大学社团联合会联谊晚会策划书

社团联联谊晚会策划书

*****大学学生社团联合会是全校学生社团共同的家。现共有学术科技类、实践服务类、文艺体育类等各类社团近*个,2009年度全校注册社团会员数4155人次,2010年度已突破5000人次,成为*****大学学生课外素质拓展的重要平台,是我校最大的最有影响力的学生组织。校社团联合会成立以来,带领全校社团遵循“百家争鸣,百花齐放”的活动原则,已成功举办了九届社团文化节,四届电影文化节及留期周末文化广场活动,极大的繁荣了校园文化生活。现为欢迎新干事加入社团联合会,特举行联欢晚会,以此促进新老干事间的交流,激发社联全体对社联的热爱。这不只是一个联欢的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次联欢晚会一定会给社团联全体成员带来快乐,充分展现自我。

一、活动宗旨:

通过晚会形式表示对新干事的热烈欢迎,增强干事间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。

二、活动时间: 11月28日晚上6:00(暂定)

三、活动地点: 悦园三楼多功能厅

四、活动对象:

校团委指导老师 社团联主席团成员 各部门部长 各部门干事 校学生会 校青年志愿者协会协 **校园文化传媒中心 大学生新闻中心等校级组织的嘉宾 各学院学生会 各学院社管中心 各社团代表

五、活动要求:

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。

六、活动准备阶段:

1)前期安排:

1.联系各部门,上报晚会的节目及节目的筛选、编排(文体部负责)11月17号统计好所有上报的部门的节目

2.11月18日进行节目审核,审核人员为主席团成员;

要求:演员及时到场,道具的到位,主持人到位。音响到位

3.申请***三楼场地,提前一个月,确保场地时间无误(文体部负责); 4.拉赞助,活动资金,横幅,礼品(外联部)、11月25号前赞助合同签订

完成;

5.舞台的设计、海报,其中海报2张,于11月18日前张贴于海报栏(广

告部);

6.邀请函、节目单,以前可以联系到得社联干部(办公室);

7.舞台装饰和奖品等物品的采购(财务部及广告部);

8.网站上及BBS上的消息公布;

9.校报及社团报纸的刊登(新闻中心 编辑部);

2)当天工作安排:

1.下午1点开始晚会现场布置,5点前完成(广告部);

2.晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移(企划推广,组织部);晚会当

中的道具搬移要及时、迅速;

3.晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到(文体部负责);

4.现场的采访、拍摄(记者部,编辑部);

5.后台负责调控(素质拓展部分管主席)保证的后台秩序,调控各部门的工作 ;

6.晚会结束后,各部门正负部长带2名干事留下负责晚会现场清场,男生负责搬运桌椅,女生打扫现场卫生;

七、赞助回报:

1、活动前一星期在校内音乐广场后背悬挂一条横幅(红底黄字),内容为预祝社团联合会内部联谊活动圆满成功。独家赞助字样将放在横幅右下角,字样大小为主题字的1/3;进行对赞助商的宣传,提高知名度,横幅宣传,悬挂在学校的音乐广场,平均日流量达到6000人/次,因此通过悬挂宣传横幅可以让更多地学生了解赞助公司;

2、在晚会节目单与宣传单上可以出现赞助商LOGO和名称;

3、由社团联出的活动预告海报在20日晚前张贴于海报栏。其中可以包括赞助商的LOGO,在海报右下方可以出现赞助商名称;

4、与校园广播台联系,在活动提前一周傍晚进行每日一次的活动预告,字数在200字左右,与赞助商有关的字数为70字左右。在社团联微博上发表活动预告贴并设顶,文章将出现赞助商LOGO及独家赞助图片;

5. 如赞助商要求,活动开始时将会有70字左右与赞助商有关的介绍。活动将设立有奖问答环节,每次送出赞助商提供的礼品,总计时将保证在25分钟以上,这一部分关于奖品及1/3的题目都会与赞助商形成联系;

6、 后期宣传主要在社团联网站、社联微博及社团报纸上进行,保证后期效应;

7、如赞助商另有要求,只要符合学校条件,可协商再议;

八.预算清单:

食品:共计:950元左右

饮料:大瓶雪碧:15瓶每桌一瓶 大瓶果粒橙:15瓶每桌一瓶

水果:柚子:30个每桌两个 桔子若干

蜜饯: 葡萄干

干货:瓜子 香蕉片 糖(棒棒糖)

其他:棒棒糖若干 纸巾:15包 一次性杯子:若干

装饰用品:共计:350元左右

气球 (紫色与白色各一包 彩色气球1包) 沙幔20米 荧光棒3筒 拉花 彩纸 充气棒 闪纸 大头针 LED灯彩色3条

小礼品:共计270元左右

1个互动环节(8份价值10元左右奖品,8份价值5元的 参与奖) 1个抽奖环节(一等奖一份 价值50元左右,二等奖5份 10元左右,

三等奖10份 5元左右)

