公文写作篇
（一）常用申请模板
1、场地申请模板
借 条
校保卫处：
兹因我会于 月 日举行 活动，需向贵处借用 空地（注明所用时间）和 的空地（注明所用时间）。望大力支持！ 此致
敬礼
华中科技大学社团联合会 年 月 日
2、租借物品模板
借 条
尊敬的 学院（系）领导：
兹因我会于 月 日举行 ，需于当天下午向贵院（系）借用 ，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！
联系人：
联系电话：
华中科技大学社团联合会 年 月 日
（二）行政公文写作
通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公
文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。
通知写作：
1、 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，
如《 华中科技大学社团联合会关于 。。。的通知》；二是有省
略式标题如《关于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事项和需求构成。
3、落款。
通报
通报是用来表彰先进，批评错误， 传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。
通报写作：
1、标题。
2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。 b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，
希望和要求。
3、注意问题：时效性、指导性和真实性。
请示
请示是向上级机关请示批示、批准用的公文。
请示写作
1、标题：由发文机关、事由和文种组成，发文机关有时可以省略。
2、正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。
3、注意问题：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级
机关。
函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作：
1、标题：第一种由发文机关、事由、回复函对象、文种组成。第
二种是只写事由、文种，省略发文机关。
2、正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位。。年。。月。。日关于。。的来函收悉。”等。事项目需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”。复函则用“特此函复”，“此复”，等等。
批复
批复是用于答复下级机关指示事项的公文.
批文写作:
1、标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以
省略。
2、正文：批复原由和批复事项。
3、注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度鲜明，语
言要精练，篇幅要短小。
（三）杂提公文写作
计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划写作：
1、计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内
容和“计划”。
2、计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，说明
政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三项。
总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工
作进行总的回顾，找出内在规律，以知道未来实践时使用的公文。 总结写作：
1、标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2、正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍
主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，
结尾应简短有力。
3、落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
协议书
协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得了一致意见而签署的文书。
协议书写作：
1、标题：由主协议和引方组成，一般是在标题左下方顶格写“立
协议人”，再并列双方单位名称和代表人姓名，并在其后的括号内注叫双方简称，即规定一方为甲方，一方为乙方，也有称买方、卖方、供方、需方。
2、主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，地
点的方式，违约负责等内容。
3、结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁保管
等。
4、落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。由单位代表人
签字，写上签定日期。
倡议书 倡议书写作：
1、标题：常由“倡议内容+倡议书”，“倡议对象+倡议书”构成，
也可写“倡议书”。
2、称呼：倡议书的对象。
3、正文：倡议书的内容。
4、署名和日期。
申请书
申请书写作：
1、标题：一是“申请内容+申请书“，一是只写”申请书“。
2、称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位负责人等。
3、正文：申请的事情和原由。
4、结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬请核准”等。
5、署名和日期。
启事
启事写作：
1、标题由事由和文种构成。
2、正文：启事的内容。
3、落款
介绍信、证明信 介绍信写作：
由标题、称呼、正文、落款构成。
证明信写作：
1、标题：一是只写“证明”，一是写“关于。。同学。。情况的证
明”。
2、称呼：收信对象，单位名称。
3、正文：事项。
4、落款。
贺电、贺信
贺电的写作：
1、标题。
2、称呼：收电单位或个人称呼。
3、正文：祝贺的内容及对方取得成就的意义、作用。
4、结尾：对对方表示热烈的祝贺和希望。
5、署名、日期
贺信的写作：
1、标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺+主要事项内容”。
2、称呼：单位或个人名称或职务。
3、正文。
4、落款。
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公文写作篇
（一）常用申请模板
1、场地申请模板
借 条
校保卫处：
兹因我会于 月 日举行 活动，需向贵处借用 空地（注明所用时间）和 的空地（注明所用时间）。望大力支持！ 此致
敬礼
华中科技大学社团联合会 年 月 日
2、租借物品模板
借 条
尊敬的 学院（系）领导：
兹因我会于 月 日举行 ，需于当天下午向贵院（系）借用 ，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！
联系人：
联系电话：
华中科技大学社团联合会 年 月 日
（二）行政公文写作
通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公
文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。
通知写作：
1、 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，
如《 华中科技大学社团联合会关于 。。。的通知》；二是有省
略式标题如《关于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事项和需求构成。
3、落款。
通报
通报是用来表彰先进，批评错误， 传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。
通报写作：
1、标题。
2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。 b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，
希望和要求。
3、注意问题：时效性、指导性和真实性。
请示
请示是向上级机关请示批示、批准用的公文。
请示写作
1、标题：由发文机关、事由和文种组成，发文机关有时可以省略。
2、正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。
3、注意问题：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级
机关。
函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作：
1、标题：第一种由发文机关、事由、回复函对象、文种组成。第
二种是只写事由、文种，省略发文机关。
2、正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位。。年。。月。。日关于。。的来函收悉。”等。事项目需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”。复函则用“特此函复”，“此复”，等等。
批复
批复是用于答复下级机关指示事项的公文.
批文写作:
1、标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以
省略。
2、正文：批复原由和批复事项。
3、注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度鲜明，语
言要精练，篇幅要短小。
（三）杂提公文写作
计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划写作：
1、计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内
容和“计划”。
2、计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，说明
政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三项。
总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工
作进行总的回顾，找出内在规律，以知道未来实践时使用的公文。 总结写作：
1、标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2、正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍
主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，
结尾应简短有力。
3、落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
协议书
协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得了一致意见而签署的文书。
协议书写作：
1、标题：由主协议和引方组成，一般是在标题左下方顶格写“立
协议人”，再并列双方单位名称和代表人姓名，并在其后的括号内注叫双方简称，即规定一方为甲方，一方为乙方，也有称买方、卖方、供方、需方。
2、主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，地
点的方式，违约负责等内容。
3、结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁保管
等。
4、落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。由单位代表人
签字，写上签定日期。
倡议书 倡议书写作：
1、标题：常由“倡议内容+倡议书”，“倡议对象+倡议书”构成，
也可写“倡议书”。
2、称呼：倡议书的对象。
3、正文：倡议书的内容。
4、署名和日期。
申请书
申请书写作：
1、标题：一是“申请内容+申请书“，一是只写”申请书“。
2、称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位负责人等。
3、正文：申请的事情和原由。
4、结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬请核准”等。
5、署名和日期。
启事
启事写作：
1、标题由事由和文种构成。
2、正文：启事的内容。
3、落款
介绍信、证明信 介绍信写作：
由标题、称呼、正文、落款构成。
证明信写作：
1、标题：一是只写“证明”，一是写“关于。。同学。。情况的证
明”。
2、称呼：收信对象，单位名称。
3、正文：事项。
4、落款。
贺电、贺信
贺电的写作：
1、标题。
2、称呼：收电单位或个人称呼。
3、正文：祝贺的内容及对方取得成就的意义、作用。
4、结尾：对对方表示热烈的祝贺和希望。
5、署名、日期
贺信的写作：
1、标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺+主要事项内容”。
2、称呼：单位或个人名称或职务。
3、正文。
4、落款。
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