试谈普通中文图书载体形态项的著录

第18卷第12期2006年12月

农业图书情报学刊

JournalofLibraryandInformationSciencesinAgriculture

Vol.18,No.12Dec.第200618卷

试谈普通中文图书载体形态项的著录

王新刚

(东营职业学院图书馆,山东东营257091)

摘要:探讨了机读目录格式中普通中文图书载体形态项的著录原则和技巧,并且依据CALIS联合目录的有关规定对著录工作中常见的难点进行了系统的分析和论述。关键词:CALIS;载体形态项;著录中图分类号:G254.364

文献标识码:C

文章编号:1002-1248(2006)12-0202-03

OnIndexingPhysicalDescriptionsofCommonChineseBooks

WANGXin-gang

(Library,DongyingVocationalCollege,Dongying257091,China)

Abstract:OnthephysicaldescriptionsofChinesebooks,thispaperprobesintotheindexingprinciplesandskillsthroughcom-puters.TheauthorhasalsosystematicallyanalyzeddifficultiesandproblemsaccordingtotherequirementsofCALISCom-binedBibliography.

Keywords:CALIS;physicaldescription;index

作为中文图书机读目录格式中的普通字段的载体形态项,看似简单短小,但要真正做到把它著录得既要标准化、规范化同时又能真实客观地反映图书的载体形态项特征是不容易的。下面笔者参考《CALIS联机合作编目手册》(上册)、《CALIS联机合作编目手册例解》(中文部分)

(CALIS即中国高等教

育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&Informa-

普通单册图书的页数一般包括正文页数及正文前后其它页数。当正文前后的内容页数较多(超过10页,含10页),应按照“正文前,#正文,#正文后”的顺序著录,中间用西文状态下的“,#”标示。著录页码时,数字(无论是阿拉伯数字,还是罗马数字)依出版物的实际情况著录。

例:

215##¥axii,#280,#13页¥d21cm

tionSystem)),结合平时的实践,对载体形态项的著

录原则和技巧谈一下自己粗浅的看法,目的是和同行们交流经验,互相学习。

载体形态项的字段号是215,它是由¥a,¥c,

未载明页码或多段编码的图书,应统计全书的页数,并著录在方括号内,若页数难以统计时,可直接著录为1册。

例1215##¥a[632]#页¥d21cm例2215##¥a1册¥d21cm

对于合订图书,每篇(册)单独编码时,著录为

¥d,¥e共4个子字段构成的,主要记录了图书形态

特征方面的信息,包括对文献形态特征方面的特定资料标示和文献的数量及单位、图及其它形态细节、尺寸、附件的描述。

1特定资料标示和文献的数量及单位

本子字段记录图书的页数、卷册数。著录前应考

1册,并在其后的圆括号内依次著录各篇页数;若页

数超过3段时,可省略页数。

例1215##¥a1册#(320,#254页)¥d21cm例2215##¥a1册¥d21cm1.2多卷书著录

多卷书集中著录时,若各册连续编码,先著录总册数,并将总页数著录在其后的圆括号中。页数单独

虑该图书记录是单册著录还是多卷书著录。

1.1单册图书著录

收稿日期:2006-05-29

作者简介:王新刚(1967-),东营职业学院图书馆,副馆长,馆员,曾在大连理工大学全国高校图书情报干部进修班学习1年,2004年4月曾参加CALIS联机编目中心在华东师范大学举办的中文图书编目业务培训班,发表文章4篇。

第12期王新刚:试谈普通中文图书载体形态项的著录203

编码,3册以内(含3册)先著录总册数,在将各卷正文页数分段依次著录在其后的圆括号内;3册以上只著录总册数。多卷书分散著录时,各册连续编码,则著录起讫页码,中间用连字符“-”连接。

例1215##¥a2册#(668页)¥d21cm

例2215##¥a3册##(356,#438,#366页)¥d21cm例3215##¥a5册¥d21cm例4215##¥a567-1023页¥d21cm

集中著录的多卷书存在图版,可在总册数后著录。页码连续编码,图版与页码均著录于括弧中。若图版为多段,依次著录在正文页数后。

例1#¥a曾侯乙墓¥f湖北省博物馆

215##¥a2册#(687页,#20,#304页图版)¥c图#(部分彩图)¥d26cm

(本书上册为正文,下册为图集,包括20页彩版

和304页黑白图版,依次著录。3册以上单独编码的多卷书存在图版,可以省略。)

