企管部工作规划
一、 关于企管部组织架构的建议：
建议企管部部门细化，设置人力资源中心、行政中心和三个部门 ，避免造成公检法不分，缺少监督机制。
二、企管部的意义：
企管部一般细分未人力资源管理、行政管理和总裁办（总经办），其在企业发展中的作用已越来越被企业所重视，如果说企业是人，那么财务管理是企业的血液循环，信息系统是企业的神经系统，组织体系是企业的骨骼架构，企业文化是企业的灵魂，人力资源管理就是企业运营的命脉，行政管理是为企业良性运行的提供根本保障，总裁办就是公司的领航灯……。
三、企管部分类：
1、人力资源管理：人力资源规划、人员招聘、人员任用、培训、绩效考核、薪酬福利、
职业规划、员工关系、激励机制。
2、行 政 管 理：食堂、宿舍、安全、环卫、车辆、基建维修、工具用具办公用品、政
府机构联络及相关事务办理、文康活动筹办设施、资讯等管理。 3、总 裁 办：协助公司战略规划制定、规章制度的建立与完善、协调各部门工作、
处理公司日常事务、公司级来宾的接待、做好重要会议的组织、会务
工作等。
四、现状与理想管理状态描述
A 、人力资源方面工作
1、人力资源规划：组织结构\岗位设定\人员编制\职务说明\岗位资格要求。 现状：略
理想管理状态：
（1）上到公司，下到部门各单位都要有组织结构图，让全员清楚上下棣属，横向沟通关系。
（2）建议公司组织结构图
（3）岗位名称准确统一，设定正规人员编制。
（4）建立人员 招聘流程，各部门申请应由行政中心按编制初审，报权责人批准方可。
（5）编制全体岗位职务说明书，为招聘，培训，薪资，考核等提供依据
2、人员招聘：招聘网络、招聘方式、面试人员接待、测试、入职手续办理
现状：略
理想管理状态：
（1）建立多种招聘渠道。网上招聘、多家人才市场招聘、职介所劳务机构推荐，内地院校招聘。
（2）安排固定接待求职者，热情耐心引荐
（3）完善面试流程。
（4）根据需要设计笔试试卷
（5）对岗位要求形成不定时分析机制，及时修订。
（6）部门编制增减员应报备。
（7）制作彩色喷绘图片，在招聘时作宣传。
（8）建立管理、技术人员储备机制。
3、人员任用：试用、正式任用、离职管理、职务异动、临时借调、合同办理 现状：略
理想管理状态：
（1）明确规定各岗位试用期限
（2）试用期一个月内签定完毕劳动雇佣合同及保密协议。
（3）建立试用期面谈机制、试用期满考核机制，充分了解试用期员工试用状况，对公司管理看法。
（4）建立职务异动流程，审批权限。
（5）确定离职期限、离职管理流程、审批权限，工作交接流程及配套制度。
4、教育训练（培训）：培训战略管理（培训观念、培训意义、培训组织、培训制度）培训战术管理（培训流程、培训教材、培训讲师、培训评估，培训奖惩、培训记录）。 现状：略
理想管理状态
（1）领导重视，全员参与，分别对待，形成良好培训文化。
（2）建立培训组织体系明确职责。
（3）建立完善培训体系文件。
（4）建立培训奖惩制度。奖罚分明，奖罚一律平等，最好是以奖代罚。
（5）进行培训效果评估，不断总结，持续改善。
（6）建立“走出去，请进来”机制。
5、薪酬福利体系：薪资结构，薪资标准，福利结构，福利标准，薪资管理
现状： 略
理想管理状态。
（1）薪资支付理念：
外部均衡：薪资结构应考虑市场薪酬水平，使公司薪资水平与市场相比具有竞争力； 内部均衡：根据每个岗位职责重要性确定响应薪资水平；
个人均衡：紧密地将个人业绩，部门业绩，公司业绩与薪资联系在一起，强化激励效果从而提升公司整体业务水平。
（2）薪资结构（基本薪+岗位补贴+绩效奖金+福利项目），薪资标准要科学，福利结构，
福利标准，比较全面完善。能起到激励作用，能留住人才。
（3）薪资调整幅度，调整周期，调整机制应明确.
