工作清单的使用技巧，让你不再拖延！
分类： 人生 | 修改 | 删除 | 转自 日学一知 | 被41人转藏 | 推荐到分类 | 2009-06-22 18:36:35 这些日子以来，好像很多的工作与责任接踵而来，而且都是一些必须尽快解决掉的事情。你打算在接下来的几天里面让自己忙起来去解决这些事情，但是等到几天过去了以后，你会发现那些真正重要的事情你都没有做到。
无可奈何地，你起草了一份待办事项清单，但是很多时候，对于这个清单，你都只能取得很小的进展。当你每天早上看到这个清单。清单的顶部都写满了很臃肿的事项，但那些困难的、复杂的、需要紧急完成重任往往却会被遗漏。
我们之中很多人都会制造一些待办事项清单来掩盖自己不好的感觉，但是我们很少能够运用这个工具来对自己产生良好的影响。它会让我们产生罪恶感，事实上由于过分依赖这个清单，导致我们失去了对重点的控制。
待办事项清单有更好的使用方法吗？研究时间与效率的专家说：有的。
对待“待办事项”，有一个正确的方式和一个错误的方式。根据拖延症的研究专家Timothy Pychyl博士（加拿大卡尔顿大学的心理学教授）的研究，人们往往制定出一个“待办事项”的清单，然后便以为高枕无忧了。他们把这张清单看作这一天的成就，这让我们在并没有开始任何一项工作的情况下，便感到我们自己已经做了一些有用的事情！
事实上，列这样一张单子本身就成了我们逃避工作的一个方式！“这张单子常常被看做今天的一项„任务‟，把一些精力投入到这张单子中由此减少了最近由于没完成手边工作的内疚感，”Pychyl说。“当我们这样看待这张单子的作用时，它便成了另一种我们向自己„撒谎‟的一种方式。”
有一个例子，就是我们称作“拖延场”的情形——我们重新安排着我们的工作，我们全心全意地准备着，但却从来没有真正开始做。相反地，我们浪费了时间，并让我们自己在这种恶性循环中感到很糟糕。
对于很多人来说，他们采用了添加一连串小细节的形式，并立即执行。让自己沉浸在繁忙的工作中是一种有效避免更重要和更具有挑战性任务的方式， Pychyl说，拖延者通常很乐意做，并很开心的做着一些非常不重要的东西，或者做一些没那么重要的东西，而不是去做那些他们真正需要做的事。
如果这是你的模式，一个待办事项清单对你来讲将会是一个很大的帮助，前提是您正确的使用它。“如果有一个可怕的家务活在你的列表顶端停留了很久”，Pychyl说，“这是一个信号，你需要马上解决它，或承认你永远不会做，然后将它从清单剔除。”
把任务分解。为了更方便开展这个庞大的，令人生畏的工作，效率专家建议把它分成更小的部分组成，每个部分细分为具体的，有形的活动。有研究表明，把任务分解以后，没有哪一个行动计划或结构是摆明了很难完成的。
列出自己具体行动和分目标。你会发现,你的待办事项清单在分解之后可能会变得更长，但与之相对的是，它也将是一个更加有用的工具。
制作一个流程图。“这种流程图必须告诉你哪个时候开始做什么，哪个时候结束这件事情。” 著名的心理学家、生活导师Neil Fiore在《现在的习惯》中说到，“你需要整体规划一下并把自己想象成一个从不被紧急任务烦恼的项目经理。
“同时，在这张清单上的每件事情都必须有一个先后顺序。” Neil Fiore说，“另一种激励自己的办法就是给自己安排交互的任务：花一个小时做需要先做的任务，接着的30分钟，做些更简单或者排名靠后的事情来奖励自己。”
保持注意力。将事情列为清单能够帮助你保持冲劲。如果你正在从事一个重要而困难的任务，当你所感兴趣的事情或想法突然冒出的时候，你就必须认为这是一次不一样的责任，将这些想法简单的记下，当你完成你从事的项目后，在半小时内再回到刚才记下的想法中。
实际点！Fiore说工作安排表的一种力量就是它们会强迫你在对待所拥有的时间上变得现实，同时会为决定什么事情应该先做而艰难地选择。“事实上，你根本做不完它们的，”他说。“但是你现在可以集中于最好地利用你的时间上，将你优先考虑的事情和人们现实的限制很好地结合在一起，轻松地接受它们。”
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工作清单的使用技巧，让你不再拖延！
