五化工作实施办法

五化工作实施办法:对由于采用新技术、开发新产品而实行的新工艺、新标准、新流程、新管理方法、新文化理念实施僵化、固化、习惯化、优化、沉淀为特色文化的管理行为。

项目:为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。

项目和日常运作(业务)的区别:日常运作是持续不断和重复进行的,而项目是临时性的、独特的。

严以修身、严以用权、严以律己,又谋事要实、创业要实、做人要实

结合公司“精益生产”的推进,将“推动式的管控管理”转化为“拉动式服务管理”,实现“精益管理”

公司目前正在推行的“精益生产”与“以客户为导向的价值链协同”理念是一致的。都强调“以客户为导向”;都强调“内部价值链的建设”;都强调“拉动式生产”;都强调“服务式”管理。

建立“以客户为导向的企业内部价值量的协同”,是对“精益生产”的管理补充,相辅推进,可以达到“精益管理”的目标。

RAMS管理的对象是轨道车辆在论证、设计、生产、运营维护和报废处置过程中与RAMS有关的全部工程活动,管理的基本方法是计划、组织、协调、监督和控制。

寿命周期费用是产品在全寿命周期中产生的费用的总和。LCC大体上包含三部分:采购/投资费用、使用和维护费用以及处置费用。

一、目前公司质量体系都采用哪些标准?

四个认证标准,一个基础术语,一个评价准则,一个实施指南。

GB/T 19001—2008 idt ISO 9001:2008 质量管理体系 要求

GJB 9001B-2009 质量管理体系 要求

IRIS 02 国际铁路行业标准 质量管理体系—要求

CRCC-00W-001:2012 CRCC产品认证实施规则铁路产品认证通用要求 GB/T 19000—2008 idt ISO 9000:2005 质量管理体系 基础和术语 (包括10个方面84条术语)

GB/T19580-2012 卓越绩效评价准则

GB/T19579-2012 卓越绩效评价准则实施指南。

编制质量管理体系文件时遵循5W1H原则

其内容是:

What—做什么

Why-为什么做

Where-在哪里做

When-什么时候做

Who-谁做、谁检查评价

How-怎么做、依据什么、用什么方法

5S的基本含义是:

整理:区分清理。明确区分要用的和不用的,把不用的物品清除出现场,以免妨碍工作、浪费场地。

整顿:定置标识。研究物品的取舍方法,合理安排所需物品的摆放位置,并根据需要恰当标识,防止误用、省时省力。

清扫:点检维护。做到现场没有垃圾、灰尘及污垢,查找并消除造成脏污的源头,对设备、工具等作业器具进行清洁养护。

清洁:维持效果。坚持前3个S,使现场始终保持整洁有序的状态,进行规范和约定,巩固并提升前3个S的成效。

素养:约束习惯。通过外在的约束和内在约束,提高素养,养成自觉遵守规章制度及标准化作业的好习惯。

中层干部角色定位四个维度

1、站在上级的角度当好下级 ,是执行者;

2、站在群众的角度当好领导 ,是决策者;

3、站在其他部门角度当好同僚 ,是合作者;

4、站在客户角度做好“买卖” ,是服务者。

1、决策者——做正确的事

做正确的事,是决策者的角色,解决“做什么”的问题,是决策能力的具体体现。每一个单位,不同的阶段,有不同的重点工作,每个阶段都紧紧围绕中心任务积极开展工作,才能事半功倍。

决策的基本原则:

(1)统筹兼顾原则:眼前服从长远,个体服从集体,集体服从整体。

(2)利害相权原则:两利相权取其重,两害相权取其轻。

(3)轻重缓急原则:按事物的自然规律办事,避免头痛医头,脚痛医脚,

该急的,不能懈怠,该缓的,不能拔苗助长。在资源紧张的情况下,要围绕短板做事,因为只有这块短板才是“当前最需要的事”。

2、执行者——正确地做事

正确地做事,是执行者的角色,解决“怎么做”的问题,是执行力的具体体现。即把已决定做的大事分解成一件一件的具体事,再把每件具体事快速做好。快速做好包含了两层意思:一是强调好的结果,二是过程要高效。因此,判断正确地做事的标准是:结果第一,追求效率。我认为:所有的管理方法,都是围绕着 “如何高效实现目标”这一核心内容展开的。

