盖好章的空白收据

随便在超市甚至小商品批发市场就能买到的收据,是人们再熟悉不过的一种格式单据。

一些业务人员常会在客户处完成交易的洽谈,进行钱款交接。为此,业务人员往往需要随身携带盖好单位印章的空白收据。

正常情况下,这么做倒也没什么。

但是,从资金安全管理的预防角度讲,可就不是一般的隐患了:

假如收据丢了或者少页了,对于单位来说很可能陷入欠别人钱的境地。

虽然这可以通过诉讼途径最终查清事实,使单位挽回部分甚至全部损失,但不得不经过漫长的诉讼程序,耗费大量的人力、物力和时间成本。

因此,在空白收据事先加盖单位印章是不安全的。不该为了一时的业务便利给单位留下严重的管理隐患。

假如不得不将盖好章的空白收据外带,那么,将领出的收据事先登记编号,事后进行联次检查也不失为一个变通办法。只不过,如果不能及时发现收据丢失或者被滥用,后果仍然会很严重。

对于等待发出或者收回的已经盖好单位印章的空白收据,要视同现金进行保管,放入保险柜。

对于盖好章的收据管理,不可大意。

随便在超市甚至小商品批发市场就能买到的收据,是人们再熟悉不过的一种格式单据。

一些业务人员常会在客户处完成交易的洽谈,进行钱款交接。为此,业务人员往往需要随身携带盖好单位印章的空白收据。

正常情况下,这么做倒也没什么。

但是,从资金安全管理的预防角度讲,可就不是一般的隐患了:

假如收据丢了或者少页了,对于单位来说很可能陷入欠别人钱的境地。

虽然这可以通过诉讼途径最终查清事实,使单位挽回部分甚至全部损失,但不得不经过漫长的诉讼程序,耗费大量的人力、物力和时间成本。

因此,在空白收据事先加盖单位印章是不安全的。不该为了一时的业务便利给单位留下严重的管理隐患。

假如不得不将盖好章的空白收据外带,那么,将领出的收据事先登记编号,事后进行联次检查也不失为一个变通办法。只不过,如果不能及时发现收据丢失或者被滥用,后果仍然会很严重。

对于等待发出或者收回的已经盖好单位印章的空白收据,要视同现金进行保管,放入保险柜。

对于盖好章的收据管理,不可大意。


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