工程管理信息系统
为了实现我司基建工程项目管理需求,功能覆盖工程基建期内企业管理的各个方面,实现公司总部化、集团化运营中对基建管理的要求,我司进行了基建管理信息化建设。该系统是一套一体化、集约式的基建项目信息管理平台,通过该平台我司基建项目建设管理效率得到很大提高,同时规范了业务管理流程, 提高公司对基建工程项目整个建设过程的监管力度,有效控制工程进度,降低工程造价,提高工程建设质量,是做好本项目工程基建施工的重要保证。
一、系统简介
基建管理信息系统基于开放的J2EE 多层架构进行开发并选用先进的模块化、组件化结构,易于实施和配置,工作流具备引擎服务,做到了服务实时响应。
系统采用的ORACLE 数据库系统具有完善的数据存储安全策略,保证数据存储的安全性。在保证数据的可靠性、安全性的情况下,具有良好的快速数据恢复能力。
基于B/S架构的良好特性,能更好的满足我司的多项目管理、跨单位的系统应用以及日趋激烈的市场竞争中扩张和复制的需求。
备份磁带机
图1:CCS3.0管理系统服务器拓朴图
二、功能简介
CCS3.0系统全面覆盖了工程管理的各项内容,主要通过财经管理、工程管理两条主线进行基建工程管理。财经管理包括:概算管理、合同管理、物资管理。工程管理包括:项目管理、工程施工技术管理、工程质量验评管理、工程安全管理。以及工作管理包括:绩效管理、工作流管理。同时系统还提供综合查询及报
表功能,在工程实施过程中的各项记录、文件都可以保存在系统中,实时查询。
2.1系统首页
Portal 首页作为基建管理信息系统的关键要素,展现了我司的企业面貌和管理风采。集成了系统中的待办事项,并可直接通过Portal 首页进行待办事项处理;通过图形化的界面直接展示项目公司各基建业务部门及领导关心的基建项目投资、进度、合同、概算等主要数据的分析结果。
公司领导可通过访问Portal 首页进行日常工作的处理及数据的查询,使得信息化系统更加人性化的服务于我们的企业。
图2:CCS3.0管理系统Portal 首页
2.2概算管理
作为项目造价控制的基准,概算管理有着极其重要的位置。在系统里能够实现按项目划分、投资类型、币种进行批准概算分解;根据批准概算及控制目标,进行执行概算编制;工程台账设置,确定投资完成费用归集点;按概算节点、投资类型等口径设置概算控制策略;实现概算数据的汇总、查询、统计分析;通过概算管理,可以做到严格控制成本。
图3:CCS3.0概算结构树状图
2.3合同管理
主要包括设计、施工、监理、设备、安装、调试、材料等合同。所有涉及到业主与承包商有关的合同均将纳入合同管理,建立相应的合同付款,变更的管理程序和制度,保证对合同费用的有效控制。
2.4物资管理
实现工程建设过程中对材料、设备、备品备件以及其他类型的物资全过程管理,同时根据工程建设项目的实际情况,有针对性的解决对物资管理中成套设备业务的专项管理,以符合工程建设管理的实际。
图4:CCS3.0物资编码体系树状图
2.5项目管理
包括项目概况维护、项目结构管理、项目用户管理、项目角色管理;可实现多项目管理,并且保证以项目为口径实现项目间的数据隔离。
2.6工程质量验评管理
有别于大多数基建项目的管理理念,我司不仅看重对基建期成本和投资完成的管控,还加强对基建期工程施工质量的管理,打造高质量、高标准的精品项目。
因此工程质量验评管理也是我司基建管理信息系统的特点之一,按照国家质量验收标准对项目质量验收范围、各种项目的评定记录、施工记录和试验记录进行维护、查询、管理。对工程过程中的土建项目、安装项目、调试运行的质量验评、试验阶段的信息分类进行库整编,提供查询、编辑的功能。对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪,为工程的质量提供可靠的保证。
图5:CCS3.0质量验评体系WBS 结构图
图6:CCS3.0质量验评体系检验结果维护
图7:CCS3.0质量验评标准维护及查阅
2.7绩效管理
我司基建管理信息系统的特点之二是绩效管理,通过对各级人员审批流
过程的统计进行绩效考核,更好的服务于日常工作。可根据工作流各节点审批时限要求,统计、分析实际审批时间与审批时限的差别提供报表,做为公司管理相关绩效考核的依据。
可对工作流程实现逐级考核,并设工作流程超时报警及对上级退回次数
进行统计考核,汇总成报表进行分析。
图8:CCS3.0考核工作流超时统计
图9:CCS3.0考核工作流驳回统计
2.8 综合查询
系统具备为灵活报表展现提取数据的基本功能,在现行的基建管理业务中为领导层提供了一些查询功能,如多版本概算对比及概算执行情况对比、合同台帐、合同执行情况查询、合同对应概算情况,合同投资完成情况、物资合同到货情况、合同付款情况等查询。
图10:CCS3.0合同执行一览表(穿透式报表)
图11: CCS3.0费用台帐
