招聘工作总结

2011年人力资源部年终工作总结

一. 2011年部门年度经营规划完成情况 1、 经营规划完成情况:

1、员工关系方面,提高员工满意度,稳定员工。

在平常的员工满意度调查方面,员工反映较多的为:食堂问题、工作时间问题、工资问题、宿舍问题。针对以上,我部门将做如下安排:

①、兴建中央厨房,解决员工长期以来投诉的伙食不卫生,差等问题;

完成情况:(已OK)方案已于9月份通过,中央厨房正在建设中,预计2012年2月投入使用。主要改善员工的用餐。

②、工作时间问题厂部已在改进工艺,实现自动化,从而减少用工人数,减少工作时间;

完成情况:(已OK)此项工作已已由工程部在进行,通过技改(机械手、模具自动切料、自动堆垛、自动锁镙钉、自动装喷雾芯、自动折盒、干燥试气等)从而减少用工人数。在此基础上,现场推行新的激励措施,保证员工工作的付出和回报成正比,从而大大提升了员工的工作效率,也减少了员工的工作时间。 ③、工资问题会在2011年初对作业员薪资再进行一次调整,使之更有竞争力; 完成情况:(已OK)已完成2011年度的调薪(详见《2011年调薪方案》,4月份作业员调薪,7月份间接人员调薪,均已完成,作业员跟同行业同地区相比处于中间水平,但我司的硬件设施较好,这个比较有竞争力。

④、兴建员工宿舍,把员工宿舍与管理人员分开,使之能满足员工住宿需求。 完成情况:(已OK)对生活区做总体的规划,把空闲的地方改造成休闲场地。10月完成生活区娱乐设施的方案,户外娱乐设施将于2012年3月完工。5#楼已于完成,3#楼会在12月底完成、1月中旬入住,

⑤、员工关系管理,继续执行公司良好的员工沟通机制,每月对员工进行沟通,采纳员工对公司有帮助的建议,帮助员工解决工作及生活上的困难,了解员工的真实想法。

完成情况:(已OK)已建立顺畅的沟通机制,由员工关系专员不定时对员工传达公司的慰问和关怀,加强员工的归宿感,使员工感到公司“家”的感觉。另外每月的生日礼物会由员工关系专员亲自送到员工手里,并送上公司的祝福,大大加强了员工对公司的满意度。

⑥、离职人员面谈,招进来人却留不住人,特别是作业员方面,招人容易留人难,从2010年的招聘及离职情况来看,离职已是一个非常严重的问题,建立离职沟通面谈机制是必要的,通过离职面谈及作相关记录,一方面减少部分冲动离职,另一方面了解员工离职的真正原因,为完善公司各项管理提供帮助。

完成情况:(已OK)目前建立了对接访谈制,针对不同岗位的员工,公司确定了相应了挽留访谈,如作业员离职,挽留到厂长和人资科长;其他专员挽留到厂长和人资经理等!并对访谈反馈的问题进行汇总。

⑦、利用公司的员工基金,增加员工的业余活动,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染

完成情况:(已OK)已于4人;月份建立《员工基金管理规定》并已实施,已有7位员工通过该规定得到相应的补助,员工认可。 2、招聘方面:

①、作业员:针对作业员难招的现状,招聘工作由专人负责。具体采取方法及工作内容如下:

A、针对公司的生产特点,切换新的招聘、人员供应模式;

完成情况:(已OK)固定与临时工相结合,在生产旺季及订单增长过快时可由临时工补充公司的作业员(3-6月共与3家临时工进行合作,引起临时工365人)。现已XX学样签订校企合作协议(2011年共招聘中专生60人),每年5-6月份以江西学生为主,秋季以云南学生为主。

B、因公司发展使得用工需求增多,在原有员工引荐基础上,完善员工引荐制度,必要时可让员工回乡宣传、带人,并给予一定的补偿,激励员工推荐的积极性,缓解作业员用工压力。

完成情况:(已OK)员工引荐制度进过年底的修改,具有很大的竞争力,加上公司的宣传攻势,效果良好!

