让扁平化为学校管理插上双翼
管理是学校活动的重要内容,是为学校目标服务的。要实现初中学校的办学目标,就必须加强管理。学校管理不同于其他组织的管理,要遵循教育规律,采用灵活有效的机制和恰当的措施,带领和引导师生员工,充分利用校内外的条件和资源,有效实现学校工作目标。学校的规模有大有小,指导思想、组织机构、历史积淀、活动内容各有千秋,学校管理者必须根据学校的实际特点,确定合理的管理模式和运行机制,资源得到合理配置和利用,以实现管理的优化。
我校在过去的三年里,通过不断的实践反思和机制创新,使学校的管理机制由以前的“金字塔式”的层级管理逐步过渡到扁平化管理。随着学校规模的不断扩大(每个年级班级数都在16个左右),学校及时调整了管理模式,实行扁平式管理。由校长总负责,每个年级由一名分管副校长具体负责。分管副校长带领一名教务主任,一名政教主任以及年级组长组成年级管理四套班子。年级管理班子办公室前置,和全体教师捆绑在一起,及时了解本年级动态及时做出相应决策。各年级自加压力,自找差距,制定三年中各阶段目标,以年级组的发展促进学校的整体发展。经过实践,学校扁平化管理模式的成效正逐渐释放出来,学校充满了生机,教学质量稳步提高,社会影响力不断扩大。我们认为:
一、实行扁平化管理是学校规模扩大的需要。规模决定结构,结构决定效能。随着学校办学规模的不断扩大,协调管理的工作量也在相应增加。只有提升中层管理者个人决策水平、调整管理者职能,变依靠集体领导、集体决策为依靠集体领导、个人决策;改善职权配置,减少管理层级,建立“扁平化”的管理结构,才能切实做到增能增效少增人。
二、实行扁平化管理是建立学习型学校的需要。学习型组织非常强调组织内部的互动和参与。因此它与等级性的塔型结构不同,它是一种扁平的结构,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。它强调“管理以基层为主,强调管理重心的下移。尽最大的可能将决策权向组织结构的下层移动,让教职员工拥有充分的自主权,并对产生的结果负责。”管理重心的下移使基层职工感到命运掌握在自己的手中,这样就会增强员工的积极性,消除各层次之间的内耗,提高工作的效率。美国通用电器公司将管理层由原来的12层减少到5层,目的是为了使主管及时了解企业的动态,加强沟通,形成共同的价值观,防止内耗,提高效率。传统管理的学校通常是“金字塔”式的,权力重心集中在上层,这与人性假设的“性恶论”有关。而学习型学校的组织结构则是扁平化的,权力重心下移。这既体现在形式上,也体现在内容上。这样的组织结构能保证上下级的不断沟通,易于形成互相理解、互相学习、整体互动思考、协调合作的校园文化。
三、实行扁平化管理是学校人性化管理和培养团队协作精神的需要。扁平化的管理结构,是以学生为圆心,教师为学生提供优质教育和服务,管理者为教师提供优质服务,不是由下向上负责,而是由外向内负责。因而怀着十分的信任,充分授权,使职责权相一致,是一种人性化的管理模式。当然,由于扁平化管理跨度较大,不能严密地关注到每一个所辖层面,上下级协调较差,管理幅度的加大,也造成了同级间相互沟通的困难。所以,这种管理模式特别强调团队协作,强调各部门的协调配合。
这一运行机制强调系统整合和组织优化。学校工作从上到下是一个条块清晰,分工明确的完整系统,通过系统整合和组织优化,把组织内各要素更好地联系起来,使管理发挥最大功能。这一运行机制强调加大了各管理层的控制幅度,使他们能够发挥聪明才智,灵活指挥。特别是对于年级组管理层,各年级组组长不再是“办事员”和“传声筒”,而是本年级的决策参与者和行动指挥落实者。常规工作常抓不懈,重大问题由分管校长带到校长办公会定夺。中层干部由过去的管事变成现在的管人,具体事由年级组长安排,中层干部起指导和监督作用。
这些做法是对“一个好校长就是一所好学校”之类过分强调个人作用观点的挑战,今天我们强调的是团队的作用和集体的智慧。在决策时,我们的很多信息来源于年级组,我们的很多决策的初步方案由年级组先拿出来,比如各个年级的教学质量奖方案、九年级中考奖励方案、各年级的具体管理措施等等。这充分体现以人为本、民主管理的现代学校管理理念,这也是培养后备干部,增强班子凝聚力和战斗力的有效形式。
这一管理机制具有极大的优越性。第一,权力中心下移,丰富了中间管理层(年级组、备课组、班主任)的管理职权,有利于基层管理者和被管理者更直接地接触政策,避免不良因素干扰,便于政策落实的统一性。第二,由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性和满足感,这有利于开发员工的潜能和创造性。第三,缩短了上下层的距离,既加快信息传递的速度,又提高领导决策的效率,还可以促进上下级之间的沟通。第四,组织优化,增强了决策的科学性和政策措施的执行力,改善并提高了团队的整体素质,提高了学校的整体竞争力。