工程管理信息系统
为了实现我司基建工程项目管理需求,功能覆盖工程基建期内企业管理的各个方面,实现公司总部化、集团化运营中对基建管理的要求,我司进行了基建管理信息化建设。该系统是一套一体化、集约式的基建项目信息管理平台,通过该平台我司基建项目建设管理效率得到很大提高,同时规范了业务管理流程, 提高公司对基建工程项目整个建设过程的监管力度,有效控制工程进度,降低工程造价,提高工程建设质量,是做好本项目工程基建施工的重要保证。
一、系统简介
基建管理信息系统基于开放的J2EE 多层架构进行开发并选用先进的模块化、组件化结构,易于实施和配置,工作流具备引擎服务,做到了服务实时响应。
系统采用的ORACLE 数据库系统具有完善的数据存储安全策略,保证数据存储的安全性。在保证数据的可靠性、安全性的情况下,具有良好的快速数据恢复能力。
基于B/S架构的良好特性,能更好的满足我司的多项目管理、跨单位的系统应用以及日趋激烈的市场竞争中扩张和复制的需求。
备份磁带机
图1:CCS3.0管理系统服务器拓朴图
二、功能简介
CCS3.0系统全面覆盖了工程管理的各项内容,主要通过财经管理、工程管理两条主线进行基建工程管理。财经管理包括:概算管理、合同管理、物资管理。工程管理包括:项目管理、工程施工技术管理、工程质量验评管理、工程安全管理。以及工作管理包括:绩效管理、工作流管理。同时系统还提供综合查询及报
表功能,在工程实施过程中的各项记录、文件都可以保存在系统中,实时查询。
2.1系统首页
Portal 首页作为基建管理信息系统的关键要素,展现了我司的企业面貌和管理风采。集成了系统中的待办事项,并可直接通过Portal 首页进行待办事项处理;通过图形化的界面直接展示项目公司各基建业务部门及领导关心的基建项目投资、进度、合同、概算等主要数据的分析结果。
公司领导可通过访问Portal 首页进行日常工作的处理及数据的查询,使得信息化系统更加人性化的服务于我们的企业。
图2:CCS3.0管理系统Portal 首页
2.2概算管理
作为项目造价控制的基准,概算管理有着极其重要的位置。在系统里能够实现按项目划分、投资类型、币种进行批准概算分解;根据批准概算及控制目标,进行执行概算编制;工程台账设置,确定投资完成费用归集点;按概算节点、投资类型等口径设置概算控制策略;实现概算数据的汇总、查询、统计分析;通过概算管理,可以做到严格控制成本。
图3:CCS3.0概算结构树状图
2.3合同管理
主要包括设计、施工、监理、设备、安装、调试、材料等合同。所有涉及到业主与承包商有关的合同均将纳入合同管理,建立相应的合同付款,变更的管理程序和制度,保证对合同费用的有效控制。
2.4物资管理
实现工程建设过程中对材料、设备、备品备件以及其他类型的物资全过程管理,同时根据工程建设项目的实际情况,有针对性的解决对物资管理中成套设备业务的专项管理,以符合工程建设管理的实际。
图4:CCS3.0物资编码体系树状图
2.5项目管理
包括项目概况维护、项目结构管理、项目用户管理、项目角色管理;可实现多项目管理,并且保证以项目为口径实现项目间的数据隔离。
2.6工程质量验评管理
有别于大多数基建项目的管理理念,我司不仅看重对基建期成本和投资完成的管控,还加强对基建期工程施工质量的管理,打造高质量、高标准的精品项目。
因此工程质量验评管理也是我司基建管理信息系统的特点之一,按照国家质量验收标准对项目质量验收范围、各种项目的评定记录、施工记录和试验记录进行维护、查询、管理。对工程过程中的土建项目、安装项目、调试运行的质量验评、试验阶段的信息分类进行库整编,提供查询、编辑的功能。对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪,为工程的质量提供可靠的保证。
图5:CCS3.0质量验评体系WBS 结构图
图6:CCS3.0质量验评体系检验结果维护
图7:CCS3.0质量验评标准维护及查阅
2.7绩效管理
我司基建管理信息系统的特点之二是绩效管理,通过对各级人员审批流
过程的统计进行绩效考核,更好的服务于日常工作。可根据工作流各节点审批时限要求,统计、分析实际审批时间与审批时限的差别提供报表,做为公司管理相关绩效考核的依据。
可对工作流程实现逐级考核,并设工作流程超时报警及对上级退回次数
进行统计考核,汇总成报表进行分析。
图8:CCS3.0考核工作流超时统计
图9:CCS3.0考核工作流驳回统计
2.8 综合查询
系统具备为灵活报表展现提取数据的基本功能,在现行的基建管理业务中为领导层提供了一些查询功能,如多版本概算对比及概算执行情况对比、合同台帐、合同执行情况查询、合同对应概算情况,合同投资完成情况、物资合同到货情况、合同付款情况等查询。
图10:CCS3.0合同执行一览表(穿透式报表)
图11: CCS3.0费用台帐