车辆出门管理制度
第一条 商品车出门的管理。
⏹ 销售部销售顾问在交车区交接商品车时,由销售顾问到财务收银室开具出门条(注明:客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫保安凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 ⏹ 试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。
第二条 维修服务车辆出门的管理。
⏹ 维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条。 ⏹ 维修结算出门的管理。
服务顾问在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理在委托书上确认签字后,服务顾问方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。
⏹ 车间路试车辆出门条的管理。
车间路试车辆用出门条由技术总监负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ⏹ 救援车辆出门条的管理。
白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本
上记录回来时间。
第三条 外来车辆出门条的管理。
外来车辆出门条包括:
运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条
⏹ 运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银员签字确认,门卫予以放行。
⏹ 收购废油废铁车辆的出门条由行政经理或经办人交于财务收取款项后,开具出门条。
第五条 出门条的核对。
⏹ 门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。
⏹ 所有车辆出门条由行政部统一督查。
⏹ 出门条签发存根联必须由财务收银室保留,不得遗失,整本签完后存根联并交由财务部统一保管。
第六条 制度的执行.
各部门必须严格按上述规定办理出门条手续, 手续不全, 门卫不得放行。同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况,不得与客户或外来人员发生争执。 对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的,由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚。
第七条 出门条应填写完整,不得有空缺部分,签发。
第八条 本制度自总经理签字之日起执行。
许昌正达汽车销售服务有限公司
制定: 审批:
车辆出门管理制度
第一条 商品车出门的管理。
⏹ 销售部销售顾问在交车区交接商品车时,由销售顾问到财务收银室开具出门条(注明:客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫保安凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 ⏹ 试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。
第二条 维修服务车辆出门的管理。
⏹ 维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条。 ⏹ 维修结算出门的管理。
服务顾问在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理在委托书上确认签字后,服务顾问方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。
⏹ 车间路试车辆出门条的管理。
车间路试车辆用出门条由技术总监负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ⏹ 救援车辆出门条的管理。
白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本
上记录回来时间。
第三条 外来车辆出门条的管理。
外来车辆出门条包括:
运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条
⏹ 运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银员签字确认,门卫予以放行。
⏹ 收购废油废铁车辆的出门条由行政经理或经办人交于财务收取款项后,开具出门条。
第五条 出门条的核对。
⏹ 门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。
⏹ 所有车辆出门条由行政部统一督查。
⏹ 出门条签发存根联必须由财务收银室保留,不得遗失,整本签完后存根联并交由财务部统一保管。
第六条 制度的执行.
各部门必须严格按上述规定办理出门条手续, 手续不全, 门卫不得放行。同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况,不得与客户或外来人员发生争执。 对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的,由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚。
第七条 出门条应填写完整,不得有空缺部分,签发。
第八条 本制度自总经理签字之日起执行。
许昌正达汽车销售服务有限公司
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