人力资源流程指引
本指引旨在让公司每一位员工快速了解人力资源相关流程。 流程图：底色为蓝色部分为用人部门或员工需处理之流程。 相关表格：字体加粗部分为用人部门或员工需填写之表格。
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
目 录
招聘流程 ............................................... 2新员工入职流程 ......................................... 3员工转正流程 ........................................... 5人事变动流程 ........................................... 6员工离职流程 ........................................... 7劳动合同 ............................................... 8薪金调整流程 ........................................... 9员工奖惩流程 .......................................... 10 培训流程 .............................................. 11
第一章 招聘流程
一、相关表格：
表1.1《招聘申请表》 表1.2《求职登记表》 表1.3《面试评估表》 二、注意事项：
1、《招聘申请表》（1.1）：请详列招聘职位的主要职责及任职要求，以便提高应聘简历的匹配度，行政部招聘相关负责人会就此内容与用人部门进行沟通。 2、招聘渠道：行政部将视职位要求及招聘难度选择招聘渠道。
3、 招聘周期：一般职位平均招聘周期不超过4周，有特别要求的职位，将视实际
情况经用人部门协商后，适当调整招聘周期。
4、 内部员工推荐应聘者，同样需要按照此流程，经过行政部面试及资料审核，方
准入职。人才推荐奖励：请详见《人才推荐奖励办法》。 5、公司员工进行内部应聘，应以不影响各部门正常工作为前提。
6、 兼职人员聘用：用人部门提出书面申请，由主管（副）总经理审批后，行政部
协助发布招聘信息，并将简历发给用人部门自行筛选、面试。
第二章 新员工入职流程
一、相关表格：
表2.1《入职通知书》 表2.2《员工登记表》 表2.3《试用期工作安排表》 二、注意事项：
1、通知新员工报到时应提交：3张小一寸照片，原单位离职证明及入职体检报告（原件），身份证、毕业证、学位证原件及复印件，以便核对，将收取复印件。 2、公共帐号、邮箱、BQQ、及新员工欢迎信将在新员工入职前1天开通或发出。 3、新员工需阅读并确认的公司相关制度包括：《员工手册》、《员工保密规范》、《员工电脑及网络使用规定》、《笔名确定书》。
4、（二）入职手续，所涉及的内容原则上应在新员工入职当天完成，因特殊原因不能当天完成的，完成时间不应超过1周。 5、（三）入职培训，应在新员工入职1个月内完成。
第三章 员工转正流程
一、相关表格：
表3.1《员工转正考核表》 表3.2《员工转正确认书》
二、注意事项：
1、述职报告内容应包括：试用期间的工作内容和业绩，工作改进/提高的意见或建议，以及今后工作开展的计划。
2、考核面谈：直属主管在完成对员工的考核评分后，应与员工进行详细面谈，分析员工工作中的优缺点，指出改进方向，提出及改进时间要求。 3、对于考核不合格的员工，也应具体指出工作中的问题。
4、被考核员工与直接主管的考核意见有分歧的，由上一级主管进行沟通协调。 5、所有员工转正流程需在员工试用期满前3日完成。
第四章 人事变动流程
一、相关表格：
表4.1《人事变动审批表》 二、注意事项：
1、人事变动流程适用于：升职、调职、降职三种情况。 2、人事变动过程出现意见分歧，行政部参与协调。
3、如调职后的工作城市发生变化，且调职为长期性的，需在原工作地点办理离职手续，停购社保住房公积金等。在新的工作地签订劳动合同，办理入职手续，购买社保住房公积金等。
4、人事变动如需进行薪资调整，参照薪资调整流程。
第五章 员工离职流程
一、相关表格：
表5.1《辞退申请表》 表5.2《员工离职调查表》 表5.3《员工离职交接表》
二、注意事项：
1、员工主动/被动离职，均应提前30天以书面形式通知对方，否则有支付待通知金的义务。
2、员工离职，用人部门应提前安排好工作交接，并做好与员工的沟通。
