利益,满足不同类型社区、不同层次人群的需求,促进社区服务功能的发展,提高居民群众生活水平,为建设和谐社区服务。
按照村民自治、生产发展、管理有序、服务完善、治安良好、环境优美、文明祥和的要求,根据所在地区农村经济社会发展状况,研究制定村镇服务标准,积极探索建设社会主义新农村和构建和谐村镇的标准化工作,满足不同类型村镇的发展需要。
(五)商务和专业服务标准化。总结、推广承办国际国内会议的实践经验,制定实施会展服务标准;研究制定会展中介服务标准,引导中介机构规范服务行为,促进中介服务市场健康有序发展;结合各地产业特点和行业发展需要,推广实施服务标准,积极培育一批企业化经营、标准化管理、社会化服务的商务服务品牌,提高各类专业技术服务业的服务能力和水平。
(六)体育服务标准化。以健身休闲、竞技表演和运动训练等体育活动为主要内容,制定实施体育场所开放条件、体育场馆等级划分和体育活动组织等服务标准,保证体育服务安全,提升— 4 —
体育服务质量水平,创造体育服务市场健康有序的竞争环境,推动群众体育和竞技体育协调发展。
(七)其他服务标准化。根据实际情况,开展现代农业服务、工业产品售后服务、社会保障和社会福利服务、殡仪服务、婚姻介绍及庆典、教育、卫生等方面的标准化工作,不断拓宽服务标准化领域,兼顾生产服务和生活服务。
四、实施方法
(一)试点选择与申报。服务标准化试点对象主要包括服务性企事业单位、一定行政区域内的服务行业、服务企业较为集中的园区以及区域性综合服务试点。
试点可自愿申报,由省级标准化主管部门受理,并会同省级有关行政主管部门确定后,分别报国家标准化管理委员会和行业主管部门备案。
(二)试点单位应具备的条件。所选择的试点应诚信守法,三年内未发生重大产品(含服务)质量、安全健康、环境保护等事故,未受到通报、处分、媒体曝光;具有一定的规模和实施服务标准的基本条件,承诺并明示执行现行有效的国家标准、行业标准、地方标准或企业标准。
(三)试点目标和任务。试点工作一般为2年,试点工作的主要目标和任务是:
1、根据服务业发展要求,建立健全适合本单位需要的服务业标准体系,标准覆盖率达到80%以上,确保服务提供有据可依;
2、贯彻执行服务国家标准、行业标准、地方标准,从服务 — 5 —
设施、标志、环境到服务质量、管理等全过程标准贯彻实施率达到90%以上;
3、探索服务标准实施的新机制,为服务业国家标准、行业标准、地方标准的制定提供技术支撑,为全社会推动服务标准化发展提供经验。
(四)试点评估。试点期满,试点单位按照相关评估计分标准(附件1)自查合格后,可向省级标准化行政主管部门提出评估申请。评估工作应当成立专家和有关行政主管部门人员组成的评估小组,按照《服务标准化试点评估准则》(附件2)的规定进行评估。省级标准化行政主管部门和行业主管部门可对通过评估的试点单位颁发证书,进行必要的表彰或奖励。
五、措施
(一)提高认识。《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》把加快服务业发展摆在了十分重要的战略位置上,为服务标准化提供了难得的发展机遇,也对服务标准化工作提出了更新更高的要求。各地一定要认真分析研究服务标准化所面临的形势和任务,积极学习和借鉴国内外开展服务标准化工作的先进经验,加快服务业与国际接轨,为服务业的发展提供技术支撑。
(二)加强组织领导。各地标准化主管部门要在当地政府的领导下,会同有关部门积极开展试点工作,建立有效的工作机制,加强对试点工作的领导。引导试点单位成立相应的组织机构,制定切实可行的工作方案,建立符合实际需要的服务标准体系;充分调动中介组织、行业协会的积极性,协调解决试点过程中遇到— 6 —
的问题;建立激励机制,表彰和鼓励工作中有突出成绩的单位和个人,确保工作取得实效。
(三)争取多方支持。各地要广泛争取政府和社会各方的支持,尤其是试点所在地政府的支持,抓住当前各地发展服务业的契机,将试点工作作为新时期贴近政府、贴近社会、贴近经济的一项重要工作内容,认真抓紧抓好,抓出成效。
(四)加快专家队伍建设。各地要大力开展服务标准化的教育培训工作,分层次培养行业组织、骨干企业中的积极分子,使其成为服务标准化试点工作的重要力量;重点培养基层标准化管理人员,形成既有标准化专业知识、又了解行业情况的服务标准化工作的核心力量,为服务标准化工作的开展提供人力资源保障。
(五)加强试点管理。各级标准化主管部门要会同有关部门做好对试点单位的指导,建立跟踪制度,发现有不符合评估计分标准或发生重大责任事故的,限期整改或撤销其证书。加强调查研究,及时发现和解决试点工作中出现的问题,完善相关措施,总结和推广试点的典型经验,确保试点工作的健康有序发展。要通过试点,推动我国服务业建立完善的标准体系,逐步形成以人为本、诚实守信、管理规范的服务业市场秩序,提升我国服务业的规模和效益,实现我国服务业快速协调健康发展。
附件:1.服务标准化试点评估计分表
2.服务标准化试点评估准则
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3.顾客满意度调查方法
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附件1-1
