工
作
总
结
财经学院社团联合会外联部 2010-2011学年
目录
一、外联部2010-2011年度下半学期赞助情况
二、本年度内参加的各种活动
三、外联改革新突破
四、工作亮点
五、部门总结
六、心得感言
一、外联部2010-2011学年度赞助情况
2010-2011学年度,外联部涌起高昂的工作激情,在短时间内就大有成果,打开了财经学院外联部的瓶颈。开创了外联部新局面。本学期共取得资金赞助近1500元,同时还收获了价值1000元的礼品赞助与价值1500元的商品实物支持。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部门干事的综合能力上也得到了很大的提高。
1.积极配合三院联合“画迎校庆、纸有精彩”“涂鸦江大”活动,拉回近400元赞助及部门礼品赞助。
2.积极配合四院联合SUPER TEAM 大赛,拉回横幅两条。
3.积极配合江苏大学第一届趣味理财大赛(即九院联合趣味投资理财大赛),拉回赞助商家6家、商品实物支持近1500元、礼品支持近500元。
二、本年度内参加的各种活动
1. 2011年9月7日社联迎新
2. 2011年9月17日社联嘉年华
3. 2011年9月18日协会招新
4.社联内部联谊晚会
5.2011年10月22日“画迎校庆、纸有精彩”三院联合“涂鸦江大”活动 6. 2011年11月11—12日江苏大学第一届趣味理财大赛(即九院联合趣味投资理财大赛)
7.2011年11月13日 四院联合SUPER TEAM 大赛
三、外联改革新突破
一.明细了外联部全体成员的工作职责
在拉赞助这一核心工作不动摇的情况下,明确了在活动中每位同学的具体工作,根据活动的需要将部门的同学形成三组分工合作。 分别是
1. 内联组:在部门组建之初,我根据每位成员的意见, 加强与各部门联系,以便能更好的与各个部门能更好地沟通联系,提高整个社团联合会活动的效率。
2. 策划组
负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案以及负责策划与其他兄弟学院之间的联谊活动、共同举办的特色活动等的筹备工作
3.外联组:顾名思义,本来外联部每位成员的主要职责都是拉赞助,所以本组包括所有外联成员。
二、建立商家档案:
为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:电信运营商、房地产商、电子科技商、保险业、餐饮业、服装业以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一两年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理、登记造册,使之能届届相传、届届整理,使之成为外联部及院社联一笔宝贵的财富。
四、工作亮点
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,本学期初的正式纳新,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本学期外联部工作亮点:
第一、 组织建设
由于外联部工作的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们一正、二副部,十三名干事。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在社联内部举办的活动中表现突出,在社团组织的活动上,也积极组织部员参加。
第二、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,
因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了社联和各社团的利益,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好社团联合会的各项活动。
第三、 例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。 第四、 分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。 第五、 工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这
种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
最后,我们也为社联每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
五:2010—2011学年度工作总结
新的学期即将结束,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。对本学期本部门工作,我们做出以下三大块总结。
一、外联部工作的开展
1、2011年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。通过初试、复试的层层选拔,认真考虑,共招进 13名新干事。 招新后,2010上半学期的外联工作从10月份正式开始。本学期,我们改变了原来那种被动的拉取赞助方式,变被动为主动。考虑到2011级的新成员刚进大学校园,对部门内的工作不熟悉,而且尚有一个月的试用期,所以十月份的工作内容主要放在内部人员的培训,其次是在实践中得到锻炼,吸取经验,在实践中解决问题 ,在他们试用期间,一直由部长和部门干事带队分成三组在外面拉取赞助。在拉取赞助的同时,帮助他们解决问题。在一个月的试用期结束的时候,我们确定更加适合外联部
工作的八位成员。确定成员之后,我们正式开始对部门成员工作的安排。我们将八位成员分成两组对外跑赞助。经过这次的工作,看出了他们对工作的热情,也提高了新成员的工作积极性和对工作的熟悉程度,达到了两不误的双重目的。
2、我们将部门的工作分成两部分,一部分是对内的勤工助学,一部分是对外拉取赞助。
关于对内的勤工助学,我们主要是针对,各班家庭较贫困的对象来开展的,在十一月份,贫困生评定以后,我们部门成员到辅导员那里拿到贫困生的名单,并将他们保存为电子稿,然后设立一个QQ群,我们在群内发布在外面拉取赞助的时候发现的兼职信息。
关于另外一部分对外拉取赞助,共有三笔赞助,分别是韩影时尚(400元)、大祥手绘鞋店(200元)、江大留学(200元)、大歌星KTV(价值1000元的VIP卡) 他们赞助的现金与物资共计2800元。
3、在十一月份,因为已经到了年末和学期末,外联部的工作也到了最后的尾声,所以我们将外部拉取赞助的工作转变为内部的培训,我们在每周日晚上在11301 举行一个小型的场景模拟,这样既可以提高大家的反映宿舍也可以加强大家的临场反映能力。通过几次的场景模拟,效果也不错。
二、配合学院工作并协助各部门的活动开展
1.“画迎校庆、纸有精彩”三院联合“涂鸦江大”
一、活动名称:
画迎校庆、纸有精彩
二、活动背景:
2011年金秋时节,江苏大学将迎来组建10周年暨办学109周年校庆。这是江苏大学发展史上一个新的里程碑。每个江大学子都对母校有着深深的感情,都想要找各种形式表达自己身为江大学员的自豪,以及对母校的赞美之情。
三、活动目的、意义和目标:
本活动以江大组建10周年暨办学109周年校庆为背景,让更多的人关注参与到校庆的氛围中来。活动以涂鸦绘画竞赛为主要形式,这样不仅能让学生更加细心的关注母校的景色,更能让校外的朋友,校友们瞻仰到江大校园秀美的风景。本次活动以宣传校庆为中心,侧面反映学校秉承百年老校办学传统,与时俱进创新人才培养模式。
四、活动时间:
宣传报名 10月15日—10月16日
比赛时间 10月22日 14:00—17:00
筛选阶段 10月22日 17:00—17:10
颁奖阶段 10月22日 17:10—17:30
五、活动内容:
1、关于宣传报名
①前期报名宣传:10月15日~16日 四食堂,礼堂、三岔口粘贴海报,组织干事在四食堂,三岔口设点(ps需要借帐篷)招人(?) 展板由(?)负责。
报名方式:各设点处填写报名表
②后期宣传:展板宣传持续至10月23日 ③后续宣传:活动结束(?)将获奖者和奖状的合影及其参赛作品制作成展板展示一周,给予关注。各院社联将获奖者名单及其参赛作品制成图片在院新浪微博上展示。
2、人员准备
①筛选两名优秀的主持人(各学院自由推荐参加筛选的主持人),主持当日活动,10月15号晚把名单交给(?)。由(?)带领组织编写主持人演讲稿。(主体介绍江大历史,佳绩等)
②10月22日12点各社联主席领导干事开始布置比赛现场。 ③比赛结束,部长、主席筛选前三名参赛者,主持人宣布比赛结果,评委团给获奖者颁奖。
④归还所借物品,打扫现场。
3、比赛流程:
①播放校歌的音乐(!)
