应付职工薪酬的会计分录 - 会计账务处理

应付职工薪酬的会计分录

一、应付职工薪酬:是企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及与他相关支出。具体核算的内容包括:

(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(二)职工福利费(包括提供给职工配偶、子女或其他赡养人的福利);

(三)医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(四)住房公积金;

(五)工会经费和职工教育经费;

(六)非货币性福利;

(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(八)以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇。

(九)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

二、职工薪酬的确认和计量

1、职工的范围:

(一)与企业签订劳动合同的所有人员,包括全职、兼职和临时职工;

(二)未签订劳动合同但由企业正式任命的人员。如董事会和监事会人员等。

(三)未签订劳动合同也未由企业正式任命,但在企业的控制下,提供与职工类似服务的人员。

2、确认与计量:

基本原则:在职工为企业提供服务的会计期间,根据提供服务的受益对象,将确认的职工薪酬计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。辞退福利除外。

(一)国家确定了计提基础和计提标准的,按规定标准计提。

这部分包括“五险一金两费”,“五险”即医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。“一金”即住房公积金。“两费”为工会经费和职工教育经费。

例1:大佬公司5月份工资如下:管理人员2000元、销售人员3000元,生产人员50000元。五险一金两费的计提比例分别为:五险35%,住房公积金8%,工会经费2%、职工教育经费1.5%。相关帐务处理如下:

①分配本月工资 借:管理费用 2000

营业费用 3000

生产成本50000

贷:应付职工薪酬-工资 55000

②计提五险一金:

借:管理费用 930(2000*46.5%)

营业费用1395(3000*46.5%)

生产成本23250(50000*46.5%)

贷:应付职工薪酬-社会保险费19250(55000*35%)

-住房公积金4400(55000*8%)

-工会经费1100(55000*2%)

-职工教育经费825(55000*1.5%)

③实际支付上述五险一金两费时,根据实际支付的金额作如下分录

借:应付职工薪酬-社会保险费

-住房公积金

-工会经费

-职工教育经费

贷:银行存款或现金

(二)没有规定计提比例和计提基础的,企业应该根据历史经验和实际情况,合理的预计当期应付职工薪酬。实际发生金额小于预计数,应该补提;实际发生额大于预计数,应冲回。

(三)在职工提供服务的会计期末以后一年以上到期的应付职工薪酬,选择恰当的折现率,按折现后的金额计入相关资产或当期损益。折现前与折现后金额相差不大的,也可不折现。

(四)以自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按产品的公允价值,计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。

例2:好老婆厨具公司有职工220人,其中:生产工人200人,销售人员10人,管理人员10人。2008年3月将自产的电磁炉作为福利发放给职工,电磁炉每台成本700元,含税售价1000元。相关帐务处理如下:

借:生产成本 200000(200*1000)

销售费用 10000(10*1000)

管理费用10000(10*1000)

贷:应付职工薪酬-非货币性福利 220000

发放时:

借:应付职工薪酬-非货币性福利 220000

贷:主营业务收入 20754.72

应交税金(应交增值税)-销项税额 1245.28

同时结转成本:

借:主营业务成本 154000(700*220)

贷:库存商品 154000

(五) 企业将拥有的房屋、车辆等资产提供给职工使用的,根据受益对象,将其应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。租赁住房给职工无偿使用的,根据受益对象,将每期租金计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。难以认定受益对象的,计入当期损益和应付职工薪酬。

例:鑫鑫公司为2名副总每人提供一辆奥迪轿车免费使用,每辆车的月折旧额为6000元;另为其每人提供一套公司自有住房免费使用,每套住房的月折旧额为5000元;由于公司没有宿舍,于是租用了一栋宿舍楼为生产工人休息使用,月租金30000元。相关帐务处理如下:

借:管理费用22000(6000*2+5000*2)

制造费用30000

贷:应付职工薪酬-非货币性福利 52000

同时:

借:应付职工薪酬-非货币性福利 22000

贷:累计折旧 22000

借:应付职工薪酬-非货币性福利 30000

贷:银行存款 30000

3、辞退福利

(一)概念:企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出给予补偿的建议。同时满足以下两个条件的,确认为辞退福利,并计入当期损益:①企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,并将实施。②企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。

(二)具体包括两种情况:①强制解除劳动合同。这种情况下职工没有选择的权利。②鼓励职工自愿接受裁减,这种情况下,职工可以选择解除劳动合同或继续在职。

(三)确认与计量:符合确认条件的辞退福利,计入当期管理费用,并确认为职工薪酬。

①职工无选择权的辞退计划,根据辞退计划规定的数量和标准,计提应付职工薪酬。

②职工有选择权的辞退建议,要合理预计将会接受裁减建议的职工数量,根据预计数量和辞退补偿标准,按照《或有事项》准则的规定,计提职工薪酬。

③辞退工作在一年内完成,但付款时间超过一年的辞退福利,应选择合理的折现率,用折现后的金额计量。

计提时:借:管理费用

贷:应付职工薪酬-辞退福利

支付时:借:应付职工薪酬-辞退福利

贷:银行存款或现金

4、外商投资企业从税后利润计提的职工福利及奖励基金,也通过应付职工薪酬科目核算。

计提时:借:利润分配-提取的职工奖励及福利基金

贷:应付职工薪酬-职工福利

应付职工薪酬的会计分录

一、应付职工薪酬:是企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及与他相关支出。具体核算的内容包括:

(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(二)职工福利费(包括提供给职工配偶、子女或其他赡养人的福利);

(三)医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(四)住房公积金;

(五)工会经费和职工教育经费;

(六)非货币性福利;

(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(八)以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇。

(九)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

二、职工薪酬的确认和计量

1、职工的范围:

(一)与企业签订劳动合同的所有人员,包括全职、兼职和临时职工;

(二)未签订劳动合同但由企业正式任命的人员。如董事会和监事会人员等。

(三)未签订劳动合同也未由企业正式任命,但在企业的控制下,提供与职工类似服务的人员。

2、确认与计量:

基本原则:在职工为企业提供服务的会计期间,根据提供服务的受益对象,将确认的职工薪酬计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。辞退福利除外。

(一)国家确定了计提基础和计提标准的,按规定标准计提。

这部分包括“五险一金两费”,“五险”即医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。“一金”即住房公积金。“两费”为工会经费和职工教育经费。

例1:大佬公司5月份工资如下:管理人员2000元、销售人员3000元,生产人员50000元。五险一金两费的计提比例分别为:五险35%,住房公积金8%,工会经费2%、职工教育经费1.5%。相关帐务处理如下:

①分配本月工资 借:管理费用 2000

营业费用 3000

生产成本50000

贷:应付职工薪酬-工资 55000

②计提五险一金:

借:管理费用 930(2000*46.5%)

营业费用1395(3000*46.5%)

生产成本23250(50000*46.5%)

贷:应付职工薪酬-社会保险费19250(55000*35%)

-住房公积金4400(55000*8%)

-工会经费1100(55000*2%)

-职工教育经费825(55000*1.5%)

③实际支付上述五险一金两费时,根据实际支付的金额作如下分录

借:应付职工薪酬-社会保险费

-住房公积金

-工会经费

-职工教育经费

贷:银行存款或现金

(二)没有规定计提比例和计提基础的,企业应该根据历史经验和实际情况,合理的预计当期应付职工薪酬。实际发生金额小于预计数,应该补提;实际发生额大于预计数,应冲回。

(三)在职工提供服务的会计期末以后一年以上到期的应付职工薪酬,选择恰当的折现率,按折现后的金额计入相关资产或当期损益。折现前与折现后金额相差不大的,也可不折现。

(四)以自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按产品的公允价值,计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。

例2:好老婆厨具公司有职工220人,其中:生产工人200人,销售人员10人,管理人员10人。2008年3月将自产的电磁炉作为福利发放给职工,电磁炉每台成本700元,含税售价1000元。相关帐务处理如下:

借:生产成本 200000(200*1000)

销售费用 10000(10*1000)

管理费用10000(10*1000)

贷:应付职工薪酬-非货币性福利 220000

发放时:

借:应付职工薪酬-非货币性福利 220000

贷:主营业务收入 20754.72

应交税金(应交增值税)-销项税额 1245.28

同时结转成本:

借:主营业务成本 154000(700*220)

贷:库存商品 154000

(五) 企业将拥有的房屋、车辆等资产提供给职工使用的,根据受益对象,将其应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。租赁住房给职工无偿使用的,根据受益对象,将每期租金计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。难以认定受益对象的,计入当期损益和应付职工薪酬。

例:鑫鑫公司为2名副总每人提供一辆奥迪轿车免费使用,每辆车的月折旧额为6000元;另为其每人提供一套公司自有住房免费使用,每套住房的月折旧额为5000元;由于公司没有宿舍,于是租用了一栋宿舍楼为生产工人休息使用,月租金30000元。相关帐务处理如下:

借:管理费用22000(6000*2+5000*2)

制造费用30000

贷:应付职工薪酬-非货币性福利 52000

同时:

借:应付职工薪酬-非货币性福利 22000

贷:累计折旧 22000

借:应付职工薪酬-非货币性福利 30000

贷:银行存款 30000

3、辞退福利

(一)概念:企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出给予补偿的建议。同时满足以下两个条件的,确认为辞退福利,并计入当期损益:①企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,并将实施。②企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。

(二)具体包括两种情况:①强制解除劳动合同。这种情况下职工没有选择的权利。②鼓励职工自愿接受裁减,这种情况下,职工可以选择解除劳动合同或继续在职。

(三)确认与计量:符合确认条件的辞退福利,计入当期管理费用,并确认为职工薪酬。

①职工无选择权的辞退计划,根据辞退计划规定的数量和标准,计提应付职工薪酬。

②职工有选择权的辞退建议,要合理预计将会接受裁减建议的职工数量,根据预计数量和辞退补偿标准,按照《或有事项》准则的规定,计提职工薪酬。

③辞退工作在一年内完成,但付款时间超过一年的辞退福利,应选择合理的折现率,用折现后的金额计量。

计提时:借:管理费用

贷:应付职工薪酬-辞退福利

支付时:借:应付职工薪酬-辞退福利

贷:银行存款或现金

4、外商投资企业从税后利润计提的职工福利及奖励基金,也通过应付职工薪酬科目核算。

计提时:借:利润分配-提取的职工奖励及福利基金

贷:应付职工薪酬-职工福利


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