服务标准化试点评估计分表
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服务标准化试点评估计分表(续)
服务标准化试点评估计分表(续)
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注:1、表中各项应具备而不具备的,不得分;不完善的可酌情扣分,但不得负分;确不需具备的项目,不扣分。
2、知名品牌的认定:以各级政府及有关部门颁发的“服务质量奖”、“服务名牌”等为依据。 3、顾客满意度测评:参照《顾客满意度调查方法》进行。
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附件1-2
服务标准化试点评估准则
(试行)
第一条 为推动服务标准化试点工作,提高服务业标准化水平,保障服务标准化试点评估工作的有序开展,制定本准则。
第二条 服务标准化试点评估工作要围绕《关于推进服务标准化试点工作的意见》,按照推进服务标准化试点工作的总体要求开展。
第三条 服务标准化试点评估工作由省级标准化主管部门会同有关行业主管部门负责,同时应积极发挥中介组织和行业协会的作用。
第四条 试点期满,试点单位可按照《服务标准化试点评估计分表》自查,自查合格的可向省级标准化主管部门提出评估申请。
第五条 试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,将不予受理。
第六条 评估组由有关方面的专家和管理人员组成,成员一般为3-5人。
第七条 评估组依据评估计分表对试点单位进行现场考核评估,并根据试点单位的实际情况制定评估方案。
第八条 现场考核评估程序:
(一)宣布评估组成员、评估程序及有关事宜;
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(二)评估组听取试点单位工作汇报;
(三)查阅必备的文件、记录、标准文本等资料; (四)考核服务现场;
(五)随机调查消费者满意程度; (六)依据评估计分表进行测评; (七)形成考核评估结论;
(八)评估组向试点单位沟通评估情况,提出改进意见和建议。
第九条 评估组向省级标准化主管部门提交试点单位评估报告以及考核评估结论。一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。
第十条 省级标准化主管部门会同有关行业主管部门,根据评估报告、考核评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。对未通过评估的试点单位提出整改意见,对通过评估的试点单位颁发“服务标准化单位”证书。
第十一条 “服务标准化单位”证书有效期为三年。到期须重新申请,并由原发证部门认定。
第十二条 试点合格单位,一经发现与标准不符或给消费者带来利益损害的行为时,发证部门可视情节作出书面警告、通报批评,直至撤销证书的处理。证书被撤销的,两年内不得重新申请试点。
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附件1-3
顾客满意度调查方法
一、原则
满意度是衡量企业服务质量优劣的一个指标。顾客满意度调查应坚持全面、客观、尊重顾客意见的原则,使调查结果切实反映企业服务质量状况。
二、调查范围
直接接受服务的个人或单位。 三、调查方法
采用随机抽样调查的方法,通过访谈、发放《服务质量满意度调查表》等方式获得调查结果。
调查内容设置要全面、客观地反映服务质量。
抽样样本应具有代表性,样本大小以一段时间(一天、一个月或一年等)内接受服务的顾客的数量为基数,按(1)式计算。
n=10+5%N „„„„„„„„ (1)
式中:
n ——样本大小; N ——基数。 四、满意度计算
对企业的服务质量满意度可通过设定多个项目来进行测评(见《服务质量满意度调查表》)。对每一项目的调查结果分五档次并量化打分,第一档为“很满意(很好)”,得10分;第二档为“比较满意(较好)”,得8分;第三档为“满意(一般)”,得6分;第四档为“不满意(较差)”,得3分;第五档为“非
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常不满意(很差)”,得0分。n 个抽样样本对某一调查测评项目分别打分,其平均值即为该项目的得分,按(2)式计算。
式中:
q j —— n个样本中第j 个顾客对第i 个调查测评项目的打分;
i ——n 个抽样样本对第i 个调查测评项目打分的平均值(满分为10分);
n ——样本大小。
企业服务质量满意度按(3)式计算。
式中:
M —— 服务质量满意度,%; m ——调查表中所列调查测评项数。
对行业试点和园区试点的满意度调查,应对行业或园区内的相关服务企业的10%(不少于5家)分别进行满意度调查,以平均值作为行业试点或园区试点的满意度。
五、服务质量满意度调查表
《服务质量满意度调查表》的内容、式样和要求见示例,其中,调查项目可根据试点特点增加或删减。
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服务质量满意度调查表
尊敬的顾客:您好!
