突发事件中与群众沟通的策略

突发事件中与群众沟通的策略

突发事件发生后,由于事件本身的模糊性与发展走向的不确定性,人们对事件的信息需求瞬间增大,尤其是那些受到直接影响的群众,他们迫切需要了解事情的真相,以及政府采取的措施,从而做出符合自身需求的行为决策。在过往的现实案例中,一些领导干部由于准备不够、表态不当等原因,不仅未能消除群众疑虑,引导事件走向,反而给党和政府的形象造成了不利影响,延缓了突发事件的解决进度。因此,在突发事件后,领导干部迅速到位,采取合情合理的方式与群众进行沟通,及时传递党和政府的态度和措施,对安抚群众,解决问题有着重要意义。

有备无患,掌握全局动态。由于突发事件的不可预知性,处于事件中的群众迫切需要知道如何应对。领导干部在与群众对话中要始终围绕群众需求这个关键点,在讲话前尽可能掌握突发事件的原因、进展、应对措施、处理意见等有效信息,避免“白开水”般的讲话。同时拟好发言提纲,控制内容长度,有所侧重地公布内容,及时填补信息真空与信息饥渴。统一发布口径,避免令出多门。要掌握各部门工作进展,对同一议题的解读与回应保持前后一致,一以贯之,对尚未掌握或不够清楚的事情要坦言相告,避免造成误解。

主动作为,安抚群众情绪。在突发事件中,群众因遭遇重大变故而恐慌,这时候没有什么比真诚、负责的态度更能稳定人心。领导干部要及时做出真诚的道歉,坦陈失误与不足,表明追责决心,一句“我们来晚了”“我们的工作没有做好”“一查到底,绝不姑息”,远胜过冠冕堂皇的官话套话。避免过度延伸,不缺位不越位。在讲话过程中,要清晰表明政府立场,但表述切忌过于绝对,及时公布事实,慎重说明原因,对于尚未掌握的情况更要谨慎发言,避免因主观臆测而引发新的舆论热点。

注重细节,树立正面形象。注重话语方式,多使用贴近群众的人情化语言,拉近与群众的心理距离,切莫居高临下造成对立情绪。注重着装表情,结合突发事件的性质、情景,以朴素干练为标准,选择合适的着装,避免给群众造成不适感。面部表情要与所处立场一致,目光要诚恳。注重肢体交流,肢体交流有时胜过千言万语,在与群众对话中,要适当使用握手、点头、拥抱等动作,尤其要重视与老人小孩进行合理的身体接触,这对于获取群众信任和支持有着重要作用。

善借外力,引导舆论走向。突发事件一般分为潜伏期、爆发期、缓解期、消退期等多个阶段。领导干部要善于借助媒体和群众的力量,传播事实真相,占据舆论制高点。在新时期下,除了到现场与群众进行面对面的交流之外,还要善

于使用新媒体技术,通过微信、微博、报纸、广播、电视等传统媒体发出声音,将党和政府的立场,事件原因、处置进展、安置措施等信息,以多种形式多种渠道,分层次分阶段地传递给群众。

突发事件中与群众沟通的策略

突发事件发生后,由于事件本身的模糊性与发展走向的不确定性,人们对事件的信息需求瞬间增大,尤其是那些受到直接影响的群众,他们迫切需要了解事情的真相,以及政府采取的措施,从而做出符合自身需求的行为决策。在过往的现实案例中,一些领导干部由于准备不够、表态不当等原因,不仅未能消除群众疑虑,引导事件走向,反而给党和政府的形象造成了不利影响,延缓了突发事件的解决进度。因此,在突发事件后,领导干部迅速到位,采取合情合理的方式与群众进行沟通,及时传递党和政府的态度和措施,对安抚群众,解决问题有着重要意义。

有备无患,掌握全局动态。由于突发事件的不可预知性,处于事件中的群众迫切需要知道如何应对。领导干部在与群众对话中要始终围绕群众需求这个关键点,在讲话前尽可能掌握突发事件的原因、进展、应对措施、处理意见等有效信息,避免“白开水”般的讲话。同时拟好发言提纲,控制内容长度,有所侧重地公布内容,及时填补信息真空与信息饥渴。统一发布口径,避免令出多门。要掌握各部门工作进展,对同一议题的解读与回应保持前后一致,一以贯之,对尚未掌握或不够清楚的事情要坦言相告,避免造成误解。

主动作为,安抚群众情绪。在突发事件中,群众因遭遇重大变故而恐慌,这时候没有什么比真诚、负责的态度更能稳定人心。领导干部要及时做出真诚的道歉,坦陈失误与不足,表明追责决心,一句“我们来晚了”“我们的工作没有做好”“一查到底,绝不姑息”,远胜过冠冕堂皇的官话套话。避免过度延伸,不缺位不越位。在讲话过程中,要清晰表明政府立场,但表述切忌过于绝对,及时公布事实,慎重说明原因,对于尚未掌握的情况更要谨慎发言,避免因主观臆测而引发新的舆论热点。

注重细节,树立正面形象。注重话语方式,多使用贴近群众的人情化语言,拉近与群众的心理距离,切莫居高临下造成对立情绪。注重着装表情,结合突发事件的性质、情景,以朴素干练为标准,选择合适的着装,避免给群众造成不适感。面部表情要与所处立场一致,目光要诚恳。注重肢体交流,肢体交流有时胜过千言万语,在与群众对话中,要适当使用握手、点头、拥抱等动作,尤其要重视与老人小孩进行合理的身体接触,这对于获取群众信任和支持有着重要作用。

善借外力,引导舆论走向。突发事件一般分为潜伏期、爆发期、缓解期、消退期等多个阶段。领导干部要善于借助媒体和群众的力量,传播事实真相,占据舆论制高点。在新时期下,除了到现场与群众进行面对面的交流之外,还要善

于使用新媒体技术,通过微信、微博、报纸、广播、电视等传统媒体发出声音,将党和政府的立场,事件原因、处置进展、安置措施等信息,以多种形式多种渠道,分层次分阶段地传递给群众。


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