如何把电子表格的文件变成word 文档。
由于电子表格本身带有「电子表格格式」
如果直接用复制的方式转移到「Word 」
往往会把「格式」也一并复制过去
变成很难调整或是格式不符使用
除非将电子表格的内容全部复制到「Word 」后
再以全选方式(Ctrl+A)后,并选择「清除格式」
然后再予重新调整适用的格式
另一种方式为将电子表格的内容全部复制到「附件」内的「记事本」
「记事本」会自动将格式全部清除
再做一次复制转移到「Word 」
打开所选表格,全选:ctrl+a,复制:ctrl+c,然后打开一个word, 单击右键,选择性粘贴,根据你所需要的格式选择。带格式文本是有单元格的,如果不需要单元格的,就选无格式文本,
对于用惯了excel 的人来说, 直接用word 制表调整起来很不方便, 当前普遍的做法是:先用excel 把表格做出来,然后再粘到word 里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。 其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用excel 编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web 页”。web 页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift 键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word 程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word 版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word 版”这个文件看一看, 是不是近乎于完美的转换呢?
以上所介绍的是已经形成的excel 文件如何转换成word 文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word 中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel 中进行编辑几乎没有任何差别。
如何把电子表格的文件变成word 文档。
由于电子表格本身带有「电子表格格式」
如果直接用复制的方式转移到「Word 」
往往会把「格式」也一并复制过去
变成很难调整或是格式不符使用
除非将电子表格的内容全部复制到「Word 」后
再以全选方式(Ctrl+A)后,并选择「清除格式」
然后再予重新调整适用的格式
另一种方式为将电子表格的内容全部复制到「附件」内的「记事本」
「记事本」会自动将格式全部清除
再做一次复制转移到「Word 」
打开所选表格,全选:ctrl+a,复制:ctrl+c,然后打开一个word, 单击右键,选择性粘贴,根据你所需要的格式选择。带格式文本是有单元格的,如果不需要单元格的,就选无格式文本,
对于用惯了excel 的人来说, 直接用word 制表调整起来很不方便, 当前普遍的做法是:先用excel 把表格做出来,然后再粘到word 里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。 其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用excel 编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web 页”。web 页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift 键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word 程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word 版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word 版”这个文件看一看, 是不是近乎于完美的转换呢?
以上所介绍的是已经形成的excel 文件如何转换成word 文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word 中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel 中进行编辑几乎没有任何差别。