如何设置格式

如何设置论文格式

§1 设定标题格式

1. 设置“标题1”样式

(1)点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选定“标题1”,点击“修改”。

(2)在“修改样式”的对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。在图1的 “字体对话框”中,将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为三号,点击确定按钮。

(3)设置段落格式:在 “修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为单倍行距,“间距”段前和段后都为0.5行,“大纲级别”设为1级,“对齐方式”设为居中,然后点击“确定”按钮。

图1:字体对话框

图2:段落对话框

(3) 确认设置结果:

图3:更改样式对话框

以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图3),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮。

2. 设置“标题2”样式

重复“1”中的步骤,其不同处在于:点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选“标题2”。

(1) 设置字体:在图1中将字体改为四号,其余完全一样。

(2) 设置段落格式:在图2的“段落”对话框中,将“大纲级别”设为2级,“对齐方式”设为两端对齐,其余完全一样。

(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。

3. 设置“标题3”样式

重复“1”中的步骤,其不同处在于:点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选 “标题3”。

(1) 设置字体:在图3中将字体改为小四号,其余完全一样。

(2) 设置段落格式:在图2的“段落”对话框中 “大纲级别”设为3级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。

(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。

4. 设置各级标题的格式

先选定标题1,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题1”。对所有标题1重复以上操作。

先选定标题2,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题2”。对所有标题2重复以上操作。

先选定标题3,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题3”。对所有标题3重复以上操作。

§2 设定目录格式

1. 设置“目录1”样式

点击“插入”→“引用”→“索引和目录”,在图10的对话框中进行设置。

图10:自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签,选定“显示页码”和“页码右对齐”,“制表符前导符”设为“………”,在“格式”处选择“来自模板”,在“显示级别”处选择“3”,然后单击“确定”按钮,目录即自动生成。

然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中,点击“目录1”,再点击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图1中将“中文字体”设为宋体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为小四号,点击“确定”按钮。

(2) 设置段落格式:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为固定行距,“设置值”设为20磅,“大纲级别”设为正文文字,“对齐方式”设为两端对齐,然后点击“确定”按钮。

(3) 设置制表位:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中,在“制表位位置”下输入44.5字符,点击“设置”按钮,在“对齐方式”中选择右对齐,在“前导符”中选择“2……(2)”,然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位,请把不等于44.5字符的选择后,点击“清除”按钮删除掉。

图9:设置制表位对话框

(4) 确认设置结果:以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图3),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮。

2. 设置“目录2”样式

与目录1相同,然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中,点击“目录2”,再点击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为2字符

(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。

3. 设置“目录3”样式

与目录1相同,然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中,点击“目录2”,再点击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为4字符

(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。

§3 自动生成目录

1. 自动生成目录

把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“引用”→“索引和目录”,在图10的对话框中进行设置。

图10:自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签,选定“显示页码”和“页码右对齐”,“制表符前导符”设为“………”,在“格式”处选择“来自模板”,在“显示级别”处选择“3”,然后单击“确定”按钮,目录即自动生成。

2. 目录的更新

当各章、节所在的页码发生变动时,或者各章、节的标题发生变动时,当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置按鼠标右键,在图11的弹出菜单中点击“更新域”,在出现的图12的“更新目录”对话框中,选定“更新整个目录”,然后点击“确定”按钮,即可自动更新目录及页码。

图12:更新目录对话框

图11:更新目录

§4 设置页眉和页码

1. 对论文进行分节

(1) 定义第1节:把光标移到封面最后一行,点击“插入”→“分隔符”。

图13:插入分隔符

在图13的插入“分隔符”对话框中,在“分节符类型”下选定“下一页”,然后点击“确定”按钮。这样定义的第1节仅包含封面页。

(2) 定义第2节:把光标移到目录的前一页,即英文摘要的最后一行,重复以上的操作。这样定义的第2节为从封面后的第一页开始,到目录前的一页结束。

(3) 定义第3节和第4节:把光标移到目录的最后一行,重复以上的操作。这样定义的第3节为整个目录部分所包含的页面,而第4节则为目录后第一页开始,到论文最后一页结束,即全部正文所包含的页面。

2. 加页眉

给第2节加页眉,把光标移到前面所定义的第2节中的任意位置,然后点击“视图” →“页眉和页脚”。

图14:插入页眉

在图14所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”,如果“链接到前一个”(见图14)按钮是凹下去的,则应点击一次,使之恢复原状。再向前翻页到封面处(即第1节),删除“山东经济学院学士学位论文”,最后点击“关闭”按钮。