总计1570元

社团联联谊晚会策划书

*****大学学生社团联合会是全校学生社团共同的家。现共有学术科技类、实践服务类、文艺体育类等各类社团近*个,2009年度全校注册社团会员数4155人次,2010年度已突破5000人次,成为*****大学学生课外素质拓展的重要平台,是我校最大的最有影响力的学生组织。校社团联合会成立以来,带领全校社团遵循“百家争鸣,百花齐放”的活动原则,已成功举办了九届社团文化节,四届电影文化节及留期周末文化广场活动,极大的繁荣了校园文化生活。现为欢迎新干事加入社团联合会,特举行联欢晚会,以此促进新老干事间的交流,激发社联全体对社联的热爱。这不只是一个联欢的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次联欢晚会一定会给社团联全体成员带来快乐,充分展现自我。

一、活动宗旨:

通过晚会形式表示对新干事的热烈欢迎,增强干事间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。

二、活动时间: 11月28日晚上6:00(暂定)

三、活动地点: 悦园三楼多功能厅

四、活动对象:

校团委指导老师 社团联主席团成员 各部门部长 各部门干事 校学生会 校青年志愿者协会协 **校园文化传媒中心 大学生新闻中心等校级组织的嘉宾 各学院学生会 各学院社管中心 各社团代表

五、活动要求:

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。

六、活动准备阶段:

1)前期安排:

1.联系各部门,上报晚会的节目及节目的筛选、编排(文体部负责)11月17号统计好所有上报的部门的节目

2.11月18日进行节目审核,审核人员为主席团成员;

要求:演员及时到场,道具的到位,主持人到位。音响到位

3.申请***三楼场地,提前一个月,确保场地时间无误(文体部负责); 4.拉赞助,活动资金,横幅,礼品(外联部)、11月25号前赞助合同签订

完成;

5.舞台的设计、海报,其中海报2张,于11月18日前张贴于海报栏(广

告部);

6.邀请函、节目单,以前可以联系到得社联干部(办公室);

7.舞台装饰和奖品等物品的采购(财务部及广告部);

8.网站上及BBS上的消息公布;

9.校报及社团报纸的刊登(新闻中心 编辑部);

2)当天工作安排:

1.下午1点开始晚会现场布置,5点前完成(广告部);

2.晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移(企划推广,组织部);晚会当

中的道具搬移要及时、迅速;

3.晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到(文体部负责);

4.现场的采访、拍摄(记者部,编辑部);

5.后台负责调控(素质拓展部分管主席)保证的后台秩序,调控各部门的工作 ;

6.晚会结束后,各部门正负部长带2名干事留下负责晚会现场清场,男生负责搬运桌椅,女生打扫现场卫生;

七、赞助回报:

1、活动前一星期在校内音乐广场后背悬挂一条横幅(红底黄字),内容为预祝社团联合会内部联谊活动圆满成功。独家赞助字样将放在横幅右下角,字样大小为主题字的1/3;进行对赞助商的宣传,提高知名度,横幅宣传,悬挂在学校的音乐广场,平均日流量达到6000人/次,因此通过悬挂宣传横幅可以让更多地学生了解赞助公司;

2、在晚会节目单与宣传单上可以出现赞助商LOGO和名称;

3、由社团联出的活动预告海报在20日晚前张贴于海报栏。其中可以包括赞助商的LOGO,在海报右下方可以出现赞助商名称;

4、与校园广播台联系,在活动提前一周傍晚进行每日一次的活动预告,字数在200字左右,与赞助商有关的字数为70字左右。在社团联微博上发表活动预告贴并设顶,文章将出现赞助商LOGO及独家赞助图片;

5. 如赞助商要求,活动开始时将会有70字左右与赞助商有关的介绍。活动将设立有奖问答环节,每次送出赞助商提供的礼品,总计时将保证在25分钟以上,这一部分关于奖品及1/3的题目都会与赞助商形成联系;

6、 后期宣传主要在社团联网站、社联微博及社团报纸上进行,保证后期效应;

7、如赞助商另有要求,只要符合学校条件,可协商再议;

八.预算清单:

食品:共计:950元左右

饮料:大瓶雪碧:15瓶每桌一瓶 大瓶果粒橙:15瓶每桌一瓶

水果:柚子:30个每桌两个 桔子若干

蜜饯: 葡萄干

干货:瓜子 香蕉片 糖(棒棒糖)

其他:棒棒糖若干 纸巾:15包 一次性杯子:若干

装饰用品:共计:350元左右

气球 (紫色与白色各一包 彩色气球1包) 沙幔20米 荧光棒3筒 拉花 彩纸 充气棒 闪纸 大头针 LED灯彩色3条

小礼品:共计270元左右

1个互动环节(8份价值10元左右奖品,8份价值5元的 参与奖) 1个抽奖环节(一等奖一份 价值50元左右,二等奖5份 10元左右,

三等奖10份 5元左右)

总计1570元


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