时间管理:如何提升工作效率

时间管理:如何提升效率

这个新技能是我一直想写的,应该也归类为“时间管理”的技能吧。我是把自己之前学到的整理归纳,再新增一些新的方法。如果大家觉得有用。

1,优先重要法则

我们生活中要做很多事情,如果眉毛胡子一把抓,只会把自己忙得焦头烂额。最聪明的做法,就是把十分有限的时间用在刀刃上,发挥时间最大功能。

优先重要法则,即把要做的事情分成等级和类别。先做重要的事,再做次要的事。例如,对要做的事可进行A,B,C分类。C类是不必做的事,B类是可请他人代做的事,A类是必须自己亲自完成的事。A类事中又分成A1,A2,A3等各种级别。

2,长远重要法则

你有发现我们生活中有很多事情,虽然不是眼前最急迫的事情,但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如锻炼身体,比如读书,锻不锻炼身体,读不读书在眼前看不出多大差别。但是对于长远来说却极为重要。如果不引起重视的话,第二象限的“重要但不紧急事项”就会变成在一段时间后,变成第一象限的事。

我来用图表来说话好了。我们一般知道这个图:

但是还应该有第二张图的存在:

长远重要法则就是“第四代时间管理学”的核心精髓。即强调做“不急迫却重要而长久的事”

3,一举两得法则

一举两得,一石多鸟,在同一时间内干很成多件事并不是不可能!反而这也是提高效率的妙招。很多时候,只要巧妙设计,都是能够一举两得的。

但是同时做两件事儿必须遵循几点原则,

1,其中一件事儿最好是机械的,少点技术含量的。 2.,另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的。

3.,两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。 比如,健身房跑步的时候,往往可以带着MP3听英语,或者听电子有声书。这时候同时做了两件事情:跑步锻炼身体,和吸取新的知识。(我们还可以边看电视边织毛衣,睡觉前收听学习资料的录音。)

4,设定小的TIMER法则

这个是解决拖延症的方法。(这个就有点类似于“番茄工作法比”)就是在做某项工作时,为自己设定一个TIMER(时间),如写一篇稿子或一篇汇报,为自己设定半个小时或一个小时,然后用倒计时的方式,开始工作,这样的训练,你会发现比平时做同样的工作,节省不少时间,(中间可以给5—10分钟的休息时间)。这样原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了,工作效率大大提高。

5,标本兼治法则

时间管理和情绪管理是彼此制约、相辅相成的关系。所以如果要成为时间管理高手,不仅要掌握这样那样的方法、技巧,还需要苦练至心至情的功夫。

如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多时间管理的方法、技巧也无济于事。许多了不起的人物都是时间管理的高手,长年累月一天只睡四五个小时,那些懒于奋斗、不求上进的人,发愁的不是时间不够用,而是如何打发时间。所以,当你产生了厌倦、怠惰的情绪时,如果不能及时地清除掉这些负面情绪,时间必定遭到浪费,效率也会低下。

时间管理:如何提升效率

这个新技能是我一直想写的,应该也归类为“时间管理”的技能吧。我是把自己之前学到的整理归纳,再新增一些新的方法。如果大家觉得有用。

1,优先重要法则

我们生活中要做很多事情,如果眉毛胡子一把抓,只会把自己忙得焦头烂额。最聪明的做法,就是把十分有限的时间用在刀刃上,发挥时间最大功能。

优先重要法则,即把要做的事情分成等级和类别。先做重要的事,再做次要的事。例如,对要做的事可进行A,B,C分类。C类是不必做的事,B类是可请他人代做的事,A类是必须自己亲自完成的事。A类事中又分成A1,A2,A3等各种级别。

2,长远重要法则

你有发现我们生活中有很多事情,虽然不是眼前最急迫的事情,但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如锻炼身体,比如读书,锻不锻炼身体,读不读书在眼前看不出多大差别。但是对于长远来说却极为重要。如果不引起重视的话,第二象限的“重要但不紧急事项”就会变成在一段时间后,变成第一象限的事。

我来用图表来说话好了。我们一般知道这个图:

但是还应该有第二张图的存在:

长远重要法则就是“第四代时间管理学”的核心精髓。即强调做“不急迫却重要而长久的事”

3,一举两得法则

一举两得,一石多鸟,在同一时间内干很成多件事并不是不可能!反而这也是提高效率的妙招。很多时候,只要巧妙设计,都是能够一举两得的。

但是同时做两件事儿必须遵循几点原则,

1,其中一件事儿最好是机械的,少点技术含量的。 2.,另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的。

3.,两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。 比如,健身房跑步的时候,往往可以带着MP3听英语,或者听电子有声书。这时候同时做了两件事情:跑步锻炼身体,和吸取新的知识。(我们还可以边看电视边织毛衣,睡觉前收听学习资料的录音。)

4,设定小的TIMER法则

这个是解决拖延症的方法。(这个就有点类似于“番茄工作法比”)就是在做某项工作时,为自己设定一个TIMER(时间),如写一篇稿子或一篇汇报,为自己设定半个小时或一个小时,然后用倒计时的方式,开始工作,这样的训练,你会发现比平时做同样的工作,节省不少时间,(中间可以给5—10分钟的休息时间)。这样原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了,工作效率大大提高。

5,标本兼治法则

时间管理和情绪管理是彼此制约、相辅相成的关系。所以如果要成为时间管理高手,不仅要掌握这样那样的方法、技巧,还需要苦练至心至情的功夫。

如果没有积极、兴奋的情绪,哪怕掌握了很多时间管理的方法、技巧也无济于事。许多了不起的人物都是时间管理的高手,长年累月一天只睡四五个小时,那些懒于奋斗、不求上进的人,发愁的不是时间不够用,而是如何打发时间。所以,当你产生了厌倦、怠惰的情绪时,如果不能及时地清除掉这些负面情绪,时间必定遭到浪费,效率也会低下。


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