四川农业大学网络教育专科考试
电算化会计 试卷
（课程代码 352075）
本试题一共六道大题，共6页，满分100分。考试时间90分钟。
注意：1、答案必须填写在答题纸上，题号不清或无题号的以零分计；
2、答题前，请在答题纸上准确、清楚地填写各项目；
3、学号、考点名称、考室号、姓名、身份证号、课程代码、课程名称、培养层次等，不写、乱写及模糊不清者，答题纸作废；
4、开卷考试，若有雷同以零分计。
一、名词解释：（每题2分5小题，共10分） 1、会计信息系统的功能结构：以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制订，加强财会控制和财会决策的现代会计系统。
2、会计数据的备份与恢复：数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。
3、科目的级数与级长：科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，一般企事业都采用三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。 级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，一般都为二位数。
4、会计档案管理中的会计数据：电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的各种形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
5、常用摘要：在会计业务中，常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可以在填制凭证时提高业务的处理效率。如：存现金、报差旅费、办公费、报交通费、水电费、提取现金、购原材料、借款等，都可以制作成常用摘要。
二、单选题：（每题1分20小题，共20分）
1、设置工资项目属于工资系统( C).
A.数据维护 B.期末业务处理 C.系统初始化 D.日常业务处理
2、信息科学中最重要的两个概念是(B ).
A.软件和系统 B.数据和信息 C.系统和信息 D.系统和数据
3、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( C)
A.不完全相同
C.完全相同 B.处理流程相同处理方法不同 D.完全不相同
4、销售与应收子系统中使用的库存产品代码(C ).
A.不允许在销售系统中进行设置
B.两组代码互不相关
C.必须与库存管理子系统中的代码保持一致
D.两组代码是不相同的概念
5、,存货管理子系统从( C)角度对存货进行管理.
A.资金流与物流 B.物流 C.资金流 D.信息流
6、固定资产卡片项目定义完毕,系统投入使用后,对卡片项目一般( D).
A.可以修改
C.可以删除 B.可以增删,不可以修改 D.可以增加
7、采购与应付系统的主要功能是( B).
A.采购核算
B.采购管理 D.输出反应采购业务的各种报表 C.采购管理与核算
8、在UFO格式状态下执行"格式"菜单的"生成常用报表"功能,能直接生成何种报表 ( A)
A.选定帐套行业的全套会计报表.
C.总帐行业的全套会计报表. B.可选行业的全套会计报表. D.指定行业的全套会计报表.
9、年度数据结转时,( C)的结转最后完成.
A.采购管理 B.应付款管理 C.总账 D.工资管理
10、对所管辖的账套来说,( A)是级别最高的,拥有所有模块的操作权限.
A.账套主管 B.操作人员 C.系统主管 D.单位领导
11、下列(D )不是会计科目设置的内容.
A.科目名称 B.科目编码 C.辅助核算方式 D.凭证类别
12、下列哪个属于项目设置的内容(B ).
A.定义项目目录 B.期初余额录入 C.凭证类别设置 D.会计科目设置
13、( C)是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表.
A.部门明细账
B.部门计划执行报告 D.部门总账 C.部门收支分析表
14、( A)提供的是常用会计凭证的模板.
A.常用凭证 B.自由项 C.自定义项 D.常用摘要
15、( B)的情况下,可以结账.
A.没有未记账凭证
C.本月有未记账凭证 B.没有未审核凭证 D.上月有未记账凭证
16、对于网络用户,如果是几个人同时制单,系统将提示一个( A).
A.参考凭证号 B.空凭证号 C.固定凭证号 D.0001凭证号
17、软件使用培训工作不包括( A)
A.企业管理层培训
C.系统维护员培训 B.项目组成员培训 D.最终用户培训
18、客户信息,供应商信息,存货信息,科目信息等属于(D )
A.最终数据 B.动态数据 C.原始数据 D.静态数据
19、下列关于国外会计软件的的优势,说法不正确的是(C )
A.国外软件厂商有众多的咨询合作伙伴,由此拓宽了企业寻求服务与支持的范围;
B.国外软件往往本身蕴涵了许多先进的管理思想,为企业业务流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型,能较为显著地提高业务流程优化与重组的效果;
C.国外软件商品化发达,采用规模化,商品化生产,而且通用性,灵活性好,因此价格较国内软件便宜,性,价比高;
D.国外著名软件开发公司的发展较为稳定,财力,人力都有坚强的支撑,对选用其
产品的企业来说,是比较理想的长期合作伙伴.