3、无论何种原因离职，离职员工都有义务做好离职工作交接，如因交接问题给公司带来损失的，公司有权追究其赔偿责任。
第六章 劳动合同
一、劳动合同签订
1、签订时间：一般情况下，员工在入职公司当天签订劳动合同。
2、签订条件：入职员工需向公司提供与前单位解除劳动关系的证明，了解且认可
公司的相关规章制度与劳动合同条款。
二、劳动合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 三、劳动合同续签
1、续签条件：劳动合同期满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续签。 2、续签流程：
3、注意事项：
A、部门负责人在收到合同续签调查表后，应在一周内完成沟通与意见反馈； B、整个合同续签流程，应在劳动合同到期前二周内完成。
四、劳动合同解除
按《劳动法》、《劳动合同法》、《员工手册》及公司其他相关制度规定执行。
第七章 薪金调整流程
一、相关表格： 表7.1《调薪表》 二、注意事项：
1、薪金调整包括上调与下调。
2、以下三种情况原则上会进行薪金调整：
A、入职三个月后根据工作表现进行调薪； B、职级调整；
C、公司年度薪金调整：根据公司业绩、物价指数及个人表现对进行调薪。 3、一般员工的薪金调整由各部门负责人提出申请，报主管（副）总经理批准；经理级以上员工的薪金调整由主管（副）总经理确定。
第八章 员工奖惩流程
一、相关表格：
表8.1《员工奖励通知》 表8.2《员工处罚通知》 二、注意事项：
1、员工奖励或处罚标准，参照《劳动合同》、《员工手册》及公司其他相关规章制度。
第九章 培训流程指引
一、内训课（涉及费用或外聘讲师类）申请流程：
相关表格：表9.1《培训申请表》 表9.2《培训需求确认表》 表9.3《课程反馈问卷》
注意事项：1.不涉及费用的内训课由双方部门口头协商即可，不需要按本申请流程操作。
二、员工参加公开课流程（委外培训）：
相关表格：表9.4《培训合同》
三、讲师津贴申领流程：
相关表格： 表9.5《授课津贴申领表》 表9.6《培训师考评标准表》 表9.7《培训签到表》
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人力资源流程指引
本指引旨在让公司每一位员工快速了解人力资源相关流程。 流程图：底色为蓝色部分为用人部门或员工需处理之流程。 相关表格：字体加粗部分为用人部门或员工需填写之表格。
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
目 录
招聘流程 ............................................... 2新员工入职流程 ......................................... 3员工转正流程 ........................................... 5人事变动流程 ........................................... 6员工离职流程 ........................................... 7劳动合同 ............................................... 8薪金调整流程 ........................................... 9员工奖惩流程 .......................................... 10 培训流程 .............................................. 11
第一章 招聘流程
一、相关表格：
表1.1《招聘申请表》 表1.2《求职登记表》 表1.3《面试评估表》 二、注意事项：
1、《招聘申请表》（1.1）：请详列招聘职位的主要职责及任职要求，以便提高应聘简历的匹配度，行政部招聘相关负责人会就此内容与用人部门进行沟通。 2、招聘渠道：行政部将视职位要求及招聘难度选择招聘渠道。
3、 招聘周期：一般职位平均招聘周期不超过4周，有特别要求的职位，将视实际
情况经用人部门协商后，适当调整招聘周期。
4、 内部员工推荐应聘者，同样需要按照此流程，经过行政部面试及资料审核，方
准入职。人才推荐奖励：请详见《人才推荐奖励办法》。 5、公司员工进行内部应聘，应以不影响各部门正常工作为前提。
6、 兼职人员聘用：用人部门提出书面申请，由主管（副）总经理审批后，行政部
