测绘成果及资料档案
一、管理制度
公司档案管理员专职负责公司所有文件(通知、规定、总结、报告、会议纪要等)及资料(技术图纸、前期手续、说明书、手册、声像、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。
1、公司的档案资料包括但不限于以下内容：
①各类规章制度、办法、人力资源、薪资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、外部来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料等。
②在公司整个业务项目过程中从酝酿、决策到完成的全过程中形成的，归档保存的文件、资料。包括：相关业务项目、技术咨询、勘测、评估、设备、竣工、合同等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体文字材料。
③各业务项目相关资料、证明、委托、技术方案、技术报告及相关图件、质量验收资料。
④各类业务承包合同、委托书、合作协议正副本原件。 ⑤凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计资料和其他有保存价值的内部统计资料等。
2、以上内容在载体形式上包括纸质、胶片、磁性存储介质等不同介质。
3、其他经公司领导确定应该纳入保管的资料。
二、档案资料及其分类
1、公司档案资料分类为：行政管理类，讦估类，测绘类等，按年限，保管期限，按行业要求分类、编号、分柜，以便于查找、借阅、规范化管理。
①行政管理类：进一步划分为行政人力资源类，开发外来文件类，开发内部文件类，开发记录类，纵横外来文件类，纵横内部文件类，纵横会议记录类，资料由办公室负责归档。
②评估类：报告、合同、顾客财产移交、评估任务流程单、策划实施方案、其它需存档资料。
③测绘类：报告、合同、图纸、现场勘察记录、顾客财产移交、测量任务流程单、技术方案、技术报告、其它需存档资料；并按测绘成果资料的组卷分类。
④代办类：合同、协议、顾客财产移交、代办任务流程单、代收代缴明细、当事人身份证复印件、证件复印件、其它需存档资料；
2、档案名称及编号
①档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要有一定范畴。
②各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件。
③档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定倾序依次排列，以便查阅。新档案应查明所属类别及其卷次、目次倾序，以此来编列档号。档号以一案一号为原则，档号应自左而右编列，左方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；右方装订的则填写于左上角。
④归档文件材料要字迹清楚，不得有漏项。图面、图表整洁，不得用易褪色的笔书写各类档案资料、各类合同，为今后
提供利用的手段和措施，保证利用及业务主管管理部门的例行检查。
⑤属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
⑥员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
⑦公司档案员将所有类别档案每月月末前将上月档案资料按要求整理成册。同时将房产评估、测绘报告以电子文本的形式分类存放。
⑧公司档案员要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经公司领导批准可做销毁处理。
⑨公司积极推行档案现代化管理，应用计算机检索手段等方式，争取做到文档管理标准化、规范化和程序化。
⑩会计档案资料的归集、装订、归档、保管期限、销毁等要求由财务人员按财政部和国家税务总局的规定进行。
测绘成果及资料档案
一、管理制度
公司档案管理员专职负责公司所有文件(通知、规定、总结、报告、会议纪要等)及资料(技术图纸、前期手续、说明书、手册、声像、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。
1、公司的档案资料包括但不限于以下内容：
①各类规章制度、办法、人力资源、薪资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、外部来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料等。
②在公司整个业务项目过程中从酝酿、决策到完成的全过程中形成的，归档保存的文件、资料。包括：相关业务项目、技术咨询、勘测、评估、设备、竣工、合同等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体文字材料。
③各业务项目相关资料、证明、委托、技术方案、技术报告及相关图件、质量验收资料。
④各类业务承包合同、委托书、合作协议正副本原件。 ⑤凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计资料和其他有保存价值的内部统计资料等。
2、以上内容在载体形式上包括纸质、胶片、磁性存储介质等不同介质。
3、其他经公司领导确定应该纳入保管的资料。
二、档案资料及其分类
1、公司档案资料分类为：行政管理类，讦估类，测绘类等，按年限，保管期限，按行业要求分类、编号、分柜，以便于查找、借阅、规范化管理。
①行政管理类：进一步划分为行政人力资源类，开发外来文件类，开发内部文件类，开发记录类，纵横外来文件类，纵横内部文件类，纵横会议记录类，资料由办公室负责归档。
②评估类：报告、合同、顾客财产移交、评估任务流程单、策划实施方案、其它需存档资料。
③测绘类：报告、合同、图纸、现场勘察记录、顾客财产移交、测量任务流程单、技术方案、技术报告、其它需存档资料；并按测绘成果资料的组卷分类。
④代办类：合同、协议、顾客财产移交、代办任务流程单、代收代缴明细、当事人身份证复印件、证件复印件、其它需存档资料；
2、档案名称及编号
①档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要有一定范畴。
②各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件。
③档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定倾序依次排列，以便查阅。新档案应查明所属类别及其卷次、目次倾序，以此来编列档号。档号以一案一号为原则，档号应自左而右编列，左方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；右方装订的则填写于左上角。
④归档文件材料要字迹清楚，不得有漏项。图面、图表整洁，不得用易褪色的笔书写各类档案资料、各类合同，为今后
提供利用的手段和措施，保证利用及业务主管管理部门的例行检查。
⑤属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
⑥员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
⑦公司档案员将所有类别档案每月月末前将上月档案资料按要求整理成册。同时将房产评估、测绘报告以电子文本的形式分类存放。
⑧公司档案员要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经公司领导批准可做销毁处理。
⑨公司积极推行档案现代化管理，应用计算机检索手段等方式，争取做到文档管理标准化、规范化和程序化。
⑩会计档案资料的归集、装订、归档、保管期限、销毁等要求由财务人员按财政部和国家税务总局的规定进行。