机仪学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛策划书
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（一）活动名称
西安理工大学机械与精密仪器工程学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛
活动概况
（二）活动主办方
西安理工大学机械与精密仪器工程学院团委学生会
（三）活动承办方
西安理工大学机仪学院学生会班长协会
（四）活动参与对象
西安理工大学机仪学院2014、2015级学生（以班级为单位）
（五）活动主题
一路有幸有你，伴我一生同行 （六）活动时间
2015年10月22日起
（七）活动场地
准备区域——理工大曲江校区教学区足球场检录区 比赛区域——理工大曲江校区教学区足球场A 场和B 场
• 活动背景及目的
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，交流便随之重要起来。新的一学期即将过半，繁重课业也消逝了大家在生活中、学习中的激情。因此，为加强班级同学联系，体现团队精神，丰富同学们的大学生活，释放学习中的苦闷，营造互助互爱、积极愉悦、浓厚学习氛围，也为各班以后更好的开展活动，提供一个交流的平台。本次活动主旨在发掘大学生的团队精神，使其更深一层的体会到团结就是力量，亲身感觉阳光般的温暖。。特此举办本次活动。
• 活动开展
（一） 活动区域划分以及介绍：
注意事项：工作人员应做好赛前准备工作，请走比赛区域中的无关人员，
确保活动安全、有序。
（二）活动前期准备 1、活动项目准备
（1）赛前抽签：在10月15日晚，各参赛班级班长要齐至教10-314进行抽签，决定比赛次序。
（2）比赛相关物品的准备：提前借好并摆放在合适位置，以便使用及时。
2、前期宣传
（1）线下宣传：
横幅：《一路有幸有你，伴我一生同行——机仪学院2015年绑腿跑比赛》 校报：联系校报记者，做好宣传报道。 宣传板：共一副，羽毛球场处放置。 （2）线上宣传：
• QQ 群传播：简短的介绍。
• QQ 个人签名（说说）：发动学生会人员以及本次活动相关人员进行转载。 • 学校贴吧进行宣传。 • 各微信平台进行宣传
3、场地规划以及物资准备
• 活动场地规划安排
10月20日结束所有参赛所需物品的准备，联系好各班级班长，通知参赛人员做好相关活动准备，要有良好的精神状态，并确定好啦啦队人员。与其相应负责人商议活动安排，并根据具体内容有序安排详细进程。确定比赛后期人员的饮水及相应护理要求。场地需进行隔离，以防推搡，活动前一天务必全部完成。
• 活动物资准备 • 主要物资
• 准备学院门旗一面、发令旗2面、口哨两个、白灰若干、饮用水若干、一次性水杯若干、必备药品若干、创口贴若干、喇叭1个、音箱2套、桌椅若干； • 活动重要资料以及小型物资：各班级负责人联系方式、活动策划书、场地规划图、各区域负责人联系方式表、签到表、物资登记表等。
• 活动细软：签字笔，胶带，白纸，彩旗（划分区域使用）。
宣传物资：
横幅《机仪学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛》 新闻稿 数量待定。
（三）活动中期实施 1、 现场活动宣传
（1）宿舍楼下宣传栏以及校园醒目点张贴活动海报。 （2）主干道悬挂宣传横幅。 （3）广播台进行活动宣传。
2、场地划分
用彩旗对场地进行划分，并安排相应项目在指定区域进行活动。
3、活动进行
根据各区域活动中各活动具体要求执行，负责人策划方案。
（四）活动后期报导以及反馈 1、宣传报导：
借助宣传平台，撰写通讯稿，对活动进行后续报道。
2、活动反馈：
（1） 活动结束后，要求本部门工作人员进行及时总结，提供改进优化建议。
（2） 活动结束后，统计各班级、参赛人员比赛情况，采纳积极的改进优化建议。
（3） 活动结束后，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议。
（4） 活动结束后，认真接受主席团以及各上级领导老师的改进优化建议。
• 活动人员安排
（一）行政组安排 1、活动前期任务
• 宣传组：
• 负责宣传材料的制作，包括：条幅、调查问卷等。 • 负责向各组织单位，发布本活动宣传信息。