②开场舞表演,主持人诵读演讲稿并介绍主办单位、赞助商、评
委等
③主持人宣布活动开始(第一阶段不超过30分钟)
④活动开始(第二阶段)
⑤评委筛选,同时进行第三阶段,现场的江大人在准备好的横幅
上写下自己对江大十岁生日的祝福语。
⑥主持人宣布比赛结果,颁奖开始 ⑦颁奖完成,主持人宣布活动结束 ⑧组织后勤工作
六、经费预算:
七、 活动中应注意的问题及细节:
1.如果当天下雨活动场地改为主A201,比赛照常进行。 2.参赛人员100左右为宜,比赛前短信通知 八、活动负责人及主要参与者:
活动总负责:能动社团联合会
活动协办单位:机械社团联合会、财经社团联合会、外国语社团联合会
金秋十月,年10月22场,我们迎院,财经社联承办,校迎校庆,纸次同学们展会,更是一
三院联合画迎校庆,纸有精彩活动总结 丹桂飘香。2011日,在西山篮球来了由机械学联,机械学院社广播台协办的画有精彩。这是一示自我才能的机次表现同学们对
母校深深感情。
此次活动主要以绘画为主,让同学们用手中的画笔描绘自己对江大的热爱之情。同学们积极报名,路过的同学们都忍不住加入了其中。此次活动分为两个
阶段:筛选阶段和颁奖阶段。各学院经过精心挑选,自由推荐并筛选两名优秀主持人主持本次活动。在活动正式开始之前主持人向大家介绍江大历史佳绩等,以便激发选手的创作灵感。再笑个的音乐声中活
动拉开帷幕,同学们挥动手中的画笔,认真地用颜色描绘对江大的印象。有的同学画高大的三江楼,有的同学画漂亮的图书馆,用的同学喜爱充满活力的球场,有的同学心仪校园静谧的小径,还有的同学直接用心中最喜爱最阳光的美丽事物表达自己的情感......同学们的高超画技赢得了大家的肯定,每位同学都交上了自己满意的作品。最后同学们在横幅上签名,也写下了对江大的生日祝福。最后比赛结束,主持宣布比赛结果,前三名选手获得证书。
这次活动我们宣传充分,迎来了一大批同学们,充分展示了对江大的热爱。总体收到了良好的成效,但整个组织过程中也出现了一些小问题:1现场纪律有混乱的印象。个别同学喧哗吵闹局部影响了现场秩序,工作人员没有做好秩序稳
定的工作。2在比赛开始之前,各个学院部门之间没有协调好工作,使得少部分
人不清楚自己的工作。3有极少部分同学在活动开始前才请假,使得活动的工作人员不足。
在这次活动中总体来说是圆满的,每一个选手都表达了对母校的热爱,活动达到
了预期目标,发挥了大学生的创造力和想象力,有利于学生更加细心关注母校景色。本次活动以宣传校庆为中心,侧面反映学校秉承百年老校办学传统,与时俱进创新人才培养模式。
财经学院社联外联部
2.江苏大学第一届趣味理财大赛(即九院联合趣味投资理财
大赛) 活动背景:
江苏大学趣味理财大赛是与销售型企业合作的一次实地营销大赛。参赛队伍通过“配对组合”,找到愿意与自己合作的商家;通过“实地营销”,进一步锻炼与人交际能力及理财能力。本活动旨在激发参赛者的学习热情,锻炼参赛者的理财能力。
活动时间和地点:
11月11日下午2:00—4:00 三江楼1301 11月12日8:00—4:00 三岔口旁 准备工作:
一:帮商家制作KT板与横幅 二:借操场及所需音响等器材 三:购买布置会场的物品
四:确认各个商家到场人员的信息 五:邀请嘉宾 宣传工作
一:提前一周将展板摆在三岔口 二:贴一周的海报 三: 在人人网上宣传 活动流程:
此次活动一共分两场,第一场是“配对组合”,第二场是“实地营销”。 一:“配对组合”
第一环节:主持人上场,介绍本次活动到场的参赛队伍及各个商家 第二环节:通过三个回合使每个商家成功与一支队伍配对。(具体的规则请见附页)
第三环节:成功配对的商家与队伍合影留念 二:“实地营销”
每只队伍从商家处取来物品并帮商家展示和出售商品,时间长达一天
备注:
一:11月12日早上,每支队伍要将商品价格一览表交到财经社联服务台。 二:出售的商品要开收据
三:会场提前二十分钟布置好
活动评比 评比规则:
以收据为证,根据营业额的高低排名,评选出一,二,三等奖。其中一等奖一组,二等奖两组,三等奖三组 经费预算
操场及音响的租借:360 横幅:100 运输费用:150 奖品:250 会场布置所需物品:200 总计:1060 后期工作:
一:注意活动结束后场地的清理
二:成果展示:在人人网上上传活动的照片,通讯稿 2011/11/5 附页:
1,由主持人介绍参赛队伍代表上场,上场后队伍代表先做两分钟的介绍 2,各个商家依次与参赛队伍代表交谈
3,商家开始第一轮选择,愿意与之合作的显示举示牌的正面,否则显示反面。若有两家以上的商家留下,参赛代表可以选择两家商家代表做进一步的咨询,咨询完以后选择一个作为合作对象。若只有一家商家留下,则咨询队伍代表的意见,愿意合作则成功匹配,不愿意则匹配失败。若没有商家留下,队伍代表还有一次争取一家商家的机会,若商家改变心意,愿意与之合作,则匹配成功,否则,匹配失败。
备注:已经成功匹配的商家,在下面的参赛队伍上场时,可以提问,但不允许举牌进行再次选择。
