2015年学籍科工作总结
2015年我院在校生人数达到8188人，再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多，这个成绩不仅令人欢喜，同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务，以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法，提高工作效率，现将工作总结汇报如下：
一、 欢送毕业生
2015年上半年的主要工作围绕着顺利送走2015届毕业生展开，三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份，并做好2015届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作；四月份整理并核对了2015届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作；五月份组织召开2015届毕业生组档工作会议，同时完成了2015届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作；六月份主要完成了2015届毕业生的毕业证书盖章，信息核对工作；同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书；七月份主要完成了2015届毕业生档案的邮寄工作，根据河北省教育厅文件要求，更改毕业生档案邮寄方式，由原来的机要邮寄改为EMS邮寄，并于抚宁邮局取得联系，达成合作，除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外，其余2023份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比，更改邮寄方式后，不仅大大提高了工作效率，节省了时间，并且邮局还提供了邮寄单号，确保每份学生档案都可以查到具体投递信息，以免丢失。通过上半年
的认真准备和努力工作，学籍科圆满的完成了2015届毕业生的毕业工作，顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验，相信在明年的送毕业生工作中，学籍科可以更好的完成任务。
二、 迎接新学生
虽然我们圆满的完成了送毕业生工作，但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接2015级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始，学籍科负责迎新接站工作，两天时间顺利接回新生及家长1100余人，同时重点做好了2850名2015级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作；十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作，并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表，十一月份重点完成了2015级录取新生教育部学籍网上注册，同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作，确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系2015级新生大类分流的公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作，另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中，2015级新生工作暂时告一段落，从九月伊始到十二月末，学籍科为了更好的完成2015级新生的入学工作，学籍科一直高度紧张的状态中，不敢松懈，确保为每位新生做好入学服务工作。
三、 服务在校生
在这一年紧张的工作中，学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作，同时也为2013级、2014级在校生完成以下几项工作：三月份订购并发放了2013级学生毕业生登记表；四月份完成了2014级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作，五月份完成了2014级小学教育系及旅游系学生档案重组工作；六月初为2013级、2014级在校生进行
了学生证的注册、充磁工作；九月份进行了2013级、2014级学生的学籍信息核对工作；十月份首先完成了2013级、2014级学生的学信网学年注册工作，然后组织新华图片社对我院2762名2014级学生进行图像信息采集工作，并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作；十一月份对2013级、2014级学生学生证进行了注册、充磁工作，并为招生就业处提供了2013级学生的学籍异动红头文件；十二月份参加了河北省教育厅组织召开的2015年河北省部分高校学历认证工作会议。
四、日常工作
与此同时，为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中，保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。
2015年12月11日
2015年学籍科工作总结
2015年我院在校生人数达到8188人，再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多，这个成绩不仅令人欢喜，同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务，以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法，提高工作效率，现将工作总结汇报如下：
一、 欢送毕业生
2015年上半年的主要工作围绕着顺利送走2015届毕业生展开，三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份，并做好2015届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作；四月份整理并核对了2015届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作；五月份组织召开2015届毕业生组档工作会议，同时完成了2015届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作；六月份主要完成了2015届毕业生的毕业证书盖章，信息核对工作；同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书；七月份主要完成了2015届毕业生档案的邮寄工作，根据河北省教育厅文件要求，更改毕业生档案邮寄方式，由原来的机要邮寄改为EMS邮寄，并于抚宁邮局取得联系，达成合作，除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外，其余2023份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比，更改邮寄方式后，不仅大大提高了工作效率，节省了时间，并且邮局还提供了邮寄单号，确保每份学生档案都可以查到具体投递信息，以免丢失。通过上半年
的认真准备和努力工作，学籍科圆满的完成了2015届毕业生的毕业工作，顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验，相信在明年的送毕业生工作中，学籍科可以更好的完成任务。
二、 迎接新学生
虽然我们圆满的完成了送毕业生工作，但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接2015级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始，学籍科负责迎新接站工作，两天时间顺利接回新生及家长1100余人，同时重点做好了2850名2015级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作；十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作，并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表，十一月份重点完成了2015级录取新生教育部学籍网上注册，同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作，确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系2015级新生大类分流的公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作，另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中，2015级新生工作暂时告一段落，从九月伊始到十二月末，学籍科为了更好的完成2015级新生的入学工作，学籍科一直高度紧张的状态中，不敢松懈，确保为每位新生做好入学服务工作。
三、 服务在校生
在这一年紧张的工作中，学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作，同时也为2013级、2014级在校生完成以下几项工作：三月份订购并发放了2013级学生毕业生登记表；四月份完成了2014级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作，五月份完成了2014级小学教育系及旅游系学生档案重组工作；六月初为2013级、2014级在校生进行
了学生证的注册、充磁工作；九月份进行了2013级、2014级学生的学籍信息核对工作；十月份首先完成了2013级、2014级学生的学信网学年注册工作，然后组织新华图片社对我院2762名2014级学生进行图像信息采集工作，并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作；十一月份对2013级、2014级学生学生证进行了注册、充磁工作，并为招生就业处提供了2013级学生的学籍异动红头文件；十二月份参加了河北省教育厅组织召开的2015年河北省部分高校学历认证工作会议。
四、日常工作
与此同时，为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中，保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。
2015年12月11日