C、少数需求的招聘仍然采用零散招聘、内部推荐、张贴广告的方式。

完成情况:(已OK)每周会定期张贴广告,且通过显眼地方的长期横幅吸引员工,并通过人才市场进行招聘。

②、间接人员的招聘及储干的招聘:在2010年,因为储备力量不足,培训不到位,我们公司已吃足了苦头,出现现场管理人员断层,员工大批量流失,故在2011我部门做如下调整:

A、现场管理储干的招聘:2010年10月下旬将到江西地区学校联系学校,确定明年储备人员名额约为20名,于2011年在5-6入职,预计从学校招聘30-50名中专、大专及本科的应届生,暂储备在两厂部,作为两厂部、开发、设计的后备力量。

完成情况:(已OK)11-12月两次的大专、本科生招聘,满足公司2011年的人才储备(2011年共招聘大专以上学历储干31人)。已建立特殊、关键岗位清单,针对此岗位招聘后备的人才,确保人员离职可以有现成的人员可以顶上。与大学的合作目前正在洽谈中。

B、一般间接人员的招聘:一般间接人员的招聘目前公司有四个合作的网站,厦门人才网、中国人才热线、卓博网、智通人才网等综合性网站,已基本上能满足公司对一般间接人员的招聘。另一方面也可以采用内部选聘提升的方式,为内部员工提供更多参与公司管理的机会

完成情况:(已OK)完成厦门人才网、中国人才热线、卓博人才、玻璃人才网的合作,技术型的人才大部份由这几个网站招聘,尚在合作中。 3、员工培训方面:

①、公司在2010年底到2011年设立培训体系建设专案,完善人才梯队建设。1-8月份完成胜任力模型建设及关键岗位胜任力要求,人员素质能力考核等工作,由专门的培训专员负责跟进实施,每个关键岗位至少两名合格后备人才。从人才甄选、考核、培训、轮岗到试用考核。保证人才梯队有效实施,关键岗位人才梯队的储备,以免出现人才断层;

完成情况:(已OK)今年5-7月,11-12月两次的大专、本科生招聘,满足公司2011年的人才储备(2011年共招聘大专以上学历储干31人)。已建立特殊、关键岗位清单,针对此岗位招聘后备的人才,确保人员离职可以有现成的人员可以顶上。与大学的合作目前正在洽谈中。

②、结合培训体系建设专案,完善及切实落实培训积分制,以此作为未来员工和储备干部转正及晋升考核的一种依据,使培训与绩效有机地结合起来。

完成情况:已建立培训积分制,且正在试用阶段,目前只做积分的统计,通过统计,可以对公司的各部门、各岗位的培训情况进行分析,从而可以知道公司在培训方面比较没有系统化,培训比较单一。但今年人员流动大,变动频繁,故培训积分制较难跟晋升相结合。计划在2012年修改有关《培训积分制》相关规定。只把特殊、关键岗位的培训与晋升相结合。

③、组织3T培训及中层管理人员培训、基础管理人员培训,通过组建内部讲师队伍,完善内训师制度,提升内部的内训水平,利用内训师素质的提升推动公司培训体系的整体提升。

④、完善员工晋升管理规定,把培训积分制纳入员工晋升的必须考核的部份之一,作为员工晋升的必要条件之一。由专人对公司员工的试用、晋升、转正考核进行跟踪,对培训前、后效果进行评估。

⑤、完善培训体系的评估、转化机制,把培训结果进行有效的转化,并与培训积分充分结合,从而完善员工的沟通渠道及提升员工的劳动效率。

完成情况:3T培训已在进行当中,已进行到系统课件的设计当中。目前高层人员已送外培训,关键岗位(装配厂长、工程部经理、开发部经理)已拟定培训方案,且已在实施中。特别是IE外训转内训已取得了良好的成果。其它的中层培训将会分阶段进行。内部讲师规定及内部讲师的评定还未进行。通过统计,可以对公司的各部门、各岗位的培训情况进行分析,从而可以知道公司在培训方面比较没有系统化,培训比较单一。但今年人员流动大,变动频繁,故培训积分制较难跟晋升相结合。计划在2012年修改有关《培训积分制》相关规定。只把特殊、关键岗位的培训与晋升相结合。

对于储备干部,采用专人跟进的方式,由专人跟进培训进度及思想动态,及时处理。 完成情况:(已OK),对于储干,有安排培训专员进行人员培训进度的跟进。

⑥、先在注塑厂和装配厂建立培训屋,推行TWI培训体系。

完成情况:(已OK)目前注塑厂和装配厂已经开始执行,厂部的培训更加具体化和专业化,从而提升现场班组长和技术人员对产品特性及问题点的认知度。 4、企业文化推广方面:企业文化推广,配合集团企业文化部对公司企业文化进行完善,从物质层、制度层面到行为、精神层面等逐步落实企业文化活动。

