机械设备招投标过程中需注意的事项

浅谈机械设备招投标过程中需注意的事项

【摘 要】随着机械设备招投标活动竞争日益激烈化,招投标活

动充满越来越多的不确定因素。为了提高机械设备水平和经营投资

的经济效益,适应市场经济和着眼于与国际惯例接轨而引入的新的

建设管理制度,机械设备招投标己取得了显著的经济效益和社会效

益,并在生产过程中所取得的突出成效和发挥的巨大作用。本文总

结招投标过程的具体操作细则,对我国招投标的发展历程,招标投

标程序,以及现状和特点进行分析,并指出需注意事项。

【关键词】机械设备;招投标发展现状;注意事项;程序特点

一、我国招投标的发展概述

以招标方式在我国的变化为依据,整个招标投标的发展过程可以

划分为三个发展阶段。

1.招标投标制度的初始建立。上个世纪80年代,有关招标投标方

面的法规建设开始起步,1984年国务院颁布暂行规定,提出改变行

政手段分配建设任务,实行招标投标,大力推行招标承包制,招标方

式基本以议标为主,在纳入招标管理项目中约90%是采用议标方式

发包的,交易活动比较分散,没有固定场所,这种招标方式很大程度

上违背了招标投标的宗旨,不能充分体现竞争机制。招标投标很大

程度上还流于形式,招标的公正性得不到有效监督,大多形成私下

交易,暗箱操作,缺乏公开公平竞争。

2.招标投标制度规范发展。20世纪90年代后,全国各地普遍加强

对招标投标的管理和规范工作,相继出台一系列法规和规章,招标

方式己经从以议标为主转变到以邀请招标为主,全国各省、自治区、

直辖市、地级以上城市和大部分县级市相继成立了招标投标监督管

理机构,招标投标专职管理人员不断壮大,全国己形成招标投标监

督管理网络,招标投标监督管理水平也不断地提高,为招标投标制

度的进一步发展和完善开辟了新的道路。

3.招标投标制度不断完善。《招标投标法》根据我国投资主体的特

点已明确规定我国的招标方式不再包括议标方式,这是个重大的转

变,它标志着我国的招标投标的发展进入了全新的历史阶段。招标

投标法律、法规和规章不断完善和细化,招标程序不断规范,必须招

标和必须公开招标范围得到了明确,招标覆盖面进一步扩大和延

伸。

目前我们的市场在一定程度上还存在着政企不分,行政干预多,部

门和地方保护,市场和招标操作程序不统一规范,市场主体的守法

意识较差,过度竞争,中介组织不健全等现象。《招标投标法》正是

国家通过法律手段来推行招标投标制度,以达到规范招标投标活动,

保护国家和公共利益,提高公共采购效益和质量的目的。

二、招投标过程中应该注意的事项

随着机械设备招投标活动竞争日益激烈化,投标充满越来越多的

不确定因素,总结投标过程点点滴滴,对投标活动有不少感悟,在

此提出供大家参考:

1.标书资料主要注意以下几点:

⑴制作质量:在制作过程中,要注意不能出现错字、漏字、涂改、

破损、漏页、缺页、缺项。漏签、未盖章、前后不一致。这就要求

制作者和检查者要细心,一丝不苟,不厌其烦的检查。

⑵内容质量:相关人员证件及施工资历证明、施工合同、财务报

表、机械配备、实验设备配备、相关业绩证明、施工组织设计。

⑶制作速度:为提高标书资料的制作速度,闲暇时,将人员、施

工合同、务报表、机械配备、实验设备配备、施工组织设计分类编

制如标志、标线、等有关内容将其制作成标准模块,在使用时可以

直接使用,减少现场编制和检查时间,同时可以避免人员、施工合

同重复矛盾。

2.投标价(机械设备清单)的制作

分析投标价的组成,主要分为两个部分:投标底价和最终报价。

投标底价可分为以下几个部分:

⑴机械设备明细;⑵各主要材料数量和分类总价;⑶统计机械设

备生产能力情况;⑷统计机械设备产值、机械设备折旧情况;⑸统

计运输费及工地安装费;⑹适当考虑某些风险系数(垫资、物价和

工资上涨的影响等)。

当初步报价估算出来之后,必须进行多方面的分析与评估。分析

评估的目的是探讨初步报价的赢利和风险,从而作出最终报价的决

策。分析的方法可以从以下几方面进行:

3.报价的盈余分析

盈余分析是从报价组成的各个方面挖掘潜力、节约开支,计算出

基础标价可能降低的数额,即所谓“挖潜盈余”,进而算出低标价。

盈余分析可从下列几个方面进行。

⑴定额和效率。即工料、机械产值消耗定额以及人工、机械效率

分析。

⑵价格分析。即对劳务价格、材料设备价格、机械设备加工能力

(时)价格三方面进行分析。

⑶费用分析。即对管理费、临时设施费、办公费等方面逐项分析,

重新核实,找出有无潜力可以挖掘。

⑷其他方面。如保证金、保险费、维修费等方面均可逐项复核,

找出有潜力可挖之处。

经过上述分析,最后得出总的估计盈余总额,但应考虑到挖潜不

可能百分之百实现,故计算值尚需乘以一定的修正系数(一般取

0.5-0.7),据此求出可能的低标价,即:低标价=基础标价-(挖潜

盈余×修正系数)。

4.报价的亏损分析

亏损分析是针对报价编制过程中,因对未来机械设备生产过程中

可能出现的不利因素评估不足而引起的费用增加的分析,以及对未

来机械设备生产过程中可能出现的质量问题等因素而带来的损失

的预测。主要可从以下几个方面分析。

工资、材料、设备价格、质量问题、作价失误、自然条件、质量

情况、工作效率等问题。

以上分析估计出的亏损额,同样乘以修正系数(0.5-0.7),并据

此求出可能的高标价,即:高标价=基础标价+(估计亏损×修正系

数)。

必须注意,在亏损分析中,有若干因素有时可能不易与不可预见

费中的某些因素划分清楚,考虑时切勿重复可漏项,以免影响报价

的高低。

5.报价的风险分析

从投标直至维修期满的整个过程中,由于政治、经济、社会、市

场的变化及实施中的不可预见事件,会直接或间接地影响机械设备

招投标的正常实施,给生产企业带来利润的减少甚至亏损的风险。

报价风险分析就是要对影响报价的风险因素进行评价,对风险的危

害程度和发生的概率作出合理的估计,并采取有效对策与措施来避

免或减少风险。

总之,报价的分析对调整投标价格起到了很重要的作用,调整投

标价格应当建立在对生产企业盈亏分析的基础上,盈亏预测应用多

种方法从角度进行,找出计算中的问题以及分析可以通过采取哪些

措施降低成本,增加盈利,确定最后的投标报价。

结束语

机械工程招标投标工作的完善,其核心和本质就是发展、健全建设

市场竞争机制,通过贯彻执行《招标投标法》、招标投标法实施条例

《合同法》等相关法律法规不断促进建设市场的发展,使我国招标

投标市场健康而有序地发展。此法实施将对当前乃至今后一段时期

的建设市场管理产生深远的影响,并指导着招标投标制度向深度和

广度发展。

参考文献

[1]马军力.当前建设工程招标中存在的主要问题及对策分析[j].

建筑技术开发,2003.

[2]蒋世军.建设工程招标投标的发展及趋势[j].经济管理论

坛,2006.

浅谈机械设备招投标过程中需注意的事项

【摘 要】随着机械设备招投标活动竞争日益激烈化,招投标活

动充满越来越多的不确定因素。为了提高机械设备水平和经营投资

的经济效益,适应市场经济和着眼于与国际惯例接轨而引入的新的

建设管理制度,机械设备招投标己取得了显著的经济效益和社会效

益,并在生产过程中所取得的突出成效和发挥的巨大作用。本文总

结招投标过程的具体操作细则,对我国招投标的发展历程,招标投

标程序,以及现状和特点进行分析,并指出需注意事项。

【关键词】机械设备;招投标发展现状;注意事项;程序特点

一、我国招投标的发展概述

以招标方式在我国的变化为依据,整个招标投标的发展过程可以

划分为三个发展阶段。

1.招标投标制度的初始建立。上个世纪80年代,有关招标投标方

面的法规建设开始起步,1984年国务院颁布暂行规定,提出改变行

政手段分配建设任务,实行招标投标,大力推行招标承包制,招标方

式基本以议标为主,在纳入招标管理项目中约90%是采用议标方式

发包的,交易活动比较分散,没有固定场所,这种招标方式很大程度

上违背了招标投标的宗旨,不能充分体现竞争机制。招标投标很大

程度上还流于形式,招标的公正性得不到有效监督,大多形成私下

交易,暗箱操作,缺乏公开公平竞争。

2.招标投标制度规范发展。20世纪90年代后,全国各地普遍加强

对招标投标的管理和规范工作,相继出台一系列法规和规章,招标

方式己经从以议标为主转变到以邀请招标为主,全国各省、自治区、

直辖市、地级以上城市和大部分县级市相继成立了招标投标监督管

理机构,招标投标专职管理人员不断壮大,全国己形成招标投标监

督管理网络,招标投标监督管理水平也不断地提高,为招标投标制

度的进一步发展和完善开辟了新的道路。

3.招标投标制度不断完善。《招标投标法》根据我国投资主体的特

点已明确规定我国的招标方式不再包括议标方式,这是个重大的转

变,它标志着我国的招标投标的发展进入了全新的历史阶段。招标

投标法律、法规和规章不断完善和细化,招标程序不断规范,必须招

标和必须公开招标范围得到了明确,招标覆盖面进一步扩大和延

伸。

目前我们的市场在一定程度上还存在着政企不分,行政干预多,部

门和地方保护,市场和招标操作程序不统一规范,市场主体的守法

意识较差,过度竞争,中介组织不健全等现象。《招标投标法》正是

国家通过法律手段来推行招标投标制度,以达到规范招标投标活动,

保护国家和公共利益,提高公共采购效益和质量的目的。

二、招投标过程中应该注意的事项

随着机械设备招投标活动竞争日益激烈化,投标充满越来越多的

不确定因素,总结投标过程点点滴滴,对投标活动有不少感悟,在

此提出供大家参考:

1.标书资料主要注意以下几点:

⑴制作质量:在制作过程中,要注意不能出现错字、漏字、涂改、

破损、漏页、缺页、缺项。漏签、未盖章、前后不一致。这就要求

制作者和检查者要细心,一丝不苟,不厌其烦的检查。

⑵内容质量:相关人员证件及施工资历证明、施工合同、财务报

表、机械配备、实验设备配备、相关业绩证明、施工组织设计。

⑶制作速度:为提高标书资料的制作速度,闲暇时,将人员、施

工合同、务报表、机械配备、实验设备配备、施工组织设计分类编

制如标志、标线、等有关内容将其制作成标准模块,在使用时可以

直接使用,减少现场编制和检查时间,同时可以避免人员、施工合

同重复矛盾。

2.投标价(机械设备清单)的制作

分析投标价的组成,主要分为两个部分:投标底价和最终报价。

投标底价可分为以下几个部分:

⑴机械设备明细;⑵各主要材料数量和分类总价;⑶统计机械设

备生产能力情况;⑷统计机械设备产值、机械设备折旧情况;⑸统

计运输费及工地安装费;⑹适当考虑某些风险系数(垫资、物价和

工资上涨的影响等)。

当初步报价估算出来之后,必须进行多方面的分析与评估。分析

评估的目的是探讨初步报价的赢利和风险,从而作出最终报价的决

策。分析的方法可以从以下几方面进行:

3.报价的盈余分析

盈余分析是从报价组成的各个方面挖掘潜力、节约开支,计算出

基础标价可能降低的数额,即所谓“挖潜盈余”,进而算出低标价。

盈余分析可从下列几个方面进行。

⑴定额和效率。即工料、机械产值消耗定额以及人工、机械效率

分析。

⑵价格分析。即对劳务价格、材料设备价格、机械设备加工能力

(时)价格三方面进行分析。

⑶费用分析。即对管理费、临时设施费、办公费等方面逐项分析,

重新核实,找出有无潜力可以挖掘。

⑷其他方面。如保证金、保险费、维修费等方面均可逐项复核,

找出有潜力可挖之处。

经过上述分析,最后得出总的估计盈余总额,但应考虑到挖潜不

可能百分之百实现,故计算值尚需乘以一定的修正系数(一般取

0.5-0.7),据此求出可能的低标价,即:低标价=基础标价-(挖潜

盈余×修正系数)。

4.报价的亏损分析

亏损分析是针对报价编制过程中,因对未来机械设备生产过程中

可能出现的不利因素评估不足而引起的费用增加的分析,以及对未

来机械设备生产过程中可能出现的质量问题等因素而带来的损失

的预测。主要可从以下几个方面分析。

工资、材料、设备价格、质量问题、作价失误、自然条件、质量

情况、工作效率等问题。

以上分析估计出的亏损额,同样乘以修正系数(0.5-0.7),并据

此求出可能的高标价,即:高标价=基础标价+(估计亏损×修正系

数)。

必须注意,在亏损分析中,有若干因素有时可能不易与不可预见

费中的某些因素划分清楚,考虑时切勿重复可漏项,以免影响报价

的高低。

5.报价的风险分析

从投标直至维修期满的整个过程中,由于政治、经济、社会、市

场的变化及实施中的不可预见事件,会直接或间接地影响机械设备

招投标的正常实施,给生产企业带来利润的减少甚至亏损的风险。

报价风险分析就是要对影响报价的风险因素进行评价,对风险的危

害程度和发生的概率作出合理的估计,并采取有效对策与措施来避

免或减少风险。

总之,报价的分析对调整投标价格起到了很重要的作用,调整投

标价格应当建立在对生产企业盈亏分析的基础上,盈亏预测应用多

种方法从角度进行,找出计算中的问题以及分析可以通过采取哪些

措施降低成本,增加盈利,确定最后的投标报价。

结束语

机械工程招标投标工作的完善,其核心和本质就是发展、健全建设

市场竞争机制,通过贯彻执行《招标投标法》、招标投标法实施条例

《合同法》等相关法律法规不断促进建设市场的发展,使我国招标

投标市场健康而有序地发展。此法实施将对当前乃至今后一段时期

的建设市场管理产生深远的影响,并指导着招标投标制度向深度和

广度发展。

参考文献

[1]马军力.当前建设工程招标中存在的主要问题及对策分析[j].

建筑技术开发,2003.

[2]蒋世军.建设工程招标投标的发展及趋势[j].经济管理论

坛,2006.


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