这是专门为您设计的一份简单的调查问卷,目的是了解XX 服务企业的服务质量和管理水平,改进工作。在此,我们提出一些问题,请您根据亲身感受,在每一个问题的五个答案中选择一个答案打“√”,实事求是地反映出您的看法。
填写此表,是不记名的,我们将负责为您保密,请不要有任何顾虑。
本调查问卷由调查人员通过访谈,执笔填写,其他人员不得代填代答。
问卷内容(可根据被调查对象的实际情况,选择项目,也可以增加其它项目):
1、您在接受服务期间对服务企业总的印象如何? a) 很好 b)较好 c)一般 d)较差 e)很差 2、您认为服务企业环境是否清洁卫生? a) 卫生 b)较卫生 c)一般 d)较差 e)很差 3、您对接待工作是否满意?
a) 满意 b)较满意 c)一般 d)不太满意 e)不满意 4、您进入服务企业时,服务人员接待的态度如何? a) 热情 b)较热情 c)一般 d)较冷淡 e)冷淡
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5、服务人员是否详细地向您介绍或提醒过您应享有的权益和注意事项?
a) 详细 b)较详细 c)一般 d)不详细 e)没有 6、您对服务企业提供的各项服务标准化流程是否了解? a) 很清楚 b)清楚 c)一般 d)不太清楚 e)不清楚 7、您认为服务企业的服务活动是否符合标准? a) 符合 b)较规范 c)一般 d)较差 e)不符合 8、您认为服务企业在安全防护方面做得如何? a) 很好 b)较好 c)一般 d)较差 e)很差 9、您的合理需求是否能在服务企业得到足够满足? a) 能 b)基本能 c)一般 d)不太能 e)不能 10、您认为服务企业提供的服务是否方便、快捷? a) 很方便 b)较方便 c) 一般 d)不太方便 e)不方便 11、您对服务企业的设施设备、环境是否满意? a) 满意 b)较满意 c)一般 d)不太满意 e)不满意 12、如果您对服务企业提供的服务有意见,怎样解决您了解吗?
a) 很清楚 b)清楚 c)一般 d)不太清楚 e)不清楚 13、您对服务企业提供的各项服务完成质量、及时性满意吗? a) 满意 b)较满意 c)一般 d)不太满意 e)不满意„„
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附件2
江西省服务标准化试点实施细则
第一章 总 则
第一条 为推动我省服务标准化工作,提高服务业整体发展水平和行业竞争力,增强服务企业自律性,优化服务产业结构,促进服务业可持续发展,根据国家标准化管理委员会、国家发展和改革委员会、民政部、商务部、国家体育总局、国家旅游局《关于推进服务标准化试点工作的意见》(国标委农联[2007]7号)制定本细则。
第二条 服务标准化试点工作由省质量技术监督局会同省发展和改革委员会、省民政厅、省国内贸易行业管理办公室、省体育局、省旅游局共同推进和管理。
第二章 试点范围和条件
第三条 服务标准化试点对象主要为服务性企事业单位、一定行政区域内的服务行业、服务企业较为集中的园区以及区域性综合服务试点。
第四条 试点对象具备的基本条件。
(一)所在地政府或行业主管部门重视服务标准化工作,有关部门积极配合,协调一致,有明确的推进目标。
(二)诚信守法,试点企业三年内未发生重大产品(含服务)质量、安全健康、环境保护等事故,未受到市以上相关部门的通报、处分和媒体曝光。
(三)试点单位具有一定产业规模,在行业内有一定知名度和信誉度,具有良好的发展潜力。
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(四)承诺并明示执行标准,设有专门部门组织实施,若无现行有效标准,则制定地方或企业标准。
第三章 试点申请
第五条 服务标准化试点工作由试点单位自愿申请,并填写服务标准化试点单位申请表(附件3)。
第六条 各设区市行政主管部门负责受理辖区内试点单位的申请,并会同当地质量技术监督部门进行初审,对符合条件的申报项目汇总后上报省级行政主管部门,省级行政主管部门复审合格后,送省质量技术监督局审核,符合条件的由省质量技术监督局会同相关省级行政主管部门纳入试点单位,并报国家标准委和行业主管部门备案。
第七条 企业申请试点时应提供以下材料: 1.服务标准化试点单位申请表;
2.企业组织机构代码和营业执照的复印件。
第四章 试点工作的开展
第八条 服务标准化试点工作主要目标是:增强服务标准化意识,推广实施服务标准及先进的服务业发展理念,提高服务质量和管理水平,加快与国际接轨,培育服务品牌,创立服务名牌,促进服务业快速发展和整体水平的提高。
第九条 服务标准化试点工作的主要任务是:建立科学完善的标准体系,组织推广、实施和改进服务标准,规范服务行为,提高顾客满意度,提升服务档次。
第十条 试点单位应围绕试点的目标任务,制定切实可行的实施方案。实施方案要对总体目标进行分解,明确阶段任务、工作步骤和保障措施。