①、明年1-6月份由培训专员负责从宣传、宣导企业文化手册等物质层面及企业文化保障制度开始,使公司员工理解公司企业文化的核心价值观。

②、根据集团企业文化部制定的相关企业文化宣传手册,结合公司情况制定符合公司的相关企业文化宣传手册。7-12月份从各个层面大力推广公司企业文化,落实各种企业文化物质、行为、精神层面的工作,如修改员工手册、修改公司制度等。建立完善的企业文化体系,起到用文化留人的目的。

完成情况:随着公司名称的变更,公司的文化宣传标语和整体形象识别已经变更完成,另外成功举办第一届“企业文化知识竞赛”。目前已经配备企业文化专员,2012年主导公司企业文化的推行。

5、HR/OA系统建设:使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;迅速的信息采集、信息处理;逐步向无纸化办公方向努力。把公司的管理理念“简捷”充分体现出来。

①、1-3月份完成OA系统的规划设计及立项,对办公信息系统建设的背景、建设队伍办公信息系统建设的现状、目标、任务、措施形成完整的规划,并在此基础上对建设任务进行合理的分解,完成各子项目的立项;

②、4月份完成OA系统的开发,在调研和分析的基础上,制定出系统的指标体系、数据库结构和安全规范,完成系统设计、开发、集成工作。与此同时要建设办公信息系统的网络及平台,完成基础数据资源的整理和处理入库任务;

③、5月份完成OA系统的推广应用,建立符合办公自动化系统运行的办公程序,完成企业员工的培训,建立系统运行的技术保障体系。6月份对OA系统使用情况进行反馈与评价,对使用人员反馈信息做好记录,对系统进行评价,不断改进系统、完善系统;

④、具体的HR及OA的实施进度,依集团的安排。

完成情况:HR/OA已经于12月份上线,目前OA的办公处理流程还在调整阶段。SAP于12月底正式上线。,但HR依集团的进度,在2012年3月开始推行。 6、绩效考核及薪资体系方面:

①、在2011年7月前进行厦门地区同行业,不同行业的薪酬水平调查,出具薪资调查报告,作出薪酬调整计划。

完成情况:(已OK)已完成2011年度的调薪(详见《2011年调薪方案》,4月份作业员调薪,7月份间接人员调薪,均已完成,作业员跟同行业同地区相比处于中间水平,但我司的硬件设施较好,这个比较有竞争力。

③、在2011年7月前对公司各部门的绩效指标进行修正,使之能有激励效果。 完成情况:(已OK)部门考核指标的修正已经完成。

2、2011年上半年(年度经营计划)工作计划分解完成情况

二、2011年部门目标达成情况

三、 纠正预防措施执行情况

四、资源的布局评估 1、人员情况

人力资源部2011年组织架构目前现有XX人,其中招聘专员X人,薪酬绩效专员X人,员工关系专员X人,培训专员2人,人事专员1人,企业文化专员1人、人资科长1人,人资经理1人。 1、部门人员的评估情况:

部门主要分为6大块,分别是招聘、薪酬绩效、企业文化、培训、员工关系和人力规划,故此,人员也依此作相应的配置。 人力资源科

2、部门人员整合方案:

在2011年,员工的流动性大,离职率一路上升,故而在2012年,员工的关系管理及企业文化氛围的构建是我们部门工作的重点。,故有部份人员应做相应的调整。具体如下:

A、 设立员工关系科,下调员工关系专员一名,企业文化专员一名。 B、

。。。。。。。。。。 2、部门资产情况

1、部门资产的评估情况:

目前能满足需求,但培训室,前台电脑已老化,来年预计更换,以满足实际需要。

2、 部门环境布局状况: 1、部门环境布局状况评估:

我部门现有2间办公室、1间招聘接待室、3间培训室,尚能满足现在部门的运作要求。故在下半年不做任何增减。

四、 部门制度、体系(包括3C、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、BRC)的流程的运行情况

