学习要点
下面是整个采购流程的详细步骤; 主要分为3部分.
请与动画演示的作个比较. (1-1)先选择在空白单据(左树上第一个节点), 准备录入新单据.
选择基本项目.
(1-2)选择其它必要项目.
有些项目不需要可以不选择. 某些窗口还允许隐藏不使用的字段.
(1-3)填写清单, 每行一个项目.
(1-4)填写数量
(1-5)填写单价
(1-6)清单填写完毕, 按按钮" 新增式保存"
(1-7)单据审核后, 后面才能继续; 否则后面无法看到这张单据.
(2-1)现在到" 采购收货单" 窗口. 这是货物到达后先要做的. 先在空白单据处填写基本项目.
(2-2)选择采购类型, 这是必选项目; 主要用于确定如何产生财务核算凭证.
(2-3)选择前面审核过的单据. 注意, 实际业务中, 前面的单据可能是几个月前录入的, 但在其审核前, 这里无法看到.
(2-4)填写清单中每行货物的批号; 还可以修改数量, 系统支持多次收货. 当然收货的总数, 系统会控制; 即使如此也不应该出错.
(2-5)填写完毕后, 按按钮" 新增式保存" .审核前还可以修改
.
(2-6)单据审核后, 后面才能继续; 否则后面无法看到这张单据.
(3-1)现在到" 入库单" 窗口. 这通常是另外一个部门处理. 先选择入库类型. 这里是采购.
(3-2)选择相关单据. 不同的入库类型, 系统自动会完全过滤.
(3-3)清单会自动生成! 单系统允许修改数量; 以支持多次入库的需要. 如果没有足够权限, 该窗口中的某些数据是以*号形式显示的.
(3-4)按按钮" 新增式保存
" .
(3-5)审核单据.
(3-6)按按钮" 单据处理完毕
" .
(3-7)" 单据处理完毕" 时会有很多事件发生. 例如:检查单据是否有质检, 产生财务核算凭证, 自动检查前面那些单据也可以同时处理完毕. 注意: 如果设置为该步骤必须质检, 那么没有质检的单据不能处理完毕; 如果没有启用财务模板, 这里并不产生任何财务单据.
(4-1)可以到" 产品物料资料" 窗口察看刚才入库的一行! 这里把第11列拖动到第5列了.
(4-2)在财务中心察看自动产生的财务核算凭证
.
注意:
(5-1)系统出了第一个起点要填写较多的几个项目外, 后续业务步骤基本上是自动的! 但系统仍然支持修改. 而且还有异常终止功能. 这主要用于不能正常处理完毕的单据.
(5-2)与采购相关的其它几个业务是: "采购付款", "采购退货单", "采购分摊单据" 窗口, 这里就不再叙述了, 操作基本相同.
系统安全问题分为下面几个方面 1.数据库在文件本身的安全。 2.数据的安全访问
3.系统运行Internet 上的安全问题 4.个别用户的密码问题 5.升级带来的问题。
该部分将对这些问题逐步解释。 (I)
1. 系统每发出数据、接受数据都经过加密，而且密码是动态密码，因此从网络上截获数据的可能性基本上为零。 2. 许可证是登陆到您系统的唯一通行证，因此只要许可证是安全的，任何黑客都不能潜入。 也就是说，客户机器与您服务器使用的许可证必须完全相同。 3. 登陆到系统的另外必要条件是用户编号、密码。
4. 系统对任何登陆做永久记录，请在“运行日志中查看”，服务器也做时实记录；“计算机管理”也有时实使用情况。 5. 如果万一许可证丢失、密码也泄露，请立即与开发公司联系，我公司将发放新许可证，并且注销原许可证。(之后原许可证被永久性禁止使用) 。 (III)
系统对哪些操做运行纪录? 1. 进入任何系统.
2. 删除、修改任何与钱或重要项目的事件.
对其它项目是否作纪录，决定于你的系统设置情况。 所有纪录都可以在[计算机与日志管理与监视]察看。 系统永久性保存运行纪录。 (IV)
什么是超级用户? 有那些权限?
超级用户是指拥有所有权限的用户, 如果将一个普通用户设置为拥有所有权限, 则他 自动为超级用户.
某些操作只有超级用户可以处理, 例如删除电脑自动产生的无效凭证, 删除文档.(要 先在菜单上选择[允许超级用户可以删除...])