• 负责前期宣传一系列任务安排。 • 文秘组：
• 负责统计所有活动所需财务收支。 • 负责活动所需物品采购。 • 搜集各种表格，汇总至部长处。 • 策划组：
• 负责活动的整体策划，完善细节，改进优化。 • 公关组:
• 负责所有校内单位的联络与相关事宜的洽谈。 • 负责所有活动项目的现场介绍培训。
2、活动中期任务
• 文秘组：
• 负责活动现场签到。 • 负责活动物资的管理。 • 负责后勤保障工作。 • 负责协调各个小组工作。 • 实施组：
• 负责活动现场的整体布置安排。 • 负责活动现场的秩序维持工作。 • 公关组:
• 负责接待与联络各班级班长组织、参赛人员、啦啦队。• 负责接待上级。 • 宣传组：
• 负责活动照片的拍摄。 • 负责活动主持。
3、活动后期任务
• 文秘组：
• 收集整理所有活动物资，如布置物资，其他细软等。 • 汇总工作人员签到情况，汇报部长。 • 收集整理活动照片，各组总结等。 • 公关组：
• 搜集各班级参与活动后的反馈信息，建立更加完善的信息。
• 活动后，发放调查问卷，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议 • 宣传组：
• 收集整理所有宣传物资，汇总于文秘组。 • 及时总结宣传经验。 • 通讯稿的撰写 • 实施组：
• 负责清点各活动所需设备、清点物资的数量以及安排人员及时归还。 • 清理场地。 • 策划组:
• 开会及时总结经验，上交一份活动补充建议方案。
• 各资料整理成册，制作部门活动手册。
（二）区域负责人员安排 1、抽签区域
各班协副部长安排各班班长有序进行抽签。
2、准备区域
班协相关人员进行规则及制度讲解，以及参赛次序的说明。
3、新生比赛区域
班协相关人员进行秩序的维持以及比赛的判决和成绩的记录。
• 活动中应注意的问题及细节
（一）活动时间安排
活动前，于10月15日晚，组织各班班长进行抽签。比赛当天，即10月21日，应于晚上8点之前，清点口哨等所有物资，运送以及布置工作应于晚上9点完成，最迟至次日中午12点所有准备工作完毕。
（二）活动需提前必须的申请材料
• 场地申请书 • 物资申请书
机仪学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛策划书
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（一）活动名称
西安理工大学机械与精密仪器工程学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛
活动概况
（二）活动主办方
西安理工大学机械与精密仪器工程学院团委学生会
（三）活动承办方
西安理工大学机仪学院学生会班长协会
（四）活动参与对象
西安理工大学机仪学院2014、2015级学生（以班级为单位）
（五）活动主题
一路有幸有你，伴我一生同行 （六）活动时间
2015年10月22日起
（七）活动场地
准备区域——理工大曲江校区教学区足球场检录区 比赛区域——理工大曲江校区教学区足球场A 场和B 场
• 活动背景及目的
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，交流便随之重要起来。新的一学期即将过半，繁重课业也消逝了大家在生活中、学习中的激情。因此，为加强班级同学联系，体现团队精神，丰富同学们的大学生活，释放学习中的苦闷，营造互助互爱、积极愉悦、浓厚学习氛围，也为各班以后更好的开展活动，提供一个交流的平台。本次活动主旨在发掘大学生的团队精神，使其更深一层的体会到团结就是力量，亲身感觉阳光般的温暖。。特此举办本次活动。
• 活动开展
（一） 活动区域划分以及介绍：
注意事项：工作人员应做好赛前准备工作，请走比赛区域中的无关人员，
确保活动安全、有序。
（二）活动前期准备 1、活动项目准备
（1）赛前抽签：在10月15日晚，各参赛班级班长要齐至教10-314进行抽签，决定比赛次序。
（2）比赛相关物品的准备：提前借好并摆放在合适位置，以便使用及时。
2、前期宣传
（1）线下宣传：
横幅：《一路有幸有你，伴我一生同行——机仪学院2015年绑腿跑比赛》 校报：联系校报记者，做好宣传报道。 宣传板：共一副，羽毛球场处放置。 （2）线上宣传：
• QQ 群传播：简短的介绍。