1、体系类(包括3C、ISO9001、ISO14001、BRC) 1、部门体系的建立情况

A、人力资源部体系文件共有(35)份,其中二阶文件(13)份,三阶文件(22)份; 2、部门体系的执行情况

A、针对本部门体系情况,2011年1月到12月,共修改部门体系文件(12)次,主要是针对部门的体系运作所作出的相应改动。

B、下半年新增加OHSAS18001体系,目前,体系运行状况良好。 3、部门体系的完善方案

A、针对修改的体系文件,都有严格按照体系要求组织各部门进行讨论,以对不合理的地方进行再次修改,并会签。

B、部门体系文件修改,都有组织本部门所有人员进行修改文件的培训,适当时进行笔试,以达到预期的效果。

C、并每半年进行一次部门的体系培训,使部门人员深入了解部门的运作。 D、把职业健康安全及环保知识加入到新进员工培训计划中。 2、制度类

1、部门制度的建立情况

A、管理规定文件共有40份,涵盖了人力资源六大模块。 2、部门制度的执行情况

A、针对制度运行情况,2011年1月到12月,共修改部门管理规定(47)次,主要是针对部门的流程优化及与集团文件接轨所作出的相应改动。 3、部门制度的完善方案

A、现我部门的部份制度还有缺失,主要是绩效考核、培训、员工关系、企业文化宣传方面,故在2012年4月份前会完善《员工关系管理规定》、《福利规定》等的制度。

六 、本部门存在的其它问题及纠正措施:

1、人资的制度及流程未完善,且各部门执行力度不强。(人力资源规划管理模块) 纠正措施:

A、首先是依据人力资源的六大模块,完善本部门的制度及操作规范。主要是员工关系管理、企业文化建设、员工培训与发展方面的制度。

B、未来人资部门的角色应进行转换,是制度的制订者和执行的监督者,把人资的制度通过监督要求各个部门有力执行。

C、要实现角色的转换是首先要让主管的意识发生改变, 2、招聘渠道单一(招聘管理模块) 纠正措施:

A、目前的招聘主要分为作业员招聘、储干招聘、基层管理人员招聘、技术型人才招聘、中高层管理人员招聘。不同的人才有不同的招聘方法及招聘区域。

B、目前储干、基层管理人员的招聘开展得较顺利,储干主要是通过校园招聘的方式完成,基层管理人员主要是校企合作的方式完成。但技术型人才及作业员的招聘较难。

C、作业员招聘主要是内部引荐和外部劳务引进来结合。内部引荐应保持现有的引荐奖励(会在2012年招聘方案中体现)。外部劳务引进,现比较良好的招聘渠省份只有云南省,其它的地方都还是比较少涉及。故四川和广西是未来的开拓重点,主要通过XX劳动局引荐,再拜访的方式,2012年招聘地点的确定将会在12月完成。 D、技术型的人才,主要是XX、XX等地,特别是中山和佛山是未来淋浴房人才的主要招聘地。故2012年应广东应该有2-3个的网站,且签订协议(2月前完成),且筛选出较好的人才市场3家(3月完成),以满足未来的招聘需要。 3、招聘用人死板,无法进行合理有效的评估(招聘管理模块) 纠正措施:

A、建立面试、笔试、人才测评和集体面试相结合的立体面试方法,确保人才甄别有效性。

B、所有岗位坚持“先内部招聘,再社会招聘,最后猎头招聘”的原则,为员工提供更多的晋升机会。

C、采用3选一的招聘原则,让招聘更有选择性,选择更优的人才。 4、培训单一,培训效果没办法得到有效评估(员工发展模块)

纠正措施:

A、通过3T培训建立系统的培训办法。(正在进行中)。

B、依据此次的3T培训,建立有效的考核机制,使得培训效果持续性,不浪费培训资源。

5、员工对企业的向心力、认同感不强,离职率高(企业文化模块) 纠正措施:

A、推行新的企业文化、通过多方面的宣传(如新进员工培训、在职培训、知识竞赛、看板宣传等让员工深入了解。

B、在3月设立专门的员工关系专员,建立有效的沟通机制,在2012年4月完成员工问卷调查,对员工个性化需求进行系统性了解。)

C、在2012年2月前建立完善的福利系统(老员工福利规定,特殊岗位福利规定,车补方案)。

6、绩效指标僵硬,注重结果导向,但没注重行为控制。(薪酬绩效管理模块) 纠正措施:

A、通过外训的方式学习科学的绩效管理方法。

B、改变绩效指标的设立,采用定量评价与定性评价相结合,结果评价与行为评价相结合。季度评价与年度评价相结合,强化结果导向,同时注重行为控制。 7、新员工入职管理及员工离职管理粗放(员工关系管理模块) 纠正措施:

A、通过《员工入职引导管理规定》的推行,使得新员的的入职管理有专人负责。使员工能感受到大家庭的温暖。

B、所有离职员工,在办手续的时候,由员工关系专员进行离职面谈,从中挖掘出真实的离职原因,在7月份完成2012年员工离职原因的调查报告,作为2012年下半年公司有关福利方面调整的参考。

七、 改进的建议:

1、为方便员工关系统一管理,建立把原行政《员工基金管理规定》的相关权限转至人力资源部员工关系科。

在此只做简单介绍

2011年人力资源部年终工作总结

一. 2011年部门年度经营规划完成情况 1、 经营规划完成情况:

