应用文的修辞美学
刘森
2014年9月17日 地矿局大会议室 eg：会议记录，会议纪要的初次经历。 积累知识、领会领导意图、明白单位运作程序、训练写作技巧、掌握必要的能力。 eg：河北师范大学的孙老师，1999年，孙先生作为地方高校遴选为中科院院士，全国第
一份，生物系，工作了45年的时候。 写作目的、掌握写作的内容、思想性和内容；eg：使用的材料都是大家耳熟能详的材料，
讲话就变得没有意义，没有深入挖掘，就不具备思想性，那么就都只是抄来的；标新立异，
必须深入挖掘到闪光的地方，最好是听众们不知道的，只有跟当事人聊，跟相关人了解情况，
了解信息：调查研究、掌握一手材料。 新闻稿的技巧、文采。程式化、说清楚、感情色彩、还要讲究修辞。 eg：1949年新闻
稿，傅作义事件；毛：傅匪军妄图袭击石家庄，在新闻稿里写清楚了骑兵、步兵、枪支弹药
等写的一清二楚，傅作义看到新闻稿后，觉得去袭击也毫无意义，就回去了。 eg：出师表。恢复汉家天下，请求皇帝出兵。临表涕零，不知所言；此诚生死存亡之秋
也。
eg：谏太宗十思疏。 实用公文写作
文以辅政：传达政策、统一思想、布置（商洽） 公共视角：政治性、严肃性、指导性、权威性。 约定俗成：程式、规范、用语 eg：我是总务处的、安保处的，没什么可写的„ eg：《请示》，一事一请。 实用公文写作
1、写作意图清晰：为什么，给谁看
2、掌握真实材料：上中下对方
3、明确格式要求：上行、下行、平行
4、逻辑思维清晰：先后、宏观微观、说清说透
5、用语准确得体：身份、稳重、客观、可操作、简洁 eg：各种应用文体的格式。 eg：《一个国民党下级军官的日记》：看细节。淮海战役是老百姓用小推车推出来的；继
而追查小推车上推的是什么；是老百姓自己生产出来的；共产党实行了生产改革，土地回到
老百姓手里了；得出结论，共产党是让老百姓们致富的党。 eg：总结，先写做了哪些工作，然后写经验教训，今后的努力方向；调查报告，先说用
什么方法，调查了谁，调查的基本情况、基本经验、存在的主要问题，对策措施； eg：分论点是脱战以改善民生为基础的社会服务管理领域，在这段话下面，社会救助、
融资、医疗卫生，最后落到要居民小事不出社区，大事有人代理，凡是和“社会服务领域”
无关的内容不出现在本文中（扣紧主题不跑偏）。 写作修辞举例
修辞是新颖的需要
1、丰富的知识储备（脑袋里有没有货） 我们天天都由我们所讲的话所规定，我们所说的字句表现出我们的修养程度，他使有鉴
别力的听众明白我们与何种人为伍，它是我们教育文化程度的标尺。美国、卡耐基。 注重自己的知识储备非常重要。写作的密码就是知识的多少、信息的多少。
知识提供话题；为语言插双翅；让思想更深刻；助表达更得体。 eg：习总，亲诚惠容，
处理周边关系的四个字。
eg：俗语，空口袋立不起来。 eg：有趣的例子。做焦裕禄式的好干部，变，对联形式，门如市心如水一尘不染，拿得
起放得下百事可为；吃一点喝一点拿一点贪一点早晚毁在这一点，勤廉干学一生，多么幸福
的一生。
2、修辞本义
善用比喻，生动活泼又形象。 巧用双关，妙不可言效果好。 eg：师大大运会。大运会是试金石、粘合剂、冲锋号等比喻 启发
3、设问反问、形成互动有气势。 目的是调动受众积极思考 设问，提出问题，不要求回答，自问自答，启发人的思考。（举例） 使用这一手法的注
意事项。
反问，答案在文化之中，对文化的否定，表达不容置疑的强烈情绪。注意场合。 极具说服力，表达更鲜明。篇二：应用文写作 以出误案例导入： 应用文写作概述 某中文系大学生写的第一份会议通知： 重要会议请君出席 全体职工同志们： 啊 今天的该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文
写作中去。
讲授新课
一、应用文的概念
（一） 各种说法 应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包
括书信、公文、契约、启事、条据等。 （1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》） 应用文
是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、
条据等。 (国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》 )
（二） 明确：
应用文是以实际应用为目的，如实反映客观事实与真实思想情感，并按照一定的惯用格
式写成的文章 。
二、学习应用写作的意义
（一）美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查：
1、第一份调查发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命；
2、第二份调查，2004年9月发布的《写作：通向工作的门票》调查了120家美国大公
司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；
3、第三份报告，2006年7月公布的《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府
部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。 根据“全
美写作计划”11月16日公布的一个调查，超过六成（69％）的美国人认为，所有年级的所
有学科都应该教写作，而且应该立即实施。
（二）在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗
歌，但一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。
（三） 李斯《谏逐客令》； 诸葛亮《前后出师表》； 陈琳《讨曹操檄文》; 骆宾王《为
徐敬业讨武曌檄》； 《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》。
三、应用文写作的渊源与嬗变
（一）应用文写作的渊源 应用文的使用，我国是“古已有之”。根据《尚书·序》中记载“古者伏羲氏之王天下也，
始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为
是指应用文的产生。
（二）应用文的演进与嬗变 《尚书》：我国第一部以公文为主体的文章集。《尚书》中的文章，分为六种体式：典、
谟、训、诰、誓、命。
应用文发展的七个阶段： 原始社会是应用文的孕育时期。从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为
应用
文的发端时期。秦汉时期是应用文的发展时期。魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时
期。 隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下
行的应用文称作册、制、敕。元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期。五四运动前夕至
当代是应用文重大变革时期。 应用写作的特点
（一）受命性 （二）时效性 （三）程序性 （四）针对性 （五）综合性
五、应用文的分类 从使用范围来分，公务应用文与私务应用文两类。 拓展：
（一） 一般来说，人们按照其使用功能把它分为通用和专用二大类。 通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为三类：
1.行政公文类，它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，包括命令、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等；
2.通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；
3.个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。
1.科技类的含学术论文、实验报告等；
2.财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等；
3.司法类的如诉状、辩护词、公证书、判决书等；
4.传播类的如消息、通讯、广告等。
六、应用写作的作用
应用文广泛用于社会实践，在社会生活中起着不容忽视的作用：
(一) 领导指挥作用： (二)联系沟通作用 (三)规范行为作用 (四)宣传教育之用：
（五）凭证依据的作用
课堂思考：应用写作与文学写作的区别
（一）.社会作用不同。 应用文：治理国家，管理社会，规范行为。 文学：服务社会，教育人民，感化
行为。
（二）.适用范围不同。 应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。 文学：显得宽泛，但是无确定的具体对
象。
（三）.思维方法不同。
应用文：逻辑思维。 文学：形象思维。
（四）.修辞方式不同。
应用文：科学修辞。 文学：艺术修辞。
（五）.语体风格不同。
应用文：准确、简明、平实、得体。 文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。
七、应用文体的语言特点 不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。应用文的语言究竟有什么
特色呢？让我们先作个简单的比较。 《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃
仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系
着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银
鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉， 身量苗条， 体格风骚，
粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。 而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：“张××，男，现年四十
二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极
努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全
厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右 派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关
在党组织的大门之外”。
由此可见，应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看，应用文不