因此超级用户是一个危险的因素. 没有特殊情况不要设置超级用户. 如何将超级用户降级为普通用户?
将其某些权限去掉即可!(如去掉保留权限!) (V)
所有的操作系统均要检查权限, 不符和系统规定者系统内部的商务检查中心自动会打回操作. 所有的操作系统均有记录, 包括操作的内容、时间、使用的那一部机器.
所有的数据系统都以加密的形式保存在服务器内, 系统采用安全的加密技术, 任何人都无法饶过系统篡改数据(没有密码, 系统的设计人员都无法取得数据, 缺点是:你一旦遗忘密码, 系统的数据可能成为一个无法解开的密.) 因此系统的安全性能是足够的. (VI)
如何保证服务器及数据的安全
1) 任何Windows(9x,NT,xp)做服务器时, 不要共享服务器的任何硬盘资源 2) 每日关闭服务器电源前用zip 压缩软件将服务器\Program\bsd\*.*下所 有文件压缩并保存到别的机器(再设置一个解压缩密码) 3) 经常检查服务器的硬盘空闲空间
(警惕:有一个病毒专门吃掉硬盘空间, 几秒种内硬盘空闲空间就会消失, 此时任何程序都不会正常工作.)
(Windows在硬盘空闲空间小于50--200MB 时会报警.)
4) 不要在服务器上运行来路不明的任何程序, 它们可能带电脑病毒。
系统的性能已经经过特别优化，无论是处理当前数据，还是历史查询，也无论本地使用、还是远程使用。
1.由于系统自动将数据划分为当前数据、历史数据两部分，而当前数据(即还没有处理完的单据) 总是少数，至多几千，因此无论本地使用，还是远程使用，速度都非常快。
2.至于大量的历史数据，速度与台后的数据库有关，但目前所有大型数据库系统，都支持到30年-50年的海量存储。 3.系统的性能已经经过特别优化. 如，高速缓冲，因此只有服务器上的数据更新后才会去读取，否则使用高速缓冲数据。而且系统支持多服务器缓冲。即系统下次登录到不同服务器时，系统将使用与服务器匹配的缓冲，而不会产生混乱。
业无纸化办公。
企业实施ERP 不是简单的，但也决非难事！
根本原因是很多企业没有机会接触ERP 这样的大型管理系统。现在应该是改变这种局面的时候了，我公司OA-ERP 任你试用、学习、提出新的见解、以及批评意见！
有些ERP 的实施方案、实施费用都非常可怕. 如S.A.P, 据说要安装18张光碟，至少要3--6个月做初期处理，需要的硬件要求非常奇特、价格太昂贵，运行速度则慢得出奇，而且还要一大堆人马围绕服务器转悠！
整体实施方案： *我公司协助系统实施：.OA-ERP 系统实施方案非常简单：
(1)向企业整体介绍业务流程（1小时） (2)向企业介绍先进的运行技术（10分钟）
(3)向企业演示远程使用、单机、局部网使用的一致性(10分钟) (4)初始化系统、培训专业人员、录入基本数据(1-2周) (5)业务流程的启用与测试(1-2天)
实施中一般需要重点介绍的原理：
(1)财务与所有其它功能模块的联系
(2)生产流程、传统生产管理、JIT 生产管理 (3)质检与各个功能模块的联系 (4)网络办公、PDM
(5)财务与所有其它功能模块的联系 (6)各种、各方面的安全问题
实施中一般需要重点处理的细节：
(1)初始化
(2)权限问题
(3)隔离功能
(4)MSP运行参数
(5)分销资源管理
客户需要的一些准备：
下面列出简单成功实施的典型情况：
1.高管事负责人应该了解ERP, 并懂得操作ERP 软件的基本操作
2.有一个懂得制定生产计划的部门(如果要实施生产管理部分的话)
3.采购、销售部门能够运用ERP 软件
4.财务能够使用ERP 软件
5.至少有一个人能监视网络的安全运行(不是指硬件管理人员)
大企业实施ERP ：
难度: 人多，要改变很多人的工作方式，十分困难。
优势: 容易找出符合上面条件的人员, 或进行结构重组
小企业实施ERP ：
优势: 说变就变, 没有阻力, 只要有一套ERP 软件, 知道怎么用就行!
