舰船电子工程 2003年第5期50
企业标准化管理信息系统解决方案
黄诚学 赵昌军
Ξ
(海军驻709所军事代表室 武汉 430074) ()
摘。该信息系统的建立将为承制方武器系统的研制、、全方位的标准信息服务, 极大地提高标准信息的传递效率, 最大限度地实现标准信息的共享。
数据库 信息 标准化 模糊检索关键词
合并, 有利于整个管理系统的动态更新。
1 概述
信息技术和计算机技术的日益成熟与发展, 给军工企业标准化工作提出了新的挑战, 也为企业标准化工作提供了新的手段, 开拓了新的领域。目前, 中船重工集团公司内大部分厂所的计算机已经联接成内部局域网, 可以实现信息资源的共享和快速传递。在此基础上建立企业内部标准化管理系统, 可以大大提高军工企业标准化管理水平和标准利用率, 为建造可靠、耐用、顶用的武器装备发挥应有的效能。
2 系统组成
该系统由标准情报管理系统、标准模版处理系统、产品标准化管理系统、后台管理系统共四个分系统组成, 见图1。每个分系统功能相对独立, 可以独立地进行扩展、删减、
Ξ
图1 企业标准化信息网的组成
3 主要功能及解决方法
该系统能完成以下主要功能:
收稿日期:2003年3月12日, 修回日期:2003年3月28日
总第137期 黄诚学等:企业标准化管理信息系统解决方案 51
该标准信息管理系统是基于WE B 形式, 采用Javascript 、asp 语言和Access 数据库的管理信息系统, 通过建立各类标准资源数据库, 实现标准资源的共享、查询、检索、管理; 建立通用文件编制的统一模型, 给出其编制模板,
提高所内通用文件编制的规范化水平; 对产品研制、生产、检验、试验进行管理, 规范产品设计和生产过程。标准信息网的主页面见图2
。
图2 企业标准化管理信息系统主页图
注:本页面采用框架网页形式, 上页面为菜单, 左页面为大类标准目录显示区, 右下面为活动区。
(1) 标准情报管理系统
在武器系统的研制、生产、管理和使用服务过程中, 需要各类标准的支持。一方面, 标准的分类、库存、检索等工作量大, 且不易查询和管理; 另一方面, 科研管理人员要查询某一标准信息, 通常先查寻标准目录, 找到所需标准的标准代号, 再到标准资料室查找所需要的标准信息, 这种方法费时费力。不仅如此, 对于一些常用标准, 一份标准要同时购进数本才能满足要求, 不能实现标准资源的共享, 造成标准资源的浪费, 而且标准信息的更新速度越来越快, 传统的标准情报管理方法难以保证科研人员手中的标准得到及时的更新。通过建立标准情报管理系统, 可大大减轻标准情报人员工作强度, 并能实现多用户查询, 充分做到资源共享。
我们设计的标准情报管理系统采用Acess 数据库技术, 通过构造数据库模型, 将
企业已有的国标、国军标、行标、企标数据库
进行分类, 标准文档则通过购进光盘进行二次开发和扫描的方式, 提取所需要的标准资料, 其文档格式采用当前流行的PDF 文档格式。不仅可以避免html 格式造成的标准文本格式的错乱, 而且通过在程序中加入控件, 对标准资料进行受控管理, 使其只能在线浏览, 不能复制、打印, 可以彻底解决标准化管理人员对文档受控的顾虑。用户端只需安装Acrobat Reader (只有2M ) 阅读器即可。
标准情报管理系统的主要功能如下:①可在输入栏(见图2) 中键入标准代号、标准名称、年号等关键字进行模糊检索, 就能查询到包含所输入字符的标准目录, 点击标准目录就可查看到所需的标准资料。②标准新闻发布, 在主页面的右下角(见图2) 可以进行标准新闻的发布, 如标准动态信息、培训信息、新标准的发布等等。
舰船电子工程 2003年第5期52
(2) 标准模版处理系统
产品在研制归档过程中, 需要编制大量的技术文件, 在标准化的日常工作中也编写文件、报告、手册、标准等。为了使各企业的这些文件内容规范、格式统一, 使这些文件从编制的第一步就开始按照标准进行编写, 而不是事后进行标准化审查, 通过建立以Word 文档为核心的标准文件模版处理系统, 将各种文件编制成一系列的通用模版, 科研管理的模版, 式, , 动, 而且大大提高文件的采标率。
标准模版处理系统的功能如下:①标准文件表格模块
本模块包含企业质量管理体系程序文件中的所有标准表格和部分设计文件的表格, 同时还有少量的文档编写模版。