必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽，它的语言的使用主要有以
下四个方面的特点：
（一）准确 这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的
“第一要求”。 要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选
中心词，用准限定修饰语；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、
地名、引文要准确。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事，情节、细节、
数字都不能虚构。另外应用文写作语言下的判断十分讲究分寸感：比如在写总结时，一个单
位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还是“一些”，都要再三斟酌，力求准确反
映实际情况。 词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就
会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同
而发生歧解。比如一篇简报说：“王××竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。”领导为
什么不能公开批评?怎么批评一下就造成很坏影响?如批评得对，就应支持，即使批评错了，
也在所难免，说成“很坏影响”，也是不妥的。一查事实，原来是“公开地无理顶撞”，写成
“批评”，就把事实歪曲了。
练习： 1.年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
2.厂里收到《关于举办质量检查科长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加
培训。
（二）简练 应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘，忌
空话套话。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行的途
径。 南朝·粱·刘勰《文心雕龙·议对》：文以辨洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，
不以深隐为奇。辨：道理明晰。事：指文章中所阐述的道理和列举的事实。核：准确。大意：
文章以说理明晰、行文简洁为高，不以冗长繁复为巧；文中所阐述的道理或列举的事实以明
白准确为要，不以艰深隐晦、难于理解为奇。 论说文都是阐述某种观点和说明某些道理的，
因此，首先在内容上应该观点明确，道理清晰，而且作为论据所列举的事实要准确翔实，使
读者易于接受。其次在写法上要注意行文简洁明了，既不能冗长繁复，使自己的观点反而隐
而不彰，又不能一味地追求艰探隐晦，难于为人们所理解。 案例：留言条的语言就非常简洁。 留言条 王老师：
今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晚上8时我再来，请
在家等我。
李敏
即日下午3时
这则留言观点明确，“想借您的《公共关系学》学习，晚上8时我再来，请在家等我。”
时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。如果采用文学作品的语言，
第一是耗费时间，第二是没有必要，第三是可能产生误会，耽误事情。 △“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。
吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四??不
在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻
拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不
写草头大萬字，故以方字去点代之。??
（三）质朴 应用文重在实用，是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语
应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。 质朴即
平实，所谓“平，即通俗易懂，平易；所谓“实”，就是质朴实在，朴实、不夸饰，不做作。
孔子说：“辞达而已矣”（《论语·卫灵公》）、沈约《评〈颜氏家训〉》说：“文章当从三易：易
见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也。”刘勰说：“文质相符，语无旁溢”（《文心雕龙·议
对》），都谈到了语言平实的问题。平实是对应用文语言的总的要求。
（四）规范 尽量使用书面用语，不要用口语和方言。
（五）得体 俗话说“站有站相，坐有坐相”，说的就是人们日常生活中举止得体的问题。
应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相
应的语体、语气。只有语言得体，才能收到预期表达效果。
1.要看对象说话 身份、地位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼
此亲疏关系等。公文中的事务性用语要视尊卑关系，上下级关系来使用。例如“上报”、“呈
报”用于上行；“印发”、“颁发”用于下行。上行文用“拟办”而不用“决定办”。
2.注意符合特定的场合与氛围 会议、外交、谈判、聚会等。如写请柬，用于商店开张，
会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。又如，
讣告上写“欢迎光临”，就失去了讣告应有的严肃性，显得很不合适。
3.注意符合特定的行文目的 申请、启事、广告、法律文书等。如颁布政令的要庄重严
篇三：应用写作中的语篇修辞例说 应用写作中的语篇修辞例说
[作者：李可 来源:jjzl 点击数：3338 更新时间：2008-03-14 14:43:22 文章录入：jjzl]
（《应用写作》２００４年第二期） 从前后不一的测试案例看语篇 写应用文必须懂得语篇知识，擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例： 心理学家要一群人想象一种情况：如果一种可怕的疾病暴发，可能有600人会因此死亡。
现在有两种治疗方案供选择：a方案的结果是200人肯定可以得救；b方案的结果是1/3的机
会600人全都可以得救，2/3的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案a。当
被告知如果方案a被采用，400人会丧生，而b方案被采用则1/3的机会没人会死，2/3的机
会600人会死，这样被实验者就会选择方案b。 像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括
书面语言和口头语言，短者一、二句可成篇，长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一
封书信、一份公文、一部专著，都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号，还是洋
洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比，一个连贯的语篇必须有衔接成分，必须符合语
义、语用和认知原则，句与句之间在概念上必须有联系，句与句的排列应该符合逻辑。案例
是科研、教学、司法工作中常用的应用文，上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。 语篇包含表层结构与底层结构。语篇的表层表现为结构上的粘着性，是用语法、词汇手
段与逻辑联系语构成的各个句子之间的衔接，这是语篇的有形网络。上述案例就用了“如果”、
“就”、“因此”、“结果”、“而”、“这样”等逻辑联系语来衔接语句，贯连全篇。而在陈述a
方案时先说“200人可以得救”，后说“400人会丧生”，在陈述b方案时先说“1/3的机会没
人会死”，后说“2/3的机会600人会死”，则属于同义替代语法手段的运用。语篇的底层表
现为意义上的关联，是用逻辑推理来达到语义连结，这是语篇的无形网络。上述案例a、b
两个方案之间，前后两种说法之间形成彼此呼应，正反对照的平衡关系结构。 对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中
对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块，其下又可分为
六个小区块，即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事
实提元、现状提元)，对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提
元)，对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘
贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式，如方式提元的词频
标记就有“应用”、“依据”、“通过”等，“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章
认为”等①，这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析；作者认为论文提要的
层次性表现为句段的板块性，一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”，这就
是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋
篇布局方法与措辞用句技巧，很有指导意义。 与此类似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、
“以上请示当否，请批示”(请示)等习惯用语，就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、
书信、招 标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语，它们与连接句子、
句组的关联词一样，成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式，语篇
各层意思之间或由先至后，或正反对比，或层层推进，或前因后果，这种逻辑意义上的关联
就构成语篇的无形网络。
“朝三暮四”中的语篇修辞 《庄子·齐物论》：“狙公赋芋，曰：?朝三而暮四。?众狙皆怒。曰：?然则朝四而暮三。?
