办理汇缴业务所需要提供的资料
说明：单位整体按月缴存叫汇缴。太原住房公积金管理中心汇缴核定业务的基准为上月缴存人数和缴存金额。
一、《太原市住房公积金汇（补）缴核定 通知书》
二、业务附件：
（一）本月相对上月有增加人数（有新开户人数）。
1、《太原市住房公积金职工开户清册》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、职工身份证复印件
3、职工与本单位签署的《劳动合同》(行政事业单位职工提供人事主管部门的录用或者调动文件)原件及A4复印件一份
4、经养老保险部门审核的单位为该职工缴纳养老保险凭证原件及A4复印件一份
5、开户超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的开户清册。 电子版表头顺序为：姓名、身份证号、月缴存额、移动电话，顺序不可以打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
（二）本月相对上月有增加人数（有启封职工）。
1、《太原市住房公积金职工状态管理申请书》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、启封超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的启封清册。
电子版表头顺序为：单位账号、职工账号，顺序不可以打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
3、恢复劳动关系（或者工资发放）的证明。（大厅展板上有格式）
4、《太原市住房公积金缴存额调整清册》（一式两份，因为启封后，职工的月缴存额系统默认为启封前的缴存额，若要变更还需要为启封的职工做缴存额调整）
5、基数调整超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的调整清册。 电子版表头顺序为：序号、职工账号、职工姓名、身份证号、调整后月缴存额，顺序不可打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
（三）本月相对上月有减少人数（有封存职工）。
1、《太原市住房公积金职工状态管理申请书》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、封存超过5人时，自带U盘，按公积金中心要求做电子版的封存清册。 电子版表头顺序为：单位账号、职工账号，顺序不可以打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
3、人事（或者劳资）部门出具的工资停发证明。（大厅展板上有格式）
（四）每年七月的基数调整业务。
1、《太原市住房公积金缴存基数和缴存比例年度调整申请书》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、《太原市住房公积金缴存额调整清册》（一式两份）
3、基数调整超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的调整清册。 电子版表头顺序为：序号、职工账号、职工姓名、身份证号、调整后月缴存额，顺序不可打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
办理补缴业务所需要提供的资料
说明：补缴指部分职工因为漏缴、转移造成的部分月份没有缴存、职工公积金从外地转入、或者其他原因需要在单位整体正常缴存之外再做补充缴存的业务。
一、《太原市住房公积金汇（补）缴核定 通知书》
二、业务附件：
1、《太原市住房公积金职工补缴清册》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、补缴超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的开户清册。 电子版表头顺序为：序号、职工账号、姓名、补缴金额、开始月度(比如:201501)、结束月度(比如201504)，最好用EXCEL的文本格式申报。
办理汇缴业务所需要提供的资料
说明：单位整体按月缴存叫汇缴。太原住房公积金管理中心汇缴核定业务的基准为上月缴存人数和缴存金额。
一、《太原市住房公积金汇（补）缴核定 通知书》
二、业务附件：
（一）本月相对上月有增加人数（有新开户人数）。
1、《太原市住房公积金职工开户清册》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、职工身份证复印件
3、职工与本单位签署的《劳动合同》(行政事业单位职工提供人事主管部门的录用或者调动文件)原件及A4复印件一份
4、经养老保险部门审核的单位为该职工缴纳养老保险凭证原件及A4复印件一份
5、开户超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的开户清册。 电子版表头顺序为：姓名、身份证号、月缴存额、移动电话，顺序不可以打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
（二）本月相对上月有增加人数（有启封职工）。
1、《太原市住房公积金职工状态管理申请书》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、启封超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的启封清册。
电子版表头顺序为：单位账号、职工账号，顺序不可以打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
3、恢复劳动关系（或者工资发放）的证明。（大厅展板上有格式）
4、《太原市住房公积金缴存额调整清册》（一式两份，因为启封后，职工的月缴存额系统默认为启封前的缴存额，若要变更还需要为启封的职工做缴存额调整）
5、基数调整超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的调整清册。 电子版表头顺序为：序号、职工账号、职工姓名、身份证号、调整后月缴存额，顺序不可打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
（三）本月相对上月有减少人数（有封存职工）。
1、《太原市住房公积金职工状态管理申请书》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、封存超过5人时，自带U盘，按公积金中心要求做电子版的封存清册。 电子版表头顺序为：单位账号、职工账号，顺序不可以打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
3、人事（或者劳资）部门出具的工资停发证明。（大厅展板上有格式）
（四）每年七月的基数调整业务。
1、《太原市住房公积金缴存基数和缴存比例年度调整申请书》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、《太原市住房公积金缴存额调整清册》（一式两份）
3、基数调整超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的调整清册。 电子版表头顺序为：序号、职工账号、职工姓名、身份证号、调整后月缴存额，顺序不可打乱，最好用EXCEL的文本格式申报。
办理补缴业务所需要提供的资料
说明：补缴指部分职工因为漏缴、转移造成的部分月份没有缴存、职工公积金从外地转入、或者其他原因需要在单位整体正常缴存之外再做补充缴存的业务。
一、《太原市住房公积金汇（补）缴核定 通知书》
二、业务附件：
1、《太原市住房公积金职工补缴清册》（一式两份，公积金中心领取或拷贝电子版本填写打印）
2、补缴超过5人时，还需自带U盘，按公积金中心要求做电子版的开户清册。 电子版表头顺序为：序号、职工账号、姓名、补缴金额、开始月度(比如:201501)、结束月度(比如201504)，最好用EXCEL的文本格式申报。