（4）每年度应作薪资调查，了解同行，周边薪资状况，与本厂薪资作比较，并作相应调整。
（5）薪资结构尽量与劳动法接轨，避免劳资纠纷，减少不必要的损失和不良影响。
（6）根据人员结构购买健全的社会保险，特殊人员（不买社保）一定要单独购买工伤保险，转嫁劳动风险。
6、绩效考核
现状 略
理想管理状态
（1）建立完善绩效考核体系（依岗位，项目、指标，权重），制定适合各岗位考核方法。
（2）明确各部门各岗位目标，由行政人员会同各部门制订，讨论确定。
（3）实行定期和不定期考核体制。定期：月考核、年度考核。
（4）考核一定与奖惩挂钩，奖惩兑现。
（5）考核一定要公平公正，公开，透明。
（6）考核指标、权重应不间断调整，尽最大可能合理性。
7、素质测评与职业规划
赛马不相马：找到适合事的人，找到适合人的事
绩效考核与素质测评比较
现状 一般公司都很难做好
理想管理状态 （1）建立系统的素质测评方法及流程（素质要求、测评对象、测评范围、测评方法、测评结果应用）。
例：关键素质能力 总经理：洞察力/决断力/选人用人/资源整合。行政经理：统筹规划/沟通表达/原则性/综合
素养。财务经理：分析判断/组织运筹/忠诚度/独立性。市场经理：分析判断/组织计划/应变创新/沟通激励。
（2）建立系统的素质测评职业生涯规划（职业生涯年限，达到方式方法，基本条件等）
（3）设定专门部门机构或相关人员管理。
（4）员工能感觉公司温暖与关怀，使自己人生有目标。
8、企业文化
现状 略
理想管理状态
（1）具有丰富的物质文化（薪资、就餐、住房、工作环境、文康活动、医疗保险福利等）。
（2）将公司价值观、经营理念、质量目标，管理方略、公司口号张贴，悬挂，让员工熟
记，自觉融入到公司价值观中来。
（3）对内对外公司标牌格式，文件格式，文件字体及大小应标准统一。
（4）规范公司员工行为规范。
（5）通过以上方式一定会提升员工团队精神及向心力、凝聚力、士气。
9、员工关系（提案，建议、意见处理）
现状 略
理想管理状态
（1）. 建立管理体系（提案，建议、意见处理申报处理流程。结果反馈。奖励措施、保密措施）。
（2）. 不定期或定期举办座谈会或茶话会，听取员工意见或建议，拉进员工与公司关系。 10、奖惩
现状 略
理想管理状态
（1）完善奖惩管理制度，以教育为主，处罚为辅。
（2）各部门奖惩制度一律送行政中心审查备案，由奖惩员依标准统一执行。
（3）制定奖惩流程。任何人都可提报，由其直属部门主管或经理提出建议处理意见，由
人事行政中心调查核实依相关规定处理。违反行政、人事管理制度，且属行政中心人员提报者，由行政中心直接处理。
（4）定期举办评优，评先等活动，充分调动员工积极性。
B 、行政管理
1、食堂
现状 略
理想管理状态
（1）确定生活管理委员会其成员名单及职能，每月定期召开一次生活座谈会充分听取成员意见或建议。
（2）行政中心提供周菜谱公告。
（3）定期或不定期对食堂进行6S ，或卫生检查，发现问题督促改善。
（4）严格规范就餐行为，乱倒，乱丢要坚决制止。
（5）规范食堂工作人员工作行为。
（6）统一餐具摆放位置，即时清理离职人员餐具。
2、宿舍
现状 略
理想管理状态
（1）宿舍按职位等级分配入住，按职位等级配配置相应清洁用品及其它物品。
（2）建立宿舍管理财产清册，及物品使用管制责任人。
（3）每间寝室设1名室长，负责本室卫生、安全、违纪举报矛盾，纠纷化解。
（4）建立6S 检查日期，标准，奖惩措施，每次公布检清洁乱涂，乱写地方。
（5）预留客房，根据来访人员或服务人员情况安排住宿。
3、安全
现状 略
理想管理状态
（1）所有机器设备未设置安全操作规程，员工经过严格安全培训后合格方可上岗
（2）建立工伤申报，调查，整改处理流程及严格预防措施。
（3）建立危险品仓库，安装必要设备并有专人管制
（4）维修，更换现有消防设施，应对突发事件发生。
（6）厂房，宿舍建立消防通道，悬挂消防标识
（7）完善消防管理委员会成员名单及职责。
（8）每半年举办一次消防安全演练，让员工掌握灭火方法及逃生知识。