众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，却对“朝四暮三”的分配方案乐不可
支，这与前文所述的测试案例有相似之处，养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述
的a、b方案内容都没有任何变化，而当说话或调整语序，或变换说法之后，就产生了迥然不
同的表述效果。2000多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法，
均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。 语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段，说话行文不可不
讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合，使之切合意
旨，产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成，这种只有
长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰，使信息接受者难分主次，为了最
大限度地克服线性表述的局限性，发话者必须精心于语篇修辞，通过科学的话语系统集成，
使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义，产生理想的传播效应。 夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略，
并总结出语篇最基本的四种关系结构，即顺序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平
衡关系结构②，这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采
用了这四种关系结构形式
1.顺序关系结构：指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、
发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道，按时间顺序陈述每一阶段工作学
习的任务要求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。
2.层次关系结构：指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的
一般结构形式就属这种层次关系结构。此外，请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要
求的层次陈述，经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次
组织材料，也都属于层次关系结构。
3.连环关系结构：按曲折连环的方式组织话语，常常从某一连环处“节外生枝”发展开
来，叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念，用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、
幽默体广告就是采用连环关系结构。
4.平衡关系结构：先说正面的，再说反面的，利弊并举，正反兼说，前后呼应，求得平
衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款，后写违约责
任与争议解决的方式；工作总结先总结成绩与收获并归纳经验，后指出问题与不足并分析教
训，均属于平衡关系结构。 应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义
的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序
的程度，高熵对应着无序态，低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态，
它在相当大的程度上消除了表义的不定性，而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂
乱无序，传达的只能是不定性意义，就大大降低了语篇的信息量；擅长运用话语系统集成的
语篇修辞手法，巧妙构造出井然有序的话语结构，才能使语篇产生出足够的新信息，成功地
实现应用文写作的特定目的。
“0：3→3：0”与结构流变效应 信息是不遵守物质和能量守恒定律的，一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言
片段所含信息量的简单相加，语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增
值。下面的广告与宣传标语就体现了这点： 欢迎头回客 感谢回头客 (北京某餐馆广告) 不学公关能做人 学会公关做能人 (《公关世界》杂志广告)
一切为了病人 为了一切病人 为了病人一切 (××铁路医院服务口号) 它们分别通过词语的错位回环产生新意，巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此，
层次的换序异动也是如此，“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料
的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的：“意义不过是一种式样和排列，新的意义的产生
是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产
生新的意义，这种语篇修辞手法为“结构流变法”，是话语系统集成的创新手法之一。 按照信息论的观点，结构决定信息，不同的结构传播不一样的信息；另一方面，只有变
化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理，不同结构形式的语篇传达不同的信息，话语
结构的创新变异才能传达出新的信息，一成不变的语篇结构信息量少，难以反映日新月异的
客观现实，因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了
约定俗成，相对稳定的结构形式，但由于应用文所反映社会现实的发展变化，其语篇结构必
然与世俱进，适时更新，高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层
次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”，而曾任中国女排
教练的袁伟民的著名总结《从一个0：3到三个3：0》通过结构流变形成了新的语篇结构：“基
本情况——(0：3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3：0的胜利)——基本经验——努
力方向”，令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面，反映
全局。2003年8月21日《中国青年报》的报道《陕西：大学生走进“双证时代”》即把典型
个例放在导语开头：“?当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时，眼前随
之一亮，立即决定对他进行测评。?西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”
开篇明确地展示报道亮点，彰扬新闻主旨，均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外，前文
所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块
也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、 可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流
变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩，已有多人评说。 美国著名的结构主义语言学家萨丕尔说：“语言结构如此美妙，不论说话人想表达什么，
不论他的思想是多么新奇古怪，语言都可以尽其职责。”④机巧流变的语篇结构正是如此美妙，
层次变序后的语篇信息已发生了极大的量变甚至根本性的质变，产生了“1＋1>2”的系统
效应。只有不断创新的应用文语篇结构才能充分适应传播各种信息的实用需要。 总之，懂得语篇知识，学好语篇修辞，掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方
法，对提高应用文写作水平是大有裨益的。 注：①刘贤俊 《学术论文提要结构现状综览》 语言文字应用》2003年第3期 ②黄国文《语篇分析概要》31页 湖南教育出版社1988年版
③转引自雷淑娟《用典的意义：文本间的遭遇》 《修辞学习》2002年第4期 作者单位：南华大学经济管理学院 责任编辑：范增友 （《应用写作》２００４年第二期） 为使读者更直接、便捷地了解本刊，本站每期特从《应用写作》摘录3篇文章供读者参
考。如您喜欢，可直接到所在地邮局订阅《应用写作》。（邮发代号：12－59 垂询电话：
0431-85384664）篇四：《新编应用文写作教程》期末考试复习 《新编应用文写作教程》期末考试复习 对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社 2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，
多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。
一、应用文的特点
（一）、实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的 到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增 加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。
可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，
应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、
学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用
价值，为实现一定目的而写的。
（二）、规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用
和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随
意交换使用。
（三）、真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的
真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、
不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（四）、时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信
息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、
工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失
去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）、简约性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的
基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类
随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围
日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类目前尚难统一。
（一）、根据作者和使用目的的不同。 应用文可分为公务文书和私务文书两大类。 公务文书是指文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用
的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。 私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，
如遗嘱、书信、日记等。
（二）、根据使用范围和文体特征的不同。 应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。 通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文
处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。
这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传递
信息。其制作和使用较为严格，且具有一定的法律效力。 事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之 外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。它们的行文
格式不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。 专业公文是指在一定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。由于分工
不同，社会各行业经营有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的
应用文。这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应的
专业知识才能完成写作。如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部
门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事
工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病
例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
三、应用文语言的要求
（一）、准确（2）、简明（3）、平实（4）、得体
四、应用文语言的表达方式
（一）、叙述
叙述也叫记叙，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本
情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因
与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。 叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙
述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划
等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三
人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。 应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。应用文中记叙事件的发展过
程，介绍单位的基本情况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。其原因在于，应用
文重在实用，不求委婉、曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用的较
少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。 应用文中的叙述力求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为
主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
（二）、说明
说明，是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读
者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关
系等有一个鲜明的了解和认识。 说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的
方法来写的。其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明
