企业文件材料归档范围
一、 党群工作形成的文件材料
(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。
(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。
(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。
(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。
(五)专业学会、协会，群众团体活动。
二、行政管理工作形成的文件材料
(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。
(二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同)构成及变更，企业内部机构及变更。
(三)企业领导班子的活动。
(四)综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。
(五)法律事务，纪检监察，公证工作。
(六)审计工作。
(七)职工教育与培训工作。
(八)医疗卫生工作。
(九)后勤福利，住房管理。
(十)公安保卫，综合治理．防范自然灾害。
三、经营管理工作形成的文件材料
(一)企业改革，经营战略决策。
(二)计划管理，责任制管理，各种统计报表．企业综合性统计分析。
(三)资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。
(四)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。
(五)企业信用管理，形象宣传。
(六)商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。
(七)财务管理、资金管理，成本价格管理，会计管理。
(八)物资采购、保存、供应和流通。
(九)经营业务管理，服务质量管理。
(十)招投标项目管理。
四、生产技术管理工作形成的文件材料
(一)生产准备、生产组织、调度工作。
(二)质量管理，质量检测和质量控制工作。
(三)能源管理。
(四)企业管理现代化和信息化建设，科技管理。
(五)生产安全，消防工作，交通管理。
(六)环境保护、检测与控制。
(七)计量工作。
(八)标准化工作。
五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料
(一)产品的市场调研、立项论证、设计。
(二)产品的工艺、工装、试制、加工制造。。
(三)产品的检验、包装。
(四)产品的销售与售后服务。
(五)产品鉴定、评优。
(六)产品质量事故分析及处理。
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六、科学技术研究工作形成的文件材料
(一)科研项目的调研、申报立项。
(二)科研项目的研究、试验。
(三)科研项目的总结、鉴定。
(四)科研项目的报奖、推广应用。
七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料
(一)基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。
(二)基建项目和技术改造项目的设计。
(三)基建项目和技术改造项目的施工。
(四)基建项目和技术改造项目的监理。
(五)基建项目和技术改造项目的竣工和验收。
(六)基建项目和技术改造项目的评奖、创优。
(七)基建项目的使用、维修、改建、扩建。
(八)事故分析和处理。
八、设备仪器管理形成的文件材料
(一)购置设备、仪器的立项审批，购置合同。
(二)设备、仪器的开箱验收或接收资料和图纸。
(三)设备、仪器的安装调试。
(四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。
(五)事故分析和处理。
九、会计工作形成的文件材料
(一)会计凭证。
(二)会计账簿。
(三)财务报告及报表。
(四)其他文件材料。
文件归档要求
一、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。
二、 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
三、 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
四、 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
五、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
六、各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况．整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
七、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
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企业文件材料归档范围
一、 党群工作形成的文件材料
(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。
(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。
(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。
(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。
(五)专业学会、协会，群众团体活动。
二、行政管理工作形成的文件材料
(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。
(二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同)构成及变更，企业内部机构及变更。
(三)企业领导班子的活动。
(四)综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。
(五)法律事务，纪检监察，公证工作。
(六)审计工作。
(七)职工教育与培训工作。
(八)医疗卫生工作。
(九)后勤福利，住房管理。
(十)公安保卫，综合治理．防范自然灾害。
三、经营管理工作形成的文件材料
(一)企业改革，经营战略决策。
(二)计划管理，责任制管理，各种统计报表．企业综合性统计分析。
(三)资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。
(四)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。
(五)企业信用管理，形象宣传。
(六)商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。
(七)财务管理、资金管理，成本价格管理，会计管理。
(八)物资采购、保存、供应和流通。
(九)经营业务管理，服务质量管理。
(十)招投标项目管理。
四、生产技术管理工作形成的文件材料
(一)生产准备、生产组织、调度工作。
(二)质量管理，质量检测和质量控制工作。
(三)能源管理。
(四)企业管理现代化和信息化建设，科技管理。
(五)生产安全，消防工作，交通管理。
(六)环境保护、检测与控制。
(七)计量工作。
(八)标准化工作。
五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料
(一)产品的市场调研、立项论证、设计。
(二)产品的工艺、工装、试制、加工制造。。
(三)产品的检验、包装。
(四)产品的销售与售后服务。
(五)产品鉴定、评优。
(六)产品质量事故分析及处理。
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六、科学技术研究工作形成的文件材料
(一)科研项目的调研、申报立项。
(二)科研项目的研究、试验。
(三)科研项目的总结、鉴定。
(四)科研项目的报奖、推广应用。
七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料
(一)基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。
(二)基建项目和技术改造项目的设计。
(三)基建项目和技术改造项目的施工。
(四)基建项目和技术改造项目的监理。
(五)基建项目和技术改造项目的竣工和验收。
(六)基建项目和技术改造项目的评奖、创优。
(七)基建项目的使用、维修、改建、扩建。
(八)事故分析和处理。
八、设备仪器管理形成的文件材料
(一)购置设备、仪器的立项审批，购置合同。
(二)设备、仪器的开箱验收或接收资料和图纸。
(三)设备、仪器的安装调试。
(四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。
(五)事故分析和处理。
九、会计工作形成的文件材料
(一)会计凭证。
(二)会计账簿。
(三)财务报告及报表。
(四)其他文件材料。
文件归档要求
一、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。
二、 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
三、 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
四、 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
五、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
六、各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况．整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
七、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
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