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第十一条 试点单位应按照试点目标建立符合行业自身发展规律的服务质量及服务过程的标准体系,并按该标准体系组织实施。
第十二条 试点单位应加强服务标准化知识的宣传,有计划地对管理、工作人员进行服务标准化培训,不断增强服务标准化意识,提高服务水平。
第十三条 试点单位应建立持续改进的工作机制,总结试点工作中的方法、经验并在此基础上加以推广应用,对标准实施过程中发现的问题应及时提出修订标准的建议,积极宣传、贯彻和执行新标准,在不断完善标准过程中改进和提升服务质量。
第十四条 试点单位应积极开展标准提升服务质量行动,及时对服务标准实施效果进行评价,鼓励先进,争创服务品牌,推动服务行业整体服务水平的提升。
第五章 管理与验收
第十五条 省质量技术监督局分别会同省发展和改革委员会、省民政厅、省国内贸易行业管理办公室、省体育局、省旅游局,对全省试点工作统一管理和指导,推动试点工作有序开展,对试点工作开展不利的单位提出改进意见并限期整改,对整改不到位的单位取消其试点资格。
第十六条 试点单位所在设区市质量技术监督局应当会同当地发展和改革委员会及相关部门,加强对辖区内试点工作的管理,指导试点单位按照试点工作的有关要求推广服务标准的实施,及时向上级主管部门汇报试点工作进展情况。
第十七条 试点工作已满2年的单位,要按照服务标准化试点评估计分表内容进行自查,自查合格的,向省质量技术监督局提出验收申请,并填报服务标准化试点单位验收申请表(附件4)。
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第十八条 企业申请确认时应提供以下材料: 1.服务标准化试点单位验收申请表;
2.服务标准化试点单位自我评估报告(附件5);
3.试点单位服务标准体系表及标准体系文件(包括标准体系运行批准文件、标准明细表、统计表及体系表编制说明);
4.试点单位组织管理机构图和标准化工作组织机构图。 第十九条 试点验收工作由省质量技术监督局分别会同相关省级行政主管部门组织,通过成立评估专家组对试点单位进行验收。
第二十条 评估专家组应按照《服务标准化试点评估准则》开展工作,结合《服务标准化试点评估计分表》对试点单位进行综合考核和分项评分。
第二十一条 省质量技术监督局会同相关行政主管部门对通过验收的试点单位发放“服务标准化单位”证书。证书有效期三年。
第二十二条 各级质量技术监督局及相关行政主管部门应及时总结服务标准化成功经验,采用多种形式加大服务标准化试点成果的宣传,不断提高全社会的服务标准化意识。
第二十三条 各级质量技术监督局及相关行政主管部门应对试点合格单位进行跟踪考核,发现不符合验收标准或发生重大责任事故的单位,将限期整改或收回其相关证书。
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附件3
服务标准化试点单位申请表
注:企业基本情况包括企业类型、规模、员工人数、经济效益、标准化工作情况等。
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附件4
服务标准化试点单位验收
申 请 表
申请单位名称(章) 联 系 人 联 系 电 话 申 请 日 期
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附件5
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服务标准化试点单位自我评估报告
公司名称:(盖章)评 价 组 长: 联 系 电 话: 评 价 日 期:
服务标准化试点单位自我评估报告
日期:年 月 日
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服务标准化试点单位自我评估评分表
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附件1
关于推进服务标准化试点工作的意见
各省、自治区、直辖市质量技术监督局,发展和改革委员会,民政厅(局),商务厅,体育局,旅游局:
近年来,各地积极开展服务标准化试点工作,取得了一定的成效。实践证明,服务标准是规范服务行为和服务市场、增强服务企业自律和调整服务企业与消费者关系的重要技术支撑;推进服务标准化工作是构建和谐社会、建立诚信服务的具体措施,也 — 1 —
是优化服务产业结构、促进服务业可持续发展的重要手段。为加快服务标准化工作的深入开展,提高我国服务业的整体水平,促进我国和谐社会的建设。经研究,决定在全国范围内进一步推进服务标准化试点工作。现提出如下意见:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,围绕我国服务业的发展方向,以提升我国服务业的整体水平、满足人民群众日益增长的物质和文化生活的需要为目标,进一步加快服务标准的制定、实施和推广,规范服务业管理,保障服务安全,提高服务质量,为我国服务业的有序、健康、协调发展提供支撑,为构建社会主义和谐社会作出贡献。
