外贸企业退税申报系统单证信息备案操作指南

一、出口无电子信息申报录入

打开菜单“基础数据采集→出口信息情况申报录入→出口无电子信息申报录入”，进入操作界面后，按下列指标进行录入，如图：

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201401。每年3月15日至4月进行无电子信息备案申报

【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报

【序号】规则：4位流水号，如：0001、0002...

【单证种类】说明：无相关电子信息单证种类，如出口货物报关单、增值税专用发票、代理出口货物证明等

【单证号码】规则：查询报关单信息的，单证号码填写21位报关单号码；查询发票信息的，单证号码填写发票代码和号码；查询代理证明信息的，单证号码填写12位或19位代理出口证明号码，缴款书填写22位号码

【出口（开具）日期】报关单的出口日期、缴款书的填发日期、认证发票或其他单证的开具日期

二、生成出口无电子信息申报数据

打开“退税正式申报→生成信息申报数据”，在弹出窗口中输入对应的“所属期”、“批次”，按系统提示输入数据保存路径生成出口无电子信息申报数据。

三、报表打印

打开“退税正式申报→打印信息及其他申报报表”，在弹出的窗口中输入对应“打印所属期”、“打印批次”，然后选择“出口退（免）税凭证无相关电子信息申报表”，点击“打印预览”完成报表打印操作，如图。

四、无电子信息申报数据撤销

当操作发现生成的数据有误或税务部门反馈已存在相关电子信息的，可打开“审核反馈处理→已申报明细数据查询→出口信息情况申报数据→撤销信息申报数据”，在弹出的窗口中输入对应的“所属期”、“批次”，点击“确定”，根据系统提示完成数据撤销操作，如图。