六、安全生产档案管理制度
1、为加强公司安全生产档案管理工作，有效地保护和利用安全生产档案，特制订
制度。
2、本制度所称的安全生产档案是指公司各级部门及员工从事安全生产工作中所直
接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、
电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、公司各部门、员工都有保护安全生产档案的义务。
4、安全生产档案工作由公司总经理统一领导，综合部负责接受、收集、整理、立
卷、保管，并监督各部门、各分公司的安全生产档案管理工作。
5、综合部应逐步完善安全生产档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采用科
学方法，逐步实现档案管理现代化。
6、整理方法：
6．1方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
6．2步骤：收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案
类：资料整理成册。整理：根据分类和成立时间整理。立卷：区分不同价值确定
保管期限分永久、长期、短期（三年）。
7.过程管理：
7.1 安全生产档案 ：由公司统一保管，资料员做好平时文件的预立卷工作，并
在事件结束后或在每季第一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整
理成册归档，任何人不得据为己有。
8. 监督：根据安全生产档案总目录、预立卷材料的目录，指派领导组成员进行定
期或不定期的检查，来监督安全生产档案的管理工作。
9. 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
10. 公司安全生产档案的分类及编号：指定资料经综合部培训后，按有关分类及编
号要求操作。
11. 借阅：因公需要借阅安全文档的，应填写好档案查阅者，员工不得将安全生产
档案随意外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经综合部核准后，方
可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、
涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
12． 必须做好档案室的清洁卫生，并注意防污染、防霉变、防鼠、防水、防火
等安全措施保证档案安全，要定期对产品档案进行检查，一经发现异常应立
即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。
13 . 公司所有有价值的安全生产档案如：文件、报表、考核记录等必须备份。
14 . 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
15 . 对存入电脑的有关安全生产的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
备份盘与源盘应分开存放。
16. 有下列行为之一，据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追
究刑事责任：
16.1 毁损、丢失或擅自销毁安全生产档案
16.2 擅自向外界提供、抄摘安全生产档案
16.3 涂改、伪造安全生产档案
16.4 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
16.5 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
17 . 本制度适用与集团各部门、各员工
18. 本制度监督责任部门为综合部，第一责任人为综合部档案管理人
档案员培训
目的：为加强档案管理建设，使档案管理更加科学、规范，更好地服务于本单位
的各项工作。
培训的主要内容：档案管理与信息资源开发，文书、科研、设备档案员的工作职
责；各门类档案归档范围、档案归档程序、归档要求；档案管理工作流程等。
希望取得的结果：档案员对档案的收集范围、归档程序、归档要求以及如何整理
档案等内容有了比较系统的了解，为今后顺利开展和完善各部门的归档管理工作
奠定了良好的基础。
安全生产档案登记
共 23
各项安全生产管理制度
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六、安全生产档案管理制度
1、为加强公司安全生产档案管理工作，有效地保护和利用安全生产档案，特制订
制度。
2、本制度所称的安全生产档案是指公司各级部门及员工从事安全生产工作中所直
接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、
电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、公司各部门、员工都有保护安全生产档案的义务。
4、安全生产档案工作由公司总经理统一领导，综合部负责接受、收集、整理、立
卷、保管，并监督各部门、各分公司的安全生产档案管理工作。
5、综合部应逐步完善安全生产档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采用科
学方法，逐步实现档案管理现代化。
6、整理方法：
6．1方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
6．2步骤：收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案
类：资料整理成册。整理：根据分类和成立时间整理。立卷：区分不同价值确定
保管期限分永久、长期、短期（三年）。
7.过程管理：
7.1 安全生产档案 ：由公司统一保管，资料员做好平时文件的预立卷工作，并
在事件结束后或在每季第一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整
理成册归档，任何人不得据为己有。
8. 监督：根据安全生产档案总目录、预立卷材料的目录，指派领导组成员进行定
期或不定期的检查，来监督安全生产档案的管理工作。
9. 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
10. 公司安全生产档案的分类及编号：指定资料经综合部培训后，按有关分类及编
号要求操作。
11. 借阅：因公需要借阅安全文档的，应填写好档案查阅者，员工不得将安全生产
档案随意外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经综合部核准后，方
可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、
涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
12． 必须做好档案室的清洁卫生，并注意防污染、防霉变、防鼠、防水、防火
等安全措施保证档案安全，要定期对产品档案进行检查，一经发现异常应立
即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。
13 . 公司所有有价值的安全生产档案如：文件、报表、考核记录等必须备份。
14 . 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
15 . 对存入电脑的有关安全生产的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
备份盘与源盘应分开存放。
16. 有下列行为之一，据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追
究刑事责任：
16.1 毁损、丢失或擅自销毁安全生产档案
16.2 擅自向外界提供、抄摘安全生产档案
16.3 涂改、伪造安全生产档案
16.4 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
16.5 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
17 . 本制度适用与集团各部门、各员工
18. 本制度监督责任部门为综合部，第一责任人为综合部档案管理人
档案员培训
目的：为加强档案管理建设，使档案管理更加科学、规范，更好地服务于本单位
的各项工作。
培训的主要内容：档案管理与信息资源开发，文书、科研、设备档案员的工作职
责；各门类档案归档范围、档案归档程序、归档要求；档案管理工作流程等。
希望取得的结果：档案员对档案的收集范围、归档程序、归档要求以及如何整理
档案等内容有了比较系统的了解，为今后顺利开展和完善各部门的归档管理工作
奠定了良好的基础。
安全生产档案登记
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各项安全生产管理制度
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