二、基本原则
(一)政府推动与中介服务相结合。既要依靠政府的力量,推动服务标准化在全社会得到广泛认同和普遍实施,又要发挥中介服务组织的作用,运用市场机制激发市场主体的积极性和创造性,加快服务标准化进程。
(二)标准的制定与行业发展要求相结合。服务标准的制定过程和实际内容要体现行业特点,满足行业发展需求,内容及时更新。
(三)标准的实施与规范行业行为相结合。服务标准的实施过程要立足于规范服务业行为,提高服务业管理水平和市场竞争力,维护服务提供者和消费者的合法权益。
(四)标准的实施方法与评价相结合。推广实施服务标准要— 2 —
讲究方法,要通过对实施效果的评估,不断摸索和总结经验,将实施过程、实施方法与实施效果的评价有机结合起来。
(五)试点效果与创建服务品牌相结合。将创建服务品牌作为衡量实施效果的重要指标,引导服务企业向标准化、品牌化的方向发展。
三、试点内容
按照国民经济行业分类,服务业共包括16个门类、55个大类、198个中类、355个小类,涉及现代物流、旅游、社区服务、物业管理、商贸、餐饮、科技、信息、金融、保险、商务等领域。近期,将选择以下几方面作为试点工作重点:
(一)现代物流标准化。以发展第三方物流为重点,选择建立物流服务标准化试点;围绕现代物流业的发展,建立满足试点单位需求的现代物流标准体系;重点抓好物流标准的宣贯,推动试点单位实施物流标准,使物流技术、装备、信息、管理、服务和安全等环节都有标准可依、按标准实施,为工业及先进制造业的发展提供支撑。
(二)商贸和餐饮住宿业服务标准化。发挥标准化在改造、提升传统商贸、餐饮住宿等服务水平中的引领作用,实施服务标准,推广现代服务技术、经营方式,以标准化手段促使便利店、仓储超市等零售业态采用连锁经营的组织方式,加快餐饮、住宿等服务业的规范化发展和老品牌企业的创新。
(三)旅游标准化。大力实施推广旅游业国家标准、行业标准,规范各类旅游景区景点、度假区及旅游住宿、旅行社、旅游 — 3 —
车船和特种旅游项目的经营和服务行为,不断提高旅游服务质量;鼓励各地根据当地旅游业特色,制定和实施旅游地方标准;引导旅游企业在执行国家标准、行业标准、地方标准的基础上,制定实施个性化的企业标准,增强服务提供能力和市场竞争力。
(四)社区、村镇服务标准化。根据各地经济发展水平,围绕社区服务中的物业管理、家政、沐浴、洗染、理发及美容、家电维修、养老、医疗、文体、商业、生活资料再生资源回收、治安等内容,制定、实施社区服务标准,兼顾协调社区内各方的利益,满足不同类型社区、不同层次人群的需求,促进社区服务功能的发展,提高居民群众生活水平,为建设和谐社区服务。
按照村民自治、生产发展、管理有序、服务完善、治安良好、环境优美、文明祥和的要求,根据所在地区农村经济社会发展状况,研究制定村镇服务标准,积极探索建设社会主义新农村和构建和谐村镇的标准化工作,满足不同类型村镇的发展需要。
(五)商务和专业服务标准化。总结、推广承办国际国内会议的实践经验,制定实施会展服务标准;研究制定会展中介服务标准,引导中介机构规范服务行为,促进中介服务市场健康有序发展;结合各地产业特点和行业发展需要,推广实施服务标准,积极培育一批企业化经营、标准化管理、社会化服务的商务服务品牌,提高各类专业技术服务业的服务能力和水平。
(六)体育服务标准化。以健身休闲、竞技表演和运动训练等体育活动为主要内容,制定实施体育场所开放条件、体育场馆等级划分和体育活动组织等服务标准,保证体育服务安全,提升— 4 —
体育服务质量水平,创造体育服务市场健康有序的竞争环境,推动群众体育和竞技体育协调发展。
(七)其他服务标准化。根据实际情况,开展现代农业服务、工业产品售后服务、社会保障和社会福利服务、殡仪服务、婚姻介绍及庆典、教育、卫生等方面的标准化工作,不断拓宽服务标准化领域,兼顾生产服务和生活服务。
四、实施方法
(一)试点选择与申报。服务标准化试点对象主要包括服务性企事业单位、一定行政区域内的服务行业、服务企业较为集中的园区以及区域性综合服务试点。
试点可自愿申报,由省级标准化主管部门受理,并会同省级有关行政主管部门确定后,分别报国家标准化管理委员会和行业主管部门备案。
(二)试点单位应具备的条件。所选择的试点应诚信守法,三年内未发生重大产品(含服务)质量、安全健康、环境保护等事故,未受到通报、处分、媒体曝光;具有一定的规模和实施服务标准的基本条件,承诺并明示执行现行有效的国家标准、行业标准、地方标准或企业标准。
(三)试点目标和任务。试点工作一般为2年,试点工作的主要目标和任务是:
1、根据服务业发展要求,建立健全适合本单位需要的服务业标准体系,标准覆盖率达到80%以上,确保服务提供有据可依;
2、贯彻执行服务国家标准、行业标准、地方标准,从服务 — 5 —
设施、标志、环境到服务质量、管理等全过程标准贯彻实施率达到90%以上;
3、探索服务标准实施的新机制,为服务业国家标准、行业标准、地方标准的制定提供技术支撑,为全社会推动服务标准化发展提供经验。