1、员工关系方面,提高员工满意度,稳定员工。

在平常的员工满意度调查方面,员工反映较多的为:食堂问题、工作时间问题、工资问题、宿舍问题。针对以上,我部门将做如下安排:

①、兴建中央厨房,解决员工长期以来投诉的伙食不卫生,差等问题;

完成情况:(已OK)方案已于9月份通过,中央厨房正在建设中,预计2012年2月投入使用。主要改善员工的用餐。

②、工作时间问题厂部已在改进工艺,实现自动化,从而减少用工人数,减少工作时间;

完成情况:(已OK)此项工作已已由工程部在进行,通过技改(机械手、模具自动切料、自动堆垛、自动锁镙钉、自动装喷雾芯、自动折盒、干燥试气等)从而减少用工人数。在此基础上,现场推行新的激励措施,保证员工工作的付出和回报成正比,从而大大提升了员工的工作效率,也减少了员工的工作时间。 ③、工资问题会在2011年初对作业员薪资再进行一次调整,使之更有竞争力; 完成情况:(已OK)已完成2011年度的调薪(详见《2011年调薪方案》,4月份作业员调薪,7月份间接人员调薪,均已完成,作业员跟同行业同地区相比处于中间水平,但我司的硬件设施较好,这个比较有竞争力。

④、兴建员工宿舍,把员工宿舍与管理人员分开,使之能满足员工住宿需求。 完成情况:(已OK)对生活区做总体的规划,把空闲的地方改造成休闲场地。10月完成生活区娱乐设施的方案,户外娱乐设施将于2012年3月完工。5#楼已于完成,3#楼会在12月底完成、1月中旬入住,

⑤、员工关系管理,继续执行公司良好的员工沟通机制,每月对员工进行沟通,采纳员工对公司有帮助的建议,帮助员工解决工作及生活上的困难,了解员工的真实想法。

完成情况:(已OK)已建立顺畅的沟通机制,由员工关系专员不定时对员工传达公司的慰问和关怀,加强员工的归宿感,使员工感到公司“家”的感觉。另外每月的生日礼物会由员工关系专员亲自送到员工手里,并送上公司的祝福,大大加强了员工对公司的满意度。

⑥、离职人员面谈,招进来人却留不住人,特别是作业员方面,招人容易留人难,从2010年的招聘及离职情况来看,离职已是一个非常严重的问题,建立离职沟通面谈机制是必要的,通过离职面谈及作相关记录,一方面减少部分冲动离职,另一方面了解员工离职的真正原因,为完善公司各项管理提供帮助。

完成情况:(已OK)目前建立了对接访谈制,针对不同岗位的员工,公司确定了相应了挽留访谈,如作业员离职,挽留到厂长和人资科长;其他专员挽留到厂长和人资经理等!并对访谈反馈的问题进行汇总。

⑦、利用公司的员工基金,增加员工的业余活动,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染

完成情况:(已OK)已于4人;月份建立《员工基金管理规定》并已实施,已有7位员工通过该规定得到相应的补助,员工认可。 2、招聘方面:

①、作业员:针对作业员难招的现状,招聘工作由专人负责。具体采取方法及工作内容如下:

A、针对公司的生产特点,切换新的招聘、人员供应模式;

完成情况:(已OK)固定与临时工相结合,在生产旺季及订单增长过快时可由临时工补充公司的作业员(3-6月共与3家临时工进行合作,引起临时工365人)。现已XX学样签订校企合作协议(2011年共招聘中专生60人),每年5-6月份以江西学生为主,秋季以云南学生为主。

B、因公司发展使得用工需求增多,在原有员工引荐基础上,完善员工引荐制度,必要时可让员工回乡宣传、带人,并给予一定的补偿,激励员工推荐的积极性,缓解作业员用工压力。

完成情况:(已OK)员工引荐制度进过年底的修改,具有很大的竞争力,加上公司的宣传攻势,效果良好!