②标准资料订购模块对于新的标准资料征订信息, 在标准化网站中公布, 科研管理人员只需在所需要的标准目录后打“・”, 选完后, 点击发送键, 就可通过企业内部网将标准资料征订信息传到标准化网站的数据库中, 对这些数据库进行汇总统计就可很清楚地知道科研管理人员对这些标准的需求数量和急需程度, 从而提供迅捷的标准信息服务。
③标准制(修) 订模块
标准制(修) 订模块可采用表单网页的形式, 科研管理人员可以对所在企业科研、生产、管理全过程的标准使用信息、制修订信息进行即时反馈, 特别是在技术飞速发展的今天, 标准化管理人员即时获得这些信息, 并组织相应的人员进行标准的制(修) 订显得更为重要。
(3) 产品标准化管理系统
本系统分为产品图号管理模块和“三化”资源管理模块, 主要功能如下:
①产品图号管理模块
此模块通过Access 数据库管理软件和Asp 程序共同实现, 图号的编制是在合同签订后, 标准化管理人员根据合同任务书, 按产品编号方法和图号资源对产品、部件、、科研生、项目名称。考虑到保密的需要, 点击图号管理菜单后, 设置一个访问权限的对话框, 有权限的科研生产人员才能通过密码进行访问。
②“三化”资源管理模块“三化”是通用化、系列化和组合化(模块化) 的简称, 是标准化的重要形式, 其重要意义众所周知。
建立“三化”资源管理模块主要是建立一个标准件、通用件的数据库, 并进行分类管理, 以使武器装备在设计开发和生产装备过程中采用这些标准件、通用件, 并在此基础上建立产品的系列型谱数据库。
(4) 标准信息网后台管理系统
本模块分后台信息录入模块和数据库管理模块, 主要功能如下:
①后台设置管理模块
该模块可实现标准大类(如国标、国军标、企标中的大类) 条目的添加、删除、修改; 标准情报资料存放路径的设置; 标准新闻的发布管理以及标准信息网的设置管理。
②数据库管理模块
主要是实现各类标准目录的管理, 包括标准目录的添加、删除、修改以及属性设置等。该管理模块主要通过Access 数据库管理软件实现。
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企业标准化管理信息系统解决方案
黄诚学 赵昌军
Ξ
(海军驻709所军事代表室 武汉 430074) ()
摘。该信息系统的建立将为承制方武器系统的研制、、全方位的标准信息服务, 极大地提高标准信息的传递效率, 最大限度地实现标准信息的共享。
数据库 信息 标准化 模糊检索关键词
合并, 有利于整个管理系统的动态更新。
1 概述
信息技术和计算机技术的日益成熟与发展, 给军工企业标准化工作提出了新的挑战, 也为企业标准化工作提供了新的手段, 开拓了新的领域。目前, 中船重工集团公司内大部分厂所的计算机已经联接成内部局域网, 可以实现信息资源的共享和快速传递。在此基础上建立企业内部标准化管理系统, 可以大大提高军工企业标准化管理水平和标准利用率, 为建造可靠、耐用、顶用的武器装备发挥应有的效能。
2 系统组成
该系统由标准情报管理系统、标准模版处理系统、产品标准化管理系统、后台管理系统共四个分系统组成, 见图1。每个分系统功能相对独立, 可以独立地进行扩展、删减、
Ξ
图1 企业标准化信息网的组成
3 主要功能及解决方法
该系统能完成以下主要功能:
收稿日期:2003年3月12日, 修回日期:2003年3月28日
总第137期 黄诚学等:企业标准化管理信息系统解决方案 51
该标准信息管理系统是基于WE B 形式, 采用Javascript 、asp 语言和Access 数据库的管理信息系统, 通过建立各类标准资源数据库, 实现标准资源的共享、查询、检索、管理; 建立通用文件编制的统一模型, 给出其编制模板,
提高所内通用文件编制的规范化水平; 对产品研制、生产、检验、试验进行管理, 规范产品设计和生产过程。标准信息网的主页面见图2
。
图2 企业标准化管理信息系统主页图
注:本页面采用框架网页形式, 上页面为菜单, 左页面为大类标准目录显示区, 右下面为活动区。
(1) 标准情报管理系统