(四)试点评估。试点期满,试点单位按照相关评估计分标准(附件1)自查合格后,可向省级标准化行政主管部门提出评估申请。评估工作应当成立专家和有关行政主管部门人员组成的评估小组,按照《服务标准化试点评估准则》(附件2)的规定进行评估。省级标准化行政主管部门和行业主管部门可对通过评估的试点单位颁发证书,进行必要的表彰或奖励。
五、措施
(一)提高认识。《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》把加快服务业发展摆在了十分重要的战略位置上,为服务标准化提供了难得的发展机遇,也对服务标准化工作提出了更新更高的要求。各地一定要认真分析研究服务标准化所面临的形势和任务,积极学习和借鉴国内外开展服务标准化工作的先进经验,加快服务业与国际接轨,为服务业的发展提供技术支撑。
(二)加强组织领导。各地标准化主管部门要在当地政府的领导下,会同有关部门积极开展试点工作,建立有效的工作机制,加强对试点工作的领导。引导试点单位成立相应的组织机构,制定切实可行的工作方案,建立符合实际需要的服务标准体系;充分调动中介组织、行业协会的积极性,协调解决试点过程中遇到— 6 —
的问题;建立激励机制,表彰和鼓励工作中有突出成绩的单位和个人,确保工作取得实效。
(三)争取多方支持。各地要广泛争取政府和社会各方的支持,尤其是试点所在地政府的支持,抓住当前各地发展服务业的契机,将试点工作作为新时期贴近政府、贴近社会、贴近经济的一项重要工作内容,认真抓紧抓好,抓出成效。
(四)加快专家队伍建设。各地要大力开展服务标准化的教育培训工作,分层次培养行业组织、骨干企业中的积极分子,使其成为服务标准化试点工作的重要力量;重点培养基层标准化管理人员,形成既有标准化专业知识、又了解行业情况的服务标准化工作的核心力量,为服务标准化工作的开展提供人力资源保障。
(五)加强试点管理。各级标准化主管部门要会同有关部门做好对试点单位的指导,建立跟踪制度,发现有不符合评估计分标准或发生重大责任事故的,限期整改或撤销其证书。加强调查研究,及时发现和解决试点工作中出现的问题,完善相关措施,总结和推广试点的典型经验,确保试点工作的健康有序发展。要通过试点,推动我国服务业建立完善的标准体系,逐步形成以人为本、诚实守信、管理规范的服务业市场秩序,提升我国服务业的规模和效益,实现我国服务业快速协调健康发展。
附件:1.服务标准化试点评估计分表
2.服务标准化试点评估准则
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3.顾客满意度调查方法
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附件1-1
服务标准化试点评估计分表
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服务标准化试点评估计分表(续)
服务标准化试点评估计分表(续)
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注:1、表中各项应具备而不具备的,不得分;不完善的可酌情扣分,但不得负分;确不需具备的项目,不扣分。
2、知名品牌的认定:以各级政府及有关部门颁发的“服务质量奖”、“服务名牌”等为依据。 3、顾客满意度测评:参照《顾客满意度调查方法》进行。
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附件1-2
服务标准化试点评估准则
(试行)
第一条 为推动服务标准化试点工作,提高服务业标准化水平,保障服务标准化试点评估工作的有序开展,制定本准则。
第二条 服务标准化试点评估工作要围绕《关于推进服务标准化试点工作的意见》,按照推进服务标准化试点工作的总体要求开展。
第三条 服务标准化试点评估工作由省级标准化主管部门会同有关行业主管部门负责,同时应积极发挥中介组织和行业协会的作用。
第四条 试点期满,试点单位可按照《服务标准化试点评估计分表》自查,自查合格的可向省级标准化主管部门提出评估申请。
第五条 试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,将不予受理。
第六条 评估组由有关方面的专家和管理人员组成,成员一般为3-5人。
第七条 评估组依据评估计分表对试点单位进行现场考核评估,并根据试点单位的实际情况制定评估方案。
第八条 现场考核评估程序:
(一)宣布评估组成员、评估程序及有关事宜;
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(二)评估组听取试点单位工作汇报;
(三)查阅必备的文件、记录、标准文本等资料; (四)考核服务现场;
(五)随机调查消费者满意程度; (六)依据评估计分表进行测评; (七)形成考核评估结论;
(八)评估组向试点单位沟通评估情况,提出改进意见和建议。
