郑州航院第一届志愿者表彰大会策划书

郑州航院第一届志愿者表彰大会策划书

一. 活动目的及意义

郑州航院青年志愿者招募活动结束,新加入的志愿者充满活力,通过本次交流大会,表彰上一学年的优秀志愿者,让新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活动,奉献自己的爱心,激发参与公益活动的热情,鼓励更多的人加入志愿者队伍,树立良好的公益形象。

二. 活动内容

主题:携手共进,展望未来

时间:2012年12月5日晚19:00-21:30 地点:01基础教学楼A203 主办方:郑州航院青年志愿者协会

三. 准备阶段 (一) 宣传工作

1. 宣传部出展板和海报内容的文字编辑 2. 通知及跟进宣传部进行海报及展板的制作

3. 编写志愿者短信通知内容

4. a.入场时间(18:40)b.地点及内容

(二)准备工作

通知:1. 办公室编写给各系通知的内容

a. 活动时间及地点

b.准备各自系的志愿者个人或者志愿者团队文字简介及相应的PPT(1-2min)

c.出节目(3-4min)及背景音乐(本周五之前出节目,11、13号之前完成) d.各小组按7%比例评选优秀志愿者(本周五之前完成)

c.制作各自小组签到表

2. 通知各系负责人到场(14号之前)

企管系(崔晓萌)市场系(梁东东)应外系(李强)旅管系(冯奕宽) 3.与各学院负责人联系(李强、梁东东、冯奕宽,14号之前)

4.邀请学院党委副书记(崔晓萌负责)、学生组织指导老师及各系团学指导老师和书记主席(王甜负责)(14号之前完成) 4.邀请主持人(万芯蕊),审批主持人稿(朱琳钰负责) 5.邀请2名迎宾礼仪并准备礼物(王甜负责,13号之前完成) 材料准备:

1.邀请函及证书制作(王甜、崔晓萌、朱琳钰负责 ,13号之前)

2.助残服务小组签到表、简介及节目(崔晓萌负责,13号之前完成) 3. 活动PPT及背景音乐制作(朱琳钰负责,13号之前完成) 4. 场地、桌椅及设备的申请

道具采购(水、气球、条幅、拉花…)(冯奕宽负责,14号之前完成) 5. 会场布置及设备检查(梁东东负责,18号17:30)

四. 活动流程

1. 主持人致辞(宣布活动开始,介绍领导6-7min) 2. 请林老师为志愿者活动致辞(3-4min) 3. 进行介绍各小组简介及节目演出(45min)

(节目顺序:助残、景区、英语支教、社区、市场、计算机) 4. 请徐茂圆书记总结上一年志愿者活动情况(5min)

5. 进行颁奖仪式(嘉宾为林老师、邹老师、石老师、金爷)(15min) 6. 提问环节(15min)

7. 请党委副书记金爷总结致辞(5min)

8. 主持人总结、谢幕(15min) 9. 请老师出场及播放音乐(10min)

五. 经费预算

1. 以防提问环节冷场,准备6个问题

2. 若颁奖嘉宾因其他原因未到,请茂圆学姐代替

3. 备份活动相关资料及准备笔记本设备,以防因设备故障而影响活动进行 4. 准备椅子以防活动现场椅子数量不足 5. 询问楼管是否会停电,若停电则推迟节目日期

策划人:崔晓萌

六、 活动流程:

1、 干事提前30分钟到活动现场,布置会场。秘书处做好来访人员的签到记录情况。

2、 主持人宣布活动开始,并向大家介绍到场的嘉宾。 3、 院团委领导讲话。 4、 会长做工作总结报告。

5、 全体起立,由副会长杨义诺带领宣读本协会誓词(主持人讲完后杨义诺和四个

过客 17:55:26

6、 由09级代表上台发言。

7、 主持人宣读表彰人员名单,并有请李宁书记为获奖代表颁奖。表彰活动中积极努力的协会人员。

8、 表演《感恩的心》手势语

9、 欢送领导、嘉宾退席,表彰大会到此结束。 10、秘书处宣读协会的规章制度。

11、会长讲话。规划协会今年的发展方向,向各会员介绍今年所丢 否有活动物品丢失。

检查是否有活动物品丢失。

手势奖代表颁动圆满结束。宣布所有人员可以退场。

14、组织部人员留下,整理活动现场,整理物资,检查是否有活动物品丢失。

七、活动注意事项:

1、活动开始前,各部门要各干其职,切不可胡乱帮忙,以免造成活动现场混乱。 2、活动的宣传要及时有力,力争在两座教学楼前都做海报宣传,活动展板要放在易被大家看见的地方。