20、会计报表系统的处理流程是( C)
A.报表格式设置 → 数据采集 → 数据输出
B.数据处理公式设置 → 数据处理 → 数据存储
C.报表格式及数据处理公式设置 → 报表名称登记 → 报表编制 → 和报表输出
D.报表名称登记 → 报表格式设置 → 报表输出
三、多选题：（每题1分10小题，共10分）
1、在系统运行前,需要准备的会计数据资料包括(ABCD ).
A.科目余额的准备
B.凭证摘要的规范化 D.银行账数据的准备 C.往来账户数据的准备
2、凭证一旦输入并保存,则(AC )可以修改.
A.制单日期 B.凭证类别 C.摘要 D.凭证编号
3、总账系统的初始设置包括(BCD ).
A.凭证输入 B.会计科目设置 C.期初余额输入 D.凭证类别设置
4、目前流行的各种CRM产品一般包括(AD)
A.市场营销自动化 B.生产自动化 C.供应自动化 D.销售自动化
5、如果企业选择自行开发会计信息系统,就需要专门拥有(ABCD)
A.系统分析员 B.系统维护员 C.程序员 D.系统设计员
6、UFO报表中,有关表页管理叙述正确的有(ACD)
A.追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页
B.增加或者追加表页是在格式状态下进行
C.一张报表最多只能管理99999张表页
D.插入表页是在当前表页后面插入一张空白表页
7、一个报表的标题包括下列(ABCD )
A.报表编制日期
B.编制单位 D.报表名称 C.使用的货币单位
8、报表软件的主要功能可概括的分为:(ABCD )
A.报表编制
B.报表格式设置 D.报表名称登记 C.报表公式设置
9、有关报表系统中单元属性叙述正确的是: (ABCD )
A.数值单元输入后只对本表页有效
B.表样单元输入后对所有表页有效
C.格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元
D.字符单元输入后只对本表页有效
10、计算机报表系统编制现金流量表的方法有( ABC)
A.设立标志字段的方法
B.在现金等科目下分类设置明细科目的方法
C.使用设置现金辅助帐的方法
D.采用跟编制资产负债表一样的方法
四、判断题：（对的打“√”错的打“×”每题1分20小题，共20分）
1、制定规划是会计电算化的第一个步骤，单位应根据规划的要求选购会计软件。（√ ）
2、计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（× ）
3、保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。（ × ）
4、会计电算化后，会计人员重新分工是在会计软件进入试用阶段后进行的。（× ）
5、操作人员无权将操作口令告之他人，但在特殊情况下，口令密码可向领导汇报。（× ）
6、自行编制的会计软件，程序编制人员可以进行凭证录入工作。（ × ）
7、商品化会计核算软件可以向用户销售的基本要求是必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。（× ）
8、数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。（√ ）
9、1994年6月，财政部颁发了《会计电算化管理办法》等三个文件，标志着会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道。（ √ ）
10、采用电子计算机系统代替手工记账的单位，要有严格的操作管理制度。（× ）
11、会计核算软件具有查询机内会计数据的功能，发现错账时，可以随时修改。（ × ）
12、账务处理系统中的数据备份只需将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上予以保存即可。（× ）
13、账务处理软件的年度期初数据录入后，软件必须提供平衡校验功能，保证借方年初数与贷方年初数相等、本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。（√ ）
14、使用计算机处理会计业务，原有手工条件下采用复式记账的方法登记有关账簿，并根据明细数据汇总生成总账这一数据处理方式和程序随之发生变化。（ × ）
15、会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定。（× ）
16、账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。（√ ）
17、账套号是区别不同账套的惟一标识。（ × ）
18、一个账套可以设定多个账套主管。（ √ ）
19、删除会计科目时，应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。（× ）
20、输入客户档案时，不用选择客户分类，可直接输入客户档案。（× ）
五、简答题：（每题5分4小题，共20分）
1、替代手工账的条件有哪些? 答：财政部颁发的>中指出,替代手工账的单位应具备三个方面的条件:第一,配备了计算机硬件和合适的会计软件;第二,配备了相应的会计电算化工作人员;第三,建立了严格的内部管理制度。
2、设置会计科目时,应遵循哪些原则? 答： 设置会计科目时,应遵循以下原则:1）符合财政部和有关管理部门的规定.2）满足本单位会计核算与管理的要求.3）满足会计报表的要求,凡是报表所用的数据,如果需要从账务处理中取数的,必须设立相应的科目.4）要保持体系完整,不能只要下级科目而没有
上级科目.5）要保持相对的稳定性.6）应考虑与子系统的衔接,凡是与其他各子系统有关的科目,在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层的科目。
3、简述电算主管的职责.