协助发布招聘信息，并将简历发给用人部门自行筛选、面试。
第二章 新员工入职流程
一、相关表格：
表2.1《入职通知书》 表2.2《员工登记表》 表2.3《试用期工作安排表》 二、注意事项：
1、通知新员工报到时应提交：3张小一寸照片，原单位离职证明及入职体检报告（原件），身份证、毕业证、学位证原件及复印件，以便核对，将收取复印件。 2、公共帐号、邮箱、BQQ、及新员工欢迎信将在新员工入职前1天开通或发出。 3、新员工需阅读并确认的公司相关制度包括：《员工手册》、《员工保密规范》、《员工电脑及网络使用规定》、《笔名确定书》。
4、（二）入职手续，所涉及的内容原则上应在新员工入职当天完成，因特殊原因不能当天完成的，完成时间不应超过1周。 5、（三）入职培训，应在新员工入职1个月内完成。
第三章 员工转正流程
一、相关表格：
表3.1《员工转正考核表》 表3.2《员工转正确认书》
二、注意事项：
1、述职报告内容应包括：试用期间的工作内容和业绩，工作改进/提高的意见或建议，以及今后工作开展的计划。
2、考核面谈：直属主管在完成对员工的考核评分后，应与员工进行详细面谈，分析员工工作中的优缺点，指出改进方向，提出及改进时间要求。 3、对于考核不合格的员工，也应具体指出工作中的问题。
4、被考核员工与直接主管的考核意见有分歧的，由上一级主管进行沟通协调。 5、所有员工转正流程需在员工试用期满前3日完成。
第四章 人事变动流程
一、相关表格：
表4.1《人事变动审批表》 二、注意事项：
1、人事变动流程适用于：升职、调职、降职三种情况。 2、人事变动过程出现意见分歧，行政部参与协调。
3、如调职后的工作城市发生变化，且调职为长期性的，需在原工作地点办理离职手续，停购社保住房公积金等。在新的工作地签订劳动合同，办理入职手续，购买社保住房公积金等。
4、人事变动如需进行薪资调整，参照薪资调整流程。
第五章 员工离职流程
一、相关表格：
表5.1《辞退申请表》 表5.2《员工离职调查表》 表5.3《员工离职交接表》
二、注意事项：
1、员工主动/被动离职，均应提前30天以书面形式通知对方，否则有支付待通知金的义务。
2、员工离职，用人部门应提前安排好工作交接，并做好与员工的沟通。
3、无论何种原因离职，离职员工都有义务做好离职工作交接，如因交接问题给公司带来损失的，公司有权追究其赔偿责任。
第六章 劳动合同
一、劳动合同签订
1、签订时间：一般情况下，员工在入职公司当天签订劳动合同。
2、签订条件：入职员工需向公司提供与前单位解除劳动关系的证明，了解且认可
公司的相关规章制度与劳动合同条款。
二、劳动合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 三、劳动合同续签
1、续签条件：劳动合同期满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续签。 2、续签流程：
3、注意事项：
A、部门负责人在收到合同续签调查表后，应在一周内完成沟通与意见反馈； B、整个合同续签流程，应在劳动合同到期前二周内完成。
四、劳动合同解除
按《劳动法》、《劳动合同法》、《员工手册》及公司其他相关制度规定执行。
第七章 薪金调整流程
一、相关表格： 表7.1《调薪表》 二、注意事项：
1、薪金调整包括上调与下调。
2、以下三种情况原则上会进行薪金调整：
A、入职三个月后根据工作表现进行调薪； B、职级调整；
C、公司年度薪金调整：根据公司业绩、物价指数及个人表现对进行调薪。 3、一般员工的薪金调整由各部门负责人提出申请，报主管（副）总经理批准；经理级以上员工的薪金调整由主管（副）总经理确定。
第八章 员工奖惩流程
一、相关表格：
表8.1《员工奖励通知》 表8.2《员工处罚通知》 二、注意事项：
1、员工奖励或处罚标准，参照《劳动合同》、《员工手册》及公司其他相关规章制度。
第九章 培训流程指引
一、内训课（涉及费用或外聘讲师类）申请流程：
相关表格：表9.1《培训申请表》 表9.2《培训需求确认表》 表9.3《课程反馈问卷》
注意事项：1.不涉及费用的内训课由双方部门口头协商即可，不需要按本申请流程操作。
二、员工参加公开课流程（委外培训）：
相关表格：表9.4《培训合同》
三、讲师津贴申领流程：
相关表格： 表9.5《授课津贴申领表》 表9.6《培训师考评标准表》 表9.7《培训签到表》
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