考研时间管理如何分清轻重缓急

考研时间管理如何分清轻重缓急

“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。在考研备考过程中,时间管理尤为重要,直接影响考研备考的效率和效果。

“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是针对四个象限的具体说明,希望同学们能够从中学习时间管理,让暑假的复习更加有效。

第一象限是重要又急迫的事

举例:必须很快要交的作业、住院做手术等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

这一象限的事,如果关于你的学业帮助不大,建议敷衍了事,比如写各种学校、学院、辅导员老师安排的总结报告等,以留出更多的时间给第二象限。

第二象限是重要但不紧急的事

案例:包括考研[微博]复习等长期的规划、参加实践活动等等。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是考验个人意志力和计划执行力的一些事。

建议同学们把80%的精力投入到该象限,这样可以让第一象限的“急事”越来越少。

此外,日常生活中所产生的零碎时间,必须放入此象限中。有一些事情是不需要放到整块时间里解决的,比如背单词,背概念,利用走路、等车甚至游泳的时间完成即可。

利用零碎时间所完成的事,计划千万不可太满,否则利用不好,建议将零碎总时间进行一个统计,按照这个总时间,安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为谁都不知道零碎时间会有什么突发事件产生。比如走路的时候遇到同学,你不可能不理他/她仍然一边背单词一边走路。

第三象限是紧急但不重要的事

举例:接电话、学校各类活动、突来访客都属于这一类。

表面看起来,这些都似乎在第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。建议同学们挤压用在这一象限的时间。

怎样可以挤压着一象限的时间呢?养成有规律的时间表。可以将每天的日程按照时间节点做出一个“一览表”贴在属于你的空间的一个醒目的地方,不仅你自己看,更要给同学们看,帮助他们养成没有特别紧急的事不打扰你的习惯。比如每天固定时间给家里打电话,手机调成震动,定时察看,突然来电话如果没有紧急的事直接说“忙”,在计划时间没有达到时,即使当天的学习计划已经执行完也不跟同学出去,同学可以等你,你不能迁就同学。在这里要提醒大家,这种“为别人培养习惯”的办法是由于我们要考研不得已而为之的,所以在与同学交流的时候一定要有好的态度,多说“不好意思”,多自嘲,以免造成别人对你不必要的反感。

第四象限属于不紧急也不重要的事

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

在进行时间管理时,针对这个象限,同学们会觉得简直是在浪费时间,列出来之后常常告诫自己“不要做这些事”。实际上,我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。建议同学们每天用一小时左右的固定时间来进行一下放松。放松的方式可以是有氧运动,玩乐器,听音乐,聊天等“没有下文”的活动,一定不能是玩电脑游戏、打扑克、看电视连续剧这样短时间内解决不好或者容易上瘾的活动。对于自制力不强的同学,不建议看电影。

考研时间管理如何分清轻重缓急

“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。在考研备考过程中,时间管理尤为重要,直接影响考研备考的效率和效果。

“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是针对四个象限的具体说明,希望同学们能够从中学习时间管理,让暑假的复习更加有效。

第一象限是重要又急迫的事

举例:必须很快要交的作业、住院做手术等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

这一象限的事,如果关于你的学业帮助不大,建议敷衍了事,比如写各种学校、学院、辅导员老师安排的总结报告等,以留出更多的时间给第二象限。

第二象限是重要但不紧急的事

案例:包括考研[微博]复习等长期的规划、参加实践活动等等。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是考验个人意志力和计划执行力的一些事。

建议同学们把80%的精力投入到该象限,这样可以让第一象限的“急事”越来越少。

此外,日常生活中所产生的零碎时间,必须放入此象限中。有一些事情是不需要放到整块时间里解决的,比如背单词,背概念,利用走路、等车甚至游泳的时间完成即可。

利用零碎时间所完成的事,计划千万不可太满,否则利用不好,建议将零碎总时间进行一个统计,按照这个总时间,安排相当于相同的整块时间一半甚至三分之一数量的任务。因为谁都不知道零碎时间会有什么突发事件产生。比如走路的时候遇到同学,你不可能不理他/她仍然一边背单词一边走路。

第三象限是紧急但不重要的事

举例:接电话、学校各类活动、突来访客都属于这一类。

表面看起来,这些都似乎在第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。建议同学们挤压用在这一象限的时间。