难度: 要拼命学习ERP 软件的运行
学习要点
下面是整个采购流程的详细步骤; 主要分为3部分.
请与动画演示的作个比较. (1-1)先选择在空白单据(左树上第一个节点), 准备录入新单据.
选择基本项目.
(1-2)选择其它必要项目.
有些项目不需要可以不选择. 某些窗口还允许隐藏不使用的字段.
(1-3)填写清单, 每行一个项目.
(1-4)填写数量
(1-5)填写单价
(1-6)清单填写完毕, 按按钮" 新增式保存"
(1-7)单据审核后, 后面才能继续; 否则后面无法看到这张单据.
(2-1)现在到" 采购收货单" 窗口. 这是货物到达后先要做的. 先在空白单据处填写基本项目.
(2-2)选择采购类型, 这是必选项目; 主要用于确定如何产生财务核算凭证.
(2-3)选择前面审核过的单据. 注意, 实际业务中, 前面的单据可能是几个月前录入的, 但在其审核前, 这里无法看到.
(2-4)填写清单中每行货物的批号; 还可以修改数量, 系统支持多次收货. 当然收货的总数, 系统会控制; 即使如此也不应该出错.
(2-5)填写完毕后, 按按钮" 新增式保存" .审核前还可以修改
.
(2-6)单据审核后, 后面才能继续; 否则后面无法看到这张单据.
(3-1)现在到" 入库单" 窗口. 这通常是另外一个部门处理. 先选择入库类型. 这里是采购.
(3-2)选择相关单据. 不同的入库类型, 系统自动会完全过滤.
(3-3)清单会自动生成! 单系统允许修改数量; 以支持多次入库的需要. 如果没有足够权限, 该窗口中的某些数据是以*号形式显示的.
(3-4)按按钮" 新增式保存
" .
(3-5)审核单据.
(3-6)按按钮" 单据处理完毕
" .
(3-7)" 单据处理完毕" 时会有很多事件发生. 例如:检查单据是否有质检, 产生财务核算凭证, 自动检查前面那些单据也可以同时处理完毕. 注意: 如果设置为该步骤必须质检, 那么没有质检的单据不能处理完毕; 如果没有启用财务模板, 这里并不产生任何财务单据.
(4-1)可以到" 产品物料资料" 窗口察看刚才入库的一行! 这里把第11列拖动到第5列了.
(4-2)在财务中心察看自动产生的财务核算凭证
.
注意:
(5-1)系统出了第一个起点要填写较多的几个项目外, 后续业务步骤基本上是自动的! 但系统仍然支持修改. 而且还有异常终止功能. 这主要用于不能正常处理完毕的单据.
(5-2)与采购相关的其它几个业务是: "采购付款", "采购退货单", "采购分摊单据" 窗口, 这里就不再叙述了, 操作基本相同.
系统安全问题分为下面几个方面 1.数据库在文件本身的安全。 2.数据的安全访问
3.系统运行Internet 上的安全问题 4.个别用户的密码问题 5.升级带来的问题。
该部分将对这些问题逐步解释。 (I)
1. 系统每发出数据、接受数据都经过加密，而且密码是动态密码，因此从网络上截获数据的可能性基本上为零。 2. 许可证是登陆到您系统的唯一通行证，因此只要许可证是安全的，任何黑客都不能潜入。 也就是说，客户机器与您服务器使用的许可证必须完全相同。 3. 登陆到系统的另外必要条件是用户编号、密码。
4. 系统对任何登陆做永久记录，请在“运行日志中查看”，服务器也做时实记录；“计算机管理”也有时实使用情况。 5. 如果万一许可证丢失、密码也泄露，请立即与开发公司联系，我公司将发放新许可证，并且注销原许可证。(之后原许可证被永久性禁止使用) 。 (III)
系统对哪些操做运行纪录? 1. 进入任何系统.
2. 删除、修改任何与钱或重要项目的事件.
对其它项目是否作纪录，决定于你的系统设置情况。 所有纪录都可以在[计算机与日志管理与监视]察看。 系统永久性保存运行纪录。 (IV)
什么是超级用户? 有那些权限?
超级用户是指拥有所有权限的用户, 如果将一个普通用户设置为拥有所有权限, 则他 自动为超级用户.
某些操作只有超级用户可以处理, 例如删除电脑自动产生的无效凭证, 删除文档.(要 先在菜单上选择[允许超级用户可以删除...])