例2001#¥a王梦奎文存

2图及其它形态细节

图书除了正文页码外,还有的图书在正文前后或中间有图版,如彩图、地图等,对于这些插图及其它形态细节著录于¥c子字段。

215##¥a6册¥c图,#肖像¥d22cm

内容主要是图或题名明确为图的文献,仍需要在

2.1文献内的各种插图的著录

著录图版的类型应按图(部分彩图)、地图、肖像、摹真等顺序逐一列出,如有多种类型时,可同时

¥c子字段著录为“图”字。

例2001#¥a中国当代国画作品集

215##¥a560页¥c彩图¥d21cm

2.2¥c子字段著录要注意与编码数据字段105字段

著录,用西文状态下“,#”隔开。当图遇到难以归类0-3字符位图表代码对应类型时,可直接著录为“图”。通常情况下,描述图105字段0-3字符位为图表代码,215字段¥c子的类型时,不使用“插图、照片、手迹”等字样,而字段出现的所有图表形式在105字段均要体现出来并是采用“图、图#(部分彩图)、地图、肖像、摹真”且一一对应。最常用的图表代码有:a(图表)、b等表达形式,表格不予著录。(地图)、c(肖像)、f(图版)、g(乐谱)、k(表

例1215##¥a256页¥c图#(部分彩图)¥d21cm例2215##¥a308页¥c图,#地图,#肖像,#摹真

格)、y(无图表)等,这里特别指出“f”的使用。

CALIS联合目录中特别规定:“f”不单独使用,它

表示在编文献中含有与正文不连续编码的图(包括与正文不连续编码的折图),因此在选用105字段“f”时,还需同时选用其它代码表明图的类别特征。例如一本276页高度为21厘米的图书中含有与图书正文不连续编码的12页彩图和地图,应著录为:

例105##¥aabf#z###000yy

¥d21cm

例32001#¥a中国新兴城市¥i张家口卷

215##¥a149页,#[12]#图版¥c图¥d29cm

(本书有5种图表类型,图的类型很复杂,可以

笼统著录为“图”。)

图版除了著录图的类型,还须著录图版的页码,一般情况下,图版的页码,主要有2种情况,一是插图包括在正文编码之内,直接在¥c子字段著录图的类型。

例1215##¥a238页¥c图#(部分彩图)¥d26cm另一种情况图不包括正文编码之内。不包括正文编码之内的图版,除在¥c子字段著录图的类型,还须在“a特定资料标示和文献数量及单位“著录图的

215##¥a276页,#12#页图版¥c图#(部分彩图),#

地图¥d21cm3尺寸

本子字段记录图书的物理尺寸大小,一般是只著录图书的高度,采用阿拉伯数字形式,以cm(厘米)为单位。在量取图书高度尺寸时不再采用“四舍五不足1cm的尾数按1cm计算。图书的宽度大于或小于高度的“1/2”时,应著录为:高度×宽度。

例1215##¥a276页¥c图¥d21×35cm例2215##¥a248页¥c图¥d26×11cm

页码。著录页码时,在正文页码后用西文状态下“,入”的老办法,而是取其最接近的最大的厘米尺寸,

#”隔开,著上页码;当未标明页数时,需要把累加

后的图版页数置于方括号内。若图版是单面图版,须用“叶”为单位。

例1215##¥a276页,#15页图版¥c图¥d21cm例2215##¥a356页,#[20]#页图版¥c图¥d21cm例3215##¥a478页,#[10]#叶图版¥c地图¥d21cm

4附件

204农业图书情报学刊:文献研究与加工第18卷

本子段记录与图书紧密相关而物理上分离的附属部分。著录时应使用简短的语言描述,主要描述附件类型、附件数量和计量单位,附件的数量用阿拉伯数字表示,单位用“袋、册、张、片等”表示,并著录于圆括号内。

例1215##¥a368页¥d21cm¥e图片1袋#(10张)

例2215##¥a354页¥d21cm¥e光盘1片

参考文献:

[1]谢琴芳.北京:北京大学出CALIS联机合作编目手册(上)[M].

版社,2000.

[2]张明东.喻乒乓.潘筠编著.CALIS联机合作编目手册例解(中

文部分)[M].北京:北京大学出版社,2004.

[3]张纳新.论中文图书机读目录格式中载体形态项的著录格式

图书馆工作与研究,[J].2000,(4).