同一件事,站在不同的层面上可以是“做正确的事”,也可以是“正确地做事”。如果我们学会了做正确的事,就会使我们少走弯路,少出失误。做正确的事,是企业长远发展的必要保证。如果我们学会了正确地做事,就会使我们在时间和资源都紧缺的情况下,取得最佳成果。正确地做事,使我们真正做到把好钢用在刀刃上,管理成本下降,工作效率大幅提升,企业的核心竞争力不断增强。

“从整体着想,做正确的事,从具体着手,正确地做事”,是我们中层干部做好一切工作的法宝。

(三)中干的核心职责就是管理

◆ 管理的五项职能:计划、组织、指挥、协调和控制。

◆ 管理就是有效的聚合或配置资源的过程,以最少的投入获得最多的产出。 如何配置资源?是做正确的事和正确地做事的过程。

我认为,管理就是把自己应该干的工作干好!

管理就是提前发现问题、认识问题和解决问题的过程。好的管理者,不仅能解决好当期的问题(显性问题),还能预测到和解决好将要发生和未来发生的问题(隐性问题)。认识问题很重要,尤其是发现和认识隐性问题 。正确的认识问题是解决问题的根本。

公司内产品质量问题 (尤其是碳钢系统),是一个综合性的老大难问题,是整个链条的问题,研发→配件→制造(包括:操作人员、工艺、设备、工装工具等)。是普遍存在的问题,我们可以判断它是个频发问题。原因有两种,一是有制度执行不到位或制度不完善。二是没有找到解决问题的根本办法。 ◆ 解决措施的参考意见:

(1)制度管理层面:坚持实施IRIS质量体系,从上到下,目标一致,常抓不懈。出现问题,必须责任到人,严格考核,贡献大的给予奖励。我认为:没有

考核就没有管理。

(2)根本措施层面:以提升员工整体素质为目标,规范员工行为。党、政、工、团分工合作,齐抓共管,长期坚持。我个人认为:员工队伍整体素质的提升是解决该问题的根本出路。

具体做法:

告知员工“什么可以做”、“什么不能做”、“该怎么做”、“做到什么标准算好”——把日常工作中经常遇到的原则性较强问题进行总结归纳,提炼成对员工有较强指导意义的员工行为准则。一次性把管理者的基本要求告诉员工,并长期要求员工执行,这总比遇到什么问题就向员工讲什么问题效果要好得多。

精益管理是唐车公司选择确定的一项统领性的管理措施。一个企业必须有自己的主旨管理措施,否则,管理就没有方向,没有目标。有了主旨措施,其他的管理方法都要为主旨措施服务,符合主旨措施核心精神办法就可以用,不符合的,就不能用。这也是判断“正确地做事”的一个标准。目前,我们公司好多的传统做法与主旨精神不符,这是难点,是我们必须重视的。

2、精益管理是以“减少浪费,降低(目标是0)库存”为核心的制造型企业的管理办法,是我们公司找到的、适合公司实际情况的管理措施。

3、全面推行精益管理是公司增强核心竞争力的需要;是创建优秀企业文化的需要; 是公司实现长远发展的需要。

我们大家都要重视精益,学习精益,使用精益。精益扎根唐车,我们世代受益。

(三)对唐车公司实施制度化管理的认识

制度化管理是一种企业管理模式,我们公司应该选择什么样管理模式,先从企业管理模式谈起。

企业管理模式:企业的不同,影响企业管理制度的最基本的因素也不同,这些因素决定了不同企业的管理制度具有一些最基本的、不同的特征,这种最基本的不同特征就是企业管理的模式。一般可以分为五种。

1、亲情模式

即我们通常讲的家族企业的管理模式,管理者想用家族血缘关系中的内聚功能,来实现自身对企业的管理。当企业做大后,往往内聚功能会转化成内耗功能,必须及时地用其它模式来替代。