然后按相同的作法给第3节和第4节加页眉。如果页眉已存在就不须再加了。

3. 加页码

(1) 给正文加页码:把光标移到正文第1页上任意位置,点击“插入”→“页码”。

图15:加页码对话框

在图15的加“页码”对话框中,在“位置”下选择“页面底端(页脚)”,在“对齐方式”下选择“居中”,为“首页显示页码”打上勾,然后点击“格式”按钮。

图16:页码格式对话框

在图16的“页码格式”对话框中,“数字格式”选“1, 2, 3, …”,“包含章节号”要保持空白不打勾,“页码编排”下要选择“起始页码”,在其右边设定数值为“1”。然后点击“确定”按钮,返回到图15,再点击“确定”按钮,即可插入页码。

用鼠标双击正文(即第4节)第1页的页码,结果与图14类似,一般情况下“链接到前一个”的按钮处于被按下的状态,即是凹下去的,点击一次使之恢复原状,然后再向前翻页到正文第1页前的所有页,把所有已显示的页码删除掉,然后点击图14中的“关闭”按钮。这样插入的页码只在正文部分有,而其它部分没有页码。

(2) 给目录加页码:如果目录超过一页,则也要给目录加页码。这时需把光标移到目录的的第一页,重复(1)中的操作,但在图16中的“数字格式”中要选择“i, ii, iii, …”,其余完全一样。

如何设置论文格式

§1 设定标题格式

1. 设置“标题1”样式

(1)点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选定“标题1”,点击“修改”。

(2)在“修改样式”的对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。在图1的 “字体对话框”中,将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为三号,点击确定按钮。

(3)设置段落格式:在 “修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为单倍行距,“间距”段前和段后都为0.5行,“大纲级别”设为1级,“对齐方式”设为居中,然后点击“确定”按钮。

图1:字体对话框

图2:段落对话框

(3) 确认设置结果:

图3:更改样式对话框

以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图3),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮。

2. 设置“标题2”样式

重复“1”中的步骤,其不同处在于:点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选“标题2”。

(1) 设置字体:在图1中将字体改为四号,其余完全一样。

(2) 设置段落格式:在图2的“段落”对话框中,将“大纲级别”设为2级,“对齐方式”设为两端对齐,其余完全一样。

(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。

3. 设置“标题3”样式

重复“1”中的步骤,其不同处在于:点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选 “标题3”。

(1) 设置字体:在图3中将字体改为小四号,其余完全一样。

(2) 设置段落格式:在图2的“段落”对话框中 “大纲级别”设为3级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。

(3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。

4. 设置各级标题的格式

先选定标题1,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题1”。对所有标题1重复以上操作。

先选定标题2,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题2”。对所有标题2重复以上操作。

先选定标题3,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题3”。对所有标题3重复以上操作。

§2 设定目录格式

1. 设置“目录1”样式

点击“插入”→“引用”→“索引和目录”,在图10的对话框中进行设置。

图10:自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签,选定“显示页码”和“页码右对齐”,“制表符前导符”设为“………”,在“格式”处选择“来自模板”,在“显示级别”处选择“3”,然后单击“确定”按钮,目录即自动生成。

然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中,点击“目录1”,再点击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图1中将“中文字体”设为宋体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为小四号,点击“确定”按钮。

(2) 设置段落格式:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为固定行距,“设置值”设为20磅,“大纲级别”设为正文文字,“对齐方式”设为两端对齐,然后点击“确定”按钮。

(3) 设置制表位:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中,在“制表位位置”下输入44.5字符,点击“设置”按钮,在“对齐方式”中选择右对齐,在“前导符”中选择“2……(2)”,然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位,请把不等于44.5字符的选择后,点击“清除”按钮删除掉。

图9:设置制表位对话框

(4) 确认设置结果:以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图3),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮。

2. 设置“目录2”样式

与目录1相同,然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中,点击“目录2”,再点击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为2字符

(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。

3. 设置“目录3”样式

与目录1相同,然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中,点击“目录2”,再点击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体:与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式:与设置目录1的操作也基本相同,不同之处在于:“缩进”中“左”设为4字符

(3) 设置制表符:与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果:与设置目录1的操作完全相同。

§3 自动生成目录

1. 自动生成目录

把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“引用”→“索引和目录”,在图10的对话框中进行设置。

图10:自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签,选定“显示页码”和“页码右对齐”,“制表符前导符”设为“………”,在“格式”处选择“来自模板”,在“显示级别”处选择“3”,然后单击“确定”按钮,目录即自动生成。

2. 目录的更新

当各章、节所在的页码发生变动时,或者各章、节的标题发生变动时,当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置按鼠标右键,在图11的弹出菜单中点击“更新域”,在出现的图12的“更新目录”对话框中,选定“更新整个目录”,然后点击“确定”按钮,即可自动更新目录及页码。