C、少数需求的招聘仍然采用零散招聘、内部推荐、张贴广告的方式。

完成情况:(已OK)每周会定期张贴广告,且通过显眼地方的长期横幅吸引员工,并通过人才市场进行招聘。

②、间接人员的招聘及储干的招聘:在2010年,因为储备力量不足,培训不到位,我们公司已吃足了苦头,出现现场管理人员断层,员工大批量流失,故在2011我部门做如下调整:

A、现场管理储干的招聘:2010年10月下旬将到江西地区学校联系学校,确定明年储备人员名额约为20名,于2011年在5-6入职,预计从学校招聘30-50名中专、大专及本科的应届生,暂储备在两厂部,作为两厂部、开发、设计的后备力量。

完成情况:(已OK)11-12月两次的大专、本科生招聘,满足公司2011年的人才储备(2011年共招聘大专以上学历储干31人)。已建立特殊、关键岗位清单,针对此岗位招聘后备的人才,确保人员离职可以有现成的人员可以顶上。与大学的合作目前正在洽谈中。

B、一般间接人员的招聘:一般间接人员的招聘目前公司有四个合作的网站,厦门人才网、中国人才热线、卓博网、智通人才网等综合性网站,已基本上能满足公司对一般间接人员的招聘。另一方面也可以采用内部选聘提升的方式,为内部员工提供更多参与公司管理的机会

完成情况:(已OK)完成厦门人才网、中国人才热线、卓博人才、玻璃人才网的合作,技术型的人才大部份由这几个网站招聘,尚在合作中。 3、员工培训方面:

①、公司在2010年底到2011年设立培训体系建设专案,完善人才梯队建设。1-8月份完成胜任力模型建设及关键岗位胜任力要求,人员素质能力考核等工作,由专门的培训专员负责跟进实施,每个关键岗位至少两名合格后备人才。从人才甄选、考核、培训、轮岗到试用考核。保证人才梯队有效实施,关键岗位人才梯队的储备,以免出现人才断层;

完成情况:(已OK)今年5-7月,11-12月两次的大专、本科生招聘,满足公司2011年的人才储备(2011年共招聘大专以上学历储干31人)。已建立特殊、关键岗位清单,针对此岗位招聘后备的人才,确保人员离职可以有现成的人员可以顶上。与大学的合作目前正在洽谈中。

②、结合培训体系建设专案,完善及切实落实培训积分制,以此作为未来员工和储备干部转正及晋升考核的一种依据,使培训与绩效有机地结合起来。

完成情况:已建立培训积分制,且正在试用阶段,目前只做积分的统计,通过统计,可以对公司的各部门、各岗位的培训情况进行分析,从而可以知道公司在培训方面比较没有系统化,培训比较单一。但今年人员流动大,变动频繁,故培训积分制较难跟晋升相结合。计划在2012年修改有关《培训积分制》相关规定。只把特殊、关键岗位的培训与晋升相结合。

③、组织3T培训及中层管理人员培训、基础管理人员培训,通过组建内部讲师队伍,完善内训师制度,提升内部的内训水平,利用内训师素质的提升推动公司培训体系的整体提升。

④、完善员工晋升管理规定,把培训积分制纳入员工晋升的必须考核的部份之一,作为员工晋升的必要条件之一。由专人对公司员工的试用、晋升、转正考核进行跟踪,对培训前、后效果进行评估。

⑤、完善培训体系的评估、转化机制,把培训结果进行有效的转化,并与培训积分充分结合,从而完善员工的沟通渠道及提升员工的劳动效率。

完成情况:3T培训已在进行当中,已进行到系统课件的设计当中。目前高层人员已送外培训,关键岗位(装配厂长、工程部经理、开发部经理)已拟定培训方案,且已在实施中。特别是IE外训转内训已取得了良好的成果。其它的中层培训将会分阶段进行。内部讲师规定及内部讲师的评定还未进行。通过统计,可以对公司的各部门、各岗位的培训情况进行分析,从而可以知道公司在培训方面比较没有系统化,培训比较单一。但今年人员流动大,变动频繁,故培训积分制较难跟晋升相结合。计划在2012年修改有关《培训积分制》相关规定。只把特殊、关键岗位的培训与晋升相结合。

对于储备干部,采用专人跟进的方式,由专人跟进培训进度及思想动态,及时处理。 完成情况:(已OK),对于储干,有安排培训专员进行人员培训进度的跟进。

⑥、先在注塑厂和装配厂建立培训屋,推行TWI培训体系。

完成情况:(已OK)目前注塑厂和装配厂已经开始执行,厂部的培训更加具体化和专业化,从而提升现场班组长和技术人员对产品特性及问题点的认知度。 4、企业文化推广方面:企业文化推广,配合集团企业文化部对公司企业文化进行完善,从物质层、制度层面到行为、精神层面等逐步落实企业文化活动。