分类： 人生 | 修改 | 删除 | 转自 日学一知 | 被41人转藏 | 推荐到分类 | 2009-06-22 18:36:35 这些日子以来，好像很多的工作与责任接踵而来，而且都是一些必须尽快解决掉的事情。你打算在接下来的几天里面让自己忙起来去解决这些事情，但是等到几天过去了以后，你会发现那些真正重要的事情你都没有做到。
无可奈何地，你起草了一份待办事项清单，但是很多时候，对于这个清单，你都只能取得很小的进展。当你每天早上看到这个清单。清单的顶部都写满了很臃肿的事项，但那些困难的、复杂的、需要紧急完成重任往往却会被遗漏。
我们之中很多人都会制造一些待办事项清单来掩盖自己不好的感觉，但是我们很少能够运用这个工具来对自己产生良好的影响。它会让我们产生罪恶感，事实上由于过分依赖这个清单，导致我们失去了对重点的控制。
待办事项清单有更好的使用方法吗？研究时间与效率的专家说：有的。
对待“待办事项”，有一个正确的方式和一个错误的方式。根据拖延症的研究专家Timothy Pychyl博士（加拿大卡尔顿大学的心理学教授）的研究，人们往往制定出一个“待办事项”的清单，然后便以为高枕无忧了。他们把这张清单看作这一天的成就，这让我们在并没有开始任何一项工作的情况下，便感到我们自己已经做了一些有用的事情！
事实上，列这样一张单子本身就成了我们逃避工作的一个方式！“这张单子常常被看做今天的一项„任务‟，把一些精力投入到这张单子中由此减少了最近由于没完成手边工作的内疚感，”Pychyl说。“当我们这样看待这张单子的作用时，它便成了另一种我们向自己„撒谎‟的一种方式。”
有一个例子，就是我们称作“拖延场”的情形——我们重新安排着我们的工作，我们全心全意地准备着，但却从来没有真正开始做。相反地，我们浪费了时间，并让我们自己在这种恶性循环中感到很糟糕。
对于很多人来说，他们采用了添加一连串小细节的形式，并立即执行。让自己沉浸在繁忙的工作中是一种有效避免更重要和更具有挑战性任务的方式， Pychyl说，拖延者通常很乐意做，并很开心的做着一些非常不重要的东西，或者做一些没那么重要的东西，而不是去做那些他们真正需要做的事。
如果这是你的模式，一个待办事项清单对你来讲将会是一个很大的帮助，前提是您正确的使用它。“如果有一个可怕的家务活在你的列表顶端停留了很久”，Pychyl说，“这是一个信号，你需要马上解决它，或承认你永远不会做，然后将它从清单剔除。”
把任务分解。为了更方便开展这个庞大的，令人生畏的工作，效率专家建议把它分成更小的部分组成，每个部分细分为具体的，有形的活动。有研究表明，把任务分解以后，没有哪一个行动计划或结构是摆明了很难完成的。
列出自己具体行动和分目标。你会发现,你的待办事项清单在分解之后可能会变得更长，但与之相对的是，它也将是一个更加有用的工具。
制作一个流程图。“这种流程图必须告诉你哪个时候开始做什么，哪个时候结束这件事情。” 著名的心理学家、生活导师Neil Fiore在《现在的习惯》中说到，“你需要整体规划一下并把自己想象成一个从不被紧急任务烦恼的项目经理。
“同时，在这张清单上的每件事情都必须有一个先后顺序。” Neil Fiore说，“另一种激励自己的办法就是给自己安排交互的任务：花一个小时做需要先做的任务，接着的30分钟，做些更简单或者排名靠后的事情来奖励自己。”
保持注意力。将事情列为清单能够帮助你保持冲劲。如果你正在从事一个重要而困难的任务，当你所感兴趣的事情或想法突然冒出的时候，你就必须认为这是一次不一样的责任，将这些想法简单的记下，当你完成你从事的项目后，在半小时内再回到刚才记下的想法中。
实际点！Fiore说工作安排表的一种力量就是它们会强迫你在对待所拥有的时间上变得现实，同时会为决定什么事情应该先做而艰难地选择。“事实上，你根本做不完它们的，”他说。“但是你现在可以集中于最好地利用你的时间上，将你优先考虑的事情和人们现实的限制很好地结合在一起，轻松地接受它们。”
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