4,参赛队伍轮流上场后,匹配失败的商家及参赛队伍进行第二轮匹配。匹配失败的商家及队伍代表留在场地上,参赛队伍代表在纸上写下自己的编号及愿意合作的商家编号;同样,商家也写下自己的编号和愿意合作的参赛队伍的编号。由我们的工作人员进行核对,若有互相选择的,则本环节匹配成功。
5如果上两个环节都没有匹配成功,则交由我们的嘉宾团商讨。最终嘉宾团给出匹配名单。
6三轮结束后,每个商家都将成功匹配一支队伍,新闻部负责拍照留念。
江苏大学趣味理财大赛活动总结
2011年11月11日至12日,由江苏大学金融投资协会主办的江苏大学趣味理财大赛在三江楼1301及三岔口成功举办。按照预定流程,活动在两天内顺利展开,并且随着时间的推移,同学们的关注越来越高,将活动推入高潮。
此次活动共有6只参赛队伍。 11月11日首先举办的是活动的第一部分—
——“职来职往”,即要求参赛队伍通过“配对组合”,找到愿意与自己合作的商家,与之商定下第二天所要出售的商品。下午3:30至5:00,活动顺利展开。在队伍第一次入场时,参赛者们便给我们带来了别出心裁的入场仪式,加上主持人精彩的解说采访,现场气氛一
下火热起来。活动中参赛队伍们不怯场,落落大方地展示自我,与商家交流,回答商家的犀利的提问。由于出乎举办方考虑,配对组合十分顺利,六支队伍已有四支在第一轮配对成功,举办方临时改变比赛的方式,由剩下两组自由发挥,通过即兴辩论,向商家展示自我。最终商家也很满意参赛队伍的表现,成功配对,此次活动圆满结束。而通过这一活动,同学们达到了锻炼与人交往的能力的目的,提高了在众多陌生人面前展示自己
的能力,提升了心理素质。这也是我们举行比赛的目标。
12日举行的是活动的第二部分——“实地营销”,即每只队伍从商家处取来物品并帮商家展示和出售商品,时间长达一天,从早上8点至下午4点。活动尚未正式开始,参赛队伍们便已经十分积极地做好了万全的准备:摆出货物、打出广告以吸引顾客。这一活动中同学们完全不会在陌生顾客
前退缩,积极主动招揽顾客,针对不同顾客采取不同方式,团结协作,你下我上。活动几度在人流高峰期达到高潮,结束时参赛队伍们还有些意犹未尽,继续将剩下的商品往外推销,其成绩已完全超出所有人的意料:单日卖小商品挂饰的摊子便盈利800多,堪称佳绩奇迹。通过“实地营销”,进一步锻炼与人交际能力及理财能力。而本活动旨在激发参赛者的学习热情,锻炼参赛者的理财能力,使同学们知道金钱的来之不易,提升大学生的理财观,为将来的社会减少“月光族”。
此次活动,总的来说是圆满的,每一组参赛队伍都积极主动地去推销自己、推销商品,活动达到了预期宗旨,发挥了大学生的聪明才智,培养了大学生理财能力和人际交往能力,丰富了大学生的课余生活,展示了当代大学生的风采,促进了他们的成长成才,也锻炼了其团队协作意识。
财经学院社联外联部
3. 四院联合SUPER TEAM 大赛
一、活动背景:
在江苏大学组建10周年暨办学109周年校庆之际,各学生组织都在积极地为校庆组织起丰富多彩的活动,使得校园更显青春活力。同时在各学院社团联合
会成立与发展之初,为了积极响应学校社团联合会的号召与发展要求,江苏大学材料学院、财经学院、土木工程与力学学院、理学院社团联合会特此四院联合举办此活动。 二、活动目的:
1、将此活动赠与江苏大学,祝福母校生日快乐!
2、通过活动展示各个学院社团协会的风采,促进社团与社团之间的交流与沟
通,增进四个学院社团联合会的互相了解程度与相互协作的能力,将学校的社团联合会文化推向全校,使得更多的同学认识社联,了解社联,热爱社联。营造和谐社团和谐家庭的良好氛围,为今后各学院社团与社联开展合作活动奠定基础。
三、活动名称:
第二届四院联合super team大赛——心社团,梦放飞 四、活动对象:
江苏大学材料学院、财经学院、土木工程与力学学院、理学院社团联合
会所有成员及联合会下协会、社团的所有成员
五、活动时间:
2011年11月13日下午1点(若下雨则另行安排) 六、活动地点:
江苏大学西山足球场 七、活动举办方:
主办方:江苏大学材料学院社团联合会及其下属协会
江苏大学财经学院社团联合会及其下属协会 江苏大学土木工程学院社团联合会及其下属协会
江苏大学理学院社团联合会及其下属协会 八、活动流程: (一)前期准备:
1、四个学院的主席一起开会商议举办活动的方案并记录内容。 2、分工:土木工程与力学学院社联负责帐篷的租借。 财经学院社联负责租音箱、球场及张贴海报任务。 材料学院社联负责各项采购任务及张贴海报任务。 理学院社联负责展板制作和编写策划书任务。
3、活动宣传:活动前一周将活动展板做好并展出于三岔口;其次活动前
一周张贴海报进行宣传(三岔口、四五食堂、新一区),每天早晚各6张,同时各学院在自己的社联人人主页和微博上进行电子宣传,做到活动宣传的广泛性。
(二)中期准备:
1、活动当天由指定负责人对各个学院和社团进行签到。 2、活动当天每个学院必须保持会场的秩序。 3、活动过程:
①、各学院社联成员活动当天11:45提前到达会场布置场地(按照会
议的方案布置场地),12:45之前完成场地布置。
②、在活动开始前的20分钟安排各学院的协会到各自阵营 就位,以确保活动的有序进行!