怎样可以挤压着一象限的时间呢?养成有规律的时间表。可以将每天的日程按照时间节点做出一个“一览表”贴在属于你的空间的一个醒目的地方,不仅你自己看,更要给同学们看,帮助他们养成没有特别紧急的事不打扰你的习惯。比如每天固定时间给家里打电话,手机调成震动,定时察看,突然来电话如果没有紧急的事直接说“忙”,在计划时间没有达到时,即使当天的学习计划已经执行完也不跟同学出去,同学可以等你,你不能迁就同学。在这里要提醒大家,这种“为别人培养习惯”的办法是由于我们要考研不得已而为之的,所以在与同学交流的时候一定要有好的态度,多说“不好意思”,多自嘲,以免造成别人对你不必要的反感。

第四象限属于不紧急也不重要的事

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

在进行时间管理时,针对这个象限,同学们会觉得简直是在浪费时间,列出来之后常常告诫自己“不要做这些事”。实际上,我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。建议同学们每天用一小时左右的固定时间来进行一下放松。放松的方式可以是有氧运动,玩乐器,听音乐,聊天等“没有下文”的活动,一定不能是玩电脑游戏、打扑克、看电视连续剧这样短时间内解决不好或者容易上瘾的活动。对于自制力不强的同学,不建议看电影。


相关文章

  • 60天考上清华
  • 有志者事竟成--准备60天考上清华的研究生 朋友,只要你而用心付出,总会有回报,相信天道酬勤! 楔子 2004年考研的"战火硝烟"早已散去,如今的我,心已渐渐地归于平静,漫步在美丽而偌大的清华大学校园里,尽情地享受着美好 ...查看


  • 2013-2014学年第二学期[大学生职业生涯规划]
  • 2013-2014学年第二学期 <大学生职业生涯规划>课程试卷 姓 名: 某某 学 院: 数学与信息科学学院 专 业: 数学与应用数学 年 级: 13级 学 号: 123456 联系电话: 1234567 阅卷教师: 总分: 2 ...查看


  • 如何准备和参加研究生复试?
  • 访谈:如何准备和参加研究生复试? (王德华) 说明:2014年1月份的时候,<求学考研>杂志的一位小伙子想就研究生复试对我进行一些采访.采访提纲很细,问题很多.在一个下午,我回答了小伙子一些问题,有八个方面.小伙子根据采访记录和 ...查看


  • 2016法律考研刑法学的基础知识汇总
  • 2016法律考研刑法学的基础知识汇总 1. 绪论:一共三节,分别讲的是刑法的概述.刑法的基本原则.刑法的效力范围. (1)这一章告诉我们刑法是什么,从哪里而来(全国人民代表大会代表人民的意志而来) (2)法律的原则统领了每一个法律,刑法的原 ...查看


  • 考研如何联系导师
  • 考研如何联系导师(给朋友的) 2009-08-23 19:08 | (分类:保研基本知识) 最近有不少同学和我聊考研的事,考研的最终结果是选择一位导师.特此转帖一篇文章.供参考.在此感谢曹达朋友 随着各个学校专业课成绩的公布以及公共课成绩的 ...查看


  • 目标计划行动 1
  • 目标 计划 行动 [摘要]对于考研人而言,时间成本无疑是最大的资本.如何利用和管理时间,就成为了关键的问题.下面中公考研特为大家整理分享了过来人谈时间管理的经验,希望对你有所启发. 考研初试尘埃落定,在这里作为过来人,谈一下我的考研心得.这 ...查看


  • 2014年本科生班主任工作总结
  • 2014年本科生班主任工作总结 XX年9月,我接手了XX级xxx班,成为了一名本科生班主任.在这一学期XX级进入了大学最后一年的学习阶段,面临着就业.考研等关乎人生的重大抉择.从担任班主任的那天起,我就深感自己的责任重大.为了不辜负学院和班 ...查看


  • 河北大学教育硕士考研333教育综合复习建议
  • 河北大学全日制教育硕士考研333教育综合复习建议 333教育综合的题型分为三大类:名词解释.简答题.分析论述题三种题型,包括四门课程:教育学原理,教育心理学,中国教育史,外国教育史.这是河北大学教育硕士考研里面最难攻克的一门课,因为知识点内 ...查看


  • 333教育综合考研如何整理笔记
  • 333教育综合考研如何整理笔记 本文系统介绍333教育综合考研难度,就业方向,学费介绍,333教育综合考研参考书,333教育综合考研初试经验五大方面的问题,凯程333教育综合老师给大家详细讲解.特别申明,以下信息绝对准确,凯程就是王牌的教育 ...查看


热门内容