的方法解释、剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”
外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式；解释说明要力求抓住要领，言简
意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，分类只能依据一个标准，各类的总
和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似，有明确
的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型，能给人以深刻的印象，举
例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资
料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每
个数据都要有来源；图表说明要求选择图标要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人
一目了然。
（三）议论
议论，即评事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的
一种表达方式。它的主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，
驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说
明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。决定、决议、会议纪要等公文，也常用
议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关群众理解和执行。 在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在
叙述、叙述说明的基础上进行。应用文的议论，点到即止，不做深入论证。 运用议论要注意：一要庄重，对任何事物的评价要把握分寸，以理示人，以理服人；二
要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
第二章（19-30页）全部都是重点 着重掌握：“党政公文的定义”；“党政公文的特点”；党政公文类型里的“按行文方向分
类”；公文版头的“签发人标志规则”；公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”；公文行
文规则概述的“行文关系”、“行文方向”、“行文方式”。
五、党政公文的定义
党政机关公文时党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，
是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，
报告、通报和交流情况等的重要工具。 这个定义包括四个要点。公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法
定效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯
彻党和国家政策方针，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通
报和交流情况。
六、党政机关公文的特点
（一）、法定的权威性
（二）、鲜明的政治性
（三）、体式的规范性
（四）、制发的程序性
七、党政公文的作用
（一）、指导作用
（二）、沟通作用
（三）、宣传教育作用
（四）、凭证备查作用
八、党政公文类型
（一）、按使用范围分类 15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、意见、函、纪要。
（二）、按行文方向分类
（1）、上行文 具有直接隶属关系的下级机关向上级机关递送的公文，如报告、请示及呈转意见等。
（2）、下行文
具有直接隶属关系的上级机关向下级机关发送的公文，如命令（令）、批复、决定及规定
性通知、通报、部署性意见等。
（3）、平行文
平行机关或者不相隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文，例如函、较流行的纪
要、平级的议案等。另外，平级政府机关向立法机构请求审议的公文，也属平行文。
（三）、按性质作用分类
（1）、指挥性公文：命令(令)、决定、批复。
（2）、报请性公文：报告、请示、意见。
（3）、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函。
（4）、会议性公文：决议、纪要、议案。
（四）、按紧急程度分类 可分为紧急公文和普通公文。紧急公文通常还分“特急”和“加急”两类。电报应当分
别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
九、公文版头的“签发人标志规则” 上行文应当注明签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，
编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体
字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀编
排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
十、三项式与两项式公文标题
（一）、三项式公文标题
由发文机关、事由、文种名称三项内容构成。发文机关用机关全称或规范化的简称。事
由指公文中所反映的主要事项，一般用“关于”引出。文种的名称放在最后。如“国务院关
于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知”。其中“国务院”是发文机关，“关于
做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。
（二）、两项式公文标题 由发文机关和文种名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会公告”；或者由事由和文
种名称构成，如“关于计划外增加出口涤棉布的复函”。 十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”
（一）、行文关系
行文关系根据隶属关系和职权确定
（1）、上下级关系
上下级关系即领导与被领导关系。这是直接隶属关系，如国务院和省政府，省政府和厅、
局之间的关系。
（2）、平级关系
平级关系是指在一个系统中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。
（3）、非隶属关系 非隶属关系指不是同一垂直系列，不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关
系。
（二）、行文方向
行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的公文去向
（1）、上行
指公文向上级机关运行。党政公文的上行文有报告和请示等。
（2）、下行
指公文向下级机关运行。下行的党政公文较多，如命令（令）、决定、通报等。
（三）行文方式
行文方式，指行文的形式和方法。
（1）、按行文对象分
逐级行文，即向直接的上级或者直接下级行文。越级行文，即超过自己的直接上级或下
级进行行文。多级行文，即向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一
次性行文。通行行文，即向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性普向行文。
（2）、按发文机关分
可分为单独行文、联合行文。
（3）、按对象主次分
可分为主送、抄送。 党政公文的15种类型，重点掌握6种：决定、通知、通报、请示、批复、函。 十二、决定
（一）决定的适用范围 决定适用于——对重要事项或重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或
撤销下级机关不适当的决定事项。 “重要事项”、“重大行动”是指：事项或行为本身带有全局意义，或具有深远影响； “有
关单位及人员”是指：贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员； “不适当的决定事项”是指：下级机关违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响的
决定。 任何机关、单位和团体都可以使用决定。决定属于下行文。
（二）决定的特点
（1）、制约性
决定是下行文，要求下级机关贯彻执行。决定的强制性仅次于命令，任何单位部门都必
须无条件执行，不得违抗。有些决定具有法规作用，如违反会受到处罚。
（2）、稳定性
传达的上级安排及有关决策事项，在长时期内生效，或要求在相当长时期内贯彻执行。
（三）决定的类型
（1）、部署性决定
又叫指挥性决定，这是党和国家行政机关为部署全局工作，或采取重大措施而使用的一
种指挥性文体。
（2）、表彰性决定
对有重大贡献的单位、人员做出嘉奖表彰的一种决定。
（3）、惩戒性决定
对犯有重大事故或严重错误的单位人员、作出处分的一种决定。篇五：第一节 应用文
的概念
第一节 应用文的概念、特点 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、
交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活
中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处
理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应
用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着
密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事
业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通
信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求
职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增
加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决
工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会
生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，
内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活
的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特
点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此
类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一
般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没
有惯用的格式。
应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，
有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国
文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历
史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科
场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为
政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、
戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，
实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中 的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点
1．实用性
应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，
用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体
现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文
书是办公事，写私务文书是办私事。 直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。
2．真实性
主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准
确，反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来
筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不
得半点虚构和夸张。
3．对象明确
主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特
定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函
只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，
内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现
得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作
品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可
以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并
且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要
看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关
和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。
所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4．格式固定
指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自
己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也
有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式
和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，
并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，
个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法
自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，
是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归
档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使
然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。
5．时效性
严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现
或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及
时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。 应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步 骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6．简明性
主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈
述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、