③、下午1点准时开始活动,主持人开场白。
④、在主持人的主持下,有序进行社团展示、表演和游戏、 比赛三个环节的活动(具体事宜见附表)。 (三)后期收尾:
1、活动大约在3:30~4:00时间段结束,结束后,由各学院社团部负
责打扫卫生、清理场地。
2、将场地音响及其它器械设备检查并归还。 九、活动预算:
注:若需要购买一些零散的物品则各学院需统计好,最后开会时上报。 附表1:(活动过程细则)
11:45:会场集合开始布置场地(12:45前布置完毕)。
12:45~1:00:各协会、社团入场就位。
1:00:准时开始活动,主持人开场白。
1:10:进行第一环节(社团展示),各学院的社团依次有序的上
台展示,充分让其他学院的社团了解自己社团的特色,展示形式由
各社团自定(每个学院10分钟左右,1:50结束第一环节,给5分钟
预算时间)。
1:50~1:55:进入第二环节(表演+游戏),各自学院提前至少准
备好一个表演,流程为表演→游戏(听音辨形)→表演→游
戏(抱团)→表演→游戏(踩气球)→表演。
注①:若现场气氛很好,有的学院又准备了不止一个表演,
则主持人灵活应变插入其中。
注②:每个表演或者游戏时间为5~7分钟,第二环节总时间
约35~50分钟,争取结束时时间控制在2:30~2:45之间。
2:30~2:45:开始第三环节(比赛),比赛共有4个小比赛,顺序为背夹球
(排球)→扔网球→吃水果→老鹰抓小鸡。活动时间不限,
直至活动结束。
注①:活动中所有游戏、比赛的规则见附表2。
注②:游戏由各个学院同学共同参与其中,增进了解,娱乐大众。比
赛以学院为单位,一个学院作为一个单位,每个比赛均设有积
分,最后按积分高低决出冠、亚、季军等。
附表2:(游戏、比赛的规则)
1、听音辨形:
2、抱团:
3、踩气球:
4、背夹球(排球):每个学院派出两个队伍(一队男,一队女),
每个队伍2人,男女两队分别站在50距离的两端,比赛
开始时先由男队将球运向女队,男队到达女队所在地后,
女队开始出发,累计男女两队时间作为学院总的时间。
为保证活动时间,每次两个学院同时进行。最后按时间
的快慢分第一名(10分),第二名(8分),第三名(6
分),第四名(5分)。
5、扔网球:每个学院派出一个队伍(一男一女),在间隔5米的
距离一个人背对另一个人扔球,另一个人拿垃圾桶接,
在规定的时间内看哪个学院接的网球多则算胜(若出现
一样的情况则进入加赛)。第一名(10分),第二名(8
分),第三名(6分),第四名(5分)。
6、吃水果:每个学院派出一个代表队(6人,3男3女)男女交
错站,第一个人拿两个水果,其后每个人拿一个水果,
最后一个人不拿。比赛开始后,第一个人先吃手中的一
个水果,吃完后再将另一个水果传给下一个吃,依次类推。 (水果为橘子和香蕉,橘子皮和香蕉皮需前一个人剥好然
后喂给第二个人吃)。按时间快慢决出第一名(10分),
第二名(8分),第三名(6分),第四名(5分)。
7、老鹰抓小鸡:一个学院派出一只老鹰和一群小鸡(10人左右),
分为两轮,由抽签决定哪两个学院进行比赛,老鹰和小鸡 交叉(由这个学院的老鹰去抓另一个学院的小鸡),在规
定的时间内比赛哪只老鹰抓的小鸡多。第一轮的胜者和第
二轮的胜者争夺第一、二名,负者争夺第三、四名。第一
名(10分),第二名(8分),第三名(6分),第四名(5
分)。
注:最后各个学院将所得积分相加,积分最高的为冠军,次高为亚
军,再次之则为季军,最后一个给予鼓励奖,期待下次再有比
赛时努力。
四院联合super team活动总结
11月13日下午一点,江苏大学第二届四院联合super team大赛——“心”社团,梦放飞活动在西山灯光球场拉开了序幕。在江苏大学组建10周年暨办学109周年校庆之际,各学生组织都在积极地为校庆组织起丰富多彩的活动,使得校园更显青春活力。同时在各学院
社团联合会成立与发展之初,为了
积极响应学校社团联合会的号召与
发展要求,江苏大学土木工程与力
学学院、材料学院、财经学院、理
学院社团联合会特此四院联合举办
此活动。
各个学院装饰了各自的大本
营,参加此次活动的社团们,将社团近来的活动成果通过照片文字等形式进行了展示,大本营之间社联院旗,协会会旗在风中飘扬,充满朝气。活动伊始,各院
社联协下属协会在舞台上进行了
展示,让其他学院的社团了解了
自己社团的特色。接下来的环节
是表演和游戏,各个大本营相继
上台开始才艺表演,有热歌辣舞,
有深情独唱,有国粹京剧,把活
动气氛推上了高潮。随后的游戏
活动,各个学院的主席、部长、
干事们和欣赏活动的同学们都积
极的在场中央参与了抱团、踩气球等游戏。小游戏使得同学们间的距离更近了,笑声飞扬在操场上,现场气氛热烈。最后进行的是比赛环节。各院各自组成一个队伍,为争夺super team而努力拼搏。主持人宣布比赛开始,现场气氛变得紧张。第一个比赛项目是背夹球,抽签,两两比赛计时,在同学们的加油声中,土木与力学学院队拿到了第一场的胜利!第二个比赛项目为吃水果比赛,各自学院队在比赛前讨论比赛时采取的攻略,在排兵布阵上认真了起来。主持人一声令下比赛开始,材料的同学们一马当先,理学院紧随其后,随着水果一路路吃下去,理学院建立了第一的优势,最终获得了此次比赛的第一!大三个项目为背扔网球,在这个比赛中考验了同学们的配合,财经和材料队在这个比赛中以良好的团队配合名列前茅!最后一个比赛为老鹰捉小鸡,各支队伍在大本营中出谋划策最终排出了最佳的队员顺序,在这个比赛中因为土木与力学学院的“老鹰”的出色发挥,使得其院队获得了最后一个项目的冠军。
通过此次活动,展示了各个学院社团协会的风采,促进社团与社团之间的交流与沟通,增进四个学院社
团联合会的互相了解程度
与相互协作的能力,将学
校的社团联合会文化推向
全校,使得更多的同学认
识社联,了解社联,热爱
社联。营造和谐社团和谐
家庭的良好氛围,为今后各学院社团与社联开展合作活动奠定基础。
财经学院社联外联部
三、部门成员干事的优势以及存在的问题
本学期部门成员在工作中的积极态度,让我感受到了外联部有了新
的希望,部门成员也非常的好学,不懂就问,让我感受到了新成员的热情。但是仍然存在一些问题,
1、大一的新成员缺乏临场反映的能力。
2、由于我们部门是对外的部门,所以在校内与各部门间的联系欠缺。所以在我们为商家做事的时候就不是很方便,
这些让我真正意识到,社联是一个大家庭,在今后的工作中我们还将 有大量需要相互帮助的地方,在今后的工作中,我们也将更多的与其 他部门展开联系。一个学期的工作已经过去,我们有过成功也有过失 败,从中我们吸取了无数教训与经验,希望在将来的工作中,外联部 将越走越好,尽全力的为系部多做些实事,为同学们多做些实事。 财经学院社团联合会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。 六、心得感言
通过一个学期的努力,社联外联部的工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),
明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以
学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。 年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成校社联的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
工
作
总
结
财经学院社团联合会外联部 2010-2011学年
目录
一、外联部2010-2011年度下半学期赞助情况
二、本年度内参加的各种活动
三、外联改革新突破
四、工作亮点
五、部门总结
六、心得感言
一、外联部2010-2011学年度赞助情况
2010-2011学年度,外联部涌起高昂的工作激情,在短时间内就大有成果,打开了财经学院外联部的瓶颈。开创了外联部新局面。本学期共取得资金赞助近1500元,同时还收获了价值1000元的礼品赞助与价值1500元的商品实物支持。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部门干事的综合能力上也得到了很大的提高。