第九条 评估组向省级标准化主管部门提交试点单位评估报告以及考核评估结论。一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。
第十条 省级标准化主管部门会同有关行业主管部门,根据评估报告、考核评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。对未通过评估的试点单位提出整改意见,对通过评估的试点单位颁发“服务标准化单位”证书。
第十一条 “服务标准化单位”证书有效期为三年。到期须重新申请,并由原发证部门认定。
第十二条 试点合格单位,一经发现与标准不符或给消费者带来利益损害的行为时,发证部门可视情节作出书面警告、通报批评,直至撤销证书的处理。证书被撤销的,两年内不得重新申请试点。
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附件1-3
顾客满意度调查方法
一、原则
满意度是衡量企业服务质量优劣的一个指标。顾客满意度调查应坚持全面、客观、尊重顾客意见的原则,使调查结果切实反映企业服务质量状况。
二、调查范围
直接接受服务的个人或单位。 三、调查方法
采用随机抽样调查的方法,通过访谈、发放《服务质量满意度调查表》等方式获得调查结果。
调查内容设置要全面、客观地反映服务质量。
抽样样本应具有代表性,样本大小以一段时间(一天、一个月或一年等)内接受服务的顾客的数量为基数,按(1)式计算。
n=10+5%N „„„„„„„„ (1)
式中:
n ——样本大小; N ——基数。 四、满意度计算
对企业的服务质量满意度可通过设定多个项目来进行测评(见《服务质量满意度调查表》)。对每一项目的调查结果分五档次并量化打分,第一档为“很满意(很好)”,得10分;第二档为“比较满意(较好)”,得8分;第三档为“满意(一般)”,得6分;第四档为“不满意(较差)”,得3分;第五档为“非
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常不满意(很差)”,得0分。n 个抽样样本对某一调查测评项目分别打分,其平均值即为该项目的得分,按(2)式计算。
式中:
q j —— n个样本中第j 个顾客对第i 个调查测评项目的打分;
i ——n 个抽样样本对第i 个调查测评项目打分的平均值(满分为10分);
n ——样本大小。
企业服务质量满意度按(3)式计算。
式中:
M —— 服务质量满意度,%; m ——调查表中所列调查测评项数。
对行业试点和园区试点的满意度调查,应对行业或园区内的相关服务企业的10%(不少于5家)分别进行满意度调查,以平均值作为行业试点或园区试点的满意度。
五、服务质量满意度调查表
《服务质量满意度调查表》的内容、式样和要求见示例,其中,调查项目可根据试点特点增加或删减。
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服务质量满意度调查表
尊敬的顾客:您好!
这是专门为您设计的一份简单的调查问卷,目的是了解XX 服务企业的服务质量和管理水平,改进工作。在此,我们提出一些问题,请您根据亲身感受,在每一个问题的五个答案中选择一个答案打“√”,实事求是地反映出您的看法。
填写此表,是不记名的,我们将负责为您保密,请不要有任何顾虑。
本调查问卷由调查人员通过访谈,执笔填写,其他人员不得代填代答。
问卷内容(可根据被调查对象的实际情况,选择项目,也可以增加其它项目):
1、您在接受服务期间对服务企业总的印象如何? a) 很好 b)较好 c)一般 d)较差 e)很差 2、您认为服务企业环境是否清洁卫生? a) 卫生 b)较卫生 c)一般 d)较差 e)很差 3、您对接待工作是否满意?
a) 满意 b)较满意 c)一般 d)不太满意 e)不满意 4、您进入服务企业时,服务人员接待的态度如何? a) 热情 b)较热情 c)一般 d)较冷淡 e)冷淡
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5、服务人员是否详细地向您介绍或提醒过您应享有的权益和注意事项?
a) 详细 b)较详细 c)一般 d)不详细 e)没有 6、您对服务企业提供的各项服务标准化流程是否了解? a) 很清楚 b)清楚 c)一般 d)不太清楚 e)不清楚 7、您认为服务企业的服务活动是否符合标准? a) 符合 b)较规范 c)一般 d)较差 e)不符合 8、您认为服务企业在安全防护方面做得如何? a) 很好 b)较好 c)一般 d)较差 e)很差 9、您的合理需求是否能在服务企业得到足够满足? a) 能 b)基本能 c)一般 d)不太能 e)不能 10、您认为服务企业提供的服务是否方便、快捷? a) 很方便 b)较方便 c) 一般 d)不太方便 e)不方便 11、您对服务企业的设施设备、环境是否满意? a) 满意 b)较满意 c)一般 d)不太满意 e)不满意 12、如果您对服务企业提供的服务有意见,怎样解决您了解吗?