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

(上接第164页)2倍;尽管2004年为双月刊,但随着发行量的攀升,

广告价位也随之上涨,广告量也增多,广告经营额与

20年回顾”活动,成功地将18个国家级资源圃的发

展与现状用彩版的形式隆重地展现到广大果树工作者的眼前;这次活动不仅宣传了国家资源圃,对《果农之友》也是一次重大的形象提升,是农业科普刊物中成功地将权威、通俗如此完美、和谐统一在一体的典范之作。2005年底同中国农学会葡萄分会、中国农—2006年全国葡萄病虫害防治技术与经验交增刊——

流会会刊,会刊是用来指导基层葡萄种植者的培训教材,以期达到以《果农之友》宣传葡萄会议,同时会议使《果农之友》传播得更广更远的双赢效果。

2003年收入相当。2005年与2004年广告经营额相

当。

2.5重视发行工作

作为科普期刊,《果农之友》同样非常重视发行工作。2003~2004年建立发行站12个,为了鼓励发持和奖励,使其成为《果农之友》的宣传员,让《果农之友》的信息量大、通俗而又不失权威的特点在果农中广为流传。为了使果农得到更多的实惠,每期

科院植保所葡萄病虫害研究中心出版了《果农之友》行员的积极性,《果农之友》编辑部从多方面给予扶

56个页码不变,2005年起单价由4元降为3.5元,

年定价为42元,让利于广大读者,发行量以每年

2.4重视广告工作

由于办刊经费自收自支,《果农之友》从开始创刊就非常重视广告经营。2004年再度加强广告经营力度,专门成立广告部,对联系广告有量化的提成机制,以鼓励广告部人员的积极性。专人负责联系广告及广告制作,对每一个广告案例从文字到果实颜色都认真斟酌,反复修改,努力做到《果农之友》不仅是“果农之友”,也是“广告客户之友”。在这几年果树苗木行情一年不如一年的形势下,努力向果袋、农药、化肥方面多联系广告,以免单独依赖苗木广告的限制。《果农之友》广告量处于比较稳定上升的态势:2003年广告经营额比公开发行前的2002年增加

20%~30%的速率递增,越来越成为广大果农离不开

的好帮手。

由于在办刊方针上形成了自己独一无二的专业特色,因而受到多个文献数据库的重视,主要为“中国学术期刊综合评价数据库来源期刊”、“中国学术期刊光盘版收录期刊”、“万方数据数字化期刊群收录期刊”、“中文科技期刊数据库原文收录期刊”等所收录。2004年荣获第四届全国优秀农业期刊(科普类)一等奖。在广大作者、读者的支持下,在《果农之友》编辑部的努力下,《果农之友》正逐渐成为农业科普期刊群里的一枝新秀。

第18卷第12期2006年12月

农业图书情报学刊

JournalofLibraryandInformationSciencesinAgriculture

Vol.18,No.12Dec.第200618卷

试谈普通中文图书载体形态项的著录

王新刚

(东营职业学院图书馆,山东东营257091)

摘要:探讨了机读目录格式中普通中文图书载体形态项的著录原则和技巧,并且依据CALIS联合目录的有关规定对著录工作中常见的难点进行了系统的分析和论述。关键词:CALIS;载体形态项;著录中图分类号:G254.364

文献标识码:C

文章编号:1002-1248(2006)12-0202-03

OnIndexingPhysicalDescriptionsofCommonChineseBooks

WANGXin-gang

(Library,DongyingVocationalCollege,Dongying257091,China)

Abstract:OnthephysicaldescriptionsofChinesebooks,thispaperprobesintotheindexingprinciplesandskillsthroughcom-puters.TheauthorhasalsosystematicallyanalyzeddifficultiesandproblemsaccordingtotherequirementsofCALISCom-binedBibliography.

Keywords:CALIS;physicaldescription;index

作为中文图书机读目录格式中的普通字段的载体形态项,看似简单短小,但要真正做到把它著录得既要标准化、规范化同时又能真实客观地反映图书的载体形态项特征是不容易的。下面笔者参考《CALIS联机合作编目手册》(上册)、《CALIS联机合作编目手册例解》(中文部分)

(CALIS即中国高等教

育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&Informa-

普通单册图书的页数一般包括正文页数及正文前后其它页数。当正文前后的内容页数较多(超过10页,含10页),应按照“正文前,#正文,#正文后”的顺序著录,中间用西文状态下的“,#”标示。著录页码时,数字(无论是阿拉伯数字,还是罗马数字)依出版物的实际情况著录。

例:

215##¥axii,#280,#13页¥d21cm

tionSystem)),结合平时的实践,对载体形态项的著

录原则和技巧谈一下自己粗浅的看法,目的是和同行们交流经验,互相学习。

载体形态项的字段号是215,它是由¥a,¥c,

未载明页码或多段编码的图书,应统计全书的页数,并著录在方括号内,若页数难以统计时,可直接著录为1册。

例1215##¥a[632]#页¥d21cm例2215##¥a1册¥d21cm

对于合订图书,每篇(册)单独编码时,著录为

¥d,¥e共4个子字段构成的,主要记录了图书形态

特征方面的信息,包括对文献形态特征方面的特定资料标示和文献的数量及单位、图及其它形态细节、尺寸、附件的描述。

1特定资料标示和文献的数量及单位

本子字段记录图书的页数、卷册数。著录前应考

1册,并在其后的圆括号内依次著录各篇页数;若页

数超过3段时,可省略页数。

例1215##¥a1册#(320,#254页)¥d21cm例2215##¥a1册¥d21cm1.2多卷书著录

多卷书集中著录时,若各册连续编码,先著录总册数,并将总页数著录在其后的圆括号中。页数单独

虑该图书记录是单册著录还是多卷书著录。

1.1单册图书著录

收稿日期:2006-05-29

作者简介:王新刚(1967-),东营职业学院图书馆,副馆长,馆员,曾在大连理工大学全国高校图书情报干部进修班学习1年,2004年4月曾参加CALIS联机编目中心在华东师范大学举办的中文图书编目业务培训班,发表文章4篇。

第12期王新刚:试谈普通中文图书载体形态项的著录203

编码,3册以内(含3册)先著录总册数,在将各卷正文页数分段依次著录在其后的圆括号内;3册以上只著录总册数。多卷书分散著录时,各册连续编码,则著录起讫页码,中间用连字符“-”连接。

例1215##¥a2册#(668页)¥d21cm

例2215##¥a3册##(356,#438,#366页)¥d21cm例3215##¥a5册¥d21cm例4215##¥a567-1023页¥d21cm

集中著录的多卷书存在图版,可在总册数后著录。页码连续编码,图版与页码均著录于括弧中。若图版为多段,依次著录在正文页数后。

例1#¥a曾侯乙墓¥f湖北省博物馆

215##¥a2册#(687页,#20,#304页图版)¥c图#(部分彩图)¥d26cm

(本书上册为正文,下册为图集,包括20页彩版

和304页黑白图版,依次著录。3册以上单独编码的多卷书存在图版,可以省略。)

例2001#¥a王梦奎文存

2图及其它形态细节

图书除了正文页码外,还有的图书在正文前后或中间有图版,如彩图、地图等,对于这些插图及其它形态细节著录于¥c子字段。

215##¥a6册¥c图,#肖像¥d22cm

内容主要是图或题名明确为图的文献,仍需要在

2.1文献内的各种插图的著录

著录图版的类型应按图(部分彩图)、地图、肖像、摹真等顺序逐一列出,如有多种类型时,可同时

¥c子字段著录为“图”字。

例2001#¥a中国当代国画作品集

215##¥a560页¥c彩图¥d21cm

2.2¥c子字段著录要注意与编码数据字段105字段

著录,用西文状态下“,#”隔开。当图遇到难以归类0-3字符位图表代码对应类型时,可直接著录为“图”。通常情况下,描述图105字段0-3字符位为图表代码,215字段¥c子的类型时,不使用“插图、照片、手迹”等字样,而字段出现的所有图表形式在105字段均要体现出来并是采用“图、图#(部分彩图)、地图、肖像、摹真”且一一对应。最常用的图表代码有:a(图表)、b等表达形式,表格不予著录。(地图)、c(肖像)、f(图版)、g(乐谱)、k(表

例1215##¥a256页¥c图#(部分彩图)¥d21cm例2215##¥a308页¥c图,#地图,#肖像,#摹真

格)、y(无图表)等,这里特别指出“f”的使用。

CALIS联合目录中特别规定:“f”不单独使用,它

表示在编文献中含有与正文不连续编码的图(包括与正文不连续编码的折图),因此在选用105字段“f”时,还需同时选用其它代码表明图的类别特征。例如一本276页高度为21厘米的图书中含有与图书正文不连续编码的12页彩图和地图,应著录为:

例105##¥aabf#z###000yy

¥d21cm

例32001#¥a中国新兴城市¥i张家口卷

215##¥a149页,#[12]#图版¥c图¥d29cm

(本书有5种图表类型,图的类型很复杂,可以

笼统著录为“图”。)

图版除了著录图的类型,还须著录图版的页码,一般情况下,图版的页码,主要有2种情况,一是插图包括在正文编码之内,直接在¥c子字段著录图的类型。

例1215##¥a238页¥c图#(部分彩图)¥d26cm另一种情况图不包括正文编码之内。不包括正文编码之内的图版,除在¥c子字段著录图的类型,还须在“a特定资料标示和文献数量及单位“著录图的