①、明年1-6月份由培训专员负责从宣传、宣导企业文化手册等物质层面及企业文化保障制度开始,使公司员工理解公司企业文化的核心价值观。

②、根据集团企业文化部制定的相关企业文化宣传手册,结合公司情况制定符合公司的相关企业文化宣传手册。7-12月份从各个层面大力推广公司企业文化,落实各种企业文化物质、行为、精神层面的工作,如修改员工手册、修改公司制度等。建立完善的企业文化体系,起到用文化留人的目的。

完成情况:随着公司名称的变更,公司的文化宣传标语和整体形象识别已经变更完成,另外成功举办第一届“企业文化知识竞赛”。目前已经配备企业文化专员,2012年主导公司企业文化的推行。

5、HR/OA系统建设:使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;迅速的信息采集、信息处理;逐步向无纸化办公方向努力。把公司的管理理念“简捷”充分体现出来。

①、1-3月份完成OA系统的规划设计及立项,对办公信息系统建设的背景、建设队伍办公信息系统建设的现状、目标、任务、措施形成完整的规划,并在此基础上对建设任务进行合理的分解,完成各子项目的立项;

②、4月份完成OA系统的开发,在调研和分析的基础上,制定出系统的指标体系、数据库结构和安全规范,完成系统设计、开发、集成工作。与此同时要建设办公信息系统的网络及平台,完成基础数据资源的整理和处理入库任务;

③、5月份完成OA系统的推广应用,建立符合办公自动化系统运行的办公程序,完成企业员工的培训,建立系统运行的技术保障体系。6月份对OA系统使用情况进行反馈与评价,对使用人员反馈信息做好记录,对系统进行评价,不断改进系统、完善系统;

④、具体的HR及OA的实施进度,依集团的安排。

完成情况:HR/OA已经于12月份上线,目前OA的办公处理流程还在调整阶段。SAP于12月底正式上线。,但HR依集团的进度,在2012年3月开始推行。 6、绩效考核及薪资体系方面:

①、在2011年7月前进行厦门地区同行业,不同行业的薪酬水平调查,出具薪资调查报告,作出薪酬调整计划。

完成情况:(已OK)已完成2011年度的调薪(详见《2011年调薪方案》,4月份作业员调薪,7月份间接人员调薪,均已完成,作业员跟同行业同地区相比处于中间水平,但我司的硬件设施较好,这个比较有竞争力。

③、在2011年7月前对公司各部门的绩效指标进行修正,使之能有激励效果。 完成情况:(已OK)部门考核指标的修正已经完成。

2、2011年上半年(年度经营计划)工作计划分解完成情况

二、2011年部门目标达成情况

三、 纠正预防措施执行情况

四、资源的布局评估 1、人员情况

人力资源部2011年组织架构目前现有XX人,其中招聘专员X人,薪酬绩效专员X人,员工关系专员X人,培训专员2人,人事专员1人,企业文化专员1人、人资科长1人,人资经理1人。 1、部门人员的评估情况:

部门主要分为6大块,分别是招聘、薪酬绩效、企业文化、培训、员工关系和人力规划,故此,人员也依此作相应的配置。 人力资源科

2、部门人员整合方案:

在2011年,员工的流动性大,离职率一路上升,故而在2012年,员工的关系管理及企业文化氛围的构建是我们部门工作的重点。,故有部份人员应做相应的调整。具体如下:

A、 设立员工关系科,下调员工关系专员一名,企业文化专员一名。 B、

。。。。。。。。。。 2、部门资产情况

1、部门资产的评估情况:

目前能满足需求,但培训室,前台电脑已老化,来年预计更换,以满足实际需要。

2、 部门环境布局状况: 1、部门环境布局状况评估:

我部门现有2间办公室、1间招聘接待室、3间培训室,尚能满足现在部门的运作要求。故在下半年不做任何增减。

四、 部门制度、体系(包括3C、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、BRC)的流程的运行情况