1.积极配合三院联合“画迎校庆、纸有精彩”“涂鸦江大”活动,拉回近400元赞助及部门礼品赞助。
2.积极配合四院联合SUPER TEAM 大赛,拉回横幅两条。
3.积极配合江苏大学第一届趣味理财大赛(即九院联合趣味投资理财大赛),拉回赞助商家6家、商品实物支持近1500元、礼品支持近500元。
二、本年度内参加的各种活动
1. 2011年9月7日社联迎新
2. 2011年9月17日社联嘉年华
3. 2011年9月18日协会招新
4.社联内部联谊晚会
5.2011年10月22日“画迎校庆、纸有精彩”三院联合“涂鸦江大”活动 6. 2011年11月11—12日江苏大学第一届趣味理财大赛(即九院联合趣味投资理财大赛)
7.2011年11月13日 四院联合SUPER TEAM 大赛
三、外联改革新突破
一.明细了外联部全体成员的工作职责
在拉赞助这一核心工作不动摇的情况下,明确了在活动中每位同学的具体工作,根据活动的需要将部门的同学形成三组分工合作。 分别是
1. 内联组:在部门组建之初,我根据每位成员的意见, 加强与各部门联系,以便能更好的与各个部门能更好地沟通联系,提高整个社团联合会活动的效率。
2. 策划组
负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案以及负责策划与其他兄弟学院之间的联谊活动、共同举办的特色活动等的筹备工作
3.外联组:顾名思义,本来外联部每位成员的主要职责都是拉赞助,所以本组包括所有外联成员。
二、建立商家档案:
为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:电信运营商、房地产商、电子科技商、保险业、餐饮业、服装业以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一两年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理、登记造册,使之能届届相传、届届整理,使之成为外联部及院社联一笔宝贵的财富。
四、工作亮点
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,本学期初的正式纳新,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本学期外联部工作亮点:
第一、 组织建设
由于外联部工作的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们一正、二副部,十三名干事。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在社联内部举办的活动中表现突出,在社团组织的活动上,也积极组织部员参加。
第二、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,
因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了社联和各社团的利益,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好社团联合会的各项活动。
第三、 例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。 第四、 分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。 第五、 工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这
种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
最后,我们也为社联每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
五:2010—2011学年度工作总结
新的学期即将结束,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。对本学期本部门工作,我们做出以下三大块总结。
一、外联部工作的开展
1、2011年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。通过初试、复试的层层选拔,认真考虑,共招进 13名新干事。 招新后,2010上半学期的外联工作从10月份正式开始。本学期,我们改变了原来那种被动的拉取赞助方式,变被动为主动。考虑到2011级的新成员刚进大学校园,对部门内的工作不熟悉,而且尚有一个月的试用期,所以十月份的工作内容主要放在内部人员的培训,其次是在实践中得到锻炼,吸取经验,在实践中解决问题 ,在他们试用期间,一直由部长和部门干事带队分成三组在外面拉取赞助。在拉取赞助的同时,帮助他们解决问题。在一个月的试用期结束的时候,我们确定更加适合外联部
工作的八位成员。确定成员之后,我们正式开始对部门成员工作的安排。我们将八位成员分成两组对外跑赞助。经过这次的工作,看出了他们对工作的热情,也提高了新成员的工作积极性和对工作的熟悉程度,达到了两不误的双重目的。
2、我们将部门的工作分成两部分,一部分是对内的勤工助学,一部分是对外拉取赞助。
关于对内的勤工助学,我们主要是针对,各班家庭较贫困的对象来开展的,在十一月份,贫困生评定以后,我们部门成员到辅导员那里拿到贫困生的名单,并将他们保存为电子稿,然后设立一个QQ群,我们在群内发布在外面拉取赞助的时候发现的兼职信息。
关于另外一部分对外拉取赞助,共有三笔赞助,分别是韩影时尚(400元)、大祥手绘鞋店(200元)、江大留学(200元)、大歌星KTV(价值1000元的VIP卡) 他们赞助的现金与物资共计2800元。
3、在十一月份,因为已经到了年末和学期末,外联部的工作也到了最后的尾声,所以我们将外部拉取赞助的工作转变为内部的培训,我们在每周日晚上在11301 举行一个小型的场景模拟,这样既可以提高大家的反映宿舍也可以加强大家的临场反映能力。通过几次的场景模拟,效果也不错。
二、配合学院工作并协助各部门的活动开展
1.“画迎校庆、纸有精彩”三院联合“涂鸦江大”
一、活动名称:
画迎校庆、纸有精彩
二、活动背景:
2011年金秋时节,江苏大学将迎来组建10周年暨办学109周年校庆。这是江苏大学发展史上一个新的里程碑。每个江大学子都对母校有着深深的感情,都想要找各种形式表达自己身为江大学员的自豪,以及对母校的赞美之情。
三、活动目的、意义和目标:
本活动以江大组建10周年暨办学109周年校庆为背景,让更多的人关注参与到校庆的氛围中来。活动以涂鸦绘画竞赛为主要形式,这样不仅能让学生更加细心的关注母校的景色,更能让校外的朋友,校友们瞻仰到江大校园秀美的风景。本次活动以宣传校庆为中心,侧面反映学校秉承百年老校办学传统,与时俱进创新人才培养模式。
四、活动时间:
宣传报名 10月15日—10月16日
比赛时间 10月22日 14:00—17:00
筛选阶段 10月22日 17:00—17:10
颁奖阶段 10月22日 17:10—17:30
五、活动内容:
1、关于宣传报名
①前期报名宣传:10月15日~16日 四食堂,礼堂、三岔口粘贴海报,组织干事在四食堂,三岔口设点(ps需要借帐篷)招人(?) 展板由(?)负责。
报名方式:各设点处填写报名表
②后期宣传:展板宣传持续至10月23日 ③后续宣传:活动结束(?)将获奖者和奖状的合影及其参赛作品制作成展板展示一周,给予关注。各院社联将获奖者名单及其参赛作品制成图片在院新浪微博上展示。
2、人员准备
①筛选两名优秀的主持人(各学院自由推荐参加筛选的主持人),主持当日活动,10月15号晚把名单交给(?)。由(?)带领组织编写主持人演讲稿。(主体介绍江大历史,佳绩等)
②10月22日12点各社联主席领导干事开始布置比赛现场。 ③比赛结束,部长、主席筛选前三名参赛者,主持人宣布比赛结果,评委团给获奖者颁奖。
④归还所借物品,打扫现场。
3、比赛流程:
①播放校歌的音乐(!)