2、友情模式

即以朋友的友情为原则来处理企业关系的管理模式,也称为友情化哥们式企

业管理模式。创业初期,这种模式能够带来积极、正向作用,但当企业发展到一定程度,在利益的冲突下,友情化管理必然是短命的。

3、随即模式

即随意性的管理模式,在管理中根本没有什么规则可遵循,管理者想怎么办就怎么办。表现为民营企业中的独裁式管理,这种模式跟前边的三种模式还有点不一样,即:它根本不应该在企业中存在。

4、温情模式

是强调人情的管理模式。从人性论的观点看,企业强调人情味是对的,但过度强调人情味,很不利于企业发展。这种管理模式正体现了国有企业的大锅饭的管理模式。它的根本的问题是,片面的强调人情,处理问题往往会导致对人不对事,不能公平对人,让员工感到不满,甚至使企业管理失控直至倒闭。

5、制度化模式

就是按照一定的已经制定的规则推动企业管理。即以制度作为规则,而且制度所体现的规则是大家共同认可的,也是体现责权利相对称的企业管理模式。现代企业管理选择最有效的管理模式,应该是制度化管理。

6、结论(大家讨论)

制度化管理的本质就是对事不对人,制度面前人人平等。它能够摆脱温情模式中的人情(往往对人不对事,使员工感到不公平)的束缚,因而体现了公平公正的原则。因此,制度化管理是唐车公司的必由之路。

(四)大家讨论:对企业文化的认识

制度管理与文化管理之间既有区别,又协调互动,相互渗透,制度是企业文化的外在表现形式,企业文化是制度的核心和灵魂。正是两者的共同作用,保证了企业管理目标的实现。

如果把管理比作治病的话,我认为,制度相当于西药,见效快,往往存在一定程度的副作用,治标不治本;文化相当于中药,见效慢,无副作用,治标又治本。因此,企业管理采用以制度为基础、文化为引领的“中西医结合”的管理模式,效果会更好。

(五)对人才培养方法的认识

按照人才成长规律办事,不能拔苗助长,更不能懈怠,避免头痛医头,脚痛医脚。人才培养是一把手工程,各单位的第一管理者,一定要高度重视,要有紧迫感,要用系统的人才培养思路和方法制定可行的人才培养措施和计划。对于培养对象,可分为四个阶段,每个阶段都有重点方法,并穿插使用其它方法,多措并举。供大家参考。

1、入职期:针对求知欲强、新知识接受快的特点,适合采用“填鸭式”的方法培养。把岗位应知应会、基本职责、公司和单位的基本制度、企业文化等集中培训,快速灌输。

2、成长期:以导师带徒、教学练比为主。明确老师责任,签订师徒协议,老师注意把辅助性的工作多分给徒弟,在教会徒弟的同时,从中受益。注意让新人多参加其他有益的活动。

3、成熟期:以多压担子、多给激励,学中干、干中学的方式为主,辅之于导师带徒、教学练比等方法,使员工在出成果中自己成才。该阶段,一定注意在出成果之后,及时给予激励,形成良好循环。

4、专家期:以课题式培养为主,辅之于专业技术交流、提供行业前沿专业业务知识培训等综合方式,最大限度的减少他们开会和事务性工作,好钢用在刀刃上。该阶段,一定要把个人成果同物质激励、精神激励或晋升等配套措施结合起来,形成良好循环。

(六)对管理队伍中存在的普遍问题的认识

管理的根本就是把复杂度问题简单化,根据80/20法则,20%的关键人物在在企业经营和发展中发挥着80%的决定性作用。而这其中的20%的人员,对于公司而言,就是我们中层以上的管理人员;对于基层而言,就是单位的管理人员。对中层管理者而言,带好队伍是必备的管理能力。要带好队伍,就必须认清和解决管理团队中普遍存在的“四重四轻”问题。

1、重具体,轻整体(全局)

