2015-2016年度第五次社团会议记录
一、主要事项说明:
1. 本学期社团评比结果未下来。
2. 社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。
3. 社团章程适当修改。
4. 社团应多与学生会等学校组织交流合作。
5. 社团活动截止日期为6月15日，学期总结6月20号上交。
二、培训
1. 关注微博，加社团负责人官方群。
2. 社团文件注意做到规范性、时效性
文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委
（特定文件需要放入自己社团特定文件夹里）
3. 宣传问题:社团活动的宣传，前期宣传，需要写宣传稿。社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱，活动的宣传照片需要保存，大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。活动通知要用短信。
4. 文件登记本有活动登记本跟文件登记本，特定文件放至指定文件夹内外。
5. 申请加入社长联合会群，加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。
6. 社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹) 注意:至少提前三天申请、审批活动，审批后方可开始宣传。
（填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等）
7. 活动赞助:商业化性质不得太强，横幅要拉在固定的地方。
8. 活动策划、资料、总结要及时上交。活动需规范，提前申请。
9. 活动结束后需向相关老师开证明，用于社团考评。
10. 大型活动:
校外的需要有老师带队，以及活动安全预定。
校内的要得到保卫处的审批。
11. 考评细则:活动分40分(活动需要有特色)
12. 活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份) →找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员 （提醒事项:活动需要自备话筒电池，提前调备设备，活动后打扫场地卫生）
三、总结:关注微博二维码
1. 学生社团组织管理条例要吃透
2. 熟悉考评细则(晚上发群里)
3. 社团负责人:责任心
4. 换届10月份，下学期会再开一次会议，完成招新工作，暑期可以想想下学期的活动计划。
2015-2016年度第五次社团会议记录
一、主要事项说明:
1. 本学期社团评比结果未下来。
2. 社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。
3. 社团章程适当修改。
4. 社团应多与学生会等学校组织交流合作。
5. 社团活动截止日期为6月15日，学期总结6月20号上交。
二、培训
1. 关注微博，加社团负责人官方群。
2. 社团文件注意做到规范性、时效性
文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委
（特定文件需要放入自己社团特定文件夹里）
3. 宣传问题:社团活动的宣传，前期宣传，需要写宣传稿。社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱，活动的宣传照片需要保存，大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。活动通知要用短信。
4. 文件登记本有活动登记本跟文件登记本，特定文件放至指定文件夹内外。
5. 申请加入社长联合会群，加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。
6. 社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹) 注意:至少提前三天申请、审批活动，审批后方可开始宣传。
（填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等）
7. 活动赞助:商业化性质不得太强，横幅要拉在固定的地方。
8. 活动策划、资料、总结要及时上交。活动需规范，提前申请。
9. 活动结束后需向相关老师开证明，用于社团考评。
10. 大型活动:
校外的需要有老师带队，以及活动安全预定。
校内的要得到保卫处的审批。
11. 考评细则:活动分40分(活动需要有特色)
12. 活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份) →找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员 （提醒事项:活动需要自备话筒电池，提前调备设备，活动后打扫场地卫生）
三、总结:关注微博二维码
1. 学生社团组织管理条例要吃透
2. 熟悉考评细则(晚上发群里)
3. 社团负责人:责任心
4. 换届10月份，下学期会再开一次会议，完成招新工作，暑期可以想想下学期的活动计划。