②开场舞表演,主持人诵读演讲稿并介绍主办单位、赞助商、评
委等
③主持人宣布活动开始(第一阶段不超过30分钟)
④活动开始(第二阶段)
⑤评委筛选,同时进行第三阶段,现场的江大人在准备好的横幅
上写下自己对江大十岁生日的祝福语。
⑥主持人宣布比赛结果,颁奖开始 ⑦颁奖完成,主持人宣布活动结束 ⑧组织后勤工作
六、经费预算:
七、 活动中应注意的问题及细节:
1.如果当天下雨活动场地改为主A201,比赛照常进行。 2.参赛人员100左右为宜,比赛前短信通知 八、活动负责人及主要参与者:
活动总负责:能动社团联合会
活动协办单位:机械社团联合会、财经社团联合会、外国语社团联合会
金秋十月,年10月22场,我们迎院,财经社联承办,校迎校庆,纸次同学们展会,更是一
三院联合画迎校庆,纸有精彩活动总结 丹桂飘香。2011日,在西山篮球来了由机械学联,机械学院社广播台协办的画有精彩。这是一示自我才能的机次表现同学们对
母校深深感情。
此次活动主要以绘画为主,让同学们用手中的画笔描绘自己对江大的热爱之情。同学们积极报名,路过的同学们都忍不住加入了其中。此次活动分为两个
阶段:筛选阶段和颁奖阶段。各学院经过精心挑选,自由推荐并筛选两名优秀主持人主持本次活动。在活动正式开始之前主持人向大家介绍江大历史佳绩等,以便激发选手的创作灵感。再笑个的音乐声中活
动拉开帷幕,同学们挥动手中的画笔,认真地用颜色描绘对江大的印象。有的同学画高大的三江楼,有的同学画漂亮的图书馆,用的同学喜爱充满活力的球场,有的同学心仪校园静谧的小径,还有的同学直接用心中最喜爱最阳光的美丽事物表达自己的情感......同学们的高超画技赢得了大家的肯定,每位同学都交上了自己满意的作品。最后同学们在横幅上签名,也写下了对江大的生日祝福。最后比赛结束,主持宣布比赛结果,前三名选手获得证书。
这次活动我们宣传充分,迎来了一大批同学们,充分展示了对江大的热爱。总体收到了良好的成效,但整个组织过程中也出现了一些小问题:1现场纪律有混乱的印象。个别同学喧哗吵闹局部影响了现场秩序,工作人员没有做好秩序稳
定的工作。2在比赛开始之前,各个学院部门之间没有协调好工作,使得少部分
人不清楚自己的工作。3有极少部分同学在活动开始前才请假,使得活动的工作人员不足。
在这次活动中总体来说是圆满的,每一个选手都表达了对母校的热爱,活动达到
了预期目标,发挥了大学生的创造力和想象力,有利于学生更加细心关注母校景色。本次活动以宣传校庆为中心,侧面反映学校秉承百年老校办学传统,与时俱进创新人才培养模式。
财经学院社联外联部
2.江苏大学第一届趣味理财大赛(即九院联合趣味投资理财
大赛) 活动背景:
江苏大学趣味理财大赛是与销售型企业合作的一次实地营销大赛。参赛队伍通过“配对组合”,找到愿意与自己合作的商家;通过“实地营销”,进一步锻炼与人交际能力及理财能力。本活动旨在激发参赛者的学习热情,锻炼参赛者的理财能力。
活动时间和地点:
11月11日下午2:00—4:00 三江楼1301 11月12日8:00—4:00 三岔口旁 准备工作:
一:帮商家制作KT板与横幅 二:借操场及所需音响等器材 三:购买布置会场的物品
四:确认各个商家到场人员的信息 五:邀请嘉宾 宣传工作
一:提前一周将展板摆在三岔口 二:贴一周的海报 三: 在人人网上宣传 活动流程:
此次活动一共分两场,第一场是“配对组合”,第二场是“实地营销”。 一:“配对组合”
第一环节:主持人上场,介绍本次活动到场的参赛队伍及各个商家 第二环节:通过三个回合使每个商家成功与一支队伍配对。(具体的规则请见附页)
第三环节:成功配对的商家与队伍合影留念 二:“实地营销”
每只队伍从商家处取来物品并帮商家展示和出售商品,时间长达一天
备注:
一:11月12日早上,每支队伍要将商品价格一览表交到财经社联服务台。 二:出售的商品要开收据
三:会场提前二十分钟布置好
活动评比 评比规则:
以收据为证,根据营业额的高低排名,评选出一,二,三等奖。其中一等奖一组,二等奖两组,三等奖三组 经费预算
操场及音响的租借:360 横幅:100 运输费用:150 奖品:250 会场布置所需物品:200 总计:1060 后期工作:
一:注意活动结束后场地的清理
二:成果展示:在人人网上上传活动的照片,通讯稿 2011/11/5 附页:
1,由主持人介绍参赛队伍代表上场,上场后队伍代表先做两分钟的介绍 2,各个商家依次与参赛队伍代表交谈
3,商家开始第一轮选择,愿意与之合作的显示举示牌的正面,否则显示反面。若有两家以上的商家留下,参赛代表可以选择两家商家代表做进一步的咨询,咨询完以后选择一个作为合作对象。若只有一家商家留下,则咨询队伍代表的意见,愿意合作则成功匹配,不愿意则匹配失败。若没有商家留下,队伍代表还有一次争取一家商家的机会,若商家改变心意,愿意与之合作,则匹配成功,否则,匹配失败。
备注:已经成功匹配的商家,在下面的参赛队伍上场时,可以提问,但不允许举牌进行再次选择。