答：1）负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法,安全,可靠,可审计的要求.在系统发生故障时,应及时组织有关人员尽快恢复系统的日常运行.2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制定岗位责任与经济责任的考核制度,负责堆电算化系统各类人员的工作质量考评以及提出任免意见.3）建立计算机输出账表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用,修改和更新的审批制度并监督执行.5）完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位.
4、在具体实施替代手工账的过程中,应做哪些方面的准备工作?
答：替代手工账的过程是会计工作从核算工作向电算化核算的过渡阶段,是会计电算化工作中非常重要的阶段,在具体实施之前,单位要作出总体实施方案,包括整理手工会计业务数据,确定会计核算方法和数据处理过程,建立会计科目编码体系,设置各种会计凭证,账簿,报表的格式和项目,会计软件的初始化,以及在试运行阶段人工与计算机数据进行对比分析等工作。
六、论述题：（每题10分2小题，共20分）
1、试论述以计算机替代手工记帐单位应具备的基本条件。10分 答：财政部颁发的>中指出,替代手工账的单位应具备三个方面的条件:第一,配备了计算机硬件和合适的会计软件;第二,配备了相应的会计电算化工作人员;第三,建立了严格的内部管理制度。
2、试论述在电算化条件下帐簿数据的组织与存储与手工情况下有何差异。10分 答：在传统手工核算的情况下，帐簿分明细帐和总帐帐簿，它们都分别按科目设帐，除了三栏帐外，还可根据需要设数量金额帐、复币帐、多栏帐等。电算化条件下，会计信息记录在数据文件中，其组织形式与手工情况下有很大不同。（1）由于明细帐仅是把记帐凭证的有关数据抄录到相应帐簿中，故电算化情况下只需设一个文件记录相应信息，而分别按凭证号和科目代码索引即可反映记帐凭证与明细帐信息。（2）由于总帐反映的是各总帐科目的期初余额、本期借文、本期贷方、本年借方累计、本年贷方累计等信息，故只要设一个余额发生额文件记录各科目的上述有关数据即可。
四川农业大学网络教育专科考试
电算化会计 试卷
（课程代码 352075）
本试题一共六道大题，共6页，满分100分。考试时间90分钟。
注意：1、答案必须填写在答题纸上，题号不清或无题号的以零分计；
2、答题前，请在答题纸上准确、清楚地填写各项目；
3、学号、考点名称、考室号、姓名、身份证号、课程代码、课程名称、培养层次等，不写、乱写及模糊不清者，答题纸作废；
4、开卷考试，若有雷同以零分计。
一、名词解释：（每题2分5小题，共10分） 1、会计信息系统的功能结构：以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制订，加强财会控制和财会决策的现代会计系统。
2、会计数据的备份与恢复：数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。
3、科目的级数与级长：科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，一般企事业都采用三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。 级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，一般都为二位数。
4、会计档案管理中的会计数据：电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的各种形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
5、常用摘要：在会计业务中，常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可以在填制凭证时提高业务的处理效率。如：存现金、报差旅费、办公费、报交通费、水电费、提取现金、购原材料、借款等，都可以制作成常用摘要。
二、单选题：（每题1分20小题，共20分）
1、设置工资项目属于工资系统( C).
A.数据维护 B.期末业务处理 C.系统初始化 D.日常业务处理
2、信息科学中最重要的两个概念是(B ).
A.软件和系统 B.数据和信息 C.系统和信息 D.系统和数据
3、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( C)
A.不完全相同
C.完全相同 B.处理流程相同处理方法不同 D.完全不相同
4、销售与应收子系统中使用的库存产品代码(C ).
A.不允许在销售系统中进行设置
B.两组代码互不相关
C.必须与库存管理子系统中的代码保持一致
D.两组代码是不相同的概念
5、,存货管理子系统从( C)角度对存货进行管理.
A.资金流与物流 B.物流 C.资金流 D.信息流
6、固定资产卡片项目定义完毕,系统投入使用后,对卡片项目一般( D).
A.可以修改
C.可以删除 B.可以增删,不可以修改 D.可以增加
7、采购与应付系统的主要功能是( B).
A.采购核算
B.采购管理 D.输出反应采购业务的各种报表 C.采购管理与核算
8、在UFO格式状态下执行"格式"菜单的"生成常用报表"功能,能直接生成何种报表 ( A)
A.选定帐套行业的全套会计报表.