因此超级用户是一个危险的因素. 没有特殊情况不要设置超级用户. 如何将超级用户降级为普通用户?
将其某些权限去掉即可!(如去掉保留权限!) (V)
所有的操作系统均要检查权限, 不符和系统规定者系统内部的商务检查中心自动会打回操作. 所有的操作系统均有记录, 包括操作的内容、时间、使用的那一部机器.
所有的数据系统都以加密的形式保存在服务器内, 系统采用安全的加密技术, 任何人都无法饶过系统篡改数据(没有密码, 系统的设计人员都无法取得数据, 缺点是:你一旦遗忘密码, 系统的数据可能成为一个无法解开的密.) 因此系统的安全性能是足够的. (VI)
如何保证服务器及数据的安全
1) 任何Windows(9x,NT,xp)做服务器时, 不要共享服务器的任何硬盘资源 2) 每日关闭服务器电源前用zip 压缩软件将服务器\Program\bsd\*.*下所 有文件压缩并保存到别的机器(再设置一个解压缩密码) 3) 经常检查服务器的硬盘空闲空间
(警惕:有一个病毒专门吃掉硬盘空间, 几秒种内硬盘空闲空间就会消失, 此时任何程序都不会正常工作.)
(Windows在硬盘空闲空间小于50--200MB 时会报警.)
4) 不要在服务器上运行来路不明的任何程序, 它们可能带电脑病毒。
系统的性能已经经过特别优化，无论是处理当前数据，还是历史查询，也无论本地使用、还是远程使用。
1.由于系统自动将数据划分为当前数据、历史数据两部分，而当前数据(即还没有处理完的单据) 总是少数，至多几千，因此无论本地使用，还是远程使用，速度都非常快。
2.至于大量的历史数据，速度与台后的数据库有关，但目前所有大型数据库系统，都支持到30年-50年的海量存储。 3.系统的性能已经经过特别优化. 如，高速缓冲，因此只有服务器上的数据更新后才会去读取，否则使用高速缓冲数据。而且系统支持多服务器缓冲。即系统下次登录到不同服务器时，系统将使用与服务器匹配的缓冲，而不会产生混乱。
业无纸化办公。
企业实施ERP 不是简单的，但也决非难事！
根本原因是很多企业没有机会接触ERP 这样的大型管理系统。现在应该是改变这种局面的时候了，我公司OA-ERP 任你试用、学习、提出新的见解、以及批评意见！
有些ERP 的实施方案、实施费用都非常可怕. 如S.A.P, 据说要安装18张光碟，至少要3--6个月做初期处理，需要的硬件要求非常奇特、价格太昂贵，运行速度则慢得出奇，而且还要一大堆人马围绕服务器转悠！
整体实施方案： *我公司协助系统实施：.OA-ERP 系统实施方案非常简单：
(1)向企业整体介绍业务流程（1小时） (2)向企业介绍先进的运行技术（10分钟）
(3)向企业演示远程使用、单机、局部网使用的一致性(10分钟) (4)初始化系统、培训专业人员、录入基本数据(1-2周) (5)业务流程的启用与测试(1-2天)
实施中一般需要重点介绍的原理：
(1)财务与所有其它功能模块的联系
(2)生产流程、传统生产管理、JIT 生产管理 (3)质检与各个功能模块的联系 (4)网络办公、PDM
(5)财务与所有其它功能模块的联系 (6)各种、各方面的安全问题
实施中一般需要重点处理的细节：
(1)初始化
(2)权限问题
(3)隔离功能
(4)MSP运行参数
(5)分销资源管理
客户需要的一些准备：
下面列出简单成功实施的典型情况：
1.高管事负责人应该了解ERP, 并懂得操作ERP 软件的基本操作
2.有一个懂得制定生产计划的部门(如果要实施生产管理部分的话)
3.采购、销售部门能够运用ERP 软件
4.财务能够使用ERP 软件
5.至少有一个人能监视网络的安全运行(不是指硬件管理人员)
大企业实施ERP ：
难度: 人多，要改变很多人的工作方式，十分困难。
优势: 容易找出符合上面条件的人员, 或进行结构重组
小企业实施ERP ：
优势: 说变就变, 没有阻力, 只要有一套ERP 软件, 知道怎么用就行!
难度: 要拼命学习ERP 软件的运行