3、活动进行中若有恶意破坏会场纪律的,组织部直接将其清理出会场。 八、活动所需物资: 海报、宣传资料、

接将其清理出会传资料:20元 矿泉水60元、展板纸:15元、 水粉:20元、横幅:50元、笔本:20元 院青年志愿者协会 策划部

郑州航院第一届志愿者表彰大会策划书

一. 活动目的及意义

郑州航院青年志愿者招募活动结束,新加入的志愿者充满活力,通过本次交流大会,表彰上一学年的优秀志愿者,让新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活动,奉献自己的爱心,激发参与公益活动的热情,鼓励更多的人加入志愿者队伍,树立良好的公益形象。

二. 活动内容

主题:携手共进,展望未来

时间:2012年12月5日晚19:00-21:30 地点:01基础教学楼A203 主办方:郑州航院青年志愿者协会

三. 准备阶段 (一) 宣传工作

1. 宣传部出展板和海报内容的文字编辑 2. 通知及跟进宣传部进行海报及展板的制作

3. 编写志愿者短信通知内容

4. a.入场时间(18:40)b.地点及内容

(二)准备工作

通知:1. 办公室编写给各系通知的内容

a. 活动时间及地点

b.准备各自系的志愿者个人或者志愿者团队文字简介及相应的PPT(1-2min)

c.出节目(3-4min)及背景音乐(本周五之前出节目,11、13号之前完成) d.各小组按7%比例评选优秀志愿者(本周五之前完成)

c.制作各自小组签到表

2. 通知各系负责人到场(14号之前)

企管系(崔晓萌)市场系(梁东东)应外系(李强)旅管系(冯奕宽) 3.与各学院负责人联系(李强、梁东东、冯奕宽,14号之前)

4.邀请学院党委副书记(崔晓萌负责)、学生组织指导老师及各系团学指导老师和书记主席(王甜负责)(14号之前完成) 4.邀请主持人(万芯蕊),审批主持人稿(朱琳钰负责) 5.邀请2名迎宾礼仪并准备礼物(王甜负责,13号之前完成) 材料准备:

1.邀请函及证书制作(王甜、崔晓萌、朱琳钰负责 ,13号之前)

2.助残服务小组签到表、简介及节目(崔晓萌负责,13号之前完成) 3. 活动PPT及背景音乐制作(朱琳钰负责,13号之前完成) 4. 场地、桌椅及设备的申请

道具采购(水、气球、条幅、拉花…)(冯奕宽负责,14号之前完成) 5. 会场布置及设备检查(梁东东负责,18号17:30)

四. 活动流程

1. 主持人致辞(宣布活动开始,介绍领导6-7min) 2. 请林老师为志愿者活动致辞(3-4min) 3. 进行介绍各小组简介及节目演出(45min)

(节目顺序:助残、景区、英语支教、社区、市场、计算机) 4. 请徐茂圆书记总结上一年志愿者活动情况(5min)

5. 进行颁奖仪式(嘉宾为林老师、邹老师、石老师、金爷)(15min) 6. 提问环节(15min)

7. 请党委副书记金爷总结致辞(5min)

8. 主持人总结、谢幕(15min) 9. 请老师出场及播放音乐(10min)

五. 经费预算

1. 以防提问环节冷场,准备6个问题

2. 若颁奖嘉宾因其他原因未到,请茂圆学姐代替

3. 备份活动相关资料及准备笔记本设备,以防因设备故障而影响活动进行 4. 准备椅子以防活动现场椅子数量不足 5. 询问楼管是否会停电,若停电则推迟节目日期

策划人:崔晓萌

六、 活动流程:

1、 干事提前30分钟到活动现场,布置会场。秘书处做好来访人员的签到记录情况。

2、 主持人宣布活动开始,并向大家介绍到场的嘉宾。 3、 院团委领导讲话。 4、 会长做工作总结报告。

5、 全体起立,由副会长杨义诺带领宣读本协会誓词(主持人讲完后杨义诺和四个

过客 17:55:26

6、 由09级代表上台发言。

7、 主持人宣读表彰人员名单,并有请李宁书记为获奖代表颁奖。表彰活动中积极努力的协会人员。

8、 表演《感恩的心》手势语

9、 欢送领导、嘉宾退席,表彰大会到此结束。 10、秘书处宣读协会的规章制度。

11、会长讲话。规划协会今年的发展方向,向各会员介绍今年所丢 否有活动物品丢失。

检查是否有活动物品丢失。

手势奖代表颁动圆满结束。宣布所有人员可以退场。

14、组织部人员留下,整理活动现场,整理物资,检查是否有活动物品丢失。

七、活动注意事项:

1、活动开始前,各部门要各干其职,切不可胡乱帮忙,以免造成活动现场混乱。 2、活动的宣传要及时有力,力争在两座教学楼前都做海报宣传,活动展板要放在易被大家看见的地方。

3、活动进行中若有恶意破坏会场纪律的,组织部直接将其清理出会场。 八、活动所需物资: 海报、宣传资料、

接将其清理出会传资料:20元 矿泉水60元、展板纸:15元、 水粉:20元、横幅:50元、笔本:20元 院青年志愿者协会 策划部


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