秘书理论和务实学习心得

秘书理论与务实学习心得

这学期我们开设“秘书理论与务实”这门课,XX老师担任我们的讲师,他以渊博的学识、诙谐的语言让我们在对在快乐中学习,我们受益匪浅,现有学习心得如下:

《秘书理论与实务》是高等学校秘书专业的专业主干课程,是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务素质和较强的秘书实践能力的一门课程。

通过学习能使学生掌握秘书及秘书工作的基本知识,熟悉秘书实务的特点、基本要求。初步掌握文书工作,会务工作,信访与接待工作,事务管理工作,社会交往工作,信息与调研工作、督促检查、公务沟通与机关协调工作等秘书实务的具体处理方法。秘书实务实践能力的培养与训练是本课程的教学重点。难点是秘书实务中具体操作技能和方式、方法等的运用和掌握。

我们都知道,秘书是协助领导处理日常事务工作,掌管文书的人员,他们以辅助领导决策,综合协调各部门或各人员的工作,沟通收集处理信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。做好日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)工作,做好接待事务(来访接待、安排服务等)工作 ,做好会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)工作,做好信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)工作,做好调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)工作,做好文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理) 工作,做好协调(政策、工作、地区、部门、人际关系等)工作,做好督察(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)工作,做好领导临时交办的任务以及行政事务。

总之,可以说秘书工作直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为的文秘工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力。

文秘工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能

作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。

(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸

“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办事)要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。

(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来

在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调

查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。)

(三)核心是提升参谋助手意识

办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在紧张的工作中理清思路,培养良好的工作习惯,成为领导的好助手。

总之,作为一名文秘工作人员,要具有很强的事务性和政务性的服务功能,要具有强烈的事业心和责任心,特别要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨,只有这样,广大文秘工作者才能为所在部门的发展贡献一份力量。

秘书理论与务实学习心得

这学期我们开设“秘书理论与务实”这门课,XX老师担任我们的讲师,他以渊博的学识、诙谐的语言让我们在对在快乐中学习,我们受益匪浅,现有学习心得如下:

《秘书理论与实务》是高等学校秘书专业的专业主干课程,是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务素质和较强的秘书实践能力的一门课程。

通过学习能使学生掌握秘书及秘书工作的基本知识,熟悉秘书实务的特点、基本要求。初步掌握文书工作,会务工作,信访与接待工作,事务管理工作,社会交往工作,信息与调研工作、督促检查、公务沟通与机关协调工作等秘书实务的具体处理方法。秘书实务实践能力的培养与训练是本课程的教学重点。难点是秘书实务中具体操作技能和方式、方法等的运用和掌握。

我们都知道,秘书是协助领导处理日常事务工作,掌管文书的人员,他们以辅助领导决策,综合协调各部门或各人员的工作,沟通收集处理信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。做好日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)工作,做好接待事务(来访接待、安排服务等)工作 ,做好会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)工作,做好信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)工作,做好调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)工作,做好文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理) 工作,做好协调(政策、工作、地区、部门、人际关系等)工作,做好督察(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)工作,做好领导临时交办的任务以及行政事务。

总之,可以说秘书工作直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为的文秘工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力。

文秘工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能

作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。

(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸

“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办事)要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。

(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来

在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调

查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。)

(三)核心是提升参谋助手意识

办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在紧张的工作中理清思路,培养良好的工作习惯,成为领导的好助手。

总之,作为一名文秘工作人员,要具有很强的事务性和政务性的服务功能,要具有强烈的事业心和责任心,特别要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨,只有这样,广大文秘工作者才能为所在部门的发展贡献一份力量。


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