办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。 如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，
但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头： “逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间
如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学
期的学习生活情况作如下总结：（略） 这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个
开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章
时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题
旨情景的需要，往往显得不得体。 那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？ 首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在
学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就
本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。 其
次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问
题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛
开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中
毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位
商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也
没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种
理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。
应用文的修辞美学
刘森
2014年9月17日 地矿局大会议室 eg：会议记录，会议纪要的初次经历。 积累知识、领会领导意图、明白单位运作程序、训练写作技巧、掌握必要的能力。 eg：河北师范大学的孙老师，1999年，孙先生作为地方高校遴选为中科院院士，全国第
一份，生物系，工作了45年的时候。 写作目的、掌握写作的内容、思想性和内容；eg：使用的材料都是大家耳熟能详的材料，
讲话就变得没有意义，没有深入挖掘，就不具备思想性，那么就都只是抄来的；标新立异，
必须深入挖掘到闪光的地方，最好是听众们不知道的，只有跟当事人聊，跟相关人了解情况，
了解信息：调查研究、掌握一手材料。 新闻稿的技巧、文采。程式化、说清楚、感情色彩、还要讲究修辞。 eg：1949年新闻
稿，傅作义事件；毛：傅匪军妄图袭击石家庄，在新闻稿里写清楚了骑兵、步兵、枪支弹药
等写的一清二楚，傅作义看到新闻稿后，觉得去袭击也毫无意义，就回去了。 eg：出师表。恢复汉家天下，请求皇帝出兵。临表涕零，不知所言；此诚生死存亡之秋
也。
eg：谏太宗十思疏。 实用公文写作
文以辅政：传达政策、统一思想、布置（商洽） 公共视角：政治性、严肃性、指导性、权威性。 约定俗成：程式、规范、用语 eg：我是总务处的、安保处的，没什么可写的„ eg：《请示》，一事一请。 实用公文写作
1、写作意图清晰：为什么，给谁看
2、掌握真实材料：上中下对方
3、明确格式要求：上行、下行、平行
4、逻辑思维清晰：先后、宏观微观、说清说透
5、用语准确得体：身份、稳重、客观、可操作、简洁 eg：各种应用文体的格式。 eg：《一个国民党下级军官的日记》：看细节。淮海战役是老百姓用小推车推出来的；继
而追查小推车上推的是什么；是老百姓自己生产出来的；共产党实行了生产改革，土地回到
老百姓手里了；得出结论，共产党是让老百姓们致富的党。 eg：总结，先写做了哪些工作，然后写经验教训，今后的努力方向；调查报告，先说用
什么方法，调查了谁，调查的基本情况、基本经验、存在的主要问题，对策措施； eg：分论点是脱战以改善民生为基础的社会服务管理领域，在这段话下面，社会救助、
融资、医疗卫生，最后落到要居民小事不出社区，大事有人代理，凡是和“社会服务领域”
无关的内容不出现在本文中（扣紧主题不跑偏）。 写作修辞举例
修辞是新颖的需要
1、丰富的知识储备（脑袋里有没有货） 我们天天都由我们所讲的话所规定，我们所说的字句表现出我们的修养程度，他使有鉴
别力的听众明白我们与何种人为伍，它是我们教育文化程度的标尺。美国、卡耐基。 注重自己的知识储备非常重要。写作的密码就是知识的多少、信息的多少。
知识提供话题；为语言插双翅；让思想更深刻；助表达更得体。 eg：习总，亲诚惠容，
处理周边关系的四个字。
eg：俗语，空口袋立不起来。 eg：有趣的例子。做焦裕禄式的好干部，变，对联形式，门如市心如水一尘不染，拿得
起放得下百事可为；吃一点喝一点拿一点贪一点早晚毁在这一点，勤廉干学一生，多么幸福
的一生。
2、修辞本义
善用比喻，生动活泼又形象。 巧用双关，妙不可言效果好。 eg：师大大运会。大运会是试金石、粘合剂、冲锋号等比喻 启发
3、设问反问、形成互动有气势。 目的是调动受众积极思考 设问，提出问题，不要求回答，自问自答，启发人的思考。（举例） 使用这一手法的注
意事项。
反问，答案在文化之中，对文化的否定，表达不容置疑的强烈情绪。注意场合。 极具说服力，表达更鲜明。篇二：应用文写作 以出误案例导入： 应用文写作概述 某中文系大学生写的第一份会议通知： 重要会议请君出席 全体职工同志们： 啊 今天的该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文
写作中去。
讲授新课
一、应用文的概念
（一） 各种说法 应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包
括书信、公文、契约、启事、条据等。 （1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》） 应用文
是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、
条据等。 (国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》 )
（二） 明确：
应用文是以实际应用为目的，如实反映客观事实与真实思想情感，并按照一定的惯用格
式写成的文章 。
二、学习应用写作的意义
（一）美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查：
1、第一份调查发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命；
2、第二份调查，2004年9月发布的《写作：通向工作的门票》调查了120家美国大公
司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；
3、第三份报告，2006年7月公布的《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府
部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。 根据“全
美写作计划”11月16日公布的一个调查，超过六成（69％）的美国人认为，所有年级的所
有学科都应该教写作，而且应该立即实施。
（二）在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗
歌，但一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。
（三） 李斯《谏逐客令》； 诸葛亮《前后出师表》； 陈琳《讨曹操檄文》; 骆宾王《为
徐敬业讨武曌檄》； 《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》。
三、应用文写作的渊源与嬗变
（一）应用文写作的渊源 应用文的使用，我国是“古已有之”。根据《尚书·序》中记载“古者伏羲氏之王天下也，
始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为
是指应用文的产生。
（二）应用文的演进与嬗变 《尚书》：我国第一部以公文为主体的文章集。《尚书》中的文章，分为六种体式：典、
谟、训、诰、誓、命。
应用文发展的七个阶段： 原始社会是应用文的孕育时期。从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为
应用
文的发端时期。秦汉时期是应用文的发展时期。魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时
期。 隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下
行的应用文称作册、制、敕。元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期。五四运动前夕至
当代是应用文重大变革时期。 应用写作的特点
（一）受命性 （二）时效性 （三）程序性 （四）针对性 （五）综合性
五、应用文的分类 从使用范围来分，公务应用文与私务应用文两类。 拓展：
（一） 一般来说，人们按照其使用功能把它分为通用和专用二大类。 通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为三类：
1.行政公文类，它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，包括命令、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等；
2.通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；
3.个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。
1.科技类的含学术论文、实验报告等；
2.财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等；
3.司法类的如诉状、辩护词、公证书、判决书等；
4.传播类的如消息、通讯、广告等。
六、应用写作的作用
应用文广泛用于社会实践，在社会生活中起着不容忽视的作用：
(一) 领导指挥作用： (二)联系沟通作用 (三)规范行为作用 (四)宣传教育之用：
（五）凭证依据的作用
课堂思考：应用写作与文学写作的区别
（一）.社会作用不同。 应用文：治理国家，管理社会，规范行为。 文学：服务社会，教育人民，感化
行为。
（二）.适用范围不同。 应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。 文学：显得宽泛，但是无确定的具体对
象。
（三）.思维方法不同。
应用文：逻辑思维。 文学：形象思维。
（四）.修辞方式不同。
应用文：科学修辞。 文学：艺术修辞。
（五）.语体风格不同。
应用文：准确、简明、平实、得体。 文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。
七、应用文体的语言特点 不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。应用文的语言究竟有什么
特色呢？让我们先作个简单的比较。 《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃
仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系
着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银
鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉， 身量苗条， 体格风骚，
粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。 而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：“张××，男，现年四十
二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极
努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全
厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右 派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关
在党组织的大门之外”。
由此可见，应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看，应用文不
必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽，它的语言的使用主要有以
下四个方面的特点：
（一）准确 这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的
“第一要求”。 要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选
中心词，用准限定修饰语；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、
地名、引文要准确。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事，情节、细节、
数字都不能虚构。另外应用文写作语言下的判断十分讲究分寸感：比如在写总结时，一个单
位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还是“一些”，都要再三斟酌，力求准确反
映实际情况。 词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就
会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同
而发生歧解。比如一篇简报说：“王××竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。”领导为
什么不能公开批评?怎么批评一下就造成很坏影响?如批评得对，就应支持，即使批评错了，
也在所难免，说成“很坏影响”，也是不妥的。一查事实，原来是“公开地无理顶撞”，写成
“批评”，就把事实歪曲了。
练习： 1.年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
2.厂里收到《关于举办质量检查科长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加
培训。
（二）简练 应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘，忌
空话套话。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行的途
径。 南朝·粱·刘勰《文心雕龙·议对》：文以辨洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，
不以深隐为奇。辨：道理明晰。事：指文章中所阐述的道理和列举的事实。核：准确。大意：
文章以说理明晰、行文简洁为高，不以冗长繁复为巧；文中所阐述的道理或列举的事实以明
白准确为要，不以艰深隐晦、难于理解为奇。 论说文都是阐述某种观点和说明某些道理的，
因此，首先在内容上应该观点明确，道理清晰，而且作为论据所列举的事实要准确翔实，使
读者易于接受。其次在写法上要注意行文简洁明了，既不能冗长繁复，使自己的观点反而隐
而不彰，又不能一味地追求艰探隐晦，难于为人们所理解。 案例：留言条的语言就非常简洁。 留言条 王老师：
今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晚上8时我再来，请
在家等我。
李敏
即日下午3时
这则留言观点明确，“想借您的《公共关系学》学习，晚上8时我再来，请在家等我。”
时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。如果采用文学作品的语言，
第一是耗费时间，第二是没有必要，第三是可能产生误会，耽误事情。 △“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。
吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四??不
在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻
拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不
写草头大萬字，故以方字去点代之。??