图12:更新目录对话框

图11:更新目录

§4 设置页眉和页码

1. 对论文进行分节

(1) 定义第1节:把光标移到封面最后一行,点击“插入”→“分隔符”。

图13:插入分隔符

在图13的插入“分隔符”对话框中,在“分节符类型”下选定“下一页”,然后点击“确定”按钮。这样定义的第1节仅包含封面页。

(2) 定义第2节:把光标移到目录的前一页,即英文摘要的最后一行,重复以上的操作。这样定义的第2节为从封面后的第一页开始,到目录前的一页结束。

(3) 定义第3节和第4节:把光标移到目录的最后一行,重复以上的操作。这样定义的第3节为整个目录部分所包含的页面,而第4节则为目录后第一页开始,到论文最后一页结束,即全部正文所包含的页面。

2. 加页眉

给第2节加页眉,把光标移到前面所定义的第2节中的任意位置,然后点击“视图” →“页眉和页脚”。

图14:插入页眉

在图14所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”,如果“链接到前一个”(见图14)按钮是凹下去的,则应点击一次,使之恢复原状。再向前翻页到封面处(即第1节),删除“山东经济学院学士学位论文”,最后点击“关闭”按钮。

然后按相同的作法给第3节和第4节加页眉。如果页眉已存在就不须再加了。

3. 加页码

(1) 给正文加页码:把光标移到正文第1页上任意位置,点击“插入”→“页码”。

图15:加页码对话框

在图15的加“页码”对话框中,在“位置”下选择“页面底端(页脚)”,在“对齐方式”下选择“居中”,为“首页显示页码”打上勾,然后点击“格式”按钮。

图16:页码格式对话框

在图16的“页码格式”对话框中,“数字格式”选“1, 2, 3, …”,“包含章节号”要保持空白不打勾,“页码编排”下要选择“起始页码”,在其右边设定数值为“1”。然后点击“确定”按钮,返回到图15,再点击“确定”按钮,即可插入页码。

用鼠标双击正文(即第4节)第1页的页码,结果与图14类似,一般情况下“链接到前一个”的按钮处于被按下的状态,即是凹下去的,点击一次使之恢复原状,然后再向前翻页到正文第1页前的所有页,把所有已显示的页码删除掉,然后点击图14中的“关闭”按钮。这样插入的页码只在正文部分有,而其它部分没有页码。

(2) 给目录加页码:如果目录超过一页,则也要给目录加页码。这时需把光标移到目录的的第一页,重复(1)中的操作,但在图16中的“数字格式”中要选择“i, ii, iii, …”,其余完全一样。


相关文章

  • 如何对过磅单据格式属性设置
  • 如何设置过磅单据格式属性 (本文出自 www.bole-soft.com 更多信息欢迎访问) 在单据格式定义中,设置打印格式的编号名称.起始行列.终止行列等. 功能位置 与本节功能有关的菜单项分别在‚编辑‛中的‚单据格式属性‛菜单下. 操作 ...查看


  • word页码设置:如何设置某一页为第一页
  • 07版word如何设置某一页为第一页,如何加入目录发布,请点击 观看,谢谢. 快写毕业论文了吧,还不会加目录吧,还不会在文章中间设置为第一页吧?!傻眼了吧!看看此文或许对你有帮助.说说我会的一些方法,供大家参考,虽然不是很方便,但是也还可以 ...查看


  • 如何设置论文格式 1
  • 如何设置论文格式 §1 设定标题格式 1. 设置"标题1"样式 点击"格式"→"样式",在图1的样式对话框中选定"标题1",点击"更改". ...查看


  • 如何设置论文格式
  • 如何设置论文格式 §1设定标题格式 1.设置"标题1"样式 点击"格式"→"样式",在图1的样式对话框中选定"标题1 ",点击"更改". 图 ...查看


  • 如何去掉Word页眉横线
  • 如何去掉Word页眉横线 快速删除页眉横线 在编辑Word文档时,常需要在文档中添加页眉页脚,但此时Word会自动在文字下方加一条横线.我们想去掉这根横线,有两种方法可快速删除页眉横线. 方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,在菜单&q ...查看


  • 如何设置目录 1
  • 来看几个简单而又重要的问题: 对于一篇已经设置好章节细目的文章,如何添加目录? 目录的格式不满意,应该怎么办? 两个问题都是与目录有关,这也是笔者在实际最常遇到读者问询的问题之一.很多朋友们都还不知道WPS文字有自动添加目录的功能.目录的添 ...查看


  • 如何设置目录页码格式和正文页码格式不一样
  • 如何设置目录页码格式和正文页码格式不一样 可以采用分节的办法,不同的节采用不同的页码格式!这样就可以了.具体分节办法见下文: [分享]Word中分节符的妙用在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例 ...查看


  • 如何删除分节符
  • 如何删除分解符 一.文字样式部分 文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下. 一般分为:正文.图片表格标题.大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式 在右侧出现格式和样式,点新样式 ...查看


  • 关于word出现的问题
  • Word问题解决方法 2010-04-22 15:38:00| 分类: 技术 | 标签: |字号大中小 订 阅 1. 在Word中通过建立目录的方法(选中文本-->格式-->设置样式-->插入-->索引和目录--&g ...查看


热门内容