附属文件2-酒店验收移交管理办法

酒店验收移交管理办法

大连万达商业地产股份有限公司

2014-3-15

目 录

一、编制说明 ................................................................................................... 2 二、重点环节管控要点 ..................................................................................... 3 三、考核与奖罚 .............................................................................................. 16 四、相关流程 ................................................................................................. 17 五、附件 ........................................................................................................ 19

1. 编制说明

2. 编制目的

为规范集团所属酒店移交工作,明确项目公司、酒店建设公司、酒店管理公司等相关部门的工作职责与工作内容,建立切实可行的业务流程,特制定本办法。

3. 适用范围

本办法适用于2014年1月1日以后开业的集团所属自营及托管酒店的移交。文化集团酒店群项目参照本办法执行

4. 自营与托管酒店责任变更

托管酒店移交时,本办法中涉及当地酒店的责任人均变更为“业主代表”,自营酒店移交以本办法为准。

5. 酒店移交范围与界面

1.1 项目公司及酒店酒店建设公司移交及维保责任界面以《万达酒店验收移交权责界面表》

(附件1)为准。

1.2 《万达酒店验收移交权责界面表》中明确的移交事项以集团成本界面划分为准,划分移

交及维保责任主体。

1.3 项目公司与酒店项目部施工过程中的工序移交不包含在本办法内。

6. 酒店移交计划模块时间

万达酒店以开业日次日起为移交工作的开始时间,按计划模块要求的移交时间为移交工作的结束时间。

7. 专项移交时间

1.1 “慧云智能化管理系统”(含 BA 系统、节能措施及分项计量系统)的移交含在酒店移

交内,移交时间与酒店移交时间相同;

1.2 消防测试完成 —开业后 95 天内完成消防系统测试合格报告,并完成所有消防隐患整改。 1.3 证照的移交含在酒店移交时间内。

8. 维保移交

1.1 项目公司及酒建项目部涉及酒店项目的供应商质保金支付,须酒店管理公司签字后方可

支付。

1.2 酒店项目供应商维保管理办法,须在封盘会议中签确。

一、 重点环节管控要点

1. 前期对接环节

2. 工程过程检查环节

3. 接管准备环节

4. 工程问题提交环节

5. 工程问题整改环节

6. 移交资料准备环节

7. 资料移交环节

8. 联合验收环节

9. 其他事项

10. 项目封盘环节

11. 承诺事项相关要求

12. 后续事项

考核与奖罚

1. 涉及计划模块节点的工作内容,执行计划模块考核办法。

2. 对于违反《项目管理制度—项目质量管理》的工作内容,按项目质量管理制度进行考核。

三、 相关流程

四、 附件

附件1:《万达酒店验收移交权责界面表》

附件2:《万达酒管系统对接会会议纪要》

附件3:项目部工程遗留问题分类统计汇总册(范本) 附件4:项目公司工程遗留问题分类统计汇总册(范本) 附件5:《万达酒店证照办理权责表》

附件6:项目部竣工合同移交目录

附件8:项目部竣工资料移交目录

附件9:项目公司竣工合同移交目录

附件9:项目公司竣工资料移交目录

附件10:万达酒店项目移交检查检测标准(项目部界面) 附件11:万达酒店项目移交检查检测标准(项目公司界面)

酒店验收移交管理办法

大连万达商业地产股份有限公司

2014-3-15

目 录

一、编制说明 ................................................................................................... 2 二、重点环节管控要点 ..................................................................................... 3 三、考核与奖罚 .............................................................................................. 16 四、相关流程 ................................................................................................. 17 五、附件 ........................................................................................................ 19

1. 编制说明

2. 编制目的

为规范集团所属酒店移交工作,明确项目公司、酒店建设公司、酒店管理公司等相关部门的工作职责与工作内容,建立切实可行的业务流程,特制定本办法。

3. 适用范围

本办法适用于2014年1月1日以后开业的集团所属自营及托管酒店的移交。文化集团酒店群项目参照本办法执行

4. 自营与托管酒店责任变更

托管酒店移交时,本办法中涉及当地酒店的责任人均变更为“业主代表”,自营酒店移交以本办法为准。

5. 酒店移交范围与界面

1.1 项目公司及酒店酒店建设公司移交及维保责任界面以《万达酒店验收移交权责界面表》

(附件1)为准。

1.2 《万达酒店验收移交权责界面表》中明确的移交事项以集团成本界面划分为准,划分移

交及维保责任主体。

1.3 项目公司与酒店项目部施工过程中的工序移交不包含在本办法内。

6. 酒店移交计划模块时间

万达酒店以开业日次日起为移交工作的开始时间,按计划模块要求的移交时间为移交工作的结束时间。

7. 专项移交时间

1.1 “慧云智能化管理系统”(含 BA 系统、节能措施及分项计量系统)的移交含在酒店移

交内,移交时间与酒店移交时间相同;

1.2 消防测试完成 —开业后 95 天内完成消防系统测试合格报告,并完成所有消防隐患整改。 1.3 证照的移交含在酒店移交时间内。

8. 维保移交

1.1 项目公司及酒建项目部涉及酒店项目的供应商质保金支付,须酒店管理公司签字后方可

支付。

1.2 酒店项目供应商维保管理办法,须在封盘会议中签确。

一、 重点环节管控要点

1. 前期对接环节

2. 工程过程检查环节

3. 接管准备环节

4. 工程问题提交环节

5. 工程问题整改环节

6. 移交资料准备环节

7. 资料移交环节

8. 联合验收环节

9. 其他事项

10. 项目封盘环节

11. 承诺事项相关要求

12. 后续事项

考核与奖罚

1. 涉及计划模块节点的工作内容,执行计划模块考核办法。

2. 对于违反《项目管理制度—项目质量管理》的工作内容,按项目质量管理制度进行考核。

三、 相关流程

四、 附件

附件1:《万达酒店验收移交权责界面表》

附件2:《万达酒管系统对接会会议纪要》

附件3:项目部工程遗留问题分类统计汇总册(范本) 附件4:项目公司工程遗留问题分类统计汇总册(范本) 附件5:《万达酒店证照办理权责表》

附件6:项目部竣工合同移交目录

附件8:项目部竣工资料移交目录

附件9:项目公司竣工合同移交目录

附件9:项目公司竣工资料移交目录

附件10:万达酒店项目移交检查检测标准(项目部界面) 附件11:万达酒店项目移交检查检测标准(项目公司界面)


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