运动会表彰大会前期准备策划书

江西理工大学于2011年10月14日至10月15日召开了秋季运动会，经管学院取得了全校第二的突破性好成绩。为表彰在运动会过程中涌现出的优秀运动员和在运动会期间一直辛苦工作的同学，并通过表彰达到鼓励同学们积极参与体育锻炼和办事主动创新、认真负责，以全面提高自身素质的目的，经管学院学生会特此召开2011年秋季运动会表彰大会。

一、时间：2011年10月21日下午3：00

二、地点：学术报告厅

三、邀请嘉宾：

负责部门：秘书处

主要负责人：

注意事项：提前邀请大会嘉宾：确定哪个老师具体给哪些运动员颁奖。

四、与会人员：运动员、经管学院学生会全体成员

五、主持人：待定

六、表彰名单：

七、大会PPT的制作

负责部门：办公室

主要负责人：

注意事项：PPT要与运动会有关，提前一天做好。

八、会场布置

负责部门：自律委员会和创意项目部

主要负责人：

注意事项：

布置整个会场：注意安排各个老师的座位，还有各运动员、主席团、学生会各部门的座位。

九、礼仪

负责部门：文艺部

注意事项：会场门口的迎接人员：颁奖典礼中的礼仪小姐包括托盘的准备。

十、宣传工作

主要负责部门：宣传部和新闻中心

主要负责人：

注意事项：大会前的宣传工作主要是海报：大会中的拍摄录影工作：会后宣传工作。

十一、其他

这是我院第一次召开运动会表彰大会，所以请各个部门相互配合，另外办公室还要负责买好会议期间的水。

运动会表彰大会前期准备策划书

一、时间：2011年10月21日下午3：00

二、地点：学术报告厅

三、邀请嘉宾：

负责部门：秘书处

主要负责人：

注意事项：提前邀请大会嘉宾：确定哪个老师具体给哪些运动员颁奖。

四、与会人员：运动员、经管学院学生会全体成员

五、主持人：待定

六、表彰名单：

七、大会PPT的制作

负责部门：办公室

主要负责人：

注意事项：PPT要与运动会有关，提前一天做好。

八、会场布置

负责部门：自律委员会和创意项目部

主要负责人：

注意事项：

布置整个会场：注意安排各个老师的座位，还有各运动员、主席团、学生会各部门的座位。

九、礼仪

负责部门：文艺部

注意事项：会场门口的迎接人员：颁奖典礼中的礼仪小姐包括托盘的准备。

十、宣传工作

主要负责部门：宣传部和新闻中心

主要负责人：

注意事项：大会前的宣传工作主要是海报：大会中的拍摄录影工作：会后宣传工作。

十一、其他

这是我院第一次召开运动会表彰大会，所以请各个部门相互配合，另外办公室还要负责买好会议期间的水。

运动会表彰大会前期准备策划书

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