机关企事业单位文书及档案管理制度

文书及档案管理制度

一、档案由档案员管理。

二、各科(室)档案资料由各科(室)管理,年终整理、装订、登记、造册、移交局档案室。

三、各科(室)查阅档案,一般性档案可直接到档案室办理查阅手续,重要档案(指永久保存)和支委会议、办公会议、记录,须由各科(室)负责人签字,经办公室主任批准。

四、外单位查阅档案资料须带单位介绍信,经办公室主任批准,但不外借。

五、查阅档案要保守机密,爱护档案资料,不得涂改写画,不得随意拆卷、复印。损坏或丢失要追究责任。

六、档案管理员要管理好档案,严格遵守国家保密规定,做好防火、防水、防盗工作。

七、档案发生丢失、缺损、泄密等问题时,要及时向有关部门和领导报告,并视情节轻重、造成后果的严重程度追究有关人员的责任。

文书及档案管理制度

一、档案由档案员管理。

二、各科(室)档案资料由各科(室)管理,年终整理、装订、登记、造册、移交局档案室。

三、各科(室)查阅档案,一般性档案可直接到档案室办理查阅手续,重要档案(指永久保存)和支委会议、办公会议、记录,须由各科(室)负责人签字,经办公室主任批准。

四、外单位查阅档案资料须带单位介绍信,经办公室主任批准,但不外借。

五、查阅档案要保守机密,爱护档案资料,不得涂改写画,不得随意拆卷、复印。损坏或丢失要追究责任。

六、档案管理员要管理好档案,严格遵守国家保密规定,做好防火、防水、防盗工作。

七、档案发生丢失、缺损、泄密等问题时,要及时向有关部门和领导报告,并视情节轻重、造成后果的严重程度追究有关人员的责任。


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