4,参赛队伍轮流上场后,匹配失败的商家及参赛队伍进行第二轮匹配。匹配失败的商家及队伍代表留在场地上,参赛队伍代表在纸上写下自己的编号及愿意合作的商家编号;同样,商家也写下自己的编号和愿意合作的参赛队伍的编号。由我们的工作人员进行核对,若有互相选择的,则本环节匹配成功。
5如果上两个环节都没有匹配成功,则交由我们的嘉宾团商讨。最终嘉宾团给出匹配名单。
6三轮结束后,每个商家都将成功匹配一支队伍,新闻部负责拍照留念。
江苏大学趣味理财大赛活动总结
2011年11月11日至12日,由江苏大学金融投资协会主办的江苏大学趣味理财大赛在三江楼1301及三岔口成功举办。按照预定流程,活动在两天内顺利展开,并且随着时间的推移,同学们的关注越来越高,将活动推入高潮。
此次活动共有6只参赛队伍。 11月11日首先举办的是活动的第一部分—
——“职来职往”,即要求参赛队伍通过“配对组合”,找到愿意与自己合作的商家,与之商定下第二天所要出售的商品。下午3:30至5:00,活动顺利展开。在队伍第一次入场时,参赛者们便给我们带来了别出心裁的入场仪式,加上主持人精彩的解说采访,现场气氛一
下火热起来。活动中参赛队伍们不怯场,落落大方地展示自我,与商家交流,回答商家的犀利的提问。由于出乎举办方考虑,配对组合十分顺利,六支队伍已有四支在第一轮配对成功,举办方临时改变比赛的方式,由剩下两组自由发挥,通过即兴辩论,向商家展示自我。最终商家也很满意参赛队伍的表现,成功配对,此次活动圆满结束。而通过这一活动,同学们达到了锻炼与人交往的能力的目的,提高了在众多陌生人面前展示自己
的能力,提升了心理素质。这也是我们举行比赛的目标。
12日举行的是活动的第二部分——“实地营销”,即每只队伍从商家处取来物品并帮商家展示和出售商品,时间长达一天,从早上8点至下午4点。活动尚未正式开始,参赛队伍们便已经十分积极地做好了万全的准备:摆出货物、打出广告以吸引顾客。这一活动中同学们完全不会在陌生顾客
前退缩,积极主动招揽顾客,针对不同顾客采取不同方式,团结协作,你下我上。活动几度在人流高峰期达到高潮,结束时参赛队伍们还有些意犹未尽,继续将剩下的商品往外推销,其成绩已完全超出所有人的意料:单日卖小商品挂饰的摊子便盈利800多,堪称佳绩奇迹。通过“实地营销”,进一步锻炼与人交际能力及理财能力。而本活动旨在激发参赛者的学习热情,锻炼参赛者的理财能力,使同学们知道金钱的来之不易,提升大学生的理财观,为将来的社会减少“月光族”。
此次活动,总的来说是圆满的,每一组参赛队伍都积极主动地去推销自己、推销商品,活动达到了预期宗旨,发挥了大学生的聪明才智,培养了大学生理财能力和人际交往能力,丰富了大学生的课余生活,展示了当代大学生的风采,促进了他们的成长成才,也锻炼了其团队协作意识。
财经学院社联外联部
3. 四院联合SUPER TEAM 大赛
一、活动背景:
在江苏大学组建10周年暨办学109周年校庆之际,各学生组织都在积极地为校庆组织起丰富多彩的活动,使得校园更显青春活力。同时在各学院社团联合
会成立与发展之初,为了积极响应学校社团联合会的号召与发展要求,江苏大学材料学院、财经学院、土木工程与力学学院、理学院社团联合会特此四院联合举办此活动。 二、活动目的:
1、将此活动赠与江苏大学,祝福母校生日快乐!
2、通过活动展示各个学院社团协会的风采,促进社团与社团之间的交流与沟
通,增进四个学院社团联合会的互相了解程度与相互协作的能力,将学校的社团联合会文化推向全校,使得更多的同学认识社联,了解社联,热爱社联。营造和谐社团和谐家庭的良好氛围,为今后各学院社团与社联开展合作活动奠定基础。
三、活动名称:
第二届四院联合super team大赛——心社团,梦放飞 四、活动对象:
江苏大学材料学院、财经学院、土木工程与力学学院、理学院社团联合
会所有成员及联合会下协会、社团的所有成员
五、活动时间:
2011年11月13日下午1点(若下雨则另行安排) 六、活动地点:
江苏大学西山足球场 七、活动举办方:
主办方:江苏大学材料学院社团联合会及其下属协会
江苏大学财经学院社团联合会及其下属协会 江苏大学土木工程学院社团联合会及其下属协会
江苏大学理学院社团联合会及其下属协会 八、活动流程: (一)前期准备:
1、四个学院的主席一起开会商议举办活动的方案并记录内容。 2、分工:土木工程与力学学院社联负责帐篷的租借。 财经学院社联负责租音箱、球场及张贴海报任务。 材料学院社联负责各项采购任务及张贴海报任务。 理学院社联负责展板制作和编写策划书任务。
3、活动宣传:活动前一周将活动展板做好并展出于三岔口;其次活动前
一周张贴海报进行宣传(三岔口、四五食堂、新一区),每天早晚各6张,同时各学院在自己的社联人人主页和微博上进行电子宣传,做到活动宣传的广泛性。
(二)中期准备:
1、活动当天由指定负责人对各个学院和社团进行签到。 2、活动当天每个学院必须保持会场的秩序。 3、活动过程:
①、各学院社联成员活动当天11:45提前到达会场布置场地(按照会
议的方案布置场地),12:45之前完成场地布置。
②、在活动开始前的20分钟安排各学院的协会到各自阵营 就位,以确保活动的有序进行!