1、体系类(包括3C、ISO9001、ISO14001、BRC) 1、部门体系的建立情况

A、人力资源部体系文件共有(35)份,其中二阶文件(13)份,三阶文件(22)份; 2、部门体系的执行情况

A、针对本部门体系情况,2011年1月到12月,共修改部门体系文件(12)次,主要是针对部门的体系运作所作出的相应改动。

B、下半年新增加OHSAS18001体系,目前,体系运行状况良好。 3、部门体系的完善方案

A、针对修改的体系文件,都有严格按照体系要求组织各部门进行讨论,以对不合理的地方进行再次修改,并会签。

B、部门体系文件修改,都有组织本部门所有人员进行修改文件的培训,适当时进行笔试,以达到预期的效果。

C、并每半年进行一次部门的体系培训,使部门人员深入了解部门的运作。 D、把职业健康安全及环保知识加入到新进员工培训计划中。 2、制度类

1、部门制度的建立情况

A、管理规定文件共有40份,涵盖了人力资源六大模块。 2、部门制度的执行情况

A、针对制度运行情况,2011年1月到12月,共修改部门管理规定(47)次,主要是针对部门的流程优化及与集团文件接轨所作出的相应改动。 3、部门制度的完善方案

A、现我部门的部份制度还有缺失,主要是绩效考核、培训、员工关系、企业文化宣传方面,故在2012年4月份前会完善《员工关系管理规定》、《福利规定》等的制度。

六 、本部门存在的其它问题及纠正措施:

1、人资的制度及流程未完善,且各部门执行力度不强。(人力资源规划管理模块) 纠正措施:

A、首先是依据人力资源的六大模块,完善本部门的制度及操作规范。主要是员工关系管理、企业文化建设、员工培训与发展方面的制度。

B、未来人资部门的角色应进行转换,是制度的制订者和执行的监督者,把人资的制度通过监督要求各个部门有力执行。

C、要实现角色的转换是首先要让主管的意识发生改变, 2、招聘渠道单一(招聘管理模块) 纠正措施:

A、目前的招聘主要分为作业员招聘、储干招聘、基层管理人员招聘、技术型人才招聘、中高层管理人员招聘。不同的人才有不同的招聘方法及招聘区域。

B、目前储干、基层管理人员的招聘开展得较顺利,储干主要是通过校园招聘的方式完成,基层管理人员主要是校企合作的方式完成。但技术型人才及作业员的招聘较难。

C、作业员招聘主要是内部引荐和外部劳务引进来结合。内部引荐应保持现有的引荐奖励(会在2012年招聘方案中体现)。外部劳务引进,现比较良好的招聘渠省份只有云南省,其它的地方都还是比较少涉及。故四川和广西是未来的开拓重点,主要通过XX劳动局引荐,再拜访的方式,2012年招聘地点的确定将会在12月完成。 D、技术型的人才,主要是XX、XX等地,特别是中山和佛山是未来淋浴房人才的主要招聘地。故2012年应广东应该有2-3个的网站,且签订协议(2月前完成),且筛选出较好的人才市场3家(3月完成),以满足未来的招聘需要。 3、招聘用人死板,无法进行合理有效的评估(招聘管理模块) 纠正措施:

A、建立面试、笔试、人才测评和集体面试相结合的立体面试方法,确保人才甄别有效性。

B、所有岗位坚持“先内部招聘,再社会招聘,最后猎头招聘”的原则,为员工提供更多的晋升机会。

C、采用3选一的招聘原则,让招聘更有选择性,选择更优的人才。 4、培训单一,培训效果没办法得到有效评估(员工发展模块)

纠正措施:

A、通过3T培训建立系统的培训办法。(正在进行中)。

B、依据此次的3T培训,建立有效的考核机制,使得培训效果持续性,不浪费培训资源。

5、员工对企业的向心力、认同感不强,离职率高(企业文化模块) 纠正措施:

A、推行新的企业文化、通过多方面的宣传(如新进员工培训、在职培训、知识竞赛、看板宣传等让员工深入了解。

B、在3月设立专门的员工关系专员,建立有效的沟通机制,在2012年4月完成员工问卷调查,对员工个性化需求进行系统性了解。)

C、在2012年2月前建立完善的福利系统(老员工福利规定,特殊岗位福利规定,车补方案)。

6、绩效指标僵硬,注重结果导向,但没注重行为控制。(薪酬绩效管理模块) 纠正措施:

A、通过外训的方式学习科学的绩效管理方法。

B、改变绩效指标的设立,采用定量评价与定性评价相结合,结果评价与行为评价相结合。季度评价与年度评价相结合,强化结果导向,同时注重行为控制。 7、新员工入职管理及员工离职管理粗放(员工关系管理模块) 纠正措施:

A、通过《员工入职引导管理规定》的推行,使得新员的的入职管理有专人负责。使员工能感受到大家庭的温暖。

B、所有离职员工,在办手续的时候,由员工关系专员进行离职面谈,从中挖掘出真实的离职原因,在7月份完成2012年员工离职原因的调查报告,作为2012年下半年公司有关福利方面调整的参考。

七、 改进的建议:

1、为方便员工关系统一管理,建立把原行政《员工基金管理规定》的相关权限转至人力资源部员工关系科。

在此只做简单介绍


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