（三）质朴 应用文重在实用，是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语
应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。 质朴即
平实，所谓“平，即通俗易懂，平易；所谓“实”，就是质朴实在，朴实、不夸饰，不做作。
孔子说：“辞达而已矣”（《论语·卫灵公》）、沈约《评〈颜氏家训〉》说：“文章当从三易：易
见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也。”刘勰说：“文质相符，语无旁溢”（《文心雕龙·议
对》），都谈到了语言平实的问题。平实是对应用文语言的总的要求。
（四）规范 尽量使用书面用语，不要用口语和方言。
（五）得体 俗话说“站有站相，坐有坐相”，说的就是人们日常生活中举止得体的问题。
应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相
应的语体、语气。只有语言得体，才能收到预期表达效果。
1.要看对象说话 身份、地位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼
此亲疏关系等。公文中的事务性用语要视尊卑关系，上下级关系来使用。例如“上报”、“呈
报”用于上行；“印发”、“颁发”用于下行。上行文用“拟办”而不用“决定办”。
2.注意符合特定的场合与氛围 会议、外交、谈判、聚会等。如写请柬，用于商店开张，
会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。又如，
讣告上写“欢迎光临”，就失去了讣告应有的严肃性，显得很不合适。
3.注意符合特定的行文目的 申请、启事、广告、法律文书等。如颁布政令的要庄重严
篇三：应用写作中的语篇修辞例说 应用写作中的语篇修辞例说
[作者：李可 来源:jjzl 点击数：3338 更新时间：2008-03-14 14:43:22 文章录入：jjzl]
（《应用写作》２００４年第二期） 从前后不一的测试案例看语篇 写应用文必须懂得语篇知识，擅长语篇修辞。先看一个心理学测试案例： 心理学家要一群人想象一种情况：如果一种可怕的疾病暴发，可能有600人会因此死亡。
现在有两种治疗方案供选择：a方案的结果是200人肯定可以得救；b方案的结果是1/3的机
会600人全都可以得救，2/3的机会连一个人也救不了。结果大部分受实验者都选方案a。当
被告知如果方案a被采用，400人会丧生，而b方案被采用则1/3的机会没人会死，2/3的机
会600人会死，这样被实验者就会选择方案b。 像这样由一系列连续的话段或句子构成的语言整体在语言学中称为语篇。语篇形式包括
书面语言和口头语言，短者一、二句可成篇，长者则有千言万语。一幅标语、一张便条、一
封书信、一份公文、一部专著，都是语篇。各种应用文不管是三言两语的标语口号，还是洋
洋万言的调查报告都是语篇。与非语篇相比，一个连贯的语篇必须有衔接成分，必须符合语
义、语用和认知原则，句与句之间在概念上必须有联系，句与句的排列应该符合逻辑。案例
是科研、教学、司法工作中常用的应用文，上述心理学案例就体现了语篇的上述特征。 语篇包含表层结构与底层结构。语篇的表层表现为结构上的粘着性，是用语法、词汇手
段与逻辑联系语构成的各个句子之间的衔接，这是语篇的有形网络。上述案例就用了“如果”、
“就”、“因此”、“结果”、“而”、“这样”等逻辑联系语来衔接语句，贯连全篇。而在陈述a
方案时先说“200人可以得救”，后说“400人会丧生”，在陈述b方案时先说“1/3的机会没
人会死”，后说“2/3的机会600人会死”，则属于同义替代语法手段的运用。语篇的底层表
现为意义上的关联，是用逻辑推理来达到语义连结，这是语篇的无形网络。上述案例a、b
两个方案之间，前后两种说法之间形成彼此呼应，正反对照的平衡关系结构。 对其他应用文也可作这样的语篇分析。刘贤俊在《学术论文提要结构现状综览》一文中
对学术论文提要所做的语篇分析就是典型。他认为论文提要可分为三大区块，其下又可分为
六个小区块，即分为说明对论文写作产生了重大影响的其他事实或理论的背景性提元(包括事
实提元、现状提元)，对论文的重要信息作前台式展示的前景性提元(包括方式提元、内容提
元)，对论文研究成果进行反思述评的返评性提元(包括目的提元、价值提元与问题提元)。刘
贤俊认为论文提要的每一提元均有包括词频标记与句模标记的标记形式，如方式提元的词频
标记就有“应用”、“依据”、“通过”等，“内容提元”的词频标记就有“本文阐述了”、“文章
认为”等①，这就是对论文提要这种语篇的有形表层结构所作的分析；作者认为论文提要的
层次性表现为句段的板块性，一般的层次为“背景性提元→前景性提元→返评性提元”，这就
是对语篇无形的底层结构所作的分析。这样的语篇结构分析给论文作者提供了提要写作的谋
篇布局方法与措辞用句技巧，很有指导意义。 与此类似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“专此报告”(报告)、
“以上请示当否，请批示”(请示)等习惯用语，就是关联上下文的逻辑联系语。调查报告、
书信、招 标书、投标书、起诉状、计划、总结、简报等也都有此类专用术语，它们与连接句子、
句组的关联词一样，成为衔接全篇的有形网络。而各种应用文都有其特定的结构方式，语篇
各层意思之间或由先至后，或正反对比，或层层推进，或前因后果，这种逻辑意义上的关联
就构成语篇的无形网络。
“朝三暮四”中的语篇修辞 《庄子·齐物论》：“狙公赋芋，曰：?朝三而暮四。?众狙皆怒。曰：?然则朝四而暮三。?
