财务部现金管理制度
为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。 本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、 现金的日常管理
(一) 出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与
核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二) 当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三) 库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定
为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四) 库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不
定期盘帐,做到账实相符。
(五) 出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头
支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六) 银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银
行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、 现金的收入管理
(一) 各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均
不得出具收款凭证。
(二) 收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,
另一联交会计入账。
(三) 凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四) 收到现金或支票应及时交存银行。
三、 现金支出管理
(一) 支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账
两种方式。
(二) 付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当
天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三) 支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,
不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四) 出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款
项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、 现金盘点制度
(一) 盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二) 盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查
明原因,并做出记录或适当调整。
(三) 若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定
时间内及时冲帐、报账。
财务部
财务部现金管理制度
为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。 本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、 现金的日常管理
(一) 出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与
核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二) 当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三) 库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定
为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四) 库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不
定期盘帐,做到账实相符。
(五) 出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头
支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六) 银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银
行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、 现金的收入管理
(一) 各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均
不得出具收款凭证。
(二) 收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,
另一联交会计入账。
(三) 凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四) 收到现金或支票应及时交存银行。
三、 现金支出管理
(一) 支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账
两种方式。
(二) 付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当
天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三) 支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,
不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四) 出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款
项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、 现金盘点制度
(一) 盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二) 盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查
明原因,并做出记录或适当调整。
(三) 若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定
时间内及时冲帐、报账。
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