只愿意做具体工作,不会或不愿意站在全局的高度做事。经常把自己当成具体的工作者或操作者——角色定位不准。

思考问题单一或片面,不会采用系统的方法综合考虑分析问题。方式方法和思路欠缺——缺乏必要的管理知识。

汇报工作时,自己没有梳理,就把一堆具体的事务交给领导决策,不能给领导提供参考意见——责任心不强。

2、重数量,轻质量

强调工作进度,轻视工作质量;或每天忙于应付不得不干的工作,不考虑整体工作质量。

能按时上交工作计划但缺乏可行性,汇报或工作总结不能提炼出有价值的内容。

检查工作局于表面,不能抓实;或偶尔检查一次,不能坚持经常。

执行制度不严格,只是大概齐、差不多。

3、重眼前,轻长远

只满足于完成上级领导交办的工作,不拨不转。

不从工作职责出发作长远打算,每天忙于应付不得不干的工作,这就是救火式的工作方式。救火式的工作方式时间一长,就会造成恶性循环。每天都很忙,往往是远虑不到位的一种结果。

今天先草率地处理一下,根本不考虑给今后留下的麻烦。或解决了老问题又带来新问题。

4、重人治,轻法制

对经常重复出现的问题,习惯采用人治的方法处理,不会或不乐意采用制定制度的办法从根本上加以解决。

图省事,不按规定的流程或办法执行。

对于违反制度的人和事不制止、不考核,或人情至上,不能公平公正考核。 如何解决“四重四轻”问题

四重四轻,重易,轻难,避重就轻。导致的后果是,各项工作都只是“大概齐”、“差不多”,达不到精准要求;不从长远计议,把主要精力花在救火上,导致“按住葫芦起来瓢”的恶性循环,使管理不到位。产生“四重四轻”的原因:一是责任心不强,二是缺乏必要的管理知识,思路窄、方法少、定位不准。

解决“四重四轻”的办法:一是强化制度管理,通过正、负激励,奖勤罚懒,形成多劳多得,能者上、庸者下的良好氛围;二是强化学习,授人以渔,教会下属必要的管理方法和技巧。

五化工作实施办法:对由于采用新技术、开发新产品而实行的新工艺、新标准、新流程、新管理方法、新文化理念实施僵化、固化、习惯化、优化、沉淀为特色文化的管理行为。

项目:为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。

项目和日常运作(业务)的区别:日常运作是持续不断和重复进行的,而项目是临时性的、独特的。

严以修身、严以用权、严以律己,又谋事要实、创业要实、做人要实

结合公司“精益生产”的推进,将“推动式的管控管理”转化为“拉动式服务管理”,实现“精益管理”

公司目前正在推行的“精益生产”与“以客户为导向的价值链协同”理念是一致的。都强调“以客户为导向”;都强调“内部价值链的建设”;都强调“拉动式生产”;都强调“服务式”管理。

建立“以客户为导向的企业内部价值量的协同”,是对“精益生产”的管理补充,相辅推进,可以达到“精益管理”的目标。

RAMS管理的对象是轨道车辆在论证、设计、生产、运营维护和报废处置过程中与RAMS有关的全部工程活动,管理的基本方法是计划、组织、协调、监督和控制。

寿命周期费用是产品在全寿命周期中产生的费用的总和。LCC大体上包含三部分:采购/投资费用、使用和维护费用以及处置费用。

一、目前公司质量体系都采用哪些标准?

四个认证标准,一个基础术语,一个评价准则,一个实施指南。

GB/T 19001—2008 idt ISO 9001:2008 质量管理体系 要求

GJB 9001B-2009 质量管理体系 要求

IRIS 02 国际铁路行业标准 质量管理体系—要求

CRCC-00W-001:2012 CRCC产品认证实施规则铁路产品认证通用要求 GB/T 19000—2008 idt ISO 9000:2005 质量管理体系 基础和术语 (包括10个方面84条术语)

GB/T19580-2012 卓越绩效评价准则

GB/T19579-2012 卓越绩效评价准则实施指南。

编制质量管理体系文件时遵循5W1H原则

其内容是:

What—做什么

Why-为什么做

Where-在哪里做

When-什么时候做

Who-谁做、谁检查评价

How-怎么做、依据什么、用什么方法

5S的基本含义是:

整理:区分清理。明确区分要用的和不用的,把不用的物品清除出现场,以免妨碍工作、浪费场地。

整顿:定置标识。研究物品的取舍方法,合理安排所需物品的摆放位置,并根据需要恰当标识,防止误用、省时省力。

清扫:点检维护。做到现场没有垃圾、灰尘及污垢,查找并消除造成脏污的源头,对设备、工具等作业器具进行清洁养护。

清洁:维持效果。坚持前3个S,使现场始终保持整洁有序的状态,进行规范和约定,巩固并提升前3个S的成效。

素养:约束习惯。通过外在的约束和内在约束,提高素养,养成自觉遵守规章制度及标准化作业的好习惯。

中层干部角色定位四个维度

1、站在上级的角度当好下级 ,是执行者;

2、站在群众的角度当好领导 ,是决策者;

3、站在其他部门角度当好同僚 ,是合作者;

4、站在客户角度做好“买卖” ,是服务者。

1、决策者——做正确的事

做正确的事,是决策者的角色,解决“做什么”的问题,是决策能力的具体体现。每一个单位,不同的阶段,有不同的重点工作,每个阶段都紧紧围绕中心任务积极开展工作,才能事半功倍。

决策的基本原则:

(1)统筹兼顾原则:眼前服从长远,个体服从集体,集体服从整体。

(2)利害相权原则:两利相权取其重,两害相权取其轻。

(3)轻重缓急原则:按事物的自然规律办事,避免头痛医头,脚痛医脚,

该急的,不能懈怠,该缓的,不能拔苗助长。在资源紧张的情况下,要围绕短板做事,因为只有这块短板才是“当前最需要的事”。

2、执行者——正确地做事

正确地做事,是执行者的角色,解决“怎么做”的问题,是执行力的具体体现。即把已决定做的大事分解成一件一件的具体事,再把每件具体事快速做好。快速做好包含了两层意思:一是强调好的结果,二是过程要高效。因此,判断正确地做事的标准是:结果第一,追求效率。我认为:所有的管理方法,都是围绕着 “如何高效实现目标”这一核心内容展开的。

同一件事,站在不同的层面上可以是“做正确的事”,也可以是“正确地做事”。如果我们学会了做正确的事,就会使我们少走弯路,少出失误。做正确的事,是企业长远发展的必要保证。如果我们学会了正确地做事,就会使我们在时间和资源都紧缺的情况下,取得最佳成果。正确地做事,使我们真正做到把好钢用在刀刃上,管理成本下降,工作效率大幅提升,企业的核心竞争力不断增强。

“从整体着想,做正确的事,从具体着手,正确地做事”,是我们中层干部做好一切工作的法宝。

(三)中干的核心职责就是管理

◆ 管理的五项职能:计划、组织、指挥、协调和控制。

◆ 管理就是有效的聚合或配置资源的过程,以最少的投入获得最多的产出。 如何配置资源?是做正确的事和正确地做事的过程。

我认为,管理就是把自己应该干的工作干好!

管理就是提前发现问题、认识问题和解决问题的过程。好的管理者,不仅能解决好当期的问题(显性问题),还能预测到和解决好将要发生和未来发生的问题(隐性问题)。认识问题很重要,尤其是发现和认识隐性问题 。正确的认识问题是解决问题的根本。

公司内产品质量问题 (尤其是碳钢系统),是一个综合性的老大难问题,是整个链条的问题,研发→配件→制造(包括:操作人员、工艺、设备、工装工具等)。是普遍存在的问题,我们可以判断它是个频发问题。原因有两种,一是有制度执行不到位或制度不完善。二是没有找到解决问题的根本办法。 ◆ 解决措施的参考意见:

(1)制度管理层面:坚持实施IRIS质量体系,从上到下,目标一致,常抓不懈。出现问题,必须责任到人,严格考核,贡献大的给予奖励。我认为:没有

考核就没有管理。

(2)根本措施层面:以提升员工整体素质为目标,规范员工行为。党、政、工、团分工合作,齐抓共管,长期坚持。我个人认为:员工队伍整体素质的提升是解决该问题的根本出路。

具体做法:

告知员工“什么可以做”、“什么不能做”、“该怎么做”、“做到什么标准算好”——把日常工作中经常遇到的原则性较强问题进行总结归纳,提炼成对员工有较强指导意义的员工行为准则。一次性把管理者的基本要求告诉员工,并长期要求员工执行,这总比遇到什么问题就向员工讲什么问题效果要好得多。

精益管理是唐车公司选择确定的一项统领性的管理措施。一个企业必须有自己的主旨管理措施,否则,管理就没有方向,没有目标。有了主旨措施,其他的管理方法都要为主旨措施服务,符合主旨措施核心精神办法就可以用,不符合的,就不能用。这也是判断“正确地做事”的一个标准。目前,我们公司好多的传统做法与主旨精神不符,这是难点,是我们必须重视的。

2、精益管理是以“减少浪费,降低(目标是0)库存”为核心的制造型企业的管理办法,是我们公司找到的、适合公司实际情况的管理措施。

3、全面推行精益管理是公司增强核心竞争力的需要;是创建优秀企业文化的需要; 是公司实现长远发展的需要。

我们大家都要重视精益,学习精益,使用精益。精益扎根唐车,我们世代受益。

(三)对唐车公司实施制度化管理的认识

制度化管理是一种企业管理模式,我们公司应该选择什么样管理模式,先从企业管理模式谈起。

企业管理模式:企业的不同,影响企业管理制度的最基本的因素也不同,这些因素决定了不同企业的管理制度具有一些最基本的、不同的特征,这种最基本的不同特征就是企业管理的模式。一般可以分为五种。

1、亲情模式

即我们通常讲的家族企业的管理模式,管理者想用家族血缘关系中的内聚功能,来实现自身对企业的管理。当企业做大后,往往内聚功能会转化成内耗功能,必须及时地用其它模式来替代。

2、友情模式

即以朋友的友情为原则来处理企业关系的管理模式,也称为友情化哥们式企

业管理模式。创业初期,这种模式能够带来积极、正向作用,但当企业发展到一定程度,在利益的冲突下,友情化管理必然是短命的。

3、随即模式

即随意性的管理模式,在管理中根本没有什么规则可遵循,管理者想怎么办就怎么办。表现为民营企业中的独裁式管理,这种模式跟前边的三种模式还有点不一样,即:它根本不应该在企业中存在。

4、温情模式

是强调人情的管理模式。从人性论的观点看,企业强调人情味是对的,但过度强调人情味,很不利于企业发展。这种管理模式正体现了国有企业的大锅饭的管理模式。它的根本的问题是,片面的强调人情,处理问题往往会导致对人不对事,不能公平对人,让员工感到不满,甚至使企业管理失控直至倒闭。

5、制度化模式

就是按照一定的已经制定的规则推动企业管理。即以制度作为规则,而且制度所体现的规则是大家共同认可的,也是体现责权利相对称的企业管理模式。现代企业管理选择最有效的管理模式,应该是制度化管理。

6、结论(大家讨论)

制度化管理的本质就是对事不对人,制度面前人人平等。它能够摆脱温情模式中的人情(往往对人不对事,使员工感到不公平)的束缚,因而体现了公平公正的原则。因此,制度化管理是唐车公司的必由之路。

(四)大家讨论:对企业文化的认识

制度管理与文化管理之间既有区别,又协调互动,相互渗透,制度是企业文化的外在表现形式,企业文化是制度的核心和灵魂。正是两者的共同作用,保证了企业管理目标的实现。

如果把管理比作治病的话,我认为,制度相当于西药,见效快,往往存在一定程度的副作用,治标不治本;文化相当于中药,见效慢,无副作用,治标又治本。因此,企业管理采用以制度为基础、文化为引领的“中西医结合”的管理模式,效果会更好。