（9）设置兼职安全主任建立整套安全消防档案。
4、环境卫生
现状 略
理想管理状态
（1）建立清洁工或各部门岗位责任制，明确其次清洁区区域及清洁标准。车间及宿舍，食堂每周一次大扫除。
（2）设立简易药品箱购置简易药品，治疗员工突发轻微伤病。
（3）做好现场定制管理，五定或三定。
5、车辆
现状 略
理想管理状态
（1）司机编制，权责明确方便管理。
（2）建立司机及车辆管理制度（用车申请流程，审批权限，派车原则，司机出车礼仪礼
貌，出勤规定，费用标准及管控方法，维修保养，费用报销流程）。
（3）车辆证件管理。
（4）每月费用作统计对比分析。
（5）油料控制，开立公司账户，统发油卡。
6基建维修
略
7、办公用品
现状 略
理想管理状态
（1）建立办公用品申购发放流程。
（2）新进人员按规定一次性发放当月办公用品，次月只发放易消耗办公用品。
（3）人为损坏要求赔偿并给予处罚，自然损坏依据情况维修或以旧换新。
（4）离职人员离职时，必须将领用办公用品交接清楚，否则按规定扣款。
（5）建立办公用品收发帐目，每月底盘点一次，如发现盘赢盘亏现象应总结原因，误差数由直接发放人负责。
（6）制定各职务办公用品使用标准（含易耗品与不含易耗品）。
8、文康活动及设施管理
现状 略
理想管理状态
（1）丰富文体用品，增加棋类、羽毛球等。
（2）定期举办文娱活动，文体活动（篮球，乒乓球、棋类、羽毛球拔河比赛）。
（4）建立文康相关管理制度，设专人管理。
9、6S 管理
现状 略
理想管理
（1）完善6S 管理文件（组织结构、检查方法、检查项目、检查标准、奖惩措施、相关表格）。
（2）定期检查，奖惩落实。
（3）调整标准、持续改善。
（4）组织培训，大力宣导。
10、资讯管理
现状 略
理想管理状态
（1）完善资讯管理制度（电脑、电话、传真、复印）。
（2）编制电脑管理清册（硬件配置，数量规格，责任人等）。
（3）公司网页专人不断更新更新。
（4）话费统付，降低成本。
C 、总裁办（总经办）工作描述
1、公司发展战略或规划
现状 略
理想管理状态
（1） 有3-5年发展规划，分解到年的工作目标
（2） 各部门有目标承接和达成目标的关键任务分解
（3）
企管部工作规划
一、 关于企管部组织架构的建议：
建议企管部部门细化，设置人力资源中心、行政中心和三个部门 ，避免造成公检法不分，缺少监督机制。
二、企管部的意义：
企管部一般细分未人力资源管理、行政管理和总裁办（总经办），其在企业发展中的作用已越来越被企业所重视，如果说企业是人，那么财务管理是企业的血液循环，信息系统是企业的神经系统，组织体系是企业的骨骼架构，企业文化是企业的灵魂，人力资源管理就是企业运营的命脉，行政管理是为企业良性运行的提供根本保障，总裁办就是公司的领航灯……。
三、企管部分类：
1、人力资源管理：人力资源规划、人员招聘、人员任用、培训、绩效考核、薪酬福利、
职业规划、员工关系、激励机制。
2、行 政 管 理：食堂、宿舍、安全、环卫、车辆、基建维修、工具用具办公用品、政
府机构联络及相关事务办理、文康活动筹办设施、资讯等管理。 3、总 裁 办：协助公司战略规划制定、规章制度的建立与完善、协调各部门工作、
处理公司日常事务、公司级来宾的接待、做好重要会议的组织、会务
工作等。
四、现状与理想管理状态描述
A 、人力资源方面工作
1、人力资源规划：组织结构\岗位设定\人员编制\职务说明\岗位资格要求。 现状：略
理想管理状态：
（1）上到公司，下到部门各单位都要有组织结构图，让全员清楚上下棣属，横向沟通关系。
（2）建议公司组织结构图
（3）岗位名称准确统一，设定正规人员编制。
（4）建立人员 招聘流程，各部门申请应由行政中心按编制初审，报权责人批准方可。
（5）编制全体岗位职务说明书，为招聘，培训，薪资，考核等提供依据
2、人员招聘：招聘网络、招聘方式、面试人员接待、测试、入职手续办理
现状：略
理想管理状态：
（1）建立多种招聘渠道。网上招聘、多家人才市场招聘、职介所劳务机构推荐，内地院校招聘。
（2）安排固定接待求职者，热情耐心引荐