a) 很清楚 b)清楚 c)一般 d)不太清楚 e)不清楚 13、您对服务企业提供的各项服务完成质量、及时性满意吗? a) 满意 b)较满意 c)一般 d)不太满意 e)不满意„„
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附件2
江西省服务标准化试点实施细则
第一章 总 则
第一条 为推动我省服务标准化工作,提高服务业整体发展水平和行业竞争力,增强服务企业自律性,优化服务产业结构,促进服务业可持续发展,根据国家标准化管理委员会、国家发展和改革委员会、民政部、商务部、国家体育总局、国家旅游局《关于推进服务标准化试点工作的意见》(国标委农联[2007]7号)制定本细则。
第二条 服务标准化试点工作由省质量技术监督局会同省发展和改革委员会、省民政厅、省国内贸易行业管理办公室、省体育局、省旅游局共同推进和管理。
第二章 试点范围和条件
第三条 服务标准化试点对象主要为服务性企事业单位、一定行政区域内的服务行业、服务企业较为集中的园区以及区域性综合服务试点。
第四条 试点对象具备的基本条件。
(一)所在地政府或行业主管部门重视服务标准化工作,有关部门积极配合,协调一致,有明确的推进目标。
(二)诚信守法,试点企业三年内未发生重大产品(含服务)质量、安全健康、环境保护等事故,未受到市以上相关部门的通报、处分和媒体曝光。
(三)试点单位具有一定产业规模,在行业内有一定知名度和信誉度,具有良好的发展潜力。
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(四)承诺并明示执行标准,设有专门部门组织实施,若无现行有效标准,则制定地方或企业标准。
第三章 试点申请
第五条 服务标准化试点工作由试点单位自愿申请,并填写服务标准化试点单位申请表(附件3)。
第六条 各设区市行政主管部门负责受理辖区内试点单位的申请,并会同当地质量技术监督部门进行初审,对符合条件的申报项目汇总后上报省级行政主管部门,省级行政主管部门复审合格后,送省质量技术监督局审核,符合条件的由省质量技术监督局会同相关省级行政主管部门纳入试点单位,并报国家标准委和行业主管部门备案。
第七条 企业申请试点时应提供以下材料: 1.服务标准化试点单位申请表;
2.企业组织机构代码和营业执照的复印件。
第四章 试点工作的开展
第八条 服务标准化试点工作主要目标是:增强服务标准化意识,推广实施服务标准及先进的服务业发展理念,提高服务质量和管理水平,加快与国际接轨,培育服务品牌,创立服务名牌,促进服务业快速发展和整体水平的提高。
第九条 服务标准化试点工作的主要任务是:建立科学完善的标准体系,组织推广、实施和改进服务标准,规范服务行为,提高顾客满意度,提升服务档次。
第十条 试点单位应围绕试点的目标任务,制定切实可行的实施方案。实施方案要对总体目标进行分解,明确阶段任务、工作步骤和保障措施。
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第十一条 试点单位应按照试点目标建立符合行业自身发展规律的服务质量及服务过程的标准体系,并按该标准体系组织实施。
第十二条 试点单位应加强服务标准化知识的宣传,有计划地对管理、工作人员进行服务标准化培训,不断增强服务标准化意识,提高服务水平。
第十三条 试点单位应建立持续改进的工作机制,总结试点工作中的方法、经验并在此基础上加以推广应用,对标准实施过程中发现的问题应及时提出修订标准的建议,积极宣传、贯彻和执行新标准,在不断完善标准过程中改进和提升服务质量。
第十四条 试点单位应积极开展标准提升服务质量行动,及时对服务标准实施效果进行评价,鼓励先进,争创服务品牌,推动服务行业整体服务水平的提升。
第五章 管理与验收
第十五条 省质量技术监督局分别会同省发展和改革委员会、省民政厅、省国内贸易行业管理办公室、省体育局、省旅游局,对全省试点工作统一管理和指导,推动试点工作有序开展,对试点工作开展不利的单位提出改进意见并限期整改,对整改不到位的单位取消其试点资格。
第十六条 试点单位所在设区市质量技术监督局应当会同当地发展和改革委员会及相关部门,加强对辖区内试点工作的管理,指导试点单位按照试点工作的有关要求推广服务标准的实施,及时向上级主管部门汇报试点工作进展情况。
第十七条 试点工作已满2年的单位,要按照服务标准化试点评估计分表内容进行自查,自查合格的,向省质量技术监督局提出验收申请,并填报服务标准化试点单位验收申请表(附件4)。
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第十八条 企业申请确认时应提供以下材料: 1.服务标准化试点单位验收申请表;
2.服务标准化试点单位自我评估报告(附件5);
3.试点单位服务标准体系表及标准体系文件(包括标准体系运行批准文件、标准明细表、统计表及体系表编制说明);
4.试点单位组织管理机构图和标准化工作组织机构图。 第十九条 试点验收工作由省质量技术监督局分别会同相关省级行政主管部门组织,通过成立评估专家组对试点单位进行验收。
第二十条 评估专家组应按照《服务标准化试点评估准则》开展工作,结合《服务标准化试点评估计分表》对试点单位进行综合考核和分项评分。
第二十一条 省质量技术监督局会同相关行政主管部门对通过验收的试点单位发放“服务标准化单位”证书。证书有效期三年。
第二十二条 各级质量技术监督局及相关行政主管部门应及时总结服务标准化成功经验,采用多种形式加大服务标准化试点成果的宣传,不断提高全社会的服务标准化意识。
第二十三条 各级质量技术监督局及相关行政主管部门应对试点合格单位进行跟踪考核,发现不符合验收标准或发生重大责任事故的单位,将限期整改或收回其相关证书。
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附件3
服务标准化试点单位申请表
注:企业基本情况包括企业类型、规模、员工人数、经济效益、标准化工作情况等。
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附件4
服务标准化试点单位验收
申 请 表
申请单位名称(章) 联 系 人 联 系 电 话 申 请 日 期
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附件5
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服务标准化试点单位自我评估报告
公司名称:(盖章)评 价 组 长: 联 系 电 话: 评 价 日 期:
服务标准化试点单位自我评估报告
日期:年 月 日
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服务标准化试点单位自我评估评分表
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