(五)对人才培养方法的认识

按照人才成长规律办事,不能拔苗助长,更不能懈怠,避免头痛医头,脚痛医脚。人才培养是一把手工程,各单位的第一管理者,一定要高度重视,要有紧迫感,要用系统的人才培养思路和方法制定可行的人才培养措施和计划。对于培养对象,可分为四个阶段,每个阶段都有重点方法,并穿插使用其它方法,多措并举。供大家参考。

1、入职期:针对求知欲强、新知识接受快的特点,适合采用“填鸭式”的方法培养。把岗位应知应会、基本职责、公司和单位的基本制度、企业文化等集中培训,快速灌输。

2、成长期:以导师带徒、教学练比为主。明确老师责任,签订师徒协议,老师注意把辅助性的工作多分给徒弟,在教会徒弟的同时,从中受益。注意让新人多参加其他有益的活动。

3、成熟期:以多压担子、多给激励,学中干、干中学的方式为主,辅之于导师带徒、教学练比等方法,使员工在出成果中自己成才。该阶段,一定注意在出成果之后,及时给予激励,形成良好循环。

4、专家期:以课题式培养为主,辅之于专业技术交流、提供行业前沿专业业务知识培训等综合方式,最大限度的减少他们开会和事务性工作,好钢用在刀刃上。该阶段,一定要把个人成果同物质激励、精神激励或晋升等配套措施结合起来,形成良好循环。

(六)对管理队伍中存在的普遍问题的认识

管理的根本就是把复杂度问题简单化,根据80/20法则,20%的关键人物在在企业经营和发展中发挥着80%的决定性作用。而这其中的20%的人员,对于公司而言,就是我们中层以上的管理人员;对于基层而言,就是单位的管理人员。对中层管理者而言,带好队伍是必备的管理能力。要带好队伍,就必须认清和解决管理团队中普遍存在的“四重四轻”问题。

1、重具体,轻整体(全局)

只愿意做具体工作,不会或不愿意站在全局的高度做事。经常把自己当成具体的工作者或操作者——角色定位不准。

思考问题单一或片面,不会采用系统的方法综合考虑分析问题。方式方法和思路欠缺——缺乏必要的管理知识。

汇报工作时,自己没有梳理,就把一堆具体的事务交给领导决策,不能给领导提供参考意见——责任心不强。

2、重数量,轻质量

强调工作进度,轻视工作质量;或每天忙于应付不得不干的工作,不考虑整体工作质量。

能按时上交工作计划但缺乏可行性,汇报或工作总结不能提炼出有价值的内容。

检查工作局于表面,不能抓实;或偶尔检查一次,不能坚持经常。

执行制度不严格,只是大概齐、差不多。

3、重眼前,轻长远

只满足于完成上级领导交办的工作,不拨不转。

不从工作职责出发作长远打算,每天忙于应付不得不干的工作,这就是救火式的工作方式。救火式的工作方式时间一长,就会造成恶性循环。每天都很忙,往往是远虑不到位的一种结果。

今天先草率地处理一下,根本不考虑给今后留下的麻烦。或解决了老问题又带来新问题。

4、重人治,轻法制

对经常重复出现的问题,习惯采用人治的方法处理,不会或不乐意采用制定制度的办法从根本上加以解决。

图省事,不按规定的流程或办法执行。

对于违反制度的人和事不制止、不考核,或人情至上,不能公平公正考核。 如何解决“四重四轻”问题

四重四轻,重易,轻难,避重就轻。导致的后果是,各项工作都只是“大概齐”、“差不多”,达不到精准要求;不从长远计议,把主要精力花在救火上,导致“按住葫芦起来瓢”的恶性循环,使管理不到位。产生“四重四轻”的原因:一是责任心不强,二是缺乏必要的管理知识,思路窄、方法少、定位不准。

解决“四重四轻”的办法:一是强化制度管理,通过正、负激励,奖勤罚懒,形成多劳多得,能者上、庸者下的良好氛围;二是强化学习,授人以渔,教会下属必要的管理方法和技巧。


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