C.总帐行业的全套会计报表. B.可选行业的全套会计报表. D.指定行业的全套会计报表.
9、年度数据结转时,( C)的结转最后完成.
A.采购管理 B.应付款管理 C.总账 D.工资管理
10、对所管辖的账套来说,( A)是级别最高的,拥有所有模块的操作权限.
A.账套主管 B.操作人员 C.系统主管 D.单位领导
11、下列(D )不是会计科目设置的内容.
A.科目名称 B.科目编码 C.辅助核算方式 D.凭证类别
12、下列哪个属于项目设置的内容(B ).
A.定义项目目录 B.期初余额录入 C.凭证类别设置 D.会计科目设置
13、( C)是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表.
A.部门明细账
B.部门计划执行报告 D.部门总账 C.部门收支分析表
14、( A)提供的是常用会计凭证的模板.
A.常用凭证 B.自由项 C.自定义项 D.常用摘要
15、( B)的情况下,可以结账.
A.没有未记账凭证
C.本月有未记账凭证 B.没有未审核凭证 D.上月有未记账凭证
16、对于网络用户,如果是几个人同时制单,系统将提示一个( A).
A.参考凭证号 B.空凭证号 C.固定凭证号 D.0001凭证号
17、软件使用培训工作不包括( A)
A.企业管理层培训
C.系统维护员培训 B.项目组成员培训 D.最终用户培训
18、客户信息,供应商信息,存货信息,科目信息等属于(D )
A.最终数据 B.动态数据 C.原始数据 D.静态数据
19、下列关于国外会计软件的的优势,说法不正确的是(C )
A.国外软件厂商有众多的咨询合作伙伴,由此拓宽了企业寻求服务与支持的范围;
B.国外软件往往本身蕴涵了许多先进的管理思想,为企业业务流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型,能较为显著地提高业务流程优化与重组的效果;
C.国外软件商品化发达,采用规模化,商品化生产,而且通用性,灵活性好,因此价格较国内软件便宜,性,价比高;
D.国外著名软件开发公司的发展较为稳定,财力,人力都有坚强的支撑,对选用其
产品的企业来说,是比较理想的长期合作伙伴.
20、会计报表系统的处理流程是( C)
A.报表格式设置 → 数据采集 → 数据输出
B.数据处理公式设置 → 数据处理 → 数据存储
C.报表格式及数据处理公式设置 → 报表名称登记 → 报表编制 → 和报表输出
D.报表名称登记 → 报表格式设置 → 报表输出
三、多选题：（每题1分10小题，共10分）
1、在系统运行前,需要准备的会计数据资料包括(ABCD ).
A.科目余额的准备
B.凭证摘要的规范化 D.银行账数据的准备 C.往来账户数据的准备
2、凭证一旦输入并保存,则(AC )可以修改.
A.制单日期 B.凭证类别 C.摘要 D.凭证编号
3、总账系统的初始设置包括(BCD ).
A.凭证输入 B.会计科目设置 C.期初余额输入 D.凭证类别设置
4、目前流行的各种CRM产品一般包括(AD)
A.市场营销自动化 B.生产自动化 C.供应自动化 D.销售自动化
5、如果企业选择自行开发会计信息系统,就需要专门拥有(ABCD)
A.系统分析员 B.系统维护员 C.程序员 D.系统设计员
6、UFO报表中,有关表页管理叙述正确的有(ACD)
A.追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页
B.增加或者追加表页是在格式状态下进行
C.一张报表最多只能管理99999张表页
D.插入表页是在当前表页后面插入一张空白表页
7、一个报表的标题包括下列(ABCD )
A.报表编制日期
B.编制单位 D.报表名称 C.使用的货币单位
8、报表软件的主要功能可概括的分为:(ABCD )
A.报表编制
B.报表格式设置 D.报表名称登记 C.报表公式设置
9、有关报表系统中单元属性叙述正确的是: (ABCD )
A.数值单元输入后只对本表页有效
B.表样单元输入后对所有表页有效
C.格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元
D.字符单元输入后只对本表页有效
10、计算机报表系统编制现金流量表的方法有( ABC)
A.设立标志字段的方法
B.在现金等科目下分类设置明细科目的方法
C.使用设置现金辅助帐的方法
D.采用跟编制资产负债表一样的方法
四、判断题：（对的打“√”错的打“×”每题1分20小题，共20分）
1、制定规划是会计电算化的第一个步骤，单位应根据规划的要求选购会计软件。（√ ）
2、计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（× ）
3、保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。（ × ）
4、会计电算化后，会计人员重新分工是在会计软件进入试用阶段后进行的。（× ）
5、操作人员无权将操作口令告之他人，但在特殊情况下，口令密码可向领导汇报。（× ）
6、自行编制的会计软件，程序编制人员可以进行凭证录入工作。（ × ）