215##¥a276页,#12#页图版¥c图#(部分彩图),#

地图¥d21cm3尺寸

本子字段记录图书的物理尺寸大小,一般是只著录图书的高度,采用阿拉伯数字形式,以cm(厘米)为单位。在量取图书高度尺寸时不再采用“四舍五不足1cm的尾数按1cm计算。图书的宽度大于或小于高度的“1/2”时,应著录为:高度×宽度。

例1215##¥a276页¥c图¥d21×35cm例2215##¥a248页¥c图¥d26×11cm

页码。著录页码时,在正文页码后用西文状态下“,入”的老办法,而是取其最接近的最大的厘米尺寸,

#”隔开,著上页码;当未标明页数时,需要把累加

后的图版页数置于方括号内。若图版是单面图版,须用“叶”为单位。

例1215##¥a276页,#15页图版¥c图¥d21cm例2215##¥a356页,#[20]#页图版¥c图¥d21cm例3215##¥a478页,#[10]#叶图版¥c地图¥d21cm

4附件

204农业图书情报学刊:文献研究与加工第18卷

本子段记录与图书紧密相关而物理上分离的附属部分。著录时应使用简短的语言描述,主要描述附件类型、附件数量和计量单位,附件的数量用阿拉伯数字表示,单位用“袋、册、张、片等”表示,并著录于圆括号内。

例1215##¥a368页¥d21cm¥e图片1袋#(10张)

例2215##¥a354页¥d21cm¥e光盘1片

参考文献:

[1]谢琴芳.北京:北京大学出CALIS联机合作编目手册(上)[M].

版社,2000.

[2]张明东.喻乒乓.潘筠编著.CALIS联机合作编目手册例解(中

文部分)[M].北京:北京大学出版社,2004.

[3]张纳新.论中文图书机读目录格式中载体形态项的著录格式

图书馆工作与研究,[J].2000,(4).

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

(上接第164页)2倍;尽管2004年为双月刊,但随着发行量的攀升,

广告价位也随之上涨,广告量也增多,广告经营额与

20年回顾”活动,成功地将18个国家级资源圃的发

展与现状用彩版的形式隆重地展现到广大果树工作者的眼前;这次活动不仅宣传了国家资源圃,对《果农之友》也是一次重大的形象提升,是农业科普刊物中成功地将权威、通俗如此完美、和谐统一在一体的典范之作。2005年底同中国农学会葡萄分会、中国农—2006年全国葡萄病虫害防治技术与经验交增刊——

流会会刊,会刊是用来指导基层葡萄种植者的培训教材,以期达到以《果农之友》宣传葡萄会议,同时会议使《果农之友》传播得更广更远的双赢效果。

2003年收入相当。2005年与2004年广告经营额相

当。

2.5重视发行工作

作为科普期刊,《果农之友》同样非常重视发行工作。2003~2004年建立发行站12个,为了鼓励发持和奖励,使其成为《果农之友》的宣传员,让《果农之友》的信息量大、通俗而又不失权威的特点在果农中广为流传。为了使果农得到更多的实惠,每期

科院植保所葡萄病虫害研究中心出版了《果农之友》行员的积极性,《果农之友》编辑部从多方面给予扶

56个页码不变,2005年起单价由4元降为3.5元,

年定价为42元,让利于广大读者,发行量以每年

2.4重视广告工作

由于办刊经费自收自支,《果农之友》从开始创刊就非常重视广告经营。2004年再度加强广告经营力度,专门成立广告部,对联系广告有量化的提成机制,以鼓励广告部人员的积极性。专人负责联系广告及广告制作,对每一个广告案例从文字到果实颜色都认真斟酌,反复修改,努力做到《果农之友》不仅是“果农之友”,也是“广告客户之友”。在这几年果树苗木行情一年不如一年的形势下,努力向果袋、农药、化肥方面多联系广告,以免单独依赖苗木广告的限制。《果农之友》广告量处于比较稳定上升的态势:2003年广告经营额比公开发行前的2002年增加

20%~30%的速率递增,越来越成为广大果农离不开

的好帮手。

由于在办刊方针上形成了自己独一无二的专业特色,因而受到多个文献数据库的重视,主要为“中国学术期刊综合评价数据库来源期刊”、“中国学术期刊光盘版收录期刊”、“万方数据数字化期刊群收录期刊”、“中文科技期刊数据库原文收录期刊”等所收录。2004年荣获第四届全国优秀农业期刊(科普类)一等奖。在广大作者、读者的支持下,在《果农之友》编辑部的努力下,《果农之友》正逐渐成为农业科普期刊群里的一枝新秀。


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