浅谈如何做好电算化会计档案管理工作

浅谈如何做好电算化会计档案管理工作

摘要:随着我国会计电算化的推广实施,对会计电算档案的管理工作提出了新的要求,在实际工作中有一些环节需按新的变化做出调整,实施电算化后如何做好会计档案的管理工作呢?笔者结合国家相关的法律法规,总结多年电算化会计档案管理和利用工作经验,以期对相关单位做好电算化会计档案管理工作有所启发和借鉴。

关键字:会计电算化;档案管理;工作;制度

会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化,对管理工作提出了更高的要求。只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案;同时管理好电算档案,才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。

一、 电算化会计档案管理的现状

在我国会计工作起步较晚,基础薄弱,会计制度不健全,核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识,一些基础数据无法准确完整的反应出来,使会计信息系统无法顺利进行。 会计电算化发展不均衡 总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。 相关的软件开发不成熟,使用混乱。

我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段,会计功能还相对不很完善,对不同的财务制度适应能力较差,数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准,使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。 相关的政策法规不完善,思想观念落后 在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解。

主要的问题有两个方面。

1、思想认识滞后,管理、支持力度不够

其一,一些档案管理部门或者档案形成部门,对归档工作重视不够,既缺乏业务指导,又没有很好的管理措施,档案形成和移交任其自然,交什么,接什么,严重影响了电子文件、数据的全面归档。其二,一些财务管理部门没有认识到建立完整的会计信息系统及管理系统的重要性,对软件更新和硬件投入缺乏强有力的支持,使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理服务。

浅谈如何做好电算化会计档案管理工作

摘要:随着我国会计电算化的推广实施,对会计电算档案的管理工作提出了新的要求,在实际工作中有一些环节需按新的变化做出调整,实施电算化后如何做好会计档案的管理工作呢?笔者结合国家相关的法律法规,总结多年电算化会计档案管理和利用工作经验,以期对相关单位做好电算化会计档案管理工作有所启发和借鉴。

关键字:会计电算化;档案管理;工作;制度

会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化,对管理工作提出了更高的要求。只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案;同时管理好电算档案,才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。

一、 电算化会计档案管理的现状

在我国会计工作起步较晚,基础薄弱,会计制度不健全,核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识,一些基础数据无法准确完整的反应出来,使会计信息系统无法顺利进行。 会计电算化发展不均衡 总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。 相关的软件开发不成熟,使用混乱。

我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段,会计功能还相对不很完善,对不同的财务制度适应能力较差,数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准,使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。 相关的政策法规不完善,思想观念落后 在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解。

主要的问题有两个方面。

1、思想认识滞后,管理、支持力度不够

其一,一些档案管理部门或者档案形成部门,对归档工作重视不够,既缺乏业务指导,又没有很好的管理措施,档案形成和移交任其自然,交什么,接什么,严重影响了电子文件、数据的全面归档。其二,一些财务管理部门没有认识到建立完整的会计信息系统及管理系统的重要性,对软件更新和硬件投入缺乏强有力的支持,使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理服务。


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