前台收银员工作程序
一、 客人入住程序:
1、 根据客人填制的《临时入住登记单》,按拟住日期加每天
300元杂费收取客人押金。
2、 将押金输入电脑,为客人打印押金收据,并由客人保管。
二、 散客结账程序:
1、 当客人到前台结账时,收银员应主动向客人问好,确认客
人姓名、房间号码,并准确称呼客人姓名。
2、 收回客人的房卡和《押金收据》,若客人《押金收据》遗失,
请客人在留存联上签字说明,客人签字应与预留签名相符,并由前台服务经理批准,否则不予退还押金。
3、 询问客人是否用过客房小酒吧,以及在短时间内是否有其
他的消费。
4、
5、 迅速通知客房部查房,并在报房本上记录时间。 在等候客房部报房前,清理客人资料帐夹,并查看电脑中
注明的特殊事项。
6、 将客房部所报内容、金额在客人确认后及时、准确输入电
脑,并在报房本记录反馈情况,写明时间及服务员姓名。
7、 打印客人帐单,请客人签字确认,按付款方式将客人费用
从电脑中结出。
8、
9、
无特殊情况,接待员应在3分钟之内为客人完成结帐手续 有礼貌的为客人迅速、准确办理手续后,表示欢迎客人再
次光临本饭店,并祝客人旅途愉快。
10、 注意客人结账时间,如超过12:00应加收半天房费,如超
过18:00应加收一天房费。
11、 如发生客人拒付或争执的费用,接待员首先要向客人解释,
如无效应立即通知服务经理出面解决。
三、 团队结账程序:
1、 团队离店前应打印预离团队明细清单,并查看其费用如何
结算。
2、
3、 当团队客人到达前台后,应立即通知客房部。 客房部报下酒水后接待员应及时输入电脑,打印出账单,
请客人确认,并结清自付帐。
4、
5、 将所有未结帐单整理好,连同团队资料一并转夜审。 离店前现付的团队应提前与旅行社取得联系,若客人离店
时仍未结清费用时,应暂时不予放行,立即与销售部取得联系,谁同意谁负责。
四、 前台收银员交接班程序:
1、 将本人的现金及信用卡收入封入《出纳员收款信封》,与见
证人一起将其投入保险柜,并双方签字证明。
2、 将本人所做帐目试算平衡,打印收款报表后逐项核对。作
废帐单应随结帐帐单一同交财务审计。
前台收银员工作程序
一、 客人入住程序:
1、 根据客人填制的《临时入住登记单》,按拟住日期加每天
300元杂费收取客人押金。
2、 将押金输入电脑,为客人打印押金收据,并由客人保管。
二、 散客结账程序:
1、 当客人到前台结账时,收银员应主动向客人问好,确认客
人姓名、房间号码,并准确称呼客人姓名。
2、 收回客人的房卡和《押金收据》,若客人《押金收据》遗失,
请客人在留存联上签字说明,客人签字应与预留签名相符,并由前台服务经理批准,否则不予退还押金。
3、 询问客人是否用过客房小酒吧,以及在短时间内是否有其
他的消费。
4、
5、 迅速通知客房部查房,并在报房本上记录时间。 在等候客房部报房前,清理客人资料帐夹,并查看电脑中
注明的特殊事项。
6、 将客房部所报内容、金额在客人确认后及时、准确输入电
脑,并在报房本记录反馈情况,写明时间及服务员姓名。
7、 打印客人帐单,请客人签字确认,按付款方式将客人费用
从电脑中结出。
8、
9、
无特殊情况,接待员应在3分钟之内为客人完成结帐手续 有礼貌的为客人迅速、准确办理手续后,表示欢迎客人再
次光临本饭店,并祝客人旅途愉快。
10、 注意客人结账时间,如超过12:00应加收半天房费,如超
过18:00应加收一天房费。
11、 如发生客人拒付或争执的费用,接待员首先要向客人解释,
如无效应立即通知服务经理出面解决。
三、 团队结账程序:
1、 团队离店前应打印预离团队明细清单,并查看其费用如何
结算。
2、
3、 当团队客人到达前台后,应立即通知客房部。 客房部报下酒水后接待员应及时输入电脑,打印出账单,
请客人确认,并结清自付帐。
4、
5、 将所有未结帐单整理好,连同团队资料一并转夜审。 离店前现付的团队应提前与旅行社取得联系,若客人离店
时仍未结清费用时,应暂时不予放行,立即与销售部取得联系,谁同意谁负责。
四、 前台收银员交接班程序:
1、 将本人的现金及信用卡收入封入《出纳员收款信封》,与见
证人一起将其投入保险柜,并双方签字证明。
2、 将本人所做帐目试算平衡,打印收款报表后逐项核对。作
废帐单应随结帐帐单一同交财务审计。