（3）完善面试流程。
（4）根据需要设计笔试试卷
（5）对岗位要求形成不定时分析机制，及时修订。
（6）部门编制增减员应报备。
（7）制作彩色喷绘图片，在招聘时作宣传。
（8）建立管理、技术人员储备机制。
3、人员任用：试用、正式任用、离职管理、职务异动、临时借调、合同办理 现状：略
理想管理状态：
（1）明确规定各岗位试用期限
（2）试用期一个月内签定完毕劳动雇佣合同及保密协议。
（3）建立试用期面谈机制、试用期满考核机制，充分了解试用期员工试用状况，对公司管理看法。
（4）建立职务异动流程，审批权限。
（5）确定离职期限、离职管理流程、审批权限，工作交接流程及配套制度。
4、教育训练（培训）：培训战略管理（培训观念、培训意义、培训组织、培训制度）培训战术管理（培训流程、培训教材、培训讲师、培训评估，培训奖惩、培训记录）。 现状：略
理想管理状态
（1）领导重视，全员参与，分别对待，形成良好培训文化。
（2）建立培训组织体系明确职责。
（3）建立完善培训体系文件。
（4）建立培训奖惩制度。奖罚分明，奖罚一律平等，最好是以奖代罚。
（5）进行培训效果评估，不断总结，持续改善。
（6）建立“走出去，请进来”机制。
5、薪酬福利体系：薪资结构，薪资标准，福利结构，福利标准，薪资管理
现状： 略
理想管理状态。
（1）薪资支付理念：
外部均衡：薪资结构应考虑市场薪酬水平，使公司薪资水平与市场相比具有竞争力； 内部均衡：根据每个岗位职责重要性确定响应薪资水平；
个人均衡：紧密地将个人业绩，部门业绩，公司业绩与薪资联系在一起，强化激励效果从而提升公司整体业务水平。
（2）薪资结构（基本薪+岗位补贴+绩效奖金+福利项目），薪资标准要科学，福利结构，
福利标准，比较全面完善。能起到激励作用，能留住人才。
（3）薪资调整幅度，调整周期，调整机制应明确.
（4）每年度应作薪资调查，了解同行，周边薪资状况，与本厂薪资作比较，并作相应调整。
（5）薪资结构尽量与劳动法接轨，避免劳资纠纷，减少不必要的损失和不良影响。
（6）根据人员结构购买健全的社会保险，特殊人员（不买社保）一定要单独购买工伤保险，转嫁劳动风险。
6、绩效考核
现状 略
理想管理状态
（1）建立完善绩效考核体系（依岗位，项目、指标，权重），制定适合各岗位考核方法。
（2）明确各部门各岗位目标，由行政人员会同各部门制订，讨论确定。
（3）实行定期和不定期考核体制。定期：月考核、年度考核。
（4）考核一定与奖惩挂钩，奖惩兑现。
（5）考核一定要公平公正，公开，透明。
（6）考核指标、权重应不间断调整，尽最大可能合理性。
7、素质测评与职业规划
赛马不相马：找到适合事的人，找到适合人的事
绩效考核与素质测评比较
现状 一般公司都很难做好
理想管理状态 （1）建立系统的素质测评方法及流程（素质要求、测评对象、测评范围、测评方法、测评结果应用）。
例：关键素质能力 总经理：洞察力/决断力/选人用人/资源整合。行政经理：统筹规划/沟通表达/原则性/综合
素养。财务经理：分析判断/组织运筹/忠诚度/独立性。市场经理：分析判断/组织计划/应变创新/沟通激励。
（2）建立系统的素质测评职业生涯规划（职业生涯年限，达到方式方法，基本条件等）
（3）设定专门部门机构或相关人员管理。
（4）员工能感觉公司温暖与关怀，使自己人生有目标。
8、企业文化
现状 略
理想管理状态
（1）具有丰富的物质文化（薪资、就餐、住房、工作环境、文康活动、医疗保险福利等）。
（2）将公司价值观、经营理念、质量目标，管理方略、公司口号张贴，悬挂，让员工熟
记，自觉融入到公司价值观中来。
（3）对内对外公司标牌格式，文件格式，文件字体及大小应标准统一。
（4）规范公司员工行为规范。
（5）通过以上方式一定会提升员工团队精神及向心力、凝聚力、士气。
9、员工关系（提案，建议、意见处理）
现状 略
理想管理状态
（1）. 建立管理体系（提案，建议、意见处理申报处理流程。结果反馈。奖励措施、保密措施）。
（2）. 不定期或定期举办座谈会或茶话会，听取员工意见或建议，拉进员工与公司关系。 10、奖惩
