怎样写好材料（精炼型）
一、关于公文的特点
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
二、关于秘书写作公文的一般要求
1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写
2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
三、关于文字的要求（文从字顺）
1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确
3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
1、要注重思想，不要只顾文字
2、要换位思考，不要自说自话
3、要占有资料，不要空手抓鱼
4、要完善提纲，不要随意动笔
5、要集中时间，不要分散精力
6、要统筹工作，不要挂一漏万
7、要坚定自信，不要患得患失
8、要服从领导，不要一意孤行
五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
（四）忌：标题式样雷同、内容混同
六、关于正文
1、应文题对应，忌帽下无人
2、应别出心裁，忌陈词滥调
3、应结构匀称，忌头重脚轻
4、应自我创作，忌照抄照搬
5、应有感而发，忌无病呻吟
6、应详略得当，忌负荷过重
7、应开门见山，忌阐述过长
怎样写好材料（精炼型）
一、关于公文的特点
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
二、关于秘书写作公文的一般要求
1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写
2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
三、关于文字的要求（文从字顺）
1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确
3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
1、要注重思想，不要只顾文字
2、要换位思考，不要自说自话
3、要占有资料，不要空手抓鱼
4、要完善提纲，不要随意动笔
5、要集中时间，不要分散精力
6、要统筹工作，不要挂一漏万
7、要坚定自信，不要患得患失
8、要服从领导，不要一意孤行
五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
（四）忌：标题式样雷同、内容混同
六、关于正文
1、应文题对应，忌帽下无人
2、应别出心裁，忌陈词滥调
3、应结构匀称，忌头重脚轻
4、应自我创作，忌照抄照搬
5、应有感而发，忌无病呻吟
6、应详略得当，忌负荷过重
7、应开门见山，忌阐述过长