众狙皆悦。”猴子对“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，却对“朝四暮三”的分配方案乐不可
支，这与前文所述的测试案例有相似之处，养猴人前后分配橡子的数量与心理学家前后陈述
的a、b方案内容都没有任何变化，而当说话或调整语序，或变换说法之后，就产生了迥然不
同的表述效果。2000多年前的成语故事与今天的心理学案例都巧妙地运用了语篇修辞手法，
均顺应了话语系统集成的语篇修辞原理。 语篇修辞是通过科学的话语系统集成以提高语篇交流效果的语用手段，说话行文不可不
讲究语篇修辞。所谓话语系统集成是对所用语言材料进行富有创意的排列组合，使之切合意
旨，产生新意。无论是口述语篇还是书面语篇都是由排列成直线的若干句子组成，这种只有
长度没有宽度和高度的线性表现容易造成信息的重组干扰，使信息接受者难分主次，为了最
大限度地克服线性表述的局限性，发话者必须精心于语篇修辞，通过科学的话语系统集成，
使严谨有序的语篇结构充分表现题旨意义，产生理想的传播效应。 夸克(quirk)等语言学家曾分析了语篇的基本关系结构与构成这些关系结构的话语策略，
并总结出语篇最基本的四种关系结构，即顺序关系结构、层次关系结构、连环关系结构与平
衡关系结构②，这些关系结构实际上就是话语的系统集成形式。应用文的语篇修辞基本上采
用了这四种关系结构形式
1.顺序关系结构：指语篇中的话语按事物的发展过程由先而后的顺序排列。按事件发生、
发展、结局的次序报道新闻事件的“金字塔”式消息报道，按时间顺序陈述每一阶段工作学
习的任务要求、具体措施的计划都属于顺序关系结构。
2.层次关系结构：指语篇中的话语层层积累而又上下照应。上文所述的学术论文提要的
一般结构形式就属这种层次关系结构。此外，请示这种公文按请示原由、请示事项、请示要
求的层次陈述，经济活动分析报告按经济活动现状、原因分析、下阶段经济工作建议的层次
组织材料，也都属于层次关系结构。
3.连环关系结构：按曲折连环的方式组织话语，常常从某一连环处“节外生枝”发展开
来，叙述的方向与结果不易预测。如一些制造悬念，用曲径通幽的方式透现主题的艺术体、
幽默体广告就是采用连环关系结构。
4.平衡关系结构：先说正面的，再说反面的，利弊并举，正反兼说，前后呼应，求得平
衡。合同先写各方议定的标的、数量质量、价款酬金、履约的时间地点等条款，后写违约责
任与争议解决的方式；工作总结先总结成绩与收获并归纳经验，后指出问题与不足并分析教
训，均属于平衡关系结构。 应用文语篇关系的结构形成应遵循话语系统集成的语篇修辞原理。话语的有序性与表义
的确定性两者之间的关系可以借用物理学“熵”的概念来阐述。“熵”表征一个系统紊乱无序
的程度，高熵对应着无序态，低熵对应着有序态。严密有序的语篇结构呈现出的是低熵状态，
它在相当大的程度上消除了表义的不定性，而负载了新的有价值的信息。如果应用文话语杂
乱无序，传达的只能是不定性意义，就大大降低了语篇的信息量；擅长运用话语系统集成的
语篇修辞手法，巧妙构造出井然有序的话语结构，才能使语篇产生出足够的新信息，成功地
实现应用文写作的特定目的。
“0：3→3：0”与结构流变效应 信息是不遵守物质和能量守恒定律的，一个语篇的信息量并不等于构成语篇的各个语言
片段所含信息量的简单相加，语言片段组合形式的创新变异往往能促进语篇信息量的大量增
值。下面的广告与宣传标语就体现了这点： 欢迎头回客 感谢回头客 (北京某餐馆广告) 不学公关能做人 学会公关做能人 (《公关世界》杂志广告)
一切为了病人 为了一切病人 为了病人一切 (××铁路医院服务口号) 它们分别通过词语的错位回环产生新意，巧妙地表达了语篇主旨。词语位置的变异如此，
层次的换序异动也是如此，“朝三暮四”的成语故事就是凭借话语层次的换序产生了出人意料
的语篇修辞效果。正如列维·斯特劳斯说的：“意义不过是一种式样和排列，新的意义的产生
是通过系统的式样作重新的排列。”③对话语系统的式样作富于创意的重新排列组合而使之产
生新的意义，这种语篇修辞手法为“结构流变法”，是话语系统集成的创新手法之一。 按照信息论的观点，结构决定信息，不同的结构传播不一样的信息；另一方面，只有变
化着的事物或运动着的客体才会有信息。同理，不同结构形式的语篇传达不同的信息，话语
结构的创新变异才能传达出新的信息，一成不变的语篇结构信息量少，难以反映日新月异的
客观现实，因此结构流变的语篇修辞方法日显重要。在长期的写作实践中各种应用文形成了
约定俗成，相对稳定的结构形式，但由于应用文所反映社会现实的发展变化，其语篇结构必
然与世俱进，适时更新，高明的作者经常采用结构流变的语篇修辞手法。工作总结的一般层
次是“基本情况——主要成绩——基本经验——缺点与教训——努力方向”，而曾任中国女排
教练的袁伟民的著名总结《从一个0：3到三个3：0》通过结构流变形成了新的语篇结构：“基
本情况——(0：3的败绩)缺点与教训——主要成绩(三个3：0的胜利)——基本经验——努
力方向”，令人耳目一新。经验报道通常把典型个例放在正文主体中叙述使之以点带面，反映
全局。2003年8月21日《中国青年报》的报道《陕西：大学生走进“双证时代”》即把典型
个例放在导语开头：“?当我们看到朱勃同学的应聘资料中还有一本素质拓展证书时，眼前随
之一亮，立即决定对他进行测评。?西安东盛科技股份有限公司的人力资源部部长对记者说。”
开篇明确地展示报道亮点，彰扬新闻主旨，均体现了结构流变的语篇修辞效应。此外，前文
所述学术论文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返评性提元”三大区块及其下层小区块
也可视论文的内容特点作灵活机动的变异。简报、审计报告、 可行性研究报告、起诉书、答辩状、应聘书、导游词等应用文的写作也经常采用结构流
变法。广告创作的结构流变手法更是多姿多彩，已有多人评说。 美国著名的结构主义语言学家萨丕尔说：“语言结构如此美妙，不论说话人想表达什么，
不论他的思想是多么新奇古怪，语言都可以尽其职责。”④机巧流变的语篇结构正是如此美妙，
层次变序后的语篇信息已发生了极大的量变甚至根本性的质变，产生了“1＋1>2”的系统
效应。只有不断创新的应用文语篇结构才能充分适应传播各种信息的实用需要。 总之，懂得语篇知识，学好语篇修辞，掌握“结构流变”等话语系统集成的语篇修辞方
法，对提高应用文写作水平是大有裨益的。 注：①刘贤俊 《学术论文提要结构现状综览》 语言文字应用》2003年第3期 ②黄国文《语篇分析概要》31页 湖南教育出版社1988年版
③转引自雷淑娟《用典的意义：文本间的遭遇》 《修辞学习》2002年第4期 作者单位：南华大学经济管理学院 责任编辑：范增友 （《应用写作》２００４年第二期） 为使读者更直接、便捷地了解本刊，本站每期特从《应用写作》摘录3篇文章供读者参
考。如您喜欢，可直接到所在地邮局订阅《应用写作》。（邮发代号：12－59 垂询电话：
0431-85384664）篇四：《新编应用文写作教程》期末考试复习 《新编应用文写作教程》期末考试复习 对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社 2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，
多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。
一、应用文的特点
（一）、实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的 到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增 加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。
可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，
应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、
学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用
价值，为实现一定目的而写的。
（二）、规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用
和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随
意交换使用。
（三）、真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的
真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、
不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（四）、时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信
息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、
工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失
去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）、简约性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的
基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类
随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围
日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类目前尚难统一。
（一）、根据作者和使用目的的不同。 应用文可分为公务文书和私务文书两大类。 公务文书是指文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用
的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。 私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，
如遗嘱、书信、日记等。
（二）、根据使用范围和文体特征的不同。 应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。 通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文
处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。
这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传递
信息。其制作和使用较为严格，且具有一定的法律效力。 事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之 外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。它们的行文
格式不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。 专业公文是指在一定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。由于分工
不同，社会各行业经营有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的
应用文。这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应的
专业知识才能完成写作。如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部
门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事
工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病
例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
三、应用文语言的要求
（一）、准确（2）、简明（3）、平实（4）、得体
四、应用文语言的表达方式
（一）、叙述
叙述也叫记叙，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本
情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因
与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。 叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙
述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划
等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三
人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。 应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。应用文中记叙事件的发展过
程，介绍单位的基本情况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。其原因在于，应用
文重在实用，不求委婉、曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用的较
少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。 应用文中的叙述力求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为
主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
（二）、说明
说明，是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读
者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关
系等有一个鲜明的了解和认识。 说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的
方法来写的。其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明
的方法解释、剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”
外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式；解释说明要力求抓住要领，言简
意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，分类只能依据一个标准，各类的总
和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似，有明确
的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型，能给人以深刻的印象，举
例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资
料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每
个数据都要有来源；图表说明要求选择图标要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人
一目了然。
（三）议论
议论，即评事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的
一种表达方式。它的主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，
驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说
明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。决定、决议、会议纪要等公文，也常用
议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关群众理解和执行。 在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在
叙述、叙述说明的基础上进行。应用文的议论，点到即止，不做深入论证。 运用议论要注意：一要庄重，对任何事物的评价要把握分寸，以理示人，以理服人；二
要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
第二章（19-30页）全部都是重点 着重掌握：“党政公文的定义”；“党政公文的特点”；党政公文类型里的“按行文方向分
类”；公文版头的“签发人标志规则”；公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”；公文行