在武器系统的研制、生产、管理和使用服务过程中, 需要各类标准的支持。一方面, 标准的分类、库存、检索等工作量大, 且不易查询和管理; 另一方面, 科研管理人员要查询某一标准信息, 通常先查寻标准目录, 找到所需标准的标准代号, 再到标准资料室查找所需要的标准信息, 这种方法费时费力。不仅如此, 对于一些常用标准, 一份标准要同时购进数本才能满足要求, 不能实现标准资源的共享, 造成标准资源的浪费, 而且标准信息的更新速度越来越快, 传统的标准情报管理方法难以保证科研人员手中的标准得到及时的更新。通过建立标准情报管理系统, 可大大减轻标准情报人员工作强度, 并能实现多用户查询, 充分做到资源共享。
我们设计的标准情报管理系统采用Acess 数据库技术, 通过构造数据库模型, 将
企业已有的国标、国军标、行标、企标数据库
进行分类, 标准文档则通过购进光盘进行二次开发和扫描的方式, 提取所需要的标准资料, 其文档格式采用当前流行的PDF 文档格式。不仅可以避免html 格式造成的标准文本格式的错乱, 而且通过在程序中加入控件, 对标准资料进行受控管理, 使其只能在线浏览, 不能复制、打印, 可以彻底解决标准化管理人员对文档受控的顾虑。用户端只需安装Acrobat Reader (只有2M ) 阅读器即可。
标准情报管理系统的主要功能如下:①可在输入栏(见图2) 中键入标准代号、标准名称、年号等关键字进行模糊检索, 就能查询到包含所输入字符的标准目录, 点击标准目录就可查看到所需的标准资料。②标准新闻发布, 在主页面的右下角(见图2) 可以进行标准新闻的发布, 如标准动态信息、培训信息、新标准的发布等等。
舰船电子工程 2003年第5期52
(2) 标准模版处理系统
产品在研制归档过程中, 需要编制大量的技术文件, 在标准化的日常工作中也编写文件、报告、手册、标准等。为了使各企业的这些文件内容规范、格式统一, 使这些文件从编制的第一步就开始按照标准进行编写, 而不是事后进行标准化审查, 通过建立以Word 文档为核心的标准文件模版处理系统, 将各种文件编制成一系列的通用模版, 科研管理的模版, 式, , 动, 而且大大提高文件的采标率。
标准模版处理系统的功能如下:①标准文件表格模块
本模块包含企业质量管理体系程序文件中的所有标准表格和部分设计文件的表格, 同时还有少量的文档编写模版。
②标准资料订购模块对于新的标准资料征订信息, 在标准化网站中公布, 科研管理人员只需在所需要的标准目录后打“・”, 选完后, 点击发送键, 就可通过企业内部网将标准资料征订信息传到标准化网站的数据库中, 对这些数据库进行汇总统计就可很清楚地知道科研管理人员对这些标准的需求数量和急需程度, 从而提供迅捷的标准信息服务。
③标准制(修) 订模块
标准制(修) 订模块可采用表单网页的形式, 科研管理人员可以对所在企业科研、生产、管理全过程的标准使用信息、制修订信息进行即时反馈, 特别是在技术飞速发展的今天, 标准化管理人员即时获得这些信息, 并组织相应的人员进行标准的制(修) 订显得更为重要。
(3) 产品标准化管理系统
本系统分为产品图号管理模块和“三化”资源管理模块, 主要功能如下:
①产品图号管理模块
此模块通过Access 数据库管理软件和Asp 程序共同实现, 图号的编制是在合同签订后, 标准化管理人员根据合同任务书, 按产品编号方法和图号资源对产品、部件、、科研生、项目名称。考虑到保密的需要, 点击图号管理菜单后, 设置一个访问权限的对话框, 有权限的科研生产人员才能通过密码进行访问。
②“三化”资源管理模块“三化”是通用化、系列化和组合化(模块化) 的简称, 是标准化的重要形式, 其重要意义众所周知。
建立“三化”资源管理模块主要是建立一个标准件、通用件的数据库, 并进行分类管理, 以使武器装备在设计开发和生产装备过程中采用这些标准件、通用件, 并在此基础上建立产品的系列型谱数据库。
(4) 标准信息网后台管理系统
本模块分后台信息录入模块和数据库管理模块, 主要功能如下:
①后台设置管理模块
该模块可实现标准大类(如国标、国军标、企标中的大类) 条目的添加、删除、修改; 标准情报资料存放路径的设置; 标准新闻的发布管理以及标准信息网的设置管理。
②数据库管理模块
主要是实现各类标准目录的管理, 包括标准目录的添加、删除、修改以及属性设置等。该管理模块主要通过Access 数据库管理软件实现。