让扁平化为学校管理插上双翼
管理是学校活动的重要内容,是为学校目标服务的。要实现初中学校的办学目标,就必须加强管理。学校管理不同于其他组织的管理,要遵循教育规律,采用灵活有效的机制和恰当的措施,带领和引导师生员工,充分利用校内外的条件和资源,有效实现学校工作目标。学校的规模有大有小,指导思想、组织机构、历史积淀、活动内容各有千秋,学校管理者必须根据学校的实际特点,确定合理的管理模式和运行机制,资源得到合理配置和利用,以实现管理的优化。
我校在过去的三年里,通过不断的实践反思和机制创新,使学校的管理机制由以前的“金字塔式”的层级管理逐步过渡到扁平化管理。随着学校规模的不断扩大(每个年级班级数都在16个左右),学校及时调整了管理模式,实行扁平式管理。由校长总负责,每个年级由一名分管副校长具体负责。分管副校长带领一名教务主任,一名政教主任以及年级组长组成年级管理四套班子。年级管理班子办公室前置,和全体教师捆绑在一起,及时了解本年级动态及时做出相应决策。各年级自加压力,自找差距,制定三年中各阶段目标,以年级组的发展促进学校的整体发展。经过实践,学校扁平化管理模式的成效正逐渐释放出来,学校充满了生机,教学质量稳步提高,社会影响力不断扩大。我们认为:
一、实行扁平化管理是学校规模扩大的需要。规模决定结构,结构决定效能。随着学校办学规模的不断扩大,协调管理的工作量也在相应增加。只有提升中层管理者个人决策水平、调整管理者职能,变依靠集体领导、集体决策为依靠集体领导、个人决策;改善职权配置,减少管理层级,建立“扁平化”的管理结构,才能切实做到增能增效少增人。
二、实行扁平化管理是建立学习型学校的需要。学习型组织非常强调组织内部的互动和参与。因此它与等级性的塔型结构不同,它是一种扁平的结构,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。它强调“管理以基层为主,强调管理重心的下移。尽最大的可能将决策权向组织结构的下层移动,让教职员工拥有充分的自主权,并对产生的结果负责。”管理重心的下移使基层职工感到命运掌握在自己的手中,这样就会增强员工的积极性,消除各层次之间的内耗,提高工作的效率。美国通用电器公司将管理层由原来的12层减少到5层,目的是为了使主管及时了解企业的动态,加强沟通,形成共同的价值观,防止内耗,提高效率。传统管理的学校通常是“金字塔”式的,权力重心集中在上层,这与人性假设的“性恶论”有关。而学习型学校的组织结构则是扁平化的,权力重心下移。这既体现在形式上,也体现在内容上。这样的组织结构能保证上下级的不断沟通,易于形成互相理解、互相学习、整体互动思考、协调合作的校园文化。
三、实行扁平化管理是学校人性化管理和培养团队协作精神的需要。扁平化的管理结构,是以学生为圆心,教师为学生提供优质教育和服务,管理者为教师提供优质服务,不是由下向上负责,而是由外向内负责。因而怀着十分的信任,充分授权,使职责权相一致,是一种人性化的管理模式。当然,由于扁平化管理跨度较大,不能严密地关注到每一个所辖层面,上下级协调较差,管理幅度的加大,也造成了同级间相互沟通的困难。所以,这种管理模式特别强调团队协作,强调各部门的协调配合。
这一运行机制强调系统整合和组织优化。学校工作从上到下是一个条块清晰,分工明确的完整系统,通过系统整合和组织优化,把组织内各要素更好地联系起来,使管理发挥最大功能。这一运行机制强调加大了各管理层的控制幅度,使他们能够发挥聪明才智,灵活指挥。特别是对于年级组管理层,各年级组组长不再是“办事员”和“传声筒”,而是本年级的决策参与者和行动指挥落实者。常规工作常抓不懈,重大问题由分管校长带到校长办公会定夺。中层干部由过去的管事变成现在的管人,具体事由年级组长安排,中层干部起指导和监督作用。
这些做法是对“一个好校长就是一所好学校”之类过分强调个人作用观点的挑战,今天我们强调的是团队的作用和集体的智慧。在决策时,我们的很多信息来源于年级组,我们的很多决策的初步方案由年级组先拿出来,比如各个年级的教学质量奖方案、九年级中考奖励方案、各年级的具体管理措施等等。这充分体现以人为本、民主管理的现代学校管理理念,这也是培养后备干部,增强班子凝聚力和战斗力的有效形式。
这一管理机制具有极大的优越性。第一,权力中心下移,丰富了中间管理层(年级组、备课组、班主任)的管理职权,有利于基层管理者和被管理者更直接地接触政策,避免不良因素干扰,便于政策落实的统一性。第二,由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性和满足感,这有利于开发员工的潜能和创造性。第三,缩短了上下层的距离,既加快信息传递的速度,又提高领导决策的效率,还可以促进上下级之间的沟通。第四,组织优化,增强了决策的科学性和政策措施的执行力,改善并提高了团队的整体素质,提高了学校的整体竞争力。