文规则概述的“行文关系”、“行文方向”、“行文方式”。
五、党政公文的定义
党政机关公文时党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，
是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，
报告、通报和交流情况等的重要工具。 这个定义包括四个要点。公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法
定效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯
彻党和国家政策方针，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通
报和交流情况。
六、党政机关公文的特点
（一）、法定的权威性
（二）、鲜明的政治性
（三）、体式的规范性
（四）、制发的程序性
七、党政公文的作用
（一）、指导作用
（二）、沟通作用
（三）、宣传教育作用
（四）、凭证备查作用
八、党政公文类型
（一）、按使用范围分类 15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、意见、函、纪要。
（二）、按行文方向分类
（1）、上行文 具有直接隶属关系的下级机关向上级机关递送的公文，如报告、请示及呈转意见等。
（2）、下行文
具有直接隶属关系的上级机关向下级机关发送的公文，如命令（令）、批复、决定及规定
性通知、通报、部署性意见等。
（3）、平行文
平行机关或者不相隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文，例如函、较流行的纪
要、平级的议案等。另外，平级政府机关向立法机构请求审议的公文，也属平行文。
（三）、按性质作用分类
（1）、指挥性公文：命令(令)、决定、批复。
（2）、报请性公文：报告、请示、意见。
（3）、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函。
（4）、会议性公文：决议、纪要、议案。
（四）、按紧急程度分类 可分为紧急公文和普通公文。紧急公文通常还分“特急”和“加急”两类。电报应当分
别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
九、公文版头的“签发人标志规则” 上行文应当注明签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，
编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体
字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀编
排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
十、三项式与两项式公文标题
（一）、三项式公文标题
由发文机关、事由、文种名称三项内容构成。发文机关用机关全称或规范化的简称。事
由指公文中所反映的主要事项，一般用“关于”引出。文种的名称放在最后。如“国务院关
于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知”。其中“国务院”是发文机关，“关于
做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。
（二）、两项式公文标题 由发文机关和文种名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会公告”；或者由事由和文
种名称构成，如“关于计划外增加出口涤棉布的复函”。 十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”
（一）、行文关系
行文关系根据隶属关系和职权确定
（1）、上下级关系
上下级关系即领导与被领导关系。这是直接隶属关系，如国务院和省政府，省政府和厅、
局之间的关系。
（2）、平级关系
平级关系是指在一个系统中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。
（3）、非隶属关系 非隶属关系指不是同一垂直系列，不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关
系。
（二）、行文方向
行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的公文去向
（1）、上行
指公文向上级机关运行。党政公文的上行文有报告和请示等。
（2）、下行
指公文向下级机关运行。下行的党政公文较多，如命令（令）、决定、通报等。
（三）行文方式
行文方式，指行文的形式和方法。
（1）、按行文对象分
逐级行文，即向直接的上级或者直接下级行文。越级行文，即超过自己的直接上级或下
级进行行文。多级行文，即向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一
次性行文。通行行文，即向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性普向行文。
（2）、按发文机关分
可分为单独行文、联合行文。
（3）、按对象主次分
可分为主送、抄送。 党政公文的15种类型，重点掌握6种：决定、通知、通报、请示、批复、函。 十二、决定
（一）决定的适用范围 决定适用于——对重要事项或重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或
撤销下级机关不适当的决定事项。 “重要事项”、“重大行动”是指：事项或行为本身带有全局意义，或具有深远影响； “有
关单位及人员”是指：贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员； “不适当的决定事项”是指：下级机关违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响的
决定。 任何机关、单位和团体都可以使用决定。决定属于下行文。
（二）决定的特点
（1）、制约性
决定是下行文，要求下级机关贯彻执行。决定的强制性仅次于命令，任何单位部门都必
须无条件执行，不得违抗。有些决定具有法规作用，如违反会受到处罚。
（2）、稳定性
传达的上级安排及有关决策事项，在长时期内生效，或要求在相当长时期内贯彻执行。
（三）决定的类型
（1）、部署性决定
又叫指挥性决定，这是党和国家行政机关为部署全局工作，或采取重大措施而使用的一
种指挥性文体。
（2）、表彰性决定
对有重大贡献的单位、人员做出嘉奖表彰的一种决定。
（3）、惩戒性决定
对犯有重大事故或严重错误的单位人员、作出处分的一种决定。篇五：第一节 应用文
的概念
第一节 应用文的概念、特点 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、
交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活
中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处
理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应
用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着
密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事
业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通
信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求
职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增
加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决
工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会
生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，
内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活
的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特
点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此
类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一
般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没
有惯用的格式。
应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，
有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国
文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历
史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科
场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为
政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、
戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，
实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中 的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点
1．实用性
应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，
用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体
现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文
书是办公事，写私务文书是办私事。 直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。
2．真实性
主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准
确，反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来
筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不
得半点虚构和夸张。
3．对象明确
主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特
定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函
只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，
内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现
得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作
品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可
以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并
且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要
看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关
和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。
所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4．格式固定
指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自
己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也
有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式
和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，
并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，
个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法
自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，
是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归
档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使
然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。
5．时效性
严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现
或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及
时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。 应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步 骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6．简明性
主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈
述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、
办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。 如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，
但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头： “逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间
如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学
期的学习生活情况作如下总结：（略） 这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个
开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章
时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题
旨情景的需要，往往显得不得体。 那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？ 首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在
学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就
本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。 其
次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问
题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛
开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中
毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位
商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也
没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种
理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。