③、下午1点准时开始活动,主持人开场白。
④、在主持人的主持下,有序进行社团展示、表演和游戏、 比赛三个环节的活动(具体事宜见附表)。 (三)后期收尾:
1、活动大约在3:30~4:00时间段结束,结束后,由各学院社团部负
责打扫卫生、清理场地。
2、将场地音响及其它器械设备检查并归还。 九、活动预算:
注:若需要购买一些零散的物品则各学院需统计好,最后开会时上报。 附表1:(活动过程细则)
11:45:会场集合开始布置场地(12:45前布置完毕)。
12:45~1:00:各协会、社团入场就位。
1:00:准时开始活动,主持人开场白。
1:10:进行第一环节(社团展示),各学院的社团依次有序的上
台展示,充分让其他学院的社团了解自己社团的特色,展示形式由
各社团自定(每个学院10分钟左右,1:50结束第一环节,给5分钟
预算时间)。
1:50~1:55:进入第二环节(表演+游戏),各自学院提前至少准
备好一个表演,流程为表演→游戏(听音辨形)→表演→游
戏(抱团)→表演→游戏(踩气球)→表演。
注①:若现场气氛很好,有的学院又准备了不止一个表演,
则主持人灵活应变插入其中。
注②:每个表演或者游戏时间为5~7分钟,第二环节总时间
约35~50分钟,争取结束时时间控制在2:30~2:45之间。
2:30~2:45:开始第三环节(比赛),比赛共有4个小比赛,顺序为背夹球
(排球)→扔网球→吃水果→老鹰抓小鸡。活动时间不限,
直至活动结束。
注①:活动中所有游戏、比赛的规则见附表2。
注②:游戏由各个学院同学共同参与其中,增进了解,娱乐大众。比
赛以学院为单位,一个学院作为一个单位,每个比赛均设有积
分,最后按积分高低决出冠、亚、季军等。
附表2:(游戏、比赛的规则)
1、听音辨形:
2、抱团:
3、踩气球:
4、背夹球(排球):每个学院派出两个队伍(一队男,一队女),
每个队伍2人,男女两队分别站在50距离的两端,比赛
开始时先由男队将球运向女队,男队到达女队所在地后,
女队开始出发,累计男女两队时间作为学院总的时间。
为保证活动时间,每次两个学院同时进行。最后按时间
的快慢分第一名(10分),第二名(8分),第三名(6
分),第四名(5分)。
5、扔网球:每个学院派出一个队伍(一男一女),在间隔5米的
距离一个人背对另一个人扔球,另一个人拿垃圾桶接,
在规定的时间内看哪个学院接的网球多则算胜(若出现
一样的情况则进入加赛)。第一名(10分),第二名(8
分),第三名(6分),第四名(5分)。
6、吃水果:每个学院派出一个代表队(6人,3男3女)男女交
错站,第一个人拿两个水果,其后每个人拿一个水果,
最后一个人不拿。比赛开始后,第一个人先吃手中的一
个水果,吃完后再将另一个水果传给下一个吃,依次类推。 (水果为橘子和香蕉,橘子皮和香蕉皮需前一个人剥好然
后喂给第二个人吃)。按时间快慢决出第一名(10分),
第二名(8分),第三名(6分),第四名(5分)。
7、老鹰抓小鸡:一个学院派出一只老鹰和一群小鸡(10人左右),
分为两轮,由抽签决定哪两个学院进行比赛,老鹰和小鸡 交叉(由这个学院的老鹰去抓另一个学院的小鸡),在规
定的时间内比赛哪只老鹰抓的小鸡多。第一轮的胜者和第
二轮的胜者争夺第一、二名,负者争夺第三、四名。第一
名(10分),第二名(8分),第三名(6分),第四名(5
分)。
注:最后各个学院将所得积分相加,积分最高的为冠军,次高为亚
军,再次之则为季军,最后一个给予鼓励奖,期待下次再有比
赛时努力。
四院联合super team活动总结
11月13日下午一点,江苏大学第二届四院联合super team大赛——“心”社团,梦放飞活动在西山灯光球场拉开了序幕。在江苏大学组建10周年暨办学109周年校庆之际,各学生组织都在积极地为校庆组织起丰富多彩的活动,使得校园更显青春活力。同时在各学院
社团联合会成立与发展之初,为了
积极响应学校社团联合会的号召与
发展要求,江苏大学土木工程与力
学学院、材料学院、财经学院、理
学院社团联合会特此四院联合举办
此活动。
各个学院装饰了各自的大本
营,参加此次活动的社团们,将社团近来的活动成果通过照片文字等形式进行了展示,大本营之间社联院旗,协会会旗在风中飘扬,充满朝气。活动伊始,各院
社联协下属协会在舞台上进行了
展示,让其他学院的社团了解了
自己社团的特色。接下来的环节
是表演和游戏,各个大本营相继
上台开始才艺表演,有热歌辣舞,
有深情独唱,有国粹京剧,把活
动气氛推上了高潮。随后的游戏
活动,各个学院的主席、部长、
干事们和欣赏活动的同学们都积
极的在场中央参与了抱团、踩气球等游戏。小游戏使得同学们间的距离更近了,笑声飞扬在操场上,现场气氛热烈。最后进行的是比赛环节。各院各自组成一个队伍,为争夺super team而努力拼搏。主持人宣布比赛开始,现场气氛变得紧张。第一个比赛项目是背夹球,抽签,两两比赛计时,在同学们的加油声中,土木与力学学院队拿到了第一场的胜利!第二个比赛项目为吃水果比赛,各自学院队在比赛前讨论比赛时采取的攻略,在排兵布阵上认真了起来。主持人一声令下比赛开始,材料的同学们一马当先,理学院紧随其后,随着水果一路路吃下去,理学院建立了第一的优势,最终获得了此次比赛的第一!大三个项目为背扔网球,在这个比赛中考验了同学们的配合,财经和材料队在这个比赛中以良好的团队配合名列前茅!最后一个比赛为老鹰捉小鸡,各支队伍在大本营中出谋划策最终排出了最佳的队员顺序,在这个比赛中因为土木与力学学院的“老鹰”的出色发挥,使得其院队获得了最后一个项目的冠军。
通过此次活动,展示了各个学院社团协会的风采,促进社团与社团之间的交流与沟通,增进四个学院社
团联合会的互相了解程度
与相互协作的能力,将学
校的社团联合会文化推向
全校,使得更多的同学认
识社联,了解社联,热爱
社联。营造和谐社团和谐
家庭的良好氛围,为今后各学院社团与社联开展合作活动奠定基础。
财经学院社联外联部
三、部门成员干事的优势以及存在的问题
本学期部门成员在工作中的积极态度,让我感受到了外联部有了新
的希望,部门成员也非常的好学,不懂就问,让我感受到了新成员的热情。但是仍然存在一些问题,
1、大一的新成员缺乏临场反映的能力。
2、由于我们部门是对外的部门,所以在校内与各部门间的联系欠缺。所以在我们为商家做事的时候就不是很方便,
这些让我真正意识到,社联是一个大家庭,在今后的工作中我们还将 有大量需要相互帮助的地方,在今后的工作中,我们也将更多的与其 他部门展开联系。一个学期的工作已经过去,我们有过成功也有过失 败,从中我们吸取了无数教训与经验,希望在将来的工作中,外联部 将越走越好,尽全力的为系部多做些实事,为同学们多做些实事。 财经学院社团联合会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。 六、心得感言
通过一个学期的努力,社联外联部的工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),
明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以
学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。 年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成校社联的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。