现状 略
理想管理状态
（1）完善奖惩管理制度，以教育为主，处罚为辅。
（2）各部门奖惩制度一律送行政中心审查备案，由奖惩员依标准统一执行。
（3）制定奖惩流程。任何人都可提报，由其直属部门主管或经理提出建议处理意见，由
人事行政中心调查核实依相关规定处理。违反行政、人事管理制度，且属行政中心人员提报者，由行政中心直接处理。
（4）定期举办评优，评先等活动，充分调动员工积极性。
B 、行政管理
1、食堂
现状 略
理想管理状态
（1）确定生活管理委员会其成员名单及职能，每月定期召开一次生活座谈会充分听取成员意见或建议。
（2）行政中心提供周菜谱公告。
（3）定期或不定期对食堂进行6S ，或卫生检查，发现问题督促改善。
（4）严格规范就餐行为，乱倒，乱丢要坚决制止。
（5）规范食堂工作人员工作行为。
（6）统一餐具摆放位置，即时清理离职人员餐具。
2、宿舍
现状 略
理想管理状态
（1）宿舍按职位等级分配入住，按职位等级配配置相应清洁用品及其它物品。
（2）建立宿舍管理财产清册，及物品使用管制责任人。
（3）每间寝室设1名室长，负责本室卫生、安全、违纪举报矛盾，纠纷化解。
（4）建立6S 检查日期，标准，奖惩措施，每次公布检清洁乱涂，乱写地方。
（5）预留客房，根据来访人员或服务人员情况安排住宿。
3、安全
现状 略
理想管理状态
（1）所有机器设备未设置安全操作规程，员工经过严格安全培训后合格方可上岗
（2）建立工伤申报，调查，整改处理流程及严格预防措施。
（3）建立危险品仓库，安装必要设备并有专人管制
（4）维修，更换现有消防设施，应对突发事件发生。
（6）厂房，宿舍建立消防通道，悬挂消防标识
（7）完善消防管理委员会成员名单及职责。
（8）每半年举办一次消防安全演练，让员工掌握灭火方法及逃生知识。
（9）设置兼职安全主任建立整套安全消防档案。
4、环境卫生
现状 略
理想管理状态
（1）建立清洁工或各部门岗位责任制，明确其次清洁区区域及清洁标准。车间及宿舍，食堂每周一次大扫除。
（2）设立简易药品箱购置简易药品，治疗员工突发轻微伤病。
（3）做好现场定制管理，五定或三定。
5、车辆
现状 略
理想管理状态
（1）司机编制，权责明确方便管理。
（2）建立司机及车辆管理制度（用车申请流程，审批权限，派车原则，司机出车礼仪礼
貌，出勤规定，费用标准及管控方法，维修保养，费用报销流程）。
（3）车辆证件管理。
（4）每月费用作统计对比分析。
（5）油料控制，开立公司账户，统发油卡。
6基建维修
略
7、办公用品
现状 略
理想管理状态
（1）建立办公用品申购发放流程。
（2）新进人员按规定一次性发放当月办公用品，次月只发放易消耗办公用品。
（3）人为损坏要求赔偿并给予处罚，自然损坏依据情况维修或以旧换新。
（4）离职人员离职时，必须将领用办公用品交接清楚，否则按规定扣款。
（5）建立办公用品收发帐目，每月底盘点一次，如发现盘赢盘亏现象应总结原因，误差数由直接发放人负责。
（6）制定各职务办公用品使用标准（含易耗品与不含易耗品）。
8、文康活动及设施管理
现状 略
理想管理状态
（1）丰富文体用品，增加棋类、羽毛球等。
（2）定期举办文娱活动，文体活动（篮球，乒乓球、棋类、羽毛球拔河比赛）。
（4）建立文康相关管理制度，设专人管理。
9、6S 管理
现状 略
理想管理
（1）完善6S 管理文件（组织结构、检查方法、检查项目、检查标准、奖惩措施、相关表格）。
（2）定期检查，奖惩落实。
（3）调整标准、持续改善。
（4）组织培训，大力宣导。
10、资讯管理
现状 略
理想管理状态
（1）完善资讯管理制度（电脑、电话、传真、复印）。
（2）编制电脑管理清册（硬件配置，数量规格，责任人等）。
（3）公司网页专人不断更新更新。
（4）话费统付，降低成本。
C 、总裁办（总经办）工作描述
1、公司发展战略或规划
现状 略
理想管理状态
（1） 有3-5年发展规划，分解到年的工作目标
（2） 各部门有目标承接和达成目标的关键任务分解
（3）