• QQ 个人签名（说说）：发动学生会人员以及本次活动相关人员进行转载。 • 学校贴吧进行宣传。 • 各微信平台进行宣传
3、场地规划以及物资准备
• 活动场地规划安排
10月20日结束所有参赛所需物品的准备，联系好各班级班长，通知参赛人员做好相关活动准备，要有良好的精神状态，并确定好啦啦队人员。与其相应负责人商议活动安排，并根据具体内容有序安排详细进程。确定比赛后期人员的饮水及相应护理要求。场地需进行隔离，以防推搡，活动前一天务必全部完成。
• 活动物资准备 • 主要物资
• 准备学院门旗一面、发令旗2面、口哨两个、白灰若干、饮用水若干、一次性水杯若干、必备药品若干、创口贴若干、喇叭1个、音箱2套、桌椅若干； • 活动重要资料以及小型物资：各班级负责人联系方式、活动策划书、场地规划图、各区域负责人联系方式表、签到表、物资登记表等。
• 活动细软：签字笔，胶带，白纸，彩旗（划分区域使用）。
宣传物资：
横幅《机仪学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛》 新闻稿 数量待定。
（三）活动中期实施 1、 现场活动宣传
（1）宿舍楼下宣传栏以及校园醒目点张贴活动海报。 （2）主干道悬挂宣传横幅。 （3）广播台进行活动宣传。
2、场地划分
用彩旗对场地进行划分，并安排相应项目在指定区域进行活动。
3、活动进行
根据各区域活动中各活动具体要求执行，负责人策划方案。
（四）活动后期报导以及反馈 1、宣传报导：
借助宣传平台，撰写通讯稿，对活动进行后续报道。
2、活动反馈：
（1） 活动结束后，要求本部门工作人员进行及时总结，提供改进优化建议。
（2） 活动结束后，统计各班级、参赛人员比赛情况，采纳积极的改进优化建议。
（3） 活动结束后，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议。
（4） 活动结束后，认真接受主席团以及各上级领导老师的改进优化建议。
• 活动人员安排
（一）行政组安排 1、活动前期任务
• 宣传组：
• 负责宣传材料的制作，包括：条幅、调查问卷等。 • 负责向各组织单位，发布本活动宣传信息。
• 负责前期宣传一系列任务安排。 • 文秘组：
• 负责统计所有活动所需财务收支。 • 负责活动所需物品采购。 • 搜集各种表格，汇总至部长处。 • 策划组：
• 负责活动的整体策划，完善细节，改进优化。 • 公关组:
• 负责所有校内单位的联络与相关事宜的洽谈。 • 负责所有活动项目的现场介绍培训。
2、活动中期任务
• 文秘组：
• 负责活动现场签到。 • 负责活动物资的管理。 • 负责后勤保障工作。 • 负责协调各个小组工作。 • 实施组：
• 负责活动现场的整体布置安排。 • 负责活动现场的秩序维持工作。 • 公关组:
• 负责接待与联络各班级班长组织、参赛人员、啦啦队。• 负责接待上级。 • 宣传组：
• 负责活动照片的拍摄。 • 负责活动主持。
3、活动后期任务
• 文秘组：
• 收集整理所有活动物资，如布置物资，其他细软等。 • 汇总工作人员签到情况，汇报部长。 • 收集整理活动照片，各组总结等。 • 公关组：
• 搜集各班级参与活动后的反馈信息，建立更加完善的信息。
• 活动后，发放调查问卷，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议 • 宣传组：
• 收集整理所有宣传物资，汇总于文秘组。 • 及时总结宣传经验。 • 通讯稿的撰写 • 实施组：
• 负责清点各活动所需设备、清点物资的数量以及安排人员及时归还。 • 清理场地。 • 策划组:
• 开会及时总结经验，上交一份活动补充建议方案。
• 各资料整理成册，制作部门活动手册。
（二）区域负责人员安排 1、抽签区域
各班协副部长安排各班班长有序进行抽签。
2、准备区域
班协相关人员进行规则及制度讲解，以及参赛次序的说明。
3、新生比赛区域
班协相关人员进行秩序的维持以及比赛的判决和成绩的记录。
• 活动中应注意的问题及细节
（一）活动时间安排
活动前，于10月15日晚，组织各班班长进行抽签。比赛当天，即10月21日，应于晚上8点之前，清点口哨等所有物资，运送以及布置工作应于晚上9点完成，最迟至次日中午12点所有准备工作完毕。
（二）活动需提前必须的申请材料
• 场地申请书 • 物资申请书