7、商品化会计核算软件可以向用户销售的基本要求是必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。（× ）
8、数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。（√ ）
9、1994年6月，财政部颁发了《会计电算化管理办法》等三个文件，标志着会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道。（ √ ）
10、采用电子计算机系统代替手工记账的单位，要有严格的操作管理制度。（× ）
11、会计核算软件具有查询机内会计数据的功能，发现错账时，可以随时修改。（ × ）
12、账务处理系统中的数据备份只需将计算机内的凭证、科目表和账簿文件复制到硬盘上予以保存即可。（× ）
13、账务处理软件的年度期初数据录入后，软件必须提供平衡校验功能，保证借方年初数与贷方年初数相等、本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。（√ ）
14、使用计算机处理会计业务，原有手工条件下采用复式记账的方法登记有关账簿，并根据明细数据汇总生成总账这一数据处理方式和程序随之发生变化。（ × ）
15、会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定。（× ）
16、账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。（√ ）
17、账套号是区别不同账套的惟一标识。（ × ）
18、一个账套可以设定多个账套主管。（ √ ）
19、删除会计科目时，应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。（× ）
20、输入客户档案时，不用选择客户分类，可直接输入客户档案。（× ）
五、简答题：（每题5分4小题，共20分）
1、替代手工账的条件有哪些? 答：财政部颁发的>中指出,替代手工账的单位应具备三个方面的条件:第一,配备了计算机硬件和合适的会计软件;第二,配备了相应的会计电算化工作人员;第三,建立了严格的内部管理制度。
2、设置会计科目时,应遵循哪些原则? 答： 设置会计科目时,应遵循以下原则:1）符合财政部和有关管理部门的规定.2）满足本单位会计核算与管理的要求.3）满足会计报表的要求,凡是报表所用的数据,如果需要从账务处理中取数的,必须设立相应的科目.4）要保持体系完整,不能只要下级科目而没有
上级科目.5）要保持相对的稳定性.6）应考虑与子系统的衔接,凡是与其他各子系统有关的科目,在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层的科目。
3、简述电算主管的职责.
答：1）负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法,安全,可靠,可审计的要求.在系统发生故障时,应及时组织有关人员尽快恢复系统的日常运行.2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制定岗位责任与经济责任的考核制度,负责堆电算化系统各类人员的工作质量考评以及提出任免意见.3）建立计算机输出账表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用,修改和更新的审批制度并监督执行.5）完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位.
4、在具体实施替代手工账的过程中,应做哪些方面的准备工作?
答：替代手工账的过程是会计工作从核算工作向电算化核算的过渡阶段,是会计电算化工作中非常重要的阶段,在具体实施之前,单位要作出总体实施方案,包括整理手工会计业务数据,确定会计核算方法和数据处理过程,建立会计科目编码体系,设置各种会计凭证,账簿,报表的格式和项目,会计软件的初始化,以及在试运行阶段人工与计算机数据进行对比分析等工作。
六、论述题：（每题10分2小题，共20分）
1、试论述以计算机替代手工记帐单位应具备的基本条件。10分 答：财政部颁发的>中指出,替代手工账的单位应具备三个方面的条件:第一,配备了计算机硬件和合适的会计软件;第二,配备了相应的会计电算化工作人员;第三,建立了严格的内部管理制度。
2、试论述在电算化条件下帐簿数据的组织与存储与手工情况下有何差异。10分 答：在传统手工核算的情况下，帐簿分明细帐和总帐帐簿，它们都分别按科目设帐，除了三栏帐外，还可根据需要设数量金额帐、复币帐、多栏帐等。电算化条件下，会计信息记录在数据文件中，其组织形式与手工情况下有很大不同。（1）由于明细帐仅是把记帐凭证的有关数据抄录到相应帐簿中，故电算化情况下只需设一个文件记录相应信息，而分别按凭证号和科目代码索引即可反映记帐凭证与明细帐信息。（2）由于总帐反映的是各总帐科目的期初余额、本期借文、本期贷方、本年借方累计、本年贷方累计等信息，故只要设一个余额发生额文件记录各科目的上述有关数据即可。