**公司用户走访工作制度(试行)
为了加强用户满意度建设,密切与各主体厂的市场关系,充分发挥各级领导干部开拓市场的能力和水平,全面提升**公司的企业形象,结合**公司生产经营实际需要,特制定本工作制度:
一、走访工作主要内容
(一)走访人
**公司党、政领导,生产、技术、营销、质量部门的领导,各车间(中心)党、政领导。
(二)走访范围
主体厂及相关二级厂(公司)。
(三)重点走访对象
主体厂设备系统,集团股份公司设备管理部,曾经使用我公司产品的单位。
(四)走访的主要内容
1. 了解用户使用产品和保产服务的情况;
2. 征询用户在对改进产品质量和服务等方面的具体要求和建议;
3. 了解用户对产品及服务的满意程度;
4. 向用户介绍我公司生产经营状况,以及改进产品质量和提高保产服务水平等方面的举措。
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二、走访原则
坚持“月度、季度走访相结合,日常走访与重大用户异议回访相结合”的原则。
三、走访中受理问题的方式
对走访中发现的问题能现场解决的应及时解决;对不能现场解决的问题,应在走访结束后,立即组织人员协调解决并反馈;对走访对象提出的有关意见和要求,要认真研究,制订解决措施;超过本职责范围的应及时上报。对用户的咨询或投诉,给予现场答复,责成专业部门给予答复。
四、走访工作要求
(一)**公司党政领导每季走访用户不少于1次,重点对象每月走访不少于1次,车间(中心)专业部门领导每月走访用户不少于1次,为确保走访取得实效,上述走访每次不超过3家用户,如遇出差等情况,应在书面汇报中说明。
(二)走访用户应从不打扰对方正常休息时间,不干扰对方正常工作为前提,可采取与用户提前预约的形式。
(三)走访前,要认真收集整理用户各类信息,充分做好走访准备工作,确保不盲目走访,提高走访的针对性和实际效果。
(四)每次走访时要认真做好走访记录,填写好走访登记表,连同每季度的内部市场调查报告在次季度第一个月5号前交综合管理部营销室。
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(五)综合管理部营销室每半年对各级领导走访情况进行整理汇总,交总经理助理(营销)和总经理。
五、走访工作监督检查考核
(一)本工作制度自下发之日开始执行。
(二)综合管理部定期对专业部门、车间执行本制度情况,进行督促和检查,对发现未走访、少走访或由他人代为走访的情况进行通报考核。
附:**公司走访用户情况登记表
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附件:
**公司走访用户情况登记表
单位: 走访人: 职务: 走访时间: 年 月 日
走访单位(盖章): 用户签名:
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**公司用户走访工作制度(试行)
为了加强用户满意度建设,密切与各主体厂的市场关系,充分发挥各级领导干部开拓市场的能力和水平,全面提升**公司的企业形象,结合**公司生产经营实际需要,特制定本工作制度:
一、走访工作主要内容
(一)走访人
**公司党、政领导,生产、技术、营销、质量部门的领导,各车间(中心)党、政领导。
(二)走访范围
主体厂及相关二级厂(公司)。
(三)重点走访对象
主体厂设备系统,集团股份公司设备管理部,曾经使用我公司产品的单位。
(四)走访的主要内容
1. 了解用户使用产品和保产服务的情况;
2. 征询用户在对改进产品质量和服务等方面的具体要求和建议;
3. 了解用户对产品及服务的满意程度;
4. 向用户介绍我公司生产经营状况,以及改进产品质量和提高保产服务水平等方面的举措。
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二、走访原则
坚持“月度、季度走访相结合,日常走访与重大用户异议回访相结合”的原则。
三、走访中受理问题的方式
对走访中发现的问题能现场解决的应及时解决;对不能现场解决的问题,应在走访结束后,立即组织人员协调解决并反馈;对走访对象提出的有关意见和要求,要认真研究,制订解决措施;超过本职责范围的应及时上报。对用户的咨询或投诉,给予现场答复,责成专业部门给予答复。
四、走访工作要求
(一)**公司党政领导每季走访用户不少于1次,重点对象每月走访不少于1次,车间(中心)专业部门领导每月走访用户不少于1次,为确保走访取得实效,上述走访每次不超过3家用户,如遇出差等情况,应在书面汇报中说明。
(二)走访用户应从不打扰对方正常休息时间,不干扰对方正常工作为前提,可采取与用户提前预约的形式。
(三)走访前,要认真收集整理用户各类信息,充分做好走访准备工作,确保不盲目走访,提高走访的针对性和实际效果。
(四)每次走访时要认真做好走访记录,填写好走访登记表,连同每季度的内部市场调查报告在次季度第一个月5号前交综合管理部营销室。
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(五)综合管理部营销室每半年对各级领导走访情况进行整理汇总,交总经理助理(营销)和总经理。
五、走访工作监督检查考核
(一)本工作制度自下发之日开始执行。
(二)综合管理部定期对专业部门、车间执行本制度情况,进行督促和检查,对发现未走访、少走访或由他人代为走访的情况进行通报考核。
附:**公司走访用户情况登记表
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附件:
**公司走访用户情况登记表
单位: 走访人: 职务: 走访时间: